Detaljerte spesifikasjoner for strukturendringer; se FS-SD/001 Basisskjema. Alle nye felt er beskrevet, og denne beskrivelsen kommer frem i skjermbildene ved hjelp av funksjonstast F1, når skrivemerket står i det felt en ønsker beskrivelse for.

Alle tabeller som gjelder gammel eksamensmodul er slettet (inntil videre omnavnet med prefiks X_ og postfiks _61). Alle programmer tilknyttet gammel eksamensmodul er slettet fra basen.

Alle tabeller og programmer tilknyttet gammel studentweb er slettet fra basen. Her gjenstår det bortrydding av tabeller fra eksternbasen, noe som antakelig vil tas i en flis.

Alle fritekstfelter med tidsenhet (timer, uker, måneder, etc) er nå koblet til kodetabell med lovlige verdier, og nedtrekksliste er koblet til disse.

Det er lagt til loggetabeller for vurderingsenhet og godkjenningssak.

Det er lagt til slettetabell for vurderingsprotokoll. Denne skal i første omgang benyttes for å teste ut metode for endringsoverføring av data til list. Dersom denne overføringen fungerer vellykket, vil denne bli innført på flere tabeller, og antakelig innenfor flere eksporter.

Spesielle punkter i forbindelse med oppgradering

- Ved overgang til FS6.3 kjøres det noen mindre konverteringsfunksjoner.

1. Sletting av utgåtte bokmerker (i hovedsak fra gammel eksamensmodul) RT286046

2. Endring av default-verdi for fnr-fremvisning i rapporter. For alle som ikke har satt verdi for denne, vil den bli satt slik at fnr pr default ikke vises.

3. Kodeverditype for fag gis verdi L (er ikke felleskoder for denne) RT279791

4. Status-publiser (kataloger) på undervisningsenhet (ny kolonne i FS6.3) gis verdi J for alle vurderingskombinasjoner med unntak av obligatoriske aktiviteter.

5. Oppdatering av type drgradsamarbeidavtale på drgradsøknad (ny kolonne i FS6.3).

6. Gjennomføring av fnr-endringer i søknadshistorikkbasen (har så langt ikke vært utført ved kjøring av FS200.001, men gjøres etter innføring av 6.3).

- Eksport til e-læringssystem av undervisningsenhet og undervisningsaktiviteter er endret mht id for emner med flertermin undervisning. Se punktet under FS-system som gjelder Generer XML for IMS. Dette vil påvirke eksporten for emner som i dette semesteret (2008-HØST) har undervisningstermin større enn 1.

Grå tekst i kursiv angir at endringene er distribuert mellom versjon 6.2 og 6.3.

De fleste punktene er påført RT-nummer. Dette henviser til den sak som endringen er oppstått på grunnlag av. Disse nummerne er linker direkte til vårt behandlingssystem, og alle institusjonene har en eller flere personer som har tilgang til dette. Mer info på siden Brukerveiledning RT

BILDER

Generelt

- Endringene til versjon 6.3 er i hovedsak opprydding etter innføring av vurderingsmodulen / bortrydding av eksamensmodulen. Alle tabeller og programmer tilknyttet gammel eksamensmodul tas vekk i denne oppgraderingen. Tiden etter innføring av FS6.2 har i hovedsak vært benyttet til å fullføre arbeidet med denne.

- Innlasting av personbilder: Filextension vil nå lagres sammen med bildet. Det er dermed mulig å laste inn andre typer bilder enn jpg. RT96434

Fremhenting av rader i to-nivå-bilder

Spørsmålet om en ønsker å hente flere rader etter at 2000 rader er hentet, er gjeninnført.

PERSON-MENYEN

Person/Student

- Morsmål-feltet er utvidet med ekstra felt for navn på språk.

- Ved oppdatering av personnavn vil nå forkortet navn automatisk bli oppdatert. Dette er et felt som ikke benyttes internt i FS, men som kan benyttes i eksterne applikasjoner. RT287887

Student samlebilde

- Endringsfunksjoner: Nytt parameter for å angi om emner i utdanningsplan skal kopieres til nytt program. Kan da også angi om kun beståtte/fritatte emner skal med. Kartotekkort Vurdmeld: Rettet slik at resultatstatus også vises når en ikke har krysset av for detaljer

- Nytt kartotekkort: SpSkjema: Gir informasjon om skjemabesvarelser for studenten, inklusive overgang til FS350.002 med presentasjon av innholdet av besvarelsen.

- Ved endring av til-dato for studierett, vil nå termin planlagt slutt automatisk bli oppdatert dersom den hadde verdi fra før.

- Kartotekkort Emne: Sorteres nå innenfor termin etter prioritetsnr (for de som benytter emneopptak innenfor emnekombinasjon).

- Kartotekkort Vurd.prot: Viser reell tid i stedet for tid. Videre er sortering av deler i forhold til helhet forbedret.

- Kartotekkort Vurd.prot: Lagt til valget Kun helheter, med den en kan velge å skjule delresultater. Rettet sortering slik at helheter kommer over deler for samme emne.

- Rettet nedtrekkslisten for studieretning slik at det er plass til 20 tegn.

- Nytt kartotekkort Vurd.meld: Funksjonen ->Protokoll som gir overgang til FS573.001 er rettet.

- Tidskonto: Årsak for forlenging endret til Type forlenging.

- Instrumentfeltet er forkortet noe, og flyttet en linje opp.

- Veivalgfeltet er utvidet helt til høyre del av vinduet, og er da 2-3 ganger større enn tidligere.

- Kartotekkort Vurd.meld: Feltene termin og tid har byttet plass. Nytt avkrysningsvalg Kun helheter for kun å vise frem vurderingskombinasjoner som representerer helhet. Feltene for titler er utvidet noe mht størrelse.

- Hent emner: Rettet henting av emnefritak til utdanningsplan.

- Kartotekkort Kval.prot: Viser de nye oppgavefeltene som kom i vurderingsmodulen til erstatning for hovedoppgavefeltene.

- Kartotekkort Endr.VM: Nytt kartotekkort med informasjon om endringer for vurderingskombinasjonsmeldinger. Kan her velge å se kun endringer som har verdi for meldingstatus, eller hele endringsloggen.

- Kartotekkort Rolle: Nytt kartotekkort med informasjon om personroller. Er lagt til i dette bildet slik at verv etc kan registreres på studenten.

- Kartotekkort Innlevering: Ny funksjon for overgang til Innlevering samlebilde.

- Kartotekkort Kv.prot: Tatt vekk tall for vitnemål tildelt samt endret ledetekst Utlevert vitnemål til Utskrevet, slik at dette blir identisk med ledetekster i bildet Oppnådd kvalifikasjon protokoll.

- Funksjonen Hent emne: Denne viser ikke lengre delmeldinger. Det er videre gjort en rettelse av valg fra fritak (dette gav feilmelding).

- Vekt.red-knappen er det gjort en rettelse på (bruk av denne gav feilmelding).

- Nytt felt i nedre del av bildet: Stipendiatstilling (J/N). Denne er viktig å gi verdi for drgradkandidater som oppnår grad - se informasjon om rapportering 2008-høst.

- Kartotekkort VurdProt: Også delresultater sperret via klagesak vises det nå en markering på.

- Kartotekkort Emne: Resultatkolonnen er gitt fargekode: Rødt for ugyldig resultat og grønt for fullførte emner.

- Kartotekkort Ekst.eks: Det er nå mulig å legge inn også eksterneksamener som ikke er registrert med bestått-resultat. Eksterneksamener uten resultat vises med teksten Intet resultat.

- Kartotekkort Planelem: Ved registrering av J for godkjent, oppdateres dato for når denne er registrert. Vises i bildet til høyre for godkjent-feltet. RT97838

- Ved endring av til-dato for studierett gis det varsel dersom det eksisterer persontilpasning, lisens eller veiledning tilknyttet studenten. RT219510

- Kartotekkort SOppg: Nytt felt: Fag. RT222958

- Kartotekkort SOppg: Tittelfeltene er gitt lyseblå bakgrunn

- Endringsfunksjon: Beregningene Nytt kull og Overgang er gitt en ny parameter for å angi plassering i ny klasse. RT253782

- Kartotekkort Emne: Spesialpensumtittel er utvidet fra 250 til 1000 tegn. RT280060

- Kartotekkort SpSkjema: Rettet slik at den lar seg åpne. RT287617

- Kartotekkort Vurdprot: Rekkefølgenr for vurderingstid er tatt i bruk for sortering. RT288605

- Kartotekkort Vurdmeld: Rettet sjekk av om det eksisterer vurderingsmeldinger for student (om denne skal gis blå tekst). RT288287

- Endringsfunksjoner: Valget overgang gir varsel dersom det eksisterer permisjon som gjelder pr i dag eller i fremtiden. RT299751

- For drgradkandidater: Dersom det eksisterer en samarbeidsavtale med annen institusjon, der denne er gradgivende, vil ikke feltene for grad og reglement lengre være påkrevd.

- For drgradkandidater: Dersom det eksisterer en oppgave, og det ikke er angitt tittel på denne, vil kartotekkort SOppg får et advarselsymbol.

