Oppsummering av endringer som er gjort til FS versjon 6.2.
Endringer i databasestruktur
Detaljerte spesifikasjoner for strukturendringer; se FS-SD/001 Basisskjema. Alle nye felt er beskrevet, og denne beskrivelsen kommer frem i skjermbildene ved hjelp av funksjonstast F1, når skrivemerket står i det felt en ønsker beskrivelse for.
Følgende tabeller er slettet (inntil videre omnavnet – med postfiks _61):
- Sensorhandling (navnet videreføres i ny struktur)
- Sensoroppdrag (navnet videreføres i ny struktur)
- Kommisjon (navnet videreføres i ny struktur)
- LK_Eksrestrans (navnet videreføres i ny struktur)
- LK_Godkjtrans (navnet videreføres i ny struktur)
- Overtatt av Drgradsoknad_Veiledning
I tillegg er alle øvrige tabeller fra gammel eksamensmodul tatt ut av bruk, og erstattet av tabeller i vurderingsmodulen. Disse tabellene vil få nye navn i en senere oppgradering.
Spesielle punkter i forbindelse med oppgradering
- Overgang til FS6.2 innebærer store konverteringsfunksjoner som skal kjøres. Da strukturen i ny modul er noe strengere i oppbyggingen på en del områder enn det som var tilfelle i eksamensmodulen, spesielt vedrørende eksamensdeler og eksamensplan, så er konverteringen delt opp i 18 delkonverteringer. I forbindelse med konverteringen, vil det kunne oppstå feilmeldinger som skyldes mangelfulle grunnlagsdata. Det bør derfor gjøres avtale med utviklingsgruppa og systemeier om når oppgraderingen skal foretas, slik at ressurser er til stede for å hjelpe til med oppretting av data. Disse feilrettingene må gjøres etter hvert som konverteringen utføres. Tabellene Studentseksprotokoll, Studentseksdelprotokoll, Godkjentundaktivitet og Godkjent_Alle_Undaktiviteter er alle utvidet med informasjon om vurderingskombinasjon og vurderingstid disse er konvertert til.
- Merk at det kan forekomme at noen forekomster av Studentseksdelprotokoll (eksamensdelprotokoll) og aktivitetsgodkjenning ikke blir konvertert. Disse må i så tilfelle behandles spesielt etter overgang til FS6.2. Det er laget egne bilder for innsyn i disse forekomstene. Hvordan disse skal behandles videre avhenger av antall.
- Merk at alle eksamensmeldinger og eksamensprotokollforekomster må ha verdi for eksamensordning før konverteringen kan starte.
- Konverteringen består av følgende sted:
- Oppdatering av status-tabeller
- Oppdatering av vurderingskombinasjon-tabeller
- Oppdatering av vurdkombenhet-tabeller
- Oppdatering av Vurdkombmelding-tabeller
- Oppdatering av Vurdkombprotokoll - Fra studentseksprotokoll
- Oppdatering av Vurdkombprotokoll - Fra studentseksdelprotokoll
- Oppdatering av Eksavviklingrom og Eksavviklingperson
- Oppdatering av Eksklagesak
- Oppdatering av vurdresstatkode
- Oppdatering av lånekassetransaksjoner
- Oppdatering av FritakVurdkomb - fra FritakEksdel
- Oppdatering av godkjentfjerdeeks til godkjentekstravurdforsok
- Oppdatering av vurderingstid for eksterneksamen
- Oppdatering av obligatoriske aktiviteter
- Oppdatering av deler under vurdkombenhet
- Oppdatering av aktivitet forutsatt til vurdkomb forutsatt
- Øvrige konverteringer som utføres ved overgang til FS6.2
- Endring av koder for FS015.017
- Opptaksorgankode-endringer (endret i SO):
- DH endres til HDH
- HH endres til HIHM
- HIA endres til UIA
Grå tekst i kursiv angir at endringene er distribuert mellom versjon 6.1 og 6.2.
Generelt
Endringene til versjon 6.2 omhandler primært innføring av vurderingsmodulen. Det er også en del mindre endringer utover dette som gjelder de fleste moduler, fra små rettelser / layout-endringer / forbedringer.
