Alle elektroniske vitnem�l er slettet fra basen. SO konverterer gamle R94-vitnem�l til ny struktur, og det vil bli sendt ut komplett fil fra SO med alle vitnem�l som tidligere er sendt den enkelte institusjon.

Endringer i databasestruktur

Detaljerte spesifikasjoner for strukturendringer; se FS-SD/001 Basisskjema. Alle nye felt er beskrevet, og denne beskrivelsen kommer frem i skjermbildene ved hjelp av funksjonstast F1, n�r skrivemerket st�r i det felt en �nsker beskrivelse for.

Det er foretatt sletting av noen gamle tabeller, og disse er inntil videre omnavnet � med prefiks X_ og postfiks _63.

Alle tabeller og programmer for DBH-rapportering er laget p� nytt til FS6.4. De gamle tabellene l� i skjema FS_System, mens de nye er flyttet til skjema FS. De gamle er omnavnet som beskrevet i avsnittet ovenfor.

Det er lagt til loggetabeller for studieprogram.

Det er lagt til en generell tabellendringslogg for � kunne foreta endringsrapportering til BAS (via FSWS). All oppdatering av tabeller som inng�r i rapportering til BAS medf�rer oppdatering i denne loggen.

Strukturen for elektroniske vitnem�l er nyskrevet som f�lge av tilsvarende endringer i SO, basert p� kunnskapsl�ftet. Alle eksisterende vitnem�l slettes ved oppgradering til FS6.4. SO vil lage en full eksport av disse vitnem�lene s� snart som mulig.

Spesielle punkter i forbindelse med oppgradering

- Ved overgang til FS6.4 kj�res det noen mindre konverteringsfunksjoner.

o Opptaksorgan HIT� endres til UIT

o Fnr-endringer oppdateres i e-postarkivet

o Url-diagnose for opptak gis verdi

o Konvertering av opptakstudieprogram, som har f�tt en noe annen struktur

o Oppdatering av vitnem�lsnummer til vgdok-nr i alle tabeller som har referert vitnem�l

o Emnetype EKSAMEN endres til VURDERING

o Konvertering av tidligere DBH-rapporteringsdata til ny struktur

- Alle databasejobber er omskrevet til FS6.4. Tidligere har programpakken dbms_job v�rt benyttet for � kj�re disse jobbene, mens fra FS6.4 benyttes dbms_scheduler (nytt i oracle 10). Alle databasejobber er slettet i forbindelse med oppgraderingen, og m� derfor initieres p� nytt etter overgang til 6.4.

- Det er foretatt noen rettelser og forbedringer mht beregning av tall og tidssortert vekting i vurderingsprotokollen. Etter oppgradering b�r det kj�res en full oppdatering av denne informasjonen.

- Generering av pinkoder for personer gj�res n� ved oppretting av person. Hittil er dette f�rst blitt gjort ved oppretting av student. RT308678

FS6.4 er basert p� ny versjon av utviklingsverkt�yet PowerBuilder � versjon 11.5. Denne har st�tte for Windows XP SP3, Windows Vista Business Edition SP1, Windows Server 2003 SP2 og Windows Server 2008. Klienten er fortsatt en 32bit klient, men skal kan ogs� kj�res ogs� under 64bit windows.

Gr� tekst i kursiv angir at endringene er distribuert mellom versjon 6.3 og 6.4.

De fleste punktene er p�f�rt RT-nummer. Dette henviser til den sak som endringen er oppst�tt p� grunnlag av. Disse nummerne er linker direkte til v�rt behandlingssystem, og alle institusjonene har en eller flere personer som har tilgang til dette. Mer info p� siden Brukerveiledning RT

BILDER

Generelt

- Ved utskrift fra bilder og ved utskrift valgt fra nedtrekksmeny som fremkommer ved valg av h�yre musetast i rapporter og bilder, kommer det n� frem utskriftsdialog (samme som kommer frem ved utskrift av rapporter).