Fagperson samlebilde

Feltet fagfelt er ikke lengre obligatorisk i dette bildet. RT290164

Fagperson

Feltet fagfelt er ikke lengre obligatorisk i dette bildet. RT290164

Endring av navn

Nytt felt: Grunnlag for endring (fritekst). RT285666

OPPTAK

Søknad samlebilde NOM

- Etter søk vil nå antall forekomster som er hentet frem, vises (som i andre bilder).

- I dialogen som viser søknadsalternativ nede til høyre i bildet, vil nå kortnavn for opptakstudieprogram vises i stedet for kode for studietype. Dersom kortnavn ikke er angitt, vil start på navn vises. Det samme gjelder for dialogen som vises ved bruk av fullfør-knappen RT161595.

Søknad samlebilde Lokal

I dialogen som viser søknadsalternativ nede til høyre i bildet, vil nå kortnavn for opptakstudieprogram vises i stedet for kode for studietype. Dersom kortnavn ikke er angitt, vil start på navn vises. Det samme gjelder for dialogen som vises ved bruk av fullfør-knappen. RT161595

Vitnemålsbehandling

Funksjonen Beregn P kunne i enkelte tilfeller gi feilmelding PLS-00103: Encountered the symbol "0".... Denne er rettet.

Behandling av generell studiekompetanse

Dersom en her henter frem flere rader, og foretar sletting av en rad, så ble det slettet to rader istedenfor (også neste rad i sorteringsrekkefølgen ble slettet).

Person opptakstabeller samlebilde

Nytt bilde med ulik personinformasjon tilknyttet opptak. Erstatter tre tidligere bilder i denne menyen, og en får videre tilgang til å oppdatere informasjon om personkompetansekrav, personkompetanseregelverk og person rangeringsregelverk også for personer som ikke har søknad lengre. Er aktuelt f eks ved sletting av personer RT139120.

Opptakstudieprogram

Nytt felt: Budsjetterte plasser - Y-vei. Benyttes for NSD-rapportering - FS010.007 Studieplasser.

Studieprogramvalg

Studieprogramvalg utvidet med valg for emne og studieretning. Se beskrivelse for FS159.001 for hvordan disse benyttes.

GODKJENNINGSSAKER

Godkjenningssak samlebilde

- Kartotekkort Till.krav eks er fjernet.

- Kartotekkort Fritak vurdkomb: Dato og termin for fritak vises nå frem i bildet. RT290320

Person eksternstudium

- Kartotekkort Ekst.eks: Feltet resultatstatus er ikke lengre påkrevd, men er gitt lyseblå farge. Dermed er det mulig å registrere eksamener uten resultat. Dette for å muliggjøre innlegging av eksterneksamener i utdanningsplan før de er utført (som plan).

- Det er lagt på sperre mot å registrere egen institusjon som ekstern institusjon. RT283259

- Kartotekkort Ekst eks omnavnet til Gjennomført vurdering.

- Nytt kartotekkort: Planlagt vurdering. Her er det ikke krav om registrering av resultat. RT295752

- Tidsenhet for varighet er omgjort fra fritekstfelt til kodefelt. Det er lagt på nedtrekksliste på feltet.

Godkjenningsak - logg

Nytt bilde med logg for endring av godkjenningssak. Følgende logges: Type sak, Sakstatus, Ferdigbehandlet (J/N og dato) og Vekting (inkl status). Loggen er også forberedt for evt logging for andre tabeller tilknyttet godkjenningssak. RT262612

PROGRAMSTUDENT

Generelt

Studierettkontroll i forhold til emne: Tatt vekk godkjenning av studierett der emnet ikke er tilknyttet noe studieprogram. I slike tilfeller må en på emne angi at emnet ikke har studierettskrav dersom en ønsker at alle skal ha studierett på emne.

UTVEKSLING

Utvekslingssøknad samlebilde

Det er ikke lengre krav om at person er opprettet som student for å kunne registrere søknad om utveksling. RT153681

Utvekslingsperson

Kartotekkort Vurd.meld: Denne gav feilmelding ved åpning. Er rettet. RT291201

SEMESTERREGISTRERING

Registerkort

- Feltet Dato innkalling er fjernet da det ikke lengre er i bruk

- Kartotekkort Vurd.meld: Bildet er gitt nedtrekksmeny på tid, default vurderingsordning fylles ut automatisk, underdeler presenteres med blå tekst og sorteringen gjøres ut fra vurderingskombinasjonshierarkiet.

- Det er lagt på farge på kartotekkortene for å angi om det eksisterer data under disse. RT305185

Søknadsweb transaksjonslogg

Fødselsnummer for saksbehandler er tatt vekk, og erstattet av brukernavn og saksbehandlerinitialer.

Studentweb - transaksjonslogg

Fødselsnummer for saksbehandler er tatt vekk, og erstattet av brukernavn og saksbehandlerinitialer.

UNDERVISNING

Undervisningsmelding

Feltene for disiplin, undervisningsform og partinr for aktivitetsønske vil nå oppdateres under ett, ved valg fra nedtrekksliste.

Undervisningsenhet

- Kartotekkort Personrolle: Nedtrekksmenyen med personer er utvidet noe. For emne med instituttkode 0, vil alle fagpersoner på fakultet/avdeling inkluderes i listen.

- Nye felt for å angi felles undervisning med annen vurderingsenhet eller etterutdanningskurs. Det er lagt på sperre mot å referere undervisningsenhet eller kurs som igjen har referanser videre til en tredje undervisningsenhet/kurs. Informasjon om at undervisningsenhet er referert vises i bildet. Informasjonen benyttes internt i FS kun til informasjon (kan benyttes ved eksport til andre systemer) RT176297

Undervisningsaktivitet samlebilde

- Kartotekkort Undakt og Undakt Praksis: Kolonnen Publisér plass er lagt til.

- Kartotekkort Personrolle: Nedtrekksmenyen med personer er utvidet noe. For emne med instituttkode 0, vil alle fagpersoner på fakultet/avdeling inkluderes i listen.

- Ved plassering av student på undervisningsparti, gis det nå spørsmål om undervisningsmelding skal opprettes automatisk (dersom den ikke finnes fra før).

- Generering av uker for undervisningstimeplan er rettet for årstall der siste dato i året er i uke 1 i påfølgende år. RT274635

- Ved sletting av undervisningstimeplan vil nå timeplanfag og personrolle knyttet til denne, også slettes automatisk RT279864

VURDERING

Generelt

- Ved sletting av vurderingsmeldinger, vil det gis spørsmål om eksamenstilpasning tilknyttet meldingen skal slettes samtidig. Dette gjelder bildene Student samlebilde, Vurderingsenhet samlebilde og Student vurdering samlebilde.

- Som en forberedelse til innføring av automatisk beregning av samlet resultat for meldinger på grunnlag av deler, er det innført en visning av resultatberegning. Også FS571.001 oppdaterer denne visningen. For meldinger og protokollforekomster som er oppdatert med slik informasjon, vises det en knapp med tegnet Sigma (∑). Gjelder bildene Student samlebilde, Student vurdering samlebilde og Vurderingsenhet samlebilde.

- Spesialpensumtittel er utvidet fra 250 til 1000 tegn. RT280060

- Ved oppdatering av språk på vurderingsmelding, vil dette nå spres til underliggende vurderingskombinasjoner. RT289074

- Kontroll av obligatorisk undervisningsaktivitet: Ved kontroll av ekvivalent vurderingskombinasjon, vil nå gyldighetsperioden for den ekvivalente vurderingskombinasjonen benyttes. RT290300

- Automatisk oppdatering av studieprogram ved nyregistrering av vurderingsmelding: Beregningen endret slik at den ikke tar med studieprogram som har verdi N for status-rapportering. RT301238

- Setting av Status manuelt ugyldig for vurderingsprotokoll gir nå virkning også for delresultater. RT301913 og RT304014

Student vurdering samlebilde

- Kartotekkort Vurd prot: Lagt til felt for innleveringsdato.

- Nytt avkrysningsvalg Kun helheter for kun å vise frem vurderingskombinasjoner som representerer helhet. Dette gjelder for kartotekkortene Melding, Kandidat og Protokoll.

- Registrer klagesak: Rettet test på om det allerede eksisterte klagesak. Årstall var ikke med i testen, og dermed kunne det komme varsel selv om klagesak ikke fantes.

- Kartotekkort Vurd.meld: Feltene termin og tid har byttet plass.

- Også reell tid vises nå under de ulike kartotekkortene. RT251270

Vurderingsenhet samlebilde

- Nytt valg for om inaktive vurderingskombinasjoner skal vises i hierarkiet

- Kartotekkort Rom: Får nå lagt inn bygnings- og romkoder på mer enn 6 tegn.

- Ved dobbeltklikk i hierarkiet i høyde del av bildet, vil en nå få frem vurderingsenheter også etter at en har foretatt sletting av vurderingsenheter.

- Ny funksjon for å dra opp kartotekkortene slik at det blir mer plass for presentasjon av disse. Knappen er plassert til høyre for kartotekkortene.