Hovedendringen til FS6.2 er innføring av en ny modul – Vurdering – til erstatning for eksamensmodulene. Informasjon om denne modulen er i hovedsak ikke tatt med i dette dokumentet.. For nærmere informasjon om modulen – se brukerdokumentasjon for Vurdering. I den grad innføring av vurderingsmodul påvirker andre moduler, så er det nevn i dette dokumentet.
Hovedmeny
Menyene Forberede eksamen og Eksamen er begge tatt ut, og erstattet av ny modul Vurdering.
Verktøy - Innstillinger
Det er lagt til en del kontroller på innfylling av verdier for forhåndsverdi.
Person/Student
Ved nyregistrering av person med FS-generert fnr, så kommer nå knappen Generer Snr-bestilling opp automatisk, uten at en må hente frem personen på nytt etter lagring.
Student
Rettet presentasjon av studentgrunnlag (ble ikke vist frem).
Student samlebilde
- Kartotekkort Eks.meld erstattet av Vurd.meld
- Kartotekkort Eks.prot erstattet av Vurd.prot
- Kartotekkort Oppg fjernet (skal benytte Vurd.meld)
- Kartotekkort Oppg.prot fjernet (skal benytte Vurd.prot)
- Kartotekkort Endr.EM fjernet (skal benytte overgang til Vurderingsmeldingslogg)
- Kartotekkort Veiledning: Nytt felt: Engelsk stillingstittel.
- Kartotekkort Lisens: Nytt felt: Merknad.
- Ved nyregistrering settes nå skrivemerke i fødselsdatofeltet.
- Kartotekkort Oppgave, Oppgaveprotokoll, Lisens: Rettelse utført slik at nyregistrering kan utføres under disse.
- Kartotekkort Semrapp: Her ble kun forekomster med verdi i feltet spørreundersøkelse vist frem. Denne er rettet.
- Endringsfunksjoner for drgradprogram: Nå vil alle reglement vises, ikke bare de som er aktive pr dags dato
- Kartotekkort Kv.prot: Rettelse: Kvalifikasjoner som ikke er tilknyttet karakterregel vil nå vises i bildet.
- Kartotekkort Perm: Årsakfeltet er nå påkrevd for drgradstudier.
- Kartotekkort Sem.rapp: Tatt vekk feltene Levert, Prosent Arbeid, Prosent heltid, Arbeidsmål dette sem, Veilders kommentar, Egen vurdering og Revidering av avtale. Disse erstattes av spørreskjemafunksjonene. Lagt til engelsk studieprogramnavn i datagrunnlaget for bildet. Dette for å kunne brukes i brevrapport
Fagperson samlebilde
Nytt søkefelt: Instrument.
Fagperson
Nytt søkefelt: Instrument.
Brevtype
Navnefeltet er delt i felt for bokmål, nynorsk og engelsk versjon.
Dokumentarkiv
- Har økt filnavn fra 30 til 200 tegn..
Generelt
- Ved omberegning av GSK, fagprofil og personpoeng på grunnlag av elektronisk vitnemål med annet vitnemålsnr enn opprinnelig beregning, så vil vitnemålsnr endres for disse selv om konklusjonen er uendret.
Søknad samlebilde NOM
- Nytt felt: Om omslagsark er mottatt via web (bak feltet Mottatt omslagsark, med ledetekst –web:)
- Viser frem informasjon om at person er bortvist.
- Kartotekkort Profil: Under valget Detaljer vises nå grunnlaget for beregningen (el.vitnemål).
Søknad samlebilde Lokal
- Viser frem informasjon om at person er bortvist.
Atomisk poengtype
Feltet for poengtall i nedre del av bildet kan nå oppdateres med to desimaler (tidligere kun en).
Godkjenningssak samlebilde
- Kartotekkort Fritak eksdel erstattet med Fritak vurdkomb.
- Feltene for saksbehandlerid er utvidet fra 4 til 10 tegn (bredden er ikke økt, men feltet scroller).
Person eksternstudium
Kartotekkort Ekstern eks: Måned erstattet med tidkode.
Kull samlebilde
Nytt felt: LMS rom-mal.
Utvekslingssøknad samlebilde
Nytt felt i øvre del av bildet: Instrument.
Utvekslingsavtale samlebilde
Nytt søkefelt: Landnavn - ekstern institusjon.