- Ved overgang til FS6.3 ble tidsenhet omgjort fra fritekstfelt til kodefelt. For disse feltene er det i bildene lagt p� nedtrekkslister med lovlige verdier for tidsenhet (de viktigste er emne, studieprogram og eksternt studium).

- Hjelpemenyen har f�tt to nye valg for � f� presentert hjelpetekster for kolonner som tooltip. Kan velge mellom vanlig presentasjon og boble.

- Ved lagring av fil (menyvalg i bilder og rapporter), vises det etter lagring en dialog som muliggj�r �pning av fil eller �pning av katalog med fil.

- Mikrohjelplinjen (nederst p� skjermen) er utvidet med tre nye felt. For skjermbildet er de to f�rste av disse tatt i bruk for � vise hvor mange forekomster som er hentet fra basen og hvilken forekomst som er aktiv i skjermbildet.

- Alle vitnem�lsnr-kolonner er erstattet med vgdoknr-kolonne, og utvidet fra 17 til 18 tegn.

- Overskriften �Meldinger� i den gule varselboksen er trukket noe ned (viste bare halve teksten). RT347992

PERSON-MENYEN

Student samlebilde

- Dersom drgradkandidat er tilknyttet samarbeidsavtale med J for gradgivende, vil det ikke lengre v�re krav om at gradkode angis for studieprogramstudent.

- Dersom finanskildekode har verdi forskjellig fra EGEN og KVOTE, kreves det n� at sted for arbeidsgiver er gitt verdi. Vil kun gjelde nyregistrerte poster.

- S�king p� klassekode: Ved s�king p� klassekode vil n� kun aktive klassemedlemskap hentes frem. RT308059

- Kartotekkort Tidskonto: Sorteres n� etter fra-dato i stedet for l�penr.

- Kartotekkort Finansiering: Arbeidsgiverfeltet er n� obligatorisk dersom finansieringstype har verdi ulike KVOTE (L�nekassens kvoteprogram) og EGEN (Egenfinansiert).

- Kartotekkort Emne omnavnet til Emne i plan. RT315928

- Kartotekkort Eks.tilp: Det er lagt p� nedtrekkslister for feltene som angir vurderingsenhet. I denne listen vises alle vurderingsenheter som student er meldt til, og som student dermed kan f� spesialtilpasning til. Spesialtilpasninger som gjelder deler vises n� med bl� tekst.

- Avkrysningsvalget Kun helheter er byttet ut med Kun helheter/oblig'er, slik at en enten kan vise alle, helheter eller kun obligatoriske aktiviteter (avkrysningsvalget har tre ulike tilstander). RT303492

- De r�de feltene vises n� i ramme n�r en holder musemark�ren over disse.

- Endringsfunksjoner: Ved overgang vil n� studierettstatus kopieres til ny studieprogramstudent dersom det p� studierettstatus er gitt verdi J for �Behold ved overgang�. Ellers vil denne gis verdi OVERGANG (som tidligere).

- Kartotekkort MrkR: Det er n� mulig � angi merknader som skal videref�res til kvalifikasjon. To nye kolonner er innf�rt: Kvalifikasjon og Vitnem�l. Dersom det angis J for kvalifikasjon, vil merknaden bli kopiert til merknad i kvalifikasjon, og kolonnen vitnem�l angir da om merknaden skal med p� vitnem�let. Videre er det lagt til automatisk nummerering av merknader ved nyregistrering. RT337230

- Kartotekkort Emne i plan: Rettet presentasjon av undervisning for emner med undervisning over flere semestre (ble ikke vist noe for disse). RT352422

- Feltet �Stipendiatstilling� er gitt gul bakgrunnsfarge for studieprogram p� drgradsniv�. RT353670

- Kartotekkort Vurd.prot: Feltet for vurderingstid er utvidet i bredden. RT355480

- Kartotekkort KvProt: Ny knapp for fremvisning av Diploma Supplement. Vises kun dersom Diploma Supplement er lagret i dokumentarkivet.