- Kartotekkort Rom: Det er innført J/N-felt for innleverings- og utleveringssted. Feltene vil kun vises dersom uttaks- og innleveringsdato er aktive i øvre del av bildet. En kan angi at samme rom er innleverings- og utleveringssted, eller ha to ulike rom. Det er ikke mulig å ha mer enn et rom som innleveringssted og et rom som utleveringssted. RT289562

- Nytt kartotekkort Endr. VM. RT290934

Sensurregistrering

- Nye valg for om inaktive vurderingskombinasjoner og om obligatoriske aktiviteter skal vises i hierarkiet. Obligatoriske aktiviteter vil nå pr default ikke vises.

- Ved blaing ved menyvalg mellom vurderingsenheter ble fokus flyttet til nedre del av bildet. Dette er endret, slik at en kan bla videre uten å måtte endre fokus til øvre del av bildet. Teksten for knappen for visning/ikke visning av obligatoriske aktiviteter er rettet.

- Rettet overgangen til FS573.001. Denne fikk ikke alltid satt parametrene riktig i FS573.001.

- Studentnr/kandidatnr er nå plassert inntil resultatfeltet (både i vanlig modus og kontrollmodus). RT290934

- Det er lagt til en lysgrå skillelinje mellom hver kandidat. RT290934

- Gir melding ved første oppdatering av resultat dersom registreringen foregår på et samlet nivå (der det eksisterer underliggende deler).

Godkjenning av obligatorisk aktivitet

- Nytt parameter for å hente frem undervisningsmeldte som ikke er vurderingsmeldt. Ny funksjon for å legge til enkeltstudenter. Lagt til mulighet for å sortere på studieprogram, kandidatnr eller personnavn.

- Lagt til valg for ikke-godkjent. Ved dobbeltklikk på obligatorisk aktivitet i hierarkiet, vil nå angitt obligatorisk aktivitet fremkomme som valgt i nedtrekkslisten over obligatoriske aktiviteter det skal registreres godkjenning for. For andre vurderingskombinasjoner vil valget ALLE komme frem.

- Nytt avkrysningsvalg: Studentnr. Kan med denne vise studentnr i stedet for kandidatnr.

- Legg til student: Her er fødselsdato lagt til formatet dd.mm.åå i stedet for dd.mm.åååå slik at det blir likt som i registreringsbildene.

- Valg av studieprogram: Listen er påført scrollbar. Ved nytt søk på vurderingsenhet vil filteret på studieprogram tas vekk slik at alle meldinger vises.

- Det er lagt til en ny kolonne <i>Godkjennes nå</i>. Dette fordi det i forrige versjon av bildet ikke var mulig å registrere en ny godkjenning dersom aktiviteten allerede hadde en fortsatt gyldig godkjenning fra tidligere av. <u>Funksjonen Registrering fullført</u> er endret slik at en nå får opp en dialog der en kan krysse av for hvilke vurderingsenheter en ønsker å utføre denne registreringen for.

- OK-kolonnen oppdateres nå automatisk ved nyregistrering.

- Funksjonen Godkjenn alle setter ikke lengre kryss for studenter det eksisterer en godkjenning på fra tidligere semester. RT292941

- Rettet slik at en kan søke på reell tid. RT294804

Begrunnelse og klage

- Rettet utplukk av klager. Samme klage kunne vises en rekke ganger dersom kommisjon var angitt på klagen.

- Feltet vurdkomb er utstyrt med nedtrekksliste. RT288246

Oppnådd emnesamling

Rettet nyregistrering av karakter (feilet slik at FS ble avsluttet).

Plassering av kandidat i timeplan

Det er ikke lengre mulig å plassere kandidater på rom der dato ikke er angitt.

Vurderingsenhetlogg

Nytt loggbilde. RT153501 og RT285666

For vurderingsenhet logges følgende:

- Vurderingsstatus

- Dato, klokkeslett og varighet for eksamen

- Dato og klokkeslett for innlevering

- Periode oppmelding

- Dato trekkfrist

- Dato klagefrist

For rom logges følgende:

- Nyregistrering, endring og sletting av rom

Vurderingsmeldingslogg

Det er nå mulig å slette enkeltrader fra bildet. Ved bruk av knappen Slett logg for student blir radene nå borte også fra bildet, slik at en slipper å søke de frem på nytt for å se at de ikke er der lengre.

Logg eksamensmelding

Den gamle eksamensmeldingsloggen er nå tilgjengelig i historikkmenyen i vurderingsmodulen.

DOKTORGRAD

Drgradsøknad

- J/N-feltet Samarbeidsavtale er erstattet med et kodefelt for type samarbeidsavtale. Det er initielt lagt på tre lovlige verdier for dette: AV, EV og N. Videre er det lagt til nye felt for samarbeidsavtalested. Dette må gis verdi dersom type samarbeidsavtale har verdi ulik N. Dersom verdi AV eller EV angis: Ved oppretting av studieprogramstudent vil det opprettes samarbeidsavtale.

- Alle nedtrekkslister for sted er omskrevet mht fylling av verdier. Bildet vil med dette bli adskillig mer effektivt.

Innlevering

Feltet Studentnr er inkludert (for søking). Tittelfeltene i øvre del av bildet er utvidet i bredden.

KVALIFIKASJON

Oppnådd kvalifikasjon

- Kartotekkort Emne: Nyregistrerte resultater etter overgang til vurderingsmodulen vises nå frem i bildet.

- Feltene for kull er nå gitt blå bakgrunnsfarge, da denne er viktig å oppdatere ved nyregistrering (blir oppdatert automatisk ved rutineoppretting).

- Kartotekkort Merknad: Nytt J/N-felt: Innpass. Benyttes ved presentasjon av resultat på side 3 vitnemål. Det er kun mulig å registrere J i et av feltene Fritak og Innpass. RT149375

Oppnådd kvalifikasjon protokoll

- Ved sletting av forekomst, gis det nå spørsmål om pdf-vitnemål lagret i arkiv skal slettes. RT148304

- Kartotekkort Merknad: Nytt J/N-felt: Innpass. Benyttes ved presentasjon av resultat på side 3 vitnemål. Det er kun mulig å registrere J i et av feltene Fritak og Innpass. RT149375

Kvalifikasjon

Feltene for navn og tittel er utvidet fra 70 til 120 tegn. RT280060 og RT282750

Vitnemålstekst

Norsk stillingstittel er skilt ut i egne felter for bokmål og nynorsk stillingstittel. RT271412

ETTERUTDANNING

Etterutdanningskurs samlebilde

- Nye felt for å angi felles undervisning med annen vurderingsenhet eller etterutdanningskurs. Det er lagt på sperre mot å referere undervisningsenhet eller kurs som igjen har referanser videre til en tredje undervisningsenhet/kurs. Informasjon om at kurs er referert vises i bildet. Informasjonen benyttes internt i FS kun til informasjon (kan benyttes ved eksport til andre systemer) RT176297

- Kartotekkort Emne: Ved nyregistrering blir versjonskode beregnet automatisk. RT287667

Kursdeltakelse

Dersom kursavbruddstatus gis verdi SLUTTET, oppdateres studentstatus med samme verdi. Andre verdier for kursavbruddstatus medfører at studentstatus får verdi TRUKKET. RT220642

BETALING

Fakturareskontro

Ved nyregistrering av fakturadetaljer, kreves det nå at beløp angis for INNBET og KRAV. RT279433

Fakturatype

Kartotekkort Purrerunde: Nye felt for fakturastatus og fakturadetaljtype som vil settes ved kjøring av FS205.001 Faktura.

STIPEND

Generelt

Ved nyregistrering av stipendsøker blir nå søkernr generert automatisk. RT277281

STUDIEELEMENTER

Bilder med kartotekkort info

- Lagt til navn på infoelement, og flyttet editoren noe til høyre.

- Lagt til en fullskjermknapp (lik den i vurderingsenhet samlebilde) som medfører at editoren vises i bildets fulle bredde. Radene vil da skjules bak denne. Dermed får en bedre plass til å editere tekst uten å måtte dra bildet svært mye ut i bredden.

- Funksjonen kopier rad er ikke lengre mulig å benytte for disse. Denne gav feil resultat tidligere, og det gis nå beskjed om at funksjonen ikke kan benyttes for disse.

- Valget Vis samlet er rettet slik at det også fungerer der tekst mangler (hang seg opp der dette manglet).

Emne samlebilde

- Kartotekkort Språk: Kolonnen Aktiv er endret til Tilbys vurdering.

- Kartotekkort Vekt.red: Sorteringen rettet slik at regler med flere emner presenteres samlet. For disse vil videre regelkode, reduksjon, datointervall og regeltype kun vises på første linje.

- Kartotekkort Studieprogram: Kolonneoverskriften Krav emnevalg er endret til Krev valgt i utdanningsplan. Også hjelpeteksten er justert noe.

- Kartotekkort Vurdkomb Nytt visvalg: Kun aktive kombinasjoner.

- Tidsenhet for varighet er omgjort fra fritekstfelt til kodefelt. Det er lagt på nedtrekksliste på feltet.