Utvekslingsperson
Kartotekkort Adresse: Nå kan hjemstedsadresse oppdateres uten at personen er opprettet som student. Dersom semesteradresse forsøkes oppdatert, gis det en feilmelding. Feltene for telefonnr for ekstern veileder (bak Hele-knappen) har fått rettet rekkefølge.
Semesterregistrering
Nye felt for datointervall for eksport av studieinformasjon via FSWS (f eks til utdanning.no).
Studentweb - transaksjonslogg
Rettet slik at søk kan utføres for saksbehandlers fnr.
Endringer i forbindelse med ny vurderingsmodul
Følgende bilder er tatt vekk:
- Alle bilder i undermenyen Obligatorisk undervisning, med unntak av bildet Personpraksis.
Student undervisning samlebilde
Følgende kartotekkort fjernet:
- Und.enhet (ikke vært i funksjon på et par versjoner)
- Godkj alle akt, Godkj oblig akt, Godkj und akt
Undervisningsenhet
- Nytt felt: LMS rom-mal.
- Sortering endret slik at siste termin presenteres først.
Undervisningsaktivitet samlebilde
Kartotekkort Timeplan:
- Det er nå mulig å knytte et eller flere fag til timeplanelementet.
- Nytt felt for angivelse av undervisningsform. Dette vil overstyre undervisningsform angitt på aktiviteten.
- Nytt felt for angivelse av ressursgruppe. Feltet er innført for UiO, og vil i første omgang kun referere til et eksternt system som inneholder informasjon om ressurser det er behov for.
- Mulighet for å angi referanse til timeplanforekomst under annen aktivitet innenfor samme emne. For å gjøre dette, settes kryss i kolonnen Ref. Da vil en kun ha mulighet til å oppgi referanse, og ingen annen informasjon om timeplanforekomsten.
Drgradsøknad
- Viser frem informasjon om at person er bortvist.
- Feltene for grad og reglement settes nå gule også ved nyregistrering - for interne kandidater.
Kvalifikasjon
Nytt kartotekkort: Studieprogram (kun fremvisning).
Etterutdanningskurs samlebilde
- Nytt felt Spørreundersøkelse (nedre del av bilde - Hele-knappen). Angi med denne hvilken spørreundersøkelse som evt skal benyttes på EVUweb.
- Nytt felt: LMS rom-mal.
Kursaktivitet samlebilde
Nytt felt: LMS rom-mal.
Kursdeltakelse
Ny funksjon – Vis passord – er inkludert i bildet. Kan benyttes av saksbehandlere som har rollen FS_PIN.
Kurskategori
Kategorinavn er utvidet fra 80 til 100 tegn.
Fakturareskontro
- Nytt felt: Opprinnelig betalingsfrist.
- Funksjonen Refusjon er utvidet med konteringsvalgene Ja, Kun kontering av eksisterende refusjon og Nei. Det gis melding dersom kontering ikke lar seg utføres automatisk.
Fakturatype
Nytt kartotekkort Purrerunde. Vil tas i bruk fra FS6.2 for å styre purring av ubetalte krav.
Endringer i forbindelse med ny vurderingsmodul
Følgende bilder er tatt vekk:
- Emnets eksamensordning med eksamensdeler
- Eksamensdel samlebilde
- Eksamensdeldag samlebilde
- Eksamensdeldaggruppe
Følgende bilde er nytt:
- Vurderingskombinasjon
Emne samlebilde
- Nytt felt: Antall forsøk lovlig. Erstatter tidligere J/N-felt for tregangersgrense.
- Fjernet følgende felt (alle overtatt av funksjoner under vurderingskombinasjon): Karakterregel, Påkrevd eksamensordning, Eksdel samme eks, Eks i samme rom.
- Kartotekkort Eks.termin erstattet av Vurd.tid
- Kartotekkort Eksamen erstattet av Vurd.enhet.
- Nytt kartotekkort Vurd.komb (vurderingskombinasjon).
- Overgang til bildet Emnets eks.ordning er erstattet av overgang til bildet Vurderingskombinasjon.
Studieprogram samlebilde
- Nytt felt: Videreutdanning. Skal benyttes for rapportering 15. mars. Inkluderer valgene NEI (Ikke videreutdanning), JA-MKRAV (Er videreutdanning som krever høyere utdanning) og JA-UKRAV (Er videreutdanning som ikke krever høyere utdanning).