Dokumentarkiv

Kartotekkort Last inn dokument: Nytt parameter: Dato dokument kan slettes. RT313653

OPPTAK

Generelt

Det er foretatt noe opprydding i eksisterende bilder mht plassering av felt og layout for � gj�re disse mer oversiktlig. Alle bilder som gjelder elektroniske vitnem�l fra videreg�ende skole er nyskrevet til FS6.4.

S�knad samlebilde NOM

- Rekkef�lge p� kartotekkort er endret, og noen er gitt nytt navn/forkortelse.

- Teksten som inneholder informasjon om eksisterende studierett, er utvidet til � inneholde alle studieretter, med informasjon om de er aktive eller ikke. RT300360

- De r�de tekstene vises n� i ramme n�r en holder musemark�ren over disse. Nyttig der det ikke er plass til � vise hele teksten i bildet.

- Vitnem�l som s�ker har godkjent for bruk i opptaket, vises n� med gr�nn tekst.

- Dobbeltklikk p� vitnem�l medf�rer overgang til rapporten FS143.001 Videreg�ende skole dokument.

- Ny ramme for informasjon om opptakspr�ve.

- Dersom det mottas en diagnosemelding fra SO, vises denne med r�d tekst. Diagnosemeldingen kan en dobbeltklikke p� for � f� frem diagnosen p� soda.

- I presentasjonen av s�knadsalternativ er presentasjon av poeng av type FDY og BON tatt vekk.

- Ved oppdatering av svarstatus til N for s�kere p� venteliste, oppdateres s�knadsstatus automatisk til TRU (dersom den ikke har verdi ANN eller STU).

S�knad samlebilde Lokal

- Rettet fremhenting av informasjon bak kartotekkort Emne. RT334204

- Rekkef�lge p� kartotekkort er endret, og noen er gitt nytt navn/forkortelse.

- Teksten som inneholder informasjon om eksisterende studierett, er utvidet til � inneholde alle studieretter, med informasjon om de er aktive eller ikke. RT300360

- De r�de tekstene vises n� i ramme n�r en holder musemark�ren over disse. Nyttig der det ikke er plass til � vise hele teksten i bildet.

- Vitnem�l som s�ker har godkjent for bruk i opptaket, vises n� med gr�nn tekst.

- Dobbeltklikk p� vitnem�l medf�rer overgang til rapporten FS143.001 Videreg�ende skole dokument.

- I presentasjonen av s�knadsalternativ er presentasjon av poeng av type FDY og BON tatt vekk.

- Ved oppdatering av svarstatus til N for s�kere p� venteliste, oppdateres s�knadsstatus automatisk til TRU (dersom den ikke har verdi ANN eller STU).

Vitnem�lsbehandling

Bildet omskrevet som f�lge av ny vitnem�lsstruktur. For vitnem�lsfagene er det innf�rt felter for fremvisning av merknadskode og merknadsparameter, der R94-fag innpasset i KL-vitnem�l er registrert. For tilleggsfag kan merknadskode og merknadsparameter registreres.

VgDokument samlebilde

Nytt bilde med fremvisning av all informasjon for elektroniske vitnem�l.

Registrering av m�tt-status

Her kom ogs� jasvar p� venteliste frem. Er rettet slik at kun s�kere med tilbudsstatus I og S kommer med.

Opptak

Omgjort til samlebilde, med kartotekkort for Opptakstudieprogram og Opptaksrunde. Alle opptakstudieprogram som skal inng� i et opptak, m� registreres under kartotekkort Opptakstudieprogram.

Opptakstudieprogram

Omgjort til samlebilde, med kartotekkort for Kvote, Valg (instrument, emne, �), Fordeling, Kravelement og Opptakstermin. Under kartotekkort opptakstermin, vises/registreres hvilke opptak et opptakstudieprogram inng�r i.

