Felles studentsystem
Det nye bildet for utdanningsplan skal inneholde all funksjonalitet på et sted for å oppdatere utdanningsplan, uten å måtte bla mye mellom mange bilder og faner (selv om noe av funksjonaliteten er presentert som faner i bildet).
Bildet har følgende deler:
- Øverst i midten av bildet vises informasjon om studentens kobling til studieprogram, med student- og studierettsopplysninger.
- Til venstre visning av studentens utdanningsplan, gruppert etter emnekombinasjoner, med visning av en del status-informasjon. Fanen Status for utdanningsplan skal vise de samme meldingene som skal gis studenten i StudentWeb 3 som er under utvikling. Denne status-siden har derfor ingen visning. Fanen redigere plan viser hele planen for studenten, og er grunnlag for redigering av planen.
- I midten av bildet finnes et arbeidsområde for redigering av informasjon om emner, eksternresultater, utdanningsplanelementer og emnekombinasjoner innen studentens utdanningsplan.
- Øverst til høyre i bildet er det overgangsknapper til andre bilder, rapporter og rutiner for presentasjon og oppdatering av utdanningsplan.
- Til øyre i bildet er det en rekke faner med funksjoner for å legge til nye elementer i utdanningsplan, samt for å vise frem alle studenter som er søkt frem.
Søk
Figur 1 viser søkedelen av bildet, som inneholder sentral informasjon om koblingen mellom student og studieprogram (studieprogramstudent). Med rød tekst vises samme melding som kommer frem i Student samlebilde (med informasjon om utveksling, utestenging, studierettinfo etc).
Figur 1 Søk
Status for utdanningsplan
Denne delen av bildet vil komme når tilsvarende funksjonalitet er utviklet for StudentWeb3. Her vil det komme meldinger om manger i utdanningsplanen, manglende undervisnings- og vurderingsmeldinger m.m.
Redigér utdanningsplan
Dette er den viktigste delen av bildet, og inneholder en visning av hele utdanningsplanen for studenten, gruppert etter emnekombinasjon.
Her vises alle emner, utdanningsplanelementer og eksternresultater som er lagt til i utdanningsplanen.
I fet tekst vises emnekombinasjonene. Dersom krav til emnekombinasjon er oppfylt vises en grønn hake, ellers et rød kryss. Dersom en enkeltklikker på emnekombinasjon (eller det rød krysset), kommer det frem en rød tekst under redigeringsbildet i midten med informasjon om hva som mangler i planen. Dersom planen er godkjent og alt er bestått, kommer det en grønn hake også i bestått-kolonnen. Utdanningsplaninnhold som ikke er knyttet til en emnekombinasjon kommer med overskriften "Uten emnekombinasjon!"
Dersom det krysses av for "Vis alle emnekombinasjoner", vises også emnekombinasjoner som studenten ikke er tatt opp til (veivalg). Disse vil sorteres sist i oversikten.
Emner, eksternresultater og planelementer som er bestått/godkjent vil vises med grønn hake, ellers med rødt kryss.
Dersom en enkeltklikker på emne, eksternresultat eller utdanningsplanelement, vil informasjonen om dette fremkomme i midtre del av bildet, og det vil da være mulig å redigere denne informasjonen.
Dersom en enkeltklikker på en emnekombinasjon, og dette er en emnekombinasjon det finnes data på for studenten, så vil også denne fremkomme i midtre del av bildet for redigering.
Dersom en ønsker å legge inn informasjon på en emnekombinasjon for en student, og det ikke finnes data fra før på denne, kan en dobbeltklikke på emnekombinasjonen. Da vil også denne komme frem i midtre del av bildet, klar for redigering.
Overgang til andre funksjoner
Det er lagt til overgang til følgende andre funksjoner i FS-klienten:
- Student samlebilde (henter frem studenten i student samlebilde - henter da frem alle studieprogramtilknytninger)
- Godkjenningssak samlebilde (henter frem alle godkjenningssaker for studenten)
- Endringsfunksjoner (samme funksjoner som i dag finnes i student samlebilde - med et ekstra valg fra FS7.4: Slett all utdanningsplaninnhold ved endring av kull).
- FS201.006 Studentopplysninger
- FS727.001 Utdanningsplan
- FS728.002 Generer emne i utdanningsplan
Funksjoner for å legge til ny elementer i plan
Til høyre i bildet er det en rekke faner for å kunne legge til nye elementer i utdanningsplanen (med unntak av fanen "Studenter søkt frem" som viser alle studenter/studieprogram som er søkt frem i bildet).
Ekstern utdanning
Denne viser alle eksternresultater som er registrert for studenten, og for dem som kan legges i planen vises den en knapp med en pil på. Ved å klikke på denne kan eksternresultatet legges i planen. Eksternresultatet vises da først i midtre del av bildet for evt videre redigering (som f eks å legge til emnekombinasjon, emnekategori og vekting). Ved lagring vil eksternresultatet vises i utdanningsplan-oversikten til venstre i bildet.
Interne emner utenom plan
Denne viser emner som ikke finnes i planen, men som studenten er meldt til eller har bestått. Øverst i listen vises emner som har en tilknytning til det programmet som utdanningsplanen gjelder. Her er samme funksjonalitet som gjelder for Ekstern utdanning (knapp med pil)
Legg til emner
Under denne fanen kan en søke frem emner (funksjonen søker både på emnekode og emnenavn). Emner som har noe med utdanningsplanens regelverk å gjøre vises med informasjon om emnekombinasjon, og sorteres øverst i listen. Her er samme funksjonalitet som gjelder for Ekstern utdanning (knapp med pil)
Legg til planelementer
Under denne fanen kan en søke frem utdanningsplanelementer (funksjonen søker både på kode og navn). Planelementer som har noe med utdanningsplanens regelverk å gjøre vises med informasjon om emnekombinasjon, og sorteres øverst i listen. Her er samme funksjonalitet som gjelder for Ekstern utdanning (knapp med pil)
Godkjenningssak
I nedre del av bildet vises også informasjon om evt godkjenningssaker som eksisterer for studenten. Dersom en velge overgang til bildet Utdanningsplan fra fanen Utdanningsplan i bildet Godkjenningssak, vil all redigering av nye emnekombinasjoner, planelementer og eksterresultater bli knyttet til den godkjenningssaken som var søkt frem i bildet Godkjenningssak.