- Kartotekkort Fag DS: Kolonnene for merknad er utvidet fra 250 til 4000 tegn.
- Kartotekkort Rapportering: Nytt felt: Opptaksramme. Benyttes for rapportering av opptaksramme til List.
Studieretning
Kartotekkort Info: Rettet sletting av rad. Da ble infotekst fra raden stående igjen, og ville da bli tilknyttet den raden som ble trukket opp.
Emnekombinasjon
Nytt felt: Antall emner prior. i ruten for emneprioritering. Skal benyttes for å angi hvor mange emner studenten må prioritere. Denne er ikke implementert enda i studentweb (planlegges til april-versjonen).
Fag
Rettet slik at vitenskapsdisiplin lar seg lagre.
Forkunnskapskrav
Kartotekkort Oblig.aktivitet erstattet av Vurderingskombinasjon.
Bygning (def)
Nye felt for for nynorsk og engelsk url.
Bygning (def)
Nye felt for for nynorsk og engelsk url.
Språk (def)
Navnefelt er utvidet fra 40 til 100 tegn.
Sted (def)
Url er nå klikkbar (for åpning av websiden).
Dokumentasjonsstatus (oppt)
Navnefeltene er utvidet fra 40 til 80 tegn.
NUSkoder (S/K/P/G)
Alle NUSkodebilder: Inkludert felt for nynorsk og engelsk navn.
Dremnerolle (dr)
Nye felt for nynorsk og engelsk navn.
FS200.033 Vasking av adresser – folkeregisteret
Ny rutine for vasking av personinformasjon på grunnlag av fil fra folkeregisteret. Følgende informasjon vil vaskes: Personnavn (med oppdatering av tabellen navn_endring), Hjemstedsadresse, Hjemstedskommune og Status-død.
FS201.001 Studentopplysninger
Emneerstatning: Nå vises emneerstatninger som er angitt i studentens utdanningsplan. Den tidligere emneerstatningsframvisningen er tatt vekk (ikke lengre i bruk). For fremvisning av emnefritak vil nå også emner og fag som fritaket er begrenset til, vises.
FS201.014 Utenlandsk person – rapport til UDI
- Valget 'Ta med resultat for eksamen' styrer nå også om karakter skal vises under punkt 9 (ikke bare punkt 8).
- Rettet format på fødselsdato (kom på YYMMDD - skulle være DDMMYY). For punkt 5 hentes nå informasjon om siste tildelte studierett som fortsatt er aktiv, ikke bare siste tildelte studierett.
FS210.001 Brev til enkeltpersoner
Rettelse i funksjonen Ønsker du å avbryte brev/meldingsbehandling for eksisterende utplukk? Denne kunne gi eksekveringsfeil (type 2).
FS215.001 Adresselapper
Rettet feil ved endring av fontstørrelse, som kunne gi feilmeldingen 39 Error accessing external object property height. Det er videre foretatt rettelse i funksjonen for fremvisning av studentnr på adresselappene. Rettet generering av adresselapper for steder. Adresseliste: Rettet presentasjon av adressene (ikke alle kom frem).
FS101.001 Søkerliste
- Dokumentasjonsstatus hentes nå fra B-rolle-institusjonen.
- Nye kolonner i rapporten: TGT (Tilbudsgaranti T-rolle) og Nivå.
- Nytt parameter (nedtrekksliste) for å angi grupper av søkere som skal med; Tilbud, jasvar, møtt etc (samme valget som i FS101.003).
- Nytt visvalg: Studierett. Viser informasjon om studentens aktive studierett.
- Nytt visvalg: Merknad – søkweb. Viser frem den friteksten som søker kan oppgi på søknadsweb.
FS101.003 Søkerliste
- Ny kolonne i rapporten: Nivå.
- Nytt visvalg: Studierett. Viser informasjon om studentens aktive studierett.
FS101.014 Behandlingsdokumenter
- Nytt parameter: Behandlingstatus (ALLE eller en bestemt)
- Nytt parameter: Endring av søknad eller dokument etter en bestemt dato (valgbart)
- Viser frem i rapporten hvor mange forekomster av hhv personpoeng, fagprofil og GSK som er generert på grunnlag av vitnemål.