Kvote

Lagt til feltet Innstilt for � muliggj�re s�k etter programmer som ikke er innstilt.

PROGRAMSTUDENT

Generelt

Beregning av vektingsreduksjon for emne i utdanningsplan: Dato-kontroll for om en reduksjonsregel skal telle i forhold til emnets vurderingstermin, er endret slik at den tar hensyn til termin (normalt er det vurderingstid som det kontrolleres i forhold til). RT332751

UTVEKSLING

Utvekslingsperson

Feltet for NSD-rapporter er utvidet med terminkode etter at en gikk over fra terminvis til �rvis rapportering. RT341748

UNDERVISNING

Undervisningsenhet

- Tatt vekk funksjonen Slett EM. RT318372

- Nytt kartotekkort: Spr�k. Dette valget skal overstyre informasjon angitt om spr�k i bildet emne, i de tilfeller dette varierer fra termin til termin. RT305094

Undervisningsaktivitet

Kartotekkort Timeplan: For syllabus-brukere er denne utvidet med en kolonne � Rapportert TPlan. Dersom timeplanforekomsten er rapportert til Syllabus, vil denne inneholde verdi J. Det er mulig � endre denne til N. Da vil loggingen av at denne er rapportert, bli slettet, og timeplanforekomsten vil da bli rapportert p� nytt i neste eksport. Endring fra N til J gir ingen effekt. RT314587

VURDERING

Generelt

Beregning av vektingsreduksjon og tall for vurderingsprotokoll:

- For obligatoriske aktiviteter vil n� siste godkjente resultat bli satt gyldig. Dette i motsetning til andre typer resultater, der f�rste resultat skal settes gyldig ved karakterlikhet. RT347000

- Beregning av tidssortert vekting er endret der student har flere best�tt-resultat innenfor samme �rstall/rekkef�lgenr for vekting. Da vil det bli sortert etter vektingstype.

Student vurdering samlebilde

Kartotekkort Person tilp: Nytt felt: M� vurderes for hvert enkelt emne (feltet er tidligere tatt med i bildet Spesialtilpasning for person). RT310926

Vurderingsenhet samlebilde

- Nytt felt: Publis�res. Benyttes av rapporten FS200.040 for � styre om informasjon om en vurderingsenhet skal tas med. RT279188

- Ny knapp Endringsfunksjoner. I f�rste omgang vil en her kunne melde opp alle studentene til deler, dersom disse ikke var p� plass p� oppmeldingstidspunktet. RT301444

- Nye overgangsvalg: FS566.001 Vurderingsprotokoll og FS566.002 Vurderingsprotokoll med deler. RT326298

- Kartotekkort Vurd.prot: Ved � klikke p� navn eller resultat vises alle detaljer om resultatet (tilsvarende som i Student samlebilde). RT342362

- Knappen endringsfunksjoner skjules n� ved minimering av �vre del av vinduet. RT347881

Sensurregistrering

- Endret sortering av forekomster i �vre del av bildet. F�lger n� rekkef�lgen angitt for vurderingskombinasjoner. Videre er sortering for vurderingstid endret slik at angitt rekkef�lge p� vurderingstid benyttes. RT315496

- Rettet overgangen til rutinen FS571.001. Vurderingskombinasjon ble ikke satt som parameter i overgangen. RT342218

Godkjenning av obligatorisk aktivitet

- Lagt p� r�dt kryss for utg�tte obligatoriske aktiviteter i vurderingskombinasjonshierarkiet oppe til h�yre i bildet. RT321416

- Lagt til valg for � skjule inaktive vurderingskombinasjoner i det samme hierarkiet. RT327733

- Ved bruk av knappen Godkjenn alle vil n� kolonnene OK og merknadstekst bli oppdatert uten at en m� hente frem disse p� nytt. RT300212

Begrunnelse og klage

Klagetype BEGRUNN medf�rer n� at felter som kun gjelder klage blir gr�et ut.