- Nytt kartotekkort: Emnesperre. Benyttes for å angi omvent forkunnskapskrav. Behandles i Studentweb. RT83176

Vurderingskombinasjon

- Nytt overgangsvalg til bildet Emne samlebilde. Etter sletting av forekomster i bildet vil en nå fortsatt kunne dobbeltklikke i hierarkioversikten for å hente frem en forekomst.

- Nytt felt for å angi om student kan melde seg til vurderingskombinasjonen. Gjelder kun for vurderingskombinasjoner med verdi for vurderingsordning.

- Nytt valg for om inaktive vurderingskombinasjoner skal vises i hierarkiet.

- Rettet slik at en kan nyregistrere vurderingsenheter i nedre del av bildet.

- Kontroll av karakterregelendring: Ved endring av karakterregel gis det nå varsel dersom det eksisterer forekomster i protokollen med resultat som ikke tilfredsstiller regelen. Det er likevel lov å gjøre endringen.

- Kontroll ved sletting av vurderingsordning: Ved sletting av vurderingsordning gis det nå varsel dersom det eksisterer forekomster i protokollen for denne vurderingskombinasjonen. Det er likevel lov å gjøre endringen.

- Setting av vurderingsordning: Når det gis verdi for vurderingsordning, vil feltet Vurdering gis verdi J (skal alltid ha verdi J for vurderingskombinasjoner med verdi for vurderingsordning).

- Generering av TOPP: Ny funksjon for å generere topp-kombinasjon der dette er ønskelig.

- Feltet kandidatnummerering er nå påkrevd dersom vurdering har verdi J.

- Kartotekkort Hjelpemiddel: Nye felt for tekstlig beskrivelse av hjelpemiddel (bokmål, nynorsk og engelsk). RT226929

- Nytt felt: Merknad RT264724

- Nytt felt: Fremmøtetid for eksamen. Dette oppdateres på vurderingsenhet ved nyregistrering av vurderingsenhet RT264724

- Ved nyregistrering av underliggende vurderingskombinasjon, arves nå periode fra overliggende kombinasjon.

Studieprogram samlebilde

- Kartotekkort Tekster DS: Rettet plassering av skrivemerket ved nyregistrering av rad.

- Nye felt: Justering, Godkjenningsinstans og Godkjent dato. Disse tre feltene benyttes for NSD-rapportering av nye studieprogram, og må for alle studieprogram som opprettes høsten 2008 eller senere gis verdi.

- Tidsenhet for varighet er omgjort fra fritekstfelt til kodefelt. Det er lagt på nedtrekksliste på feltet.

Studieretning

Ctrl-K kan nå benyttes i dette bildet dersom det under kartotekkort Info ikke eksisterer noen rader. RT293564

Emnekombinasjon

Nye felt for periode for emneprioritering. Vil tas i bruk i neste versjon av studentweb.

Studium

Tidsenhet for varighet er omgjort fra fritekstfelt til kodefelt. Det er lagt på nedtrekksliste på feltet.

Effektuering av vektingsreduksjonsregler

Meldingen Procedure has not been executed or has no results er tatt vekk (selve feilmeldingen var feil).

KODER

Vurderingstid (def)

- Ved registrering i feltet terminkode omgjøres tegn til store bokstaver.

- Ny kolonne Rekkefølge for å angi rekkefølge på vurderingstid innenfor et år. RT257535

Emnevalgstatus (stud)

Felter for navn og beskrivelse er nå separert mht bruk for hhv emner og vurderingskombinasjoner. RT284484

Godkjenningsinstans (stud)

Nytt kodebilde.

Studentgrunnlag (stud)

Nytt J/N-felt: Skal rapporteres til Lånekassa. (Tatt i bruk ved UiO tidligere i høst, men fra FS6.3 kan den benyttes for alle institusjoner). Skal benyttes for studentgrupper som ikke er berettiget til lån fra Lånekassa. RT158701

Studieprogramjustering (stud)

Nytt kodebilde.

Undervisningsdisiplin (und)

Nytt felt: Aktiv (J/N). Dersom N legges inn, vil ikke aktuell kode fremkomme i nedtrekkslister. RT283241

Undervisningsform (und)

Nytt felt: Aktiv (J/N). Dersom N legges inn, vil ikke aktuell kode fremkomme i nedtrekkslister. RT283241

RAPPORTER/RUTINER

Generelt

- Brevrapporter: Minnelekkasje er rettet i utviklingsverktøyet mht riktekstbehandling. Testing av utskrift før og etter denne versjonen tyder på at dette har hjulpet en del på minnebruken.

- I noen rapporter er det lagt til mulighet for å kjøre rapporten for en rekke emner. For disse rapportene er det til høyre for teksten Emne satt opp en knapp som gir en ny dialog der en rekke emner kan angis. Dialogen har samme funksjonalitet som den som gjelder stedutplukk på flere steder, der det kan angis en rekke ider som skal komme opp som default, slik at innholdet av denne kan bevares på tvers av rapportbestillinger. Hvilke rapporter dette gjelder er beskrevet under.

- Søkeradresse: Søkeradresser for høstopptak, uten angitt periode, vil nå benyttes frem til 15.10, mot tidligere 15.09. RT293395

PERSON

FS200.001 Endring av fødselsnummer

- Nytt utplukk: Mottatte Snr. Med denne vil rutinen gjennomgå alle snr-saker som det er mottatt nytt snr for, og foreta endring for disse. RT259355

- Endring av fnr gjøres nå også i historikkbasen. RT294953

FS200.032 Registrering av dødsfall

Status aktiv for klassemedlemskap settes nå til N av denne rutinen.

FS201.001 Studentopplysninger

Rettet kullgruppert utskrift av vurderingsprotokoll (dette valget gav feilmelding). Endret noe på plassering av parametere i bildet.

FS201.014 Utenlandsk person rapport til UDI

Delen som trekker ut resultatinformasjon er omskrevet til vurderingsmodulen.

FS202.001 Fagperson

Ny kolonne: Brukernavn.

FS202.003 Fagperson praksisavvikling

Emneutplukket er utvidet med mulighet for å kjøre rapporten for en rekke emner. RT231852

FS202.004 Veileder - student

Emneutplukket er utvidet med mulighet for å kjøre rapporten for en rekke emner. RT231852

FS210.001 Brev til enkeltpersoner

Ved endring av brevtype blir nå aktivt brev generert på nytt med en gang (ble tidligere først generert ved utskrift eller ved skifte av fokus til en annen rad i datagrunnlaget).

FS215.001 Adresselapper

- Parameter Vis identifikator fungerer nå også for adresselisten. RT287744

- Rettet presentasjon av tegnet ö. RT287744

OPPTAK

FS101.001 Søkerliste

Kolonnen TO (tidligere opptak) er utvidet fra 1 til 3 tegn.

FS101.004 Søkere som ønsker spesiell vurdering

Nytt vis-valg: Merknad

FS107.001 Spesialbehandlede søknader personrapport

- Rettet slik at vurderingsresultater kommer med igjen.

- Ved angivelse av fnr, vil rapporten nå hente frem opptak som vedkommende har søkt. NOM vil bli prioritert ved flere opptak.

FS107.002 Spesielle søknader

Det er ikke lengre krav om at søker er opprettet som spesiell søker for at vedkommende skal komme med i rapporten. Telling av søkere er rettet (den viste antall søknadsalternativ).

FS107.003 Søkerliste spesielle søknader saksbehandling

For parameteret Omslagsark er det innført skille mellom omslagsark mottatt av hhv B-rolle og T-rolle.

FS107.004 Personrapport - spesielle søkere saksbehandling

Feltet Vurdering B-rolle utvider seg nå i høyden slik at alle linjer vises.

FS120.001 Mangelbrev

Rettet mailgenerering for engelsk utgave (gav feilmelding).

FS120.003 Tilbudsbrev

- Dubletter av tilbudslinjer er tatt vekk fra kvitteringsdelen.

- Endret utplukk slik at kun søkere med J i feltet Kan saksbehandles tas med. RT206939

FS149.004 Vurderingsinformasjon for søkere

Rapporten er omskrevet i forhold til ny vurderingsmodul.

FS159.001 Opprette søkere som student

- Det gis nå bedre feilmelding for søkere som er tilknyttet termin for et kull som enda ikke er opprettet. RT267545

- Beregning av studentgrunnlag er utvidet til å også se på kvalifikasjonsgrunnlag satt av andre opptaksorgan RT279912

- Studieprogramvalg er utvidet med valg for emner, som medfører generering av emnebegrensning. Studieprogramvalg utvidet med valg for studieretning, som medfører at studieprogramstudent oppdateres med gitt studieretning.

FS160.001 Opptak

Ny kolonne Søkernr inkludert i rapporten

FS161.001 Beregning av møtt

Valgene registrert opptatt på studieprogram hadde ikke krav om at studenten var semesterregistrert kun emne dette semester eller aktiv studierett. Det er for disse nå også lagt til krav om semesterregistrering. RT273216

GODKJENNINGSSAKER

FS801.001 Godkjenningsopplysninger

Rettet i forhold til ny vurderingsmodul.