- Lagt til summeringslinje sist i rapporten.
FS106.002 Tidligopptak – søknader
Viser dokumentasjonsstatus fra B-rolle-institusjonen.
FS107.001 Spesialbehandlede søknader – personrapport
- Søknadsalternativene vises nå øverst i rapporten.
- Noe mer informasjon registrert i bildet Spesiell søknad, er tatt med.
FS107.002 Spesielle søknader
Nye kolonner tatt med i rapporten: TGb, TGt og TGso (tilbudsgaranti). Det er lagt til overskrift på hver underkolonne.
FS107.003 Søkerliste – spesielle søknader – saksbehandling
Xstatus for utenlandsk utdanning er inkludert i rapportgrunnlaget, slik at det kan filtreres på denne.
FS130.005 Kontroll av bruk av annullerte vitnemål
Ny rapport som kontrollerer bruk av vitnemål som er annullert. Rapporten gjennomgår all bruk av vitnemål for behandling av generell studiekompentanse, poengberegning og fagprofilberegning. Viser oversikt over annullerte vitnemål som er benyttet til dette formålet, og evt vitnemålserstatning.
FS141.001 Krysstabell søknadsalternativ/prioritet
J for ventelisteplass ble telt med som jasvar. Dette er rettet.
FS149.004 Eksamensinformasjon for søkere
Nytt parameter Fra historikk.
FS150.001 Import fra SO
- Kontroll av at vitnemål for vitnemålsnr angitt for personpoeng er tatt vekk. Unngår da en del av feilmeldingene i importen.
- Tilrettelagt for NOM 2008.
FS151.001 Eksport til SO
Tilrettelagt for NOM 2008.
FS159.001 Opprette søkere som student
Opptakstudieprogram som refererer andre institusjoner og er tilknyttet utvekslingsprogram, vil nå kunne behandles av denne rutinen.
FS180.001 Overføring til søknadshistorikk
Studieprogramvalg overføres nå til historikk før sletting.
FS192.002 Fordeling – fylke, alder, kjønn
- Nytt parameter: Kvalifiserte / Ikke-kvalifiserte
- Nye fordelinger: Postnr og poststed
FS801.001 Godkjenningsopplysninger
Nytt fremvisningsvalg: Emneerstatning: Viser emneerstatninger som er angitt i studentens utdanningsplan. For fremvisning av emnefritak vil nå også emner og fag som fritaket er begrenset til, vises.
FS311.001 Studenter uten godkjent praksis
Nytt parameter: Kun aktive studieretter.
FS311.002 Brev angående praksisgodkjenning – studieprogram
Nytt parameter: Kun aktive studieretter.
FS718.002 Generering av emner i utdanningsplan
Nye valg for Generer emner i plan:
- Som student er undervisningsmeldt i – som del av plan
- Som student er undervisningsmeldt i – uavhengig av plan
FS718.003 Sletting/bytting av emner i utdanningsplan
Rettet oppdatering av veivalg-listen for emnekombinasjoner med svært mange alternative veivalg (feilet når dette kom over 100).
FS727.004 Studenter tilknyttet emne
Nytt visvalg: Studiepoeng. Antall beståtte studiepoeng, inklusive godkjenningssaker er grunnlaget for studiepoeng.
FS270.001 Utvekslingspersoner
Nytt parameter: NSD-utvekslingsprogram.
FS009.002 WebApplikasjon – Diagnose bakgrunnsdata
Testen som kontrollerer manglende eksamensforekomster vil ikke lengre ta med studenter som har fritak for emne i utdanningsplan.
FS352.001 Semesterkvittering
Ordinær adresseplassering: Denne er flyttet 0,5 cm opp.
FS408.001 Oppretting av undervisningsenheter
- Nytt parameter: Ta med timeplanrom fra forrige semester.
- Utbedret feil som gav feilmelding Brudd på integritetsregel UNDAKTIVITET_UNDTIMEPLAN.
FS990.001 Kandidatrapport – opplæringsoversikt
- Engelsk avhandlingstittel kommer nå med dersom rapporten bestilles med engelsk språk.
- Engelsk emnerollenavn hentes dersom rapporten bestilles med engelsk språk.
- Vekting hentes nå fra utdanningsplanen
- Det er utført noen rettelser for enkelsk utgave av rapporten.