Kommisjon med sensorer

Nye overgangsvalg: FS551.001 Fordeling og Vurderingsenhet. RT326296

KVALIFIKASJON

Oppn�dd kvalifikasjon protokoll

- Kartotekkort Merknad: Merknader med l�penr 0 vil komme ut sist p� karakterutskriften (sammen med merknaden i �vre del av bildet). RT337230

- Ny knapp for fremvisning av Diploma Supplement. Vises kun dersom Diploma Supplement er lagret i dokumentarkivet.

ETTERUTDANNING

Etterutdanningskurs samlebilde

Feltene med bel�p for budsjett og regnskap er utvidet til sekssifrede tall. RT354959

Kursdeltakelse

- Bildet er utvidet i bredden, og det er justert noe p� rekkef�lgen av feltene for � f� det mer oversiktlig. Rekkef�lge p� kartotekkort er endret.

- Nytt kartotekkort: Sp�rreund. Gir oversikt over svar p� sp�rreunders�kelse tilknyttet gitt etterutdanningskurs. Samme funksjonalitet som i Student samlebilde med overgang til rapporten FS350.002, som gir besvarelsen. RT358221

STUDIEELEMENTER

Emne samlebilde

- Kartotekkort Vurd.tid: Ny kolonne �Uregelmessig�. Denne benyttes av rutinen FS508.001. RT24241

- Kartotekkort Byggestein er omnavnet til Anb.forkunnskap. RT349803 Det er lagt til felter for periode anbefalingen gjelder innenfor. RT324916

- Rettet oppdatering av emneoversikten etter nytt s�k n�r bildet �pnes fra vurderingskombinasjon samlebilde (kom da ikke frem noe i listen). RT343009

Vurderingskombinasjon

Nytt kartotekkort: Vurderingstid. Samme funksjonalitet som kartotekkort Vurd.tid i emne samlebilde. RT326330

Emnesamling

Navnefeltene er utvidet til 120 tegn. RT327250

Studieprogramlogg

Nytt bilde som viser endringer i tabellen studieprogram.

KODER

Generelt

Menynavnene er utvidet slik at de er blitt mer forst�elige. Det er foretatt noen f� flyttinger av bilder mellom menyene.

Menyen Opptak

Menyen Opptak er omstrukturert da den var blitt for lang. Er delt i en rekke undermenyer.

BIBSYS bestillingssted (Def)

Rettet slik at nye steder kan legges inn (kunne ikke oppdatere stednavn i bildet). RT333746

Utstyr i rom (Def)

Rettet tabulatorrekkef�lge. RT323714

Studierettstatus (ProgStud)

Ny kolonne: Behold verdi ved overgang. Benyttes av endringsfunksjonen Overgang i student samlebilde for � beholde verdi fra eksisterende studieprogramstudent, eller gi verdi OVERGANG (som tidligere).

RAPPORTER/RUTINER

Generelt

- Innstillinger: Erstattet Eksstatkode med Vurdstatkode. Det er n� mulig � ta vekk innstillinger (gav feilmelding �Ulovlig kode angitt�). RT348926

- For rutinene FS250.001, FS250.002, FS250.004, FS510.001, FS510.002, FS571.001 og FS651.001 er det lagt til valg for fremvisning av fnr.� RT361020

PERSON

FS200.001 Endring av fnr

- Fnr endres n� ogs� i e-postarkivet. Ved oppgradering til 6.4 blir dette gjort for tidligere fnr-endringer. RT323703

- Ved kj�ring for mottatte snr, vil rutinen i de tilfeller der begge numre allerede er tilknyttet personer, gi melding om at disse m� behandles manuelt. RT337145

FS200.030 Import av personopplysninger � XMLformatert

Adresselinje 1 og 2 forkortes ikke lengre til 30 tegn, men til 60. RT325569

FS201.001 Studentopplysninger

- Nytt sorteringsvalg for vurderingsprotokoll: Tid.