FS815.001 Eksport til Nag

Rettet slik at vurdering registrert etter innføring av vurderingsmodulen også kan overføres til Nag. RT296040

PROGRAMSTUDENT

FS250.001 Inndragning av studierett

- Nytt parameter for å angi dato for kontroll av permisjon. Alle som har permisjon etter gitt dato, vil det ikke bli foretatt inndragning for.

- Studenter med lavere progresjon vil ikke lengre holdes utenfor kontrollen Registrert og betalt.

- RT207803

FS265.001 Studierett i periode

Nytt utplukk: Sted student (primært for drgrad)

FS290.001 Innvilgede permisjoner

Nytt utplukk: Sted - student. Gjelder for drgradskandidater, og baseres på sted angitt direkte på student (nedre del i student samlebilde).

FS301.006 Klassebilder

Nye parametere for å vise frem hhv e-postadresse og telefonnr i rapporten. RT280071

FS301.010 Studenter i studiekull

Tatt vekk begrensningen gjeldende studentstatus i utplukket. 'HOSPITANT','GJEST','EKSPRIV' kommer dermed med ved utplukk ALLE. RT43608

FS301.011 Vurderingsmeldte studenter kullfordelt

Forbedret beregning av kulltilhørighet for de oppmeldte studentene. RT291269

FS301.012 Studenter i studiekull pr dato

Ny rapport, med utplukk på studieprogramkode og kulltermin. Visvalg for om studenter som er i permisjon pr gitt dato skal vises. Rapporten viser fnr, studentnr, navn og evt merknad for om student kommer fra permisjon fra annet kull. Utplukket er alle aktive studenter på gitt kull, der det ikke eksisterer noen permisjon der forventet kull er annet kull. Dersom student er i permisjon pr dato, så vises vedkommende med grå tekst (kan skjules om ønskelig). Alle studenter som er registrert med permisjon som går ut før gitt dato, der forventet kull er dette kull, vises med merknad om at de er i permisjon - med info om til-dato. Dersom student er i permisjon, med overgang til annet studieprogram, vises vedkommende med grå tekst (kan skjules),

FS718.001 Generering av studieprogramstudent

Nytt parameter: Kulltermin. RT283222

FS718.002 Generering av emner i utdanningsplan

Utplukk på kull kan nå begrenses til klasse. RT264724

FS727.001 Utdanningsplan

Utvidet med en linje med presentasjon av veivalg.

FS727.004 Studenter tilknyttet emne

- Rapporten er omskrevet i forhold til ny vurderingsmodul.

- Nytt parameter: Kun emner med J for opptak

- Ny kolonne: Emnekombinasjonskode for den emnekombinasjon emnet er tilknyttet utdanningsplanen med.

FS727.005 Emner slettet fra utdanningsplan

Ny rapport som kan kjøres for et studieprogram eller alle studieprogram innenfor et sted. Viser informasjon om evt undervisnings- og vurderingsmeldinger. Kan velge å kun vise slettede emner der meldinger finnes.

FS728.003 Utdanningsplanelementer i utdanningsplan

- Valgbart om søket skal begrenses til et planelement

- Valgbart om søket skal begrenses til en termin

- Nytt parameter: Avkrysningsvalg Kun aktive studenter.

- Nytt parameter: Avkrysningsvalg Vis studenter i permisjon.

- Nytt visvalg: Merknad

- Nye kolonner i rapporten: Periode for planelement (fra-til termin), Godkjent (J/N) og dato for registrering av godkjent, Erstattet (J/N), Dato opprettet.

- Ovenstående punkter gjelder sakene RT97838, RT154991 og RT275592

FS728.010 Emneprioritering innenfor utdanningsplan

Ny rapport som kan kjøres for et emne og en termin. Viser da frem alle studenter som har valgt dette emnet gitt termin, med informasjon om hvilke andre emner studenten har prioritert.

FS732.001 Veiledningsforhold for student

- Rettet presentasjon av lange oppgavetitler. Emneid er lagt til original tittel (parentes bak tittel).

- Rapporten utvidet med utplukk for sted-studieprogram og sted-student (primært for drgrad).

- Viser nå også veiledningsforhold for veileder uten registrert fnr, med informasjon registrert under Veileder ekstern.

- Stedadresse for fagperson hentes frem dersom det ikke er angitt arbeidsadresse på fagperson.

- Rapporten er utvidet med arbeidssted for fagperson og sted tilknyttet student (registrert i nedre del av student samlebilde).

- Ved presentasjon av oppgave, vises nå også fag RT222958

FS732.002 Veiledningsforhold for veileder

- Rapporten utvidet med utplukk for sted-studieprogram og sted-student (primært for drgrad).

- Viser nå også veiledningsforhold for veileder uten registrert fnr, med informasjon registrert under Veileder ekstern.

- Rapporten er utvidet med arbeidssted for fagperson og sted tilknyttet student (registrert i nedre del av student samlebilde).

- Ved presentasjon av oppgave, vises nå også fag RT222958

- Valget Sideskift mellom veiledere er rettet. RT303261

FS740.003 Sensurprotokoll for avsluttende eksamen

Dersom det for student er registrert flere oppgaver under SOppg, så vil en nå kunne velge mellom disse ved kjøring av rapporten. Oppgaveemnet vil ikke lengre komme frem i listen over øvrige emner. Det er gjort endringer i beregningene slik at termin nå burde vises for alle oppgaveemner. Det er gjort noen layoutforbedringer mht plassering av termin. For innpassede eksamener vises nå termin. Sorteringen av emner er endret slik at de nå kommer etter termin og deretter emne.

FS752.001 Utdanningsplan, emne- planelement- og veivalgfordeling

I de tilfeller det fantes ulike emnevalgstatus for samme emnekombinasjon/planelement, ble kun tallene for et av disse vist frem. Dette er rettet.

FS754.001 Gjennomføringsfakta emne

Rettet presentasjon av vurderingsordning. Hentes nå fra vurderingskombinasjon i stedet for fra protokoll. RT289012

FS755.001 Gjennomføringsfakta studieprogram

Rettet for studieretning med kode på mer enn 10 tegn. RT288874

UTVEKSLING

FS270.001 Utvekslingspersoner

Ekstern e-postadresse er tatt med i rapporten. RT302070

FS280.001 Utvekslingsavtaler

Nytt parameter: Adresseliste. Med dette valget vil rapporten vise personoversikt med adresser for kontaktpersoner tilknyttet avtale. På grunnlag av denne listen kan det eksempelvis lages adresselapper.

SEMESTERREGISTRERING

FS009.002 WebApplikasjon Diagnose bakgrunnsdata

- Nytt visvalg innført: Kun tall

- Alle eksamensorienterte diagnoser er gjennomgått og endret til å gjelde vurderingsmodulen RT266540

FS350.001 Spørreundersøkelsesvar

- Lagt til valg for fremhenting av studentnr og navn.

- Nytt parameter: Spørsmål: Kan angi ALLE eller et bestemt spørsmål

- Nytt parameter: Svaralternativ: Kan angi ALLE eller et bestemt svaralternativ (kun aktuelt dersom en har angitt et bestemt spørsmål som parameterverdi).

- RT155039

FS350.002 Spørreskjemabesvarelse

Viser nå frem svaralternativtekst i stedet for kode

FS350.003 Svarstatus for spørreundersøkelse

Ny rapport. Viser om studenter har besvart en gitt spørreundersøkelse. Kan kjøres for et studieprogram eller et kull.

FS352.001 Semesterkvittering

Rettelse: Den ekstra blanke siden som kom ut mellom hver kvittering er nå fjernet.

FS378.001 Manntallsliste

- Studentnr og brukernavn er inkludert i rapporten.

- Utplukk av studierett er begrenset noe mht tidsperiode som skal kontrolleres innenfor et semester; Høst: 01.09-01.12, Vår: 01.02-01.07. RT280920

UNDERVISNING

FS408.001 Oppretting av undervisningsenheter

- Nytt parameter (valgbart): Terminnr. Kan dermed kjøre rutinen for fremtiden for et bestemt terminnr. RT162606

- For flertermin-emner er det nå innført kontroll med at det ikke opprettes undervisningsenheter for termin større enn 1, før emnet er kommet så langt i avviklingen (f eks at termin 2 ikke skal opprettes det semester et emne er nyopprettet). RT268020

- Nytt parameter: Opprett enheter for emner med uregelmessig undervisning. RT296675

FS409.002 Undervisningsaktiviteter med praksissteder - oversiktsrapport

Emneutplukket er utvidet med mulighet for å kjøre rapporten for en rekke emner. RT231852

FS451.001 Undervisningspåmeldte studenter

Emneutplukket er utvidet med mulighet for å kjøre rapporten for en rekke emner. RT231852

FS454.001 Vurderingsmeldte uten undervisningsmeldning

Konvertert til ny vurderingsmodul

FS456.001 Påmelding av klasse til undervisning / partiplassering

Studenter som er i permisjon i oppmeldingsterminen tas ikke lengre med. RT282246

FS474.001 Deltakerliste for undervisningsparti

Nytt visvalg: Mobilnr. RT287744

FS474.003 Deltakere undervisningsparti med veilederinformasjon

Emneutplukket er utvidet med mulighet for å kjøre rapporten for en rekke emner. RT231852

FS474.004 Fremmøteprotokoll undervisning

Rettet for emner med mer enn 99 timeplanforekomster RT278334

FS490.001 Tildelt lisens

Ny parameter: Aktiv dato. RT295054

FS490.002 Gyldig lisens gitt studieprogram

Rettet ledetekst for datoperiode. RT295054

VURDERING

Generelt

- En del rapporter er endret slik at reell tid benyttes i stedet for tid ved presentasjon.