- Tatt vekk utgråing av karakter og årstall der studieprogram ikke var angitt på resultatet.
FS651.002 Beregning av oppnådd kvalifikasjon – utdanningsplanbasert
- Nytt valg for presentasjon av studenter: ’Vis ikke-godkjente planer’.
- Alle utdanningsplanelementer presenteres nå i rapporten. Dersom et eller flere av disse ikke er godkjent (J i kolonnen godkjent), vil ikke kvalifikasjonen genereres.
FS206.001 Innlasting av betalingstransaksjoner fra bank
Rapporten er endret slik at fakturanr og termin ikke vises dersom kidkode ikke eksisterer i basen.
FS200.040 Eksport av studieinformasjon – XML-format
- Aktivitetsnavn for timeplan er lagt til under elementet timeplan.
- Nye elementer for studieprogram: grunnstudium, nuskode, sprak-liste (ISO-639-1 språk).
- Nye elementer for emne: nuskode, sprakliste (ISO-639-1 språk)
- Ny prosedyre – p_NUSkoder – er lagt til.
FS226.001 Emnekombinasjon
- Rettet fremvisning av beskrivelse (vis-valg).
- Viser nå frem informasjon om ’Gjelder kun studenter med startperiode kull’ og ’Siste semester’.
FS230.003 Studieprogram
Nye parametere: Studienivåintervall.
FS002.001 Nedlasting av felleskoder
Nye koder som lastes ned:
- Tabeller for vurderingsmodulen:.
- Nye infotypekoder vil ved nedlasting få verdi N for alle status-felter.
Brukeradministrasjon
- Rollene FS_EKSn videreføres i første omgang innenfor vurderingsmodulen.
- Ny rolle FS_OBLIG for registrering av godkjennig av obligatoriske aktiviteter.
Systemverdier
Ny side for systemverdier: SMS. Kan her angi institusjonskode og tidsintervall på døgnet det ikke skal sendes ut SMS.
Rapporteringskalenderen
Rettelse utført for drgradsrapporter slik at datagrunnlag kan genereres for disse også når rapportene åpnes fra rapporteringskalenderen.
FS010.001 Emne
Generering av aktivitetskode er forbedret.
FS010.002 Studieprogram
Ny kolonne – Videreutdanning.
Generering av aktivitetskode er forbedret.
FS015.005 Eksamen
Henter nå informasjon fra vurderingsmodulen.
FS015.006 Karakterer
Henter nå informasjon fra vurderingsmodulen.
FS015.010 Utvekslingsstudenter og studenter under kvoteprogram
Rapporten er omskrevet som følge av nye spesifikasjoner fra NSD.
FS015.018 Søkere, opptatte, nye studenter
Rapporten er omskrevet som følge av nye spesifikasjoner fra NSD.
FS020.020 Registrerte studenter
Kontroll av utveksling for vårsemesteret utføres pr 15.02 og ikke som tidligere pr 01.02.
FS020.024 Eksamensresultater
Henter nå informasjon fra vurderingsmodulen.
FS031.001 Opplysninger til Lånekassa – Eksamensresultater
Henter nå informasjon fra vurderingsmodulen. År-måned for eksamen blir ikke lengre rapportert (var ikke krav for universiteter og høgskoler).
FS031.002 Opplysninger til Lånekassa - Studentstatus
Beregningsfunksjonen for studierett er endret slik at dersom studenten har opptak til undervisning i emne innenfor gitt semester, så regnes vedkommende som å ha studierett.
For søknadsweb gis det ut en egen oversikt over endringer og rettelser. Det er her derfor kun tatt med enkeltpunkter som gjelder databaseoppgraderingen til FS6.2.
Spesiell vurdering: Når søker krysser av for ønske om spesiell vurdering, vil det nå på søknadsalternativene settes inn Ø for Spesielt grunnlag. Dersom søker senere tar vekk dette valget, så vil Ø endres til – (bindestrek).
For studentweb gis det ut en egen oversikt over endringer og rettelser. Det er her derfor kun tatt med enkeltpunkter som gjelder databaseoppgraderingen til FS6.2.
Innsyn undervisningsmelding: Ny modulegenskap VISPOENG. Kan med denne styre om konkurransepoeng skal vises.
Oppdatert 17.03.2008