- For parametrene �Kun gyldige� og �Kun helheter� vil siste angitte verdi komme frem ved ny �pning av rapporten. RT289584

FS214.002 Send SMS

Rapporten er lagt til i personmenyen. RT355833

OPPTAK

FS101.001 S�kerliste

Landkode (statsborgerskap) er inkludert i rapporten. Videre er landnavn med i datagrunnlaget for eksport til fil. RT351352

FS101.002 Rangeringsliste s�kere

Informasjon hentes n� ogs� fra historikkbasen. RT333546

FS101.003 S�kerliste

Studieprogramkode og fakultetsnr er lagt til i datagrunnlaget for rapporten. Dette for � muliggj�re filtrering p� disse i rapporten, samt f� de med i eksport til datafil.

FS101.011 S�kerliste med studieprogramvalginformasjon

S�kere som ikke har angitt studieprogramvalg kommer n� med i rapporten. RT327164

FS106.002 Tidligopptak-s�knader

Ny kolonne KG � Kvalifikasjonsgrunnlag GSK. Omgjort skrift fra 10 til 8 punkter for � f� plass

FS107.004 Personrapport - spesielle s�kere � saksbehandling

Nytt utplukk: fnrfil

FS119.001 Omslagsark

Rettelse i noen engelske ledetekster.

Tekstene i overskrift kan n� ha variabel lengde (dvs rapporten setter av plassen som tekstene benytter). RT360380

FS143.001 Videreg�ende skole dokument

Ny rapport som viser frem vitnem�l eller kompetansebevis fra videreg�ende skole. Rapporten kj�res for en person, og viser frem alle dokumenter tilknyttet denne, i form av ulike kartotekkort. Dokumentnummeret vises p� kartotekkortet og tooltip for det enkelte kartotekkort viser dato for utstedelse og navn p� skole. P� kartotekkortet til h�yre vises en samlet oversikt over alle fag fra de ulike vitnem�lene. Hvert vitnem�l er da gitt en fargekode.

FS160.002 Oppdatering av tilbudsstatus

Nytt valg for oppdatering av tilbudsstatus U for s�kere som ikke har besvart ventelistetilbud. RT324253

FS180.001 Historikkoverf�ring

Ved overf�ring av NOM-opptak, med markering for sletting, vil J-verdier for feltene Egenmelding og Spes.erkl omgj�res til N (slik at disse ikke blir liggende igjen til neste opptak). For NOM-opptak vil f�lgende grunnlag bli slettet selv om det eksisterer andre lokale s�knader for s�keren: VES, VOV, VOT, VPL.

PROGRAMSTUDENT

FS301.010 Studenter i studiekull

- Rapporten tar n� hensyn til individuell vekting ved beregning av �Best. totalt�

- �Oppm sem� utenom plan tar n� med ogs� emner studenten ikke har best�tt

- Det er foretatt rettelse mht n�r termin for kontroll av semreg/avgift skal vises i bestillingsbildet.

- Det er innf�rt summeringsfelt for studiepoeng i rapporten. RT334291

FS718.003 Sletting / bytting av emner i utdanningsplan

Nytt parameter: Slett ogs� for fremtidige terminer. Dvs en kan n� velge � slette emner for en gitt termin eller fra og med en gitt termin. RT322711

FS728.010 Emneprioritering innenfor utdanningsplan

Lagt til test p� undervisningstermin ved utplukk av emner for student.