- Kontroll av forkunnskapskrav: Dersom både kravemne og meldingsemne ligger i utdanningsplan, og kravemnet er markert som erstattet, så godtar kontroll av forkunnskapskrav at student har gjennomført dette emnet. Dette begrenser seg til meldingsemner som er obligatorisk innenfor studieprogrammet. RT296222

FS501.001 Oppnevnte sensorer

Det er nå mulig å begrense utplukket til fagfelt (registrert på fagperson).

FS501.003 Sensoroppdrag

Rollebenevnelsen er trukket ned til hvert enkelt sensoroppdrag. Navn presenteres i stedet for kode. Medsensorer er endret til Kommisjonsmedlemmer. Rapporten kan nå kjøres datofordelt. Samme sensoroppdrag vil da dupliseres dersom eksamen går over flere datoer.

FS502.003 Sette timer arbeidet på grunnlag av tid for vaktplan

Resultatrapporten etter kjøring ble ikke vist. Dette er rettet.

FS508.001 Oppretting av vurderingsenheter

- Nytt utplukk: Enkeltemne.

- Nye parametere for oppmeldingstart RT279349 og RT289614

- Antall vurderingsenheter for emne vises i rapporten RT264724

- Aktiv-testen for vurderingskombinasjon er endret slik at også alle vurderingskombinasjoner i overliggende struktur er aktiv for at en vurderingskombinasjon skal bli opprettet som vurderingsenhet. RT273135

FS508.002 Vurderingsenhet

- Nytt vis-valg for oblig.akt (rader).

- Nytt utplukk: Emne. Rettet beregning av antall meldt (alle kom frem med 0).

- Nytt visvalg: Kommentar. For vurderingskombinasjoner med N for aktiv, ble en del av informasjonen utelatt.

FS510.001 Oppmelding av studiekull til vurdering

Utplukk klasse: Det kontrolleres nå om aktivstatus for klassemedlemskap har verdi J for at student skal telle med. RT286154

FS510.002 Oppmelding av kull til vurdering/undervisning på grunnlag av utdanningsplan

Ny rutine som utfører samme oppdatering av melding til vurdering og undervisning som bekreft utdanningsplan gjør innenfor studentweb. Rutinen er i den første tiden til test, så dem som ønsker å prøve denne, må gi beskjed til fs-support@fsat.no. Prioritert sak fra studentwebgruppa.

FS511.001 Oppmelding av undervisningsmeldte til vurdering

Nye parameter:

- Ikke generer melding til der melding tidligere er trukket av student

- Ikke generer melding til der melding tidligere er trukket av saksbehandler RT279355

Rettet kontroll av vurderingstid der tid og reell tid er ulike. RT282685

FS513.001 Kopiere meldinger fra en vurderingsenhet til en annen

- Konvertert til ny vurderingsmodul

- Dersom til-undervisningsenhet er det samme som fra-undervisningsenhet, vil ikke lenger undervisningsmeldinger for denne bli slettet. RT232654

FS515.001 Sletting av vurderings- og undervisningsmeldinger

Rutinene vil nå for manglende obligatoriske aktiviteter også oppdatere Ø på delmeldinger. RT228381

FS515.002 Oppdatere resultatstatus

Konvertert til ny vurderingsmodul

FS520.002 Oppmeldingstall for sted

Ny kolonne: Vurderingsform.

FS521.002 Arbeidsliste 2 - Vurderingsmelding

- Kull-termin er tatt inn i rapporten.

- Rettet utplukk for datagrunnlag Emnevalg. Dette gav intet resultat.

- Kontroll av tidligere bestått og tidligere tellende resultat er rettet. RT282372

FS522.001 Status, uttatte oppgaver

Konvertert til ny vurderingsmodul

FS522.002 Forventet innlevering - oppgave

Konvertert til ny vurderingsmodul

FS522.003 Sensurskjema - oppgave

- Det er innført et tredje signaturfelt for rapporten. Rettelse gjort slik at det ikke kommer ut dubletter av rapporten.

- Emnekode, studiepoeng og termin vises nå på samme sted som i FS740.003. Teksten Kopi til vises ikke lengre dersom det ikke er angitt noe i tilhørende parameter.

FS522.004 Oppgaverapport - kull

Konvertert til ny vurderingsmodul

FS523.001 Fordelingsliste eksamenssted

Konvertert til ny vurderingsmodul

FS525.001 Kontroll av manglende studierett

Konvertert til ny vurderingsmodul

FS525.002 Kontroll av manglende sem.reg/studkomp

Nytt parameter: Inkluder melding til deler

FS526.001 Kontroll av forkunnskapskrav

Omskrevet til ny vurderingsmodul

FS527.001 Kontroll av n-gangersregel for vurdering

- Omskrevet til ny vurderingsmodul

- Utvidet med merknad og oversikt over tidligere forsøk. RT295543

FS527.002 Kontroll av frivillig gjentak

Omskrevet til ny vurderingsmodul

FS527.004 Studenter berørt av vektingsreduksjonsregel

Omskrevet til ny vurderingsmodul

FS529.002 Vurderingsordninger for emne/termin

Kolonnen for eksamensdato brekkes nå over flere linjer dersom ikke alt kan vises på en linje. RT294873

FS530.001 Spesialtilpasninger for eksamen

Nytt visvalg: beskrivelse

FS530.002 Spesialtilpasninger for student meldt til vurderingsenhet

Sorteres nå etter vurderingskombinasjon

FS530.004 Spesialtilpasninger for vurderingsenhet datofordelt

Merknaden er utvidet med informasjon om ekstra eksamenstid, eksamensrom og spesiell vurderingsordning. RT293248

FS530.005 Spesialtilpasninger uavhengig av vurderingsmelding

- Nytt utplukk: Alle programstudenter.

- Tatt vekk blanke sider mellom hver rapportside. RT291320

FS536.001 Oppdatere eksamensdato ut fra foreslått eksamensdato

Omskrevet til vurderingsmodulen.

FS536.002 Fordele eksamen på rom

Rettet slik at både formiddags- og ettermiddagsvakter vises for samme rom når beregning kjøres for begge økter.

FS536.003 Fordele kandidater på rom

Lagt til parameterinformasjon i rapportens heading etter kjøring (ble bare vist frem mens rutinen kjørte i bakgrunnen).

FS540.001/002/003 Eksamensdager fordelt på...

- Helheter vil presenteres med uthevet tekst. Obligatoriske aktiviteter tas ikke lengre med.

- Eksamensdato vises selv om ikke varighet er angitt. Innleveringsdatoer vil nå tas med. RT290304

FS540.002 Eksamensdager fordelt på dato

Dersom det er innleveringsfrist og ikke eksamensdato som vises, vil dette nå presenteres i overskriften over vurderingsenhetene.

FS550.001 Kandidatnummerering

- Nytt utplukk Sted periode. Med denne kan rutinen kjøres for en periode av vurderingstid. RT238358

- Fjernet merknad fra vurderingskombinasjoner som ikke skal nummereres. RT284480

FS551.001 Kommisjonsfordeling

Konvertert til ny vurderingsmodul.

FS551.002 Generering av kommisjon for kull

Nytt utplukk: Emne RT238321

FS555.001 Godkjenningsliste alle obligatoriske aktiviteter for vurderingsmeldinger

I presentasjonen av obligatoriske aktiviteter vil nå en aktivitet kun vises en gang også i de tilfeller der samme aktiviteter opptrer flere steder i vurderingskombinasjonshierarkiet. RT228381

FS555.002 Godkjenningsliste - obligatoriske aktiviteter

- Tatt vekk grå linje mellom hver student (kom i tillegg til en sort linje).

- Nytt parameter: Inkluder studenter som har trukket seg. RT277313

FS560.001 Kandidater i kommisjon

Omskrevet til vurderingsmodulen.

FS565.001 Kandidatliste

Valg for visvalgene Sumfelt og Sign siste side vil huskes til neste gang rapporten kjøres. RT288421

FS565.002 Kandidatliste - romfordelt

- Lagt til valg av ALLE rom innenfor en bygning.

- Oppmøteliste: Nytt parameter: Sideskift mellom vurderingsenheter.

- Rettet visvalget Kandnr for Meldingsliste.

- Rettet predefinerte sorteringsvalg. Lagt til mulighet for valg for om studentene på Meldingsliste skal grupperes etter studieprogram eller ikke.

FS566.001 Vurderingsprotokoll

- Nytt visvalg: Reg. resultat (registrert resultat).

- Rettet sortering for navnelistevarianten når rapporten kjøres for flere vurderingskombinasjoner.

- Listen med navn: Stempelet er flyttet noe høyere for å komme litt lengre fra underskriftslinjene.

- Nytt visvalg: Ferdige saker. Kun aktuell for utplukk på klagesaker, og styrer med denne om ferdigbehandlede saker skal vises i rapporten. RT277290

- Valg for visvalgene Stempel og Bunntekst vil huskes til neste gang rapporten kjøres. RT288421

FS566.002 Vurderingsprotokoll med deler

Omskrevet til ny vurderingsmodul. Obligatoriske aktiviteter holdes utenfor denne rapporten..

FS568.001 Resultatliste vurdering

- Valget Lagre html-fil er rettet.

FS571.001 Beregning av samlet karakter for vurdering

- Endret slik at rutinen fra tidligere vurderingsenheter kun tar med beståtte resultater. RT286000

- Dersom delresultat ikke er angitt enda, vil ikke rutinen lengre søke etter resultat fra tidligere semestre. RT293950

FS571.002 Kopiering av resultatstatus for vurderingsenhet fra melding til delmelding

Rutinen er omskrevet i forhold til ny vurderingsmodul.

FS573.001 Overføring av vurderingsmeldinger til protokoll

- Rettet presentasjon av rapport etter kjøring (for emner nyregistrert etter FS6.2 ble det ikke vist frem noen resultatrapport etter kjøring).

- Det vil nå vises informasjon om evt slettede delmeldinger uten resultat.

- Nytt parameter Overfør også resultater for deler. RT207918 og RT284654

- Nytt parameter Sett klagedato antall dager etter kunngjøringsdato. RT237482

- Dersom det eksisterer utgåtte vurderingskombinasjoner, vil disse kunne fås frem ved et nytt valg: [vis alle]. RT294807

FS575.001 Sensureksport

Rettet funksjonen Lagre datafil (gav feilmelding). RT301184

FS578.001 Ikke ferdigbehandlede vurderingsenheter

Delmeldinger er grået ut i rapporten, og teller ikke lengre med i summeringene.

FS579.002 Klage og begrunnelse - fordeling

Rettet utplukk på sted.

FS580.001 Resultatfordeling vurderingsenhet

To nye parametere: Inkludér delresultater og Inkludér obligatoriske aktiviteter. RT243466

FS581.001 Enkel karakterstatistikk

Ny parameter: Kun oppgaveemner. RT254351

FS581.002 Studiepoengstatistikk pr emne - nivåfordelt

Omskrevet til vurderingsmodulen.

FS581.003 Studiepoengproduksjon - sted / terminfordelt

- Omskrevet til vurderingsmodulen.

- Ny parameter for engelsk versjon av rapporten. RT245335

FS582.001 Karakterstatistikk

- Omskrevet til vurderingsmodulen.

- Ny parameter: Kun oppgaveemner. RT254351

- Ny parameter: Inkluder karakter F i karakterfordeling/snittberegning.

FS583.001 Fagprofil for vurderingsmeldte

Omskrevet til vurderingsmodulen.

FS598.001/002 Lagring og kontroll av vurderingsprotokoll

Omskrevet til vurderingsmodulen.

FS601.001 Karakterutskrift

- Rettet språkavhengig institusjonsnavn (kom på nynorsk i stedet for bokmål dersom det var angitt nynorsk institusjonsnavn).

- Heller ikke delresultater som er sperret via klagesak, vil tas med på karakterutskrift.

FS601.002 Karakterutskrift - flettefilbestilling

- Det er gjort rettelser i gruppering av karakterutskriftene som er kommet inn via studentweb (kjørt via FS601.004). Grupperingen angitt på studentweb ble overstyrt av gruppering angitt i FS601.002. Det vil ikke lengre være mulig å angi gruppering i FS601.002 når denne kjøres via FS601.004.

- Flettefiler med delvis manglende fødselsnummer (uttrekk fra EVU-modulen) kan nå behandles av rapporten. RT301222

DOKTORGRAD

Generelt

Rapportene FS265.001, FS660.001, FS732.001 og FS732.002 er utvidet med utplukk på sted student. RT99527

FS911.001 Kandidatrapport, opptaksgrunnlag

Det er lagt til valg for utplukk på sted. For sted kan utplukket begrenses til kull. For sted og studieprogram kan utplukket begrenses til startperiode (periode for tildelt studierett).

FS913.001 Kandidatopplysninger

Rapporten utvidet med opptaksdato. RT303730

FS916.001 Kandidatrapport avtale og arbeidsforhold

Utplukk på dato er endret til utplukk på periode. RT226588

FS960.001 Oppmelding av drgradskandidater til vurdering

Omskrevet til ny vurderingsmodul.

FS990.001 Kandidatrapport opplæringsoversikt

- Engelsk utgave: Ledetekstene er igjen tilbake på engelsk.

- Viser ikke lengre delresulater i rapporten.

- Rettet slik at eksterneksamener registrert etter innføring av vurderingsmodulen vises. RT291256

- Rapporten utvidet med opptaksdato. RT303730

KVALIFIKASJON

FS601.020/FS610.001 Vitnemålsgrunnlag

- Etter ønske fra arbeidsgruppa, er personnr-delen tatt vekk fra engelsk utskrift. Blir dermed som på ordinær karakterutskrift.

- Variant 3: Avslutningsdelen av rapporten er endret slik at den ikke benytter mer plass enn nødvendig. Dette for å kunne få flere emner inn på en side. Dette medfører at signaturlinjene er trukket noe opp i de tilfeller det ikke er lagt inn innpassingstekst eller avslutningstekst for karakterutskriften.

- Lange emnekoder: For emner med emnekoder med mer enn 10 tegn omgjøres font til 8 punkter. Dette ble også gjort for emnenavn, noe som ikke var tilsiktet. Dette er rettet.

- Rettelse utført for merknadsfelt for ekstern innpassing, slik at teksten ikke kuttes i høyre marg ved utskrift.

- For variant 3 er stednavnet flyttet en linje ned.

- For variant 5 er det innført visvalg for presentasjon av medlemmer i komiteen.

- Teksten som gjelder innpassing ble i noen tilfeller kuttet ved utskrift. Dette er rettet.

- For merknad i oppnådd kvalifikasjon presenteres nå resultat basert på J registrert i feltet innpass.

- For emner som er gitt fritak på grunnlag av godkjenningssak av type FRITAKREAL, gis det nå en annen tekst på karakterutskriften; Fritak på grunnlag av realkompetanse RT268285

- Det er gjort en rekke endringer i variant 4 av vitnemålsgrunnlaget. RT300855

FS610.001 Vitnemål

- Dersom vitnemålsgrunnlaget går over to sider, så vil nå side 2 erstatte vitnemålets side 4. Variant 4 av vitnemålsgrunnlaget er spesielt tilpasset dette, med noen layoutendringer.

- Variant 5 av vitnemålet er utvidet med visvalg for komité. Plassering av logo og overskriftstekster for variant 5 følger nå plasseringen på karakterutskriften.

FS610.003 Vitnemål Jetform

Rapporten tilpasset vurderingsmodulen.

FS611.001 Diploma Supplement

- Rettet utplukk på enkeltperson for kandidater med flere forekomster av samme kvalifikasjon.

- Study option er endret til Study programme RT256071

FS651.002 Beregning av oppnådd kvalifikasjon utdanningsplanbasert

- Lagt til summeringer for antall studenter godkjent plan og antall studenter oppnådd kvalifikasjon. Første tall viser de som er OK, andre tall viser de som ikke er OK. I de tilfeller studenten har flere studieretter på samme studieprogram, vil nå rapporten holde disse fra hverandre.

- Rutinen lar nå undervisningsemner slippe gjennom bestått-kontrollen, uten krav til vurderingsresultat. Det vil da komme en merknad i rapporten om at dette emnet har verdi UNDERVISN for emnetype. RT229572

- Dersom student er meldt til alt som ikke er bestått, vil det komme en orange M (som angir oppnådd kvalifikasjon dersom disse bestås). For det enkelte emne som ikke er bestått vil det også vises orange M i stedet for rød X. RT240743

- Det er lagt på ulik validering avhengig av om rutinen kjøres med eller uten oppdatering. Uten oppdatering holder det med rollen FS_LES1. Med oppdatering kreves rollen FS_GRAD1 (som tidligere). RT254507

FS660.001 Oppnådd kvalifikasjon

- Nytt utplukk: Sted student (primært for drgrad)

- Presentasjon av veiledere er rettet, slik at alle veiledere kommer med. RT268869

FS661.001 Korrekturliste oppnådd kvalifikasjon

Ekstern vurdering er nå inkludert i rapporten. RT254825

ETTERUTDANNING

FS439.001 Oppretting av kursdeltakere som student

Forekomster som eksisterer fra tidligere av representeres nå med bindestrek (-) i stedet for blank. RT286136

BETALING

FS205.001 Faktura

Valget for purring er forenklet, og følger nå informasjonen som registreres under purrerunde i bildet Fakturatype. Kun ny betalingsfrist må angis.

FS205.009 Kontering, med personinformasjon

Ny rapport.

FS206.001 Innlasting av betalingstransaksjoner fra bank

Rutinen har nå UTEN oppdatering som default valg.

FS206.003 Frafall av krav

Nytt parameter: Slette undervisningsmeldinger. RT264024

FS207.001 Fakturaoppretting

For utplukk Opptak kan det nå krysses av for Hent fakturadetaljtype fra kull. Kullinformasjon vil da hentes fra opptakstudieprogram. Den år-termin som oppgis må stemme overens med både søknadens år-termin og kullets år-termin. Videre vil denne ikke kunne kjøres for opptak ALLE. RT131500

STIPEND

FS902.001 Stipendsøkere

Rapporten kan nå kjøres for en periode RT277281

FS903.001 Stipendtildelinger

Rapporten kan nå kjøres for en periode RT277281

STUDIEELEMENTER

FS200.004 Emnekopiering

Lagt til nye parametere som omhandler kopiering av informasjon innenfor vurderingsmodulen.

FS200.040 Eksport av studieinformasjon XML-format

- Eksamensuttrekket er tilpasset vurderingsmodulen. Har noe annen struktur enn tidligere, men hovedtrekkene er beholdt.

- Nytt element <url> under hovednode planelement RT235817.

- Nytt element <sortering> under planelement RT282976

FS200.002 Endring av emneid

Noen fremmednøkler er endret slik at de lar seg slå av denne rutinen, noe som er en forutsetning for at den skal kunne kjøres. RT293959

FS220.001 Emnetabell

- Det tester ikke lengre på aktiv-status for om undervisningsspråk skal velges med (da aktiv-status omhandler språk for vurdering). Det vises nå i rapportheader hvilket språk rapporten er kjørt for.

- Ny rapportvariant: FS220.004, med presentasjon av vurderingskombinasjoner. RT207857

FS220.010 Emneinformasjon

Det tester ikke lengre på aktiv-status for om undervisningsspråk skal velges med (da aktiv-status omhandler språk for vurdering). Det vises nå i rapportheader hvilket språk rapporten er kjørt for.

Fssystem.exe

FS002.001 Nedlasting av felleskoder

Nye kodetabeller med felleskoder:

- Godkjenninginstans

- Studieprogramjustering

- Samarbeidsavtaletype (drgrad)

Kontroll av databaseaktiviteter og automatisk oppdatering

Funksjonen Vedlikehold studentstatus er endret mht kontroll av permisjon. Kun permisjoner som gjelder pr dags dato blir kontrollert (tidligere gav også permisjoner innvilget i fremtiden sperre mot oppdatering til AKTIV). RT271958

Generer XML for IMS

- Eksport av undervisningsinformasjon for emner med flerterminundervisning: For disse er id endret slik at id forblir uendret fra og med 1. termin for undervisning. Dersom emne eksempelvis går over to terminer, 2008-Høst-1 og 2009-Vår-2, så vil begge undervisningsenheter ved rapportering få id som angir 2008-Høst-1. Endringen har vært i produksjon ved NTNU siden juni 2008 RT194944

- Rapportering av klasse: Det kreves ikke lengre at studenter er tilknyttet en klasse for å få rapportert klassen til LMS. Det kontrolleres nå kun om klassen er markert aktiv. RT262627

- For personer rapporteres nå både mobilnr og fasttelefonnr. Tidligere ble kun et nr rapportert, og da ble mobilnr eksportert dersom dette var angitt, ellers ble fasttelefonnr rapportert. RT275479

E-post kø

Kan ikke lengre velge Oppdater e-postadresser i spørremodus (dette medførte eksekveringsfeil).

RAPPORTERING

Rapporteringskalenderen

Rapporteringskalenderen er gjennomgått og ryddet noe opp i, spesielt mht sortering av rapporter. RT292835

NSD-rapportering

FS010.002 Studieprogram

Nye kolonner: Tilbys fra, Tilbys til, Nye studietilbud, Godkjenningssinstans, Godkjent_dato, Engelsk navn.

FS010.007 Studieplasser

Ny versjon av rapporten (større omgjøringer).

FS015.010 Utvekslingsstudenter og studenter under kvoteprogram

Denne skal nå rapporteres semestervis i stedet for årvis. Ny kolonne: Studieprogram.

FS015.018 Søknadsdata - kompetanse og poeng

Ny versjon av rapporten (større omgjøringer).

FS015.019 Opptatte og nye studenter

Ny rapport

FS016.004 Gjennomstrømning i organisert doktorgradsutdanning - tidsforbruk

Ny rapport

SSB-rapportering

FS020.004 Studieprogram

Ny kolonne: Videreutdanning (NSD-kode).

FS020.020 Registreringsopplysninger

Ny kolonne: Land utdanningsbakgrunn (samme beregning som ved rapportering til NSD)

Intern statistikk

FS050.001 Registreringsopplysninger intern statistikk

Omskrevet til ny vurderingsmodul

FS050.002 Vurderingsresultater intern statistikk

Omskrevet til ny vurderingsmodul

SØKNADSWEB

Dokumentasjon av endringer kommer når søknadsweb distribueres rundt 1. november 2008.

STUDENTWEB

Dokumentasjon av endringer kommer når søknadsweb distribueres rundt 1. november 2008.

Her er kun tatt med noen få endringspunkter:

Oppmelding for drgradkandidater: Drgradkandidater får nå melde seg også til emner med N for studierettkrav. RT274849

Bekreftelse av plan: Utenfor semesterregistreringssekvensen ble bekreftelse kun lagret dersom planen inneholdt minst et emne inneværende semester. Denne er rettet. RT277942

Kontroll av utdanningsplan: Det er gjort en del endringer i denne kontrollen. Rettet kontroll av emner som er markert erstattet og inngår i en minst-n-av gruppe. Obligatoriske emner vil heretter kontrolleres før valgbare emner.

Resultat for obligatorisk aktivitet: Vurderingskombinasjoner av type obligatorisk aktivitet, med resultatstatus S vil presenteres som Ikke godkjent. RT288550

Endringer i databasestruktur

Spesielle punkter i forbindelse med oppgradering

Generelt

Person/Student

Student samlebilde

Fagperson samlebilde

Fagperson

Endring av navn

Søknad samlebilde NOM

Søknad samlebilde Lokal

Vitnemålsbehandling

Behandling av generell studiekompetanse

Person opptakstabeller samlebilde

Opptakstudieprogram

Studieprogramvalg

Godkjenningssak samlebilde

Person eksternstudium

Godkjenningsak - logg

Generelt

Utvekslingssøknad samlebilde

Utvekslingsperson

Registerkort

Søknadsweb  transaksjonslogg

Studentweb - transaksjonslogg

Undervisningsmelding

Undervisningsenhet

Undervisningsaktivitet samlebilde

Generelt

Student vurdering samlebilde

Vurderingsenhet samlebilde

Sensurregistrering

Godkjenning av obligatorisk aktivitet

Begrunnelse og klage

Oppnådd emnesamling

Plassering av kandidat i timeplan

Vurderingsenhetlogg

Vurderingsmeldingslogg

Logg eksamensmelding

Drgradsøknad

Innlevering

Oppnådd kvalifikasjon

Oppnådd kvalifikasjon protokoll

Kvalifikasjon

Vitnemålstekst

Etterutdanningskurs samlebilde

Kursdeltakelse

Fakturareskontro

Fakturatype

Generelt

Bilder med kartotekkort info

Emne samlebilde

Vurderingskombinasjon

Studieprogram samlebilde

Studieretning

Emnekombinasjon

Studium

Effektuering av vektingsreduksjonsregler

Vurderingstid (def)

Emnevalgstatus (stud)

Godkjenningsinstans (stud)

Studentgrunnlag (stud)

Studieprogramjustering (stud)

Undervisningsdisiplin (und)

Undervisningsform (und)

Generelt

FS200.001 Endring av fødselsnummer

FS200.032 Registrering av dødsfall

FS201.001 Studentopplysninger

FS201.014 Utenlandsk person  rapport til UDI

FS202.001 Fagperson

FS202.003 Fagperson praksisavvikling

FS202.004 Veileder - student

FS210.001 Brev til enkeltpersoner

FS215.001 Adresselapper

FS101.001 Søkerliste

FS101.004 Søkere som ønsker spesiell vurdering

FS107.001 Spesialbehandlede søknader  personrapport

FS107.002 Spesielle søknader

FS107.003 Søkerliste  spesielle søknader  saksbehandling

FS107.004 Personrapport - spesielle søkere  saksbehandling

Søknadsweb transaksjonslogg

FS201.014 Utenlandsk person rapport til UDI

FS107.001 Spesialbehandlede søknader personrapport

FS107.003 Søkerliste spesielle søknader saksbehandling

FS107.004 Personrapport - spesielle søkere saksbehandling

FS301.011 Vurderingsmeldte studenter kullfordelt

FS754.001 Gjennomføringsfakta emne

FS755.001 Gjennomføringsfakta studieprogram

FS009.002 WebApplikasjon Diagnose bakgrunnsdata

FS474.003 Deltakere undervisningsparti med veilederinformasjon

FS474.004 Fremmøteprotokoll undervisning