FS729.001 Semesterregistreringsopplysninger for studieprogramstudent

Ny kolonne: Studierettstatus. RT350367

FS740.003 Sensurprotokoll for avsluttende eksamen

Rettet fremhenting av emner som inng�r i studiet.� RT318374

UTVEKSLING

FS270.001 Utvekslingspersoner

Parameter rapporterings�r er byttet ut med rapporteringstermin. RT300914

SEMESTERREGISTRERING

FS350.001 Svar p� sp�rreunders�kelse

Nytt utplukk: Kun studenter p� kurs (etterutdanning). RT358221

FS350.002 Sp�rreskjemabesvarelse

Nytt utplukk: Kursdeltaker, som alternativ til student. RT358221

FS350.003 Svarstatus for sp�rreunders�kelse

Nytt utplukk: Kurs (etterutdanning). RT358221

FS352.001 Semesterkvittering

Ved gjen�pning av rapporten, huskes n� alle visvalg fra siste gang rapporten ble kj�rt.

FS380.001 Registreringsstatistikk � stedfordelt

Rettet visningvalget for kvinneandeler. Ikke alle felter ble skjult. RT355345

UNDERVISNING

FS408.001 Oppretting av undervisningsenhet

Rettet oppretting av personrolle for undervisningstimeplan (ble ikke opprettet noen her).

FS408.002 Undervisningsenhet

- Endret utplukk av personroller - hentes ikke lengre direkte fra emne, men fra personrolle tilknyttet emne og/eller undervisningsenhet. RT316064

- Nytt visvalg: Fagpersoner. RT334476

FS462.001 Undervisningsopptak

Rutinen endret slik at den tar hensyn til tilbudsstatus U, og ikke behandler disse videre. RT333764

FS481.001 Diagnose � Undervisning

Diagnosene FTP01 og FTP02 er rettet mht utplukk av aktiviteter (ikke alle aktiviteter ble gjennomg�tt). RT326101

VURDERING

FS501.001 Oppnevnte sensorer

Valgene for overgang til FS210.001, FS214.001 og FS214.002 i nedtrekksmenyen ved trykk p� rapporten med h�yre musetast, er aktivert for denne rapporten. RT343734

FS501.003 Sensoroppdrag

Rettet telling av studenter. Lagt til vurderingskombinasjonsnavn i datagrunnlag for rapporten.

FS508.001 Oppretting av vurderingsenheter

Vurderingstid som i bildet emne er angitt med verdi J for kolonnen Uregelmessig, vil ikke bli opprettet som vurderingsenhet. Dette vil fremkomme av rapporten etter kj�ring. RT324241

FS508.004 Oppdatering av frister for vurderingsenhet

- Rettet trekkfristberegning for vurderingsenheter med innleveringsfrist.

- For beregning av trekkfrist er det lagt til parameter for om trekkfrist for oppgaver skal beregnes p� grunnlag av uttaksdato eller innleveringsdato. RT331790

FS510.001 Oppmelding av studiekull til vurdering

Nytt parameter: �Generer delmelding ogs� for studenter som har best�tt disse tidligere� RT296748

FS513.001 Kopiere meldinger fra en vurderingsenhet til en annen

Ved kj�ring av rutinen med kopiering av sletting av undervisningsmeldinger, vil det gis varsel dersom det ikke eksisterer en undervisingsenhet for det emne/termin vurderingsmeldinger skal opprettes for. RT308182

FS515.001 Sletting av vurderings- og undervisningsmeldinger

Rettet utplukket for obligatoriske aktiviteter, i de tilfeller rutinen kj�res for en enkelt aktivitet. RT358384

FS515.002 Oppdatering av vurderingsstatus

Fremhenting av informasjon om ferdigregistrert vurdering for vurderingsenhet er rettet. RT317054

FS520.002 Oppmeldingstall for sted

Rapporten tar ikke lengre med obligatoriske aktiviteter.� RT322352

FS521.002 Arbeidsliste 2 � Vurderingsmelding

- Ved gjen�pning av rapporten, huskes n� alle visvalg fra siste gang rapporten ble kj�rt.

- Rettet listefylling for vurderingstid, slik at ogs� reell tid tas med i de tilfeller disse avviker fra tid. RT327650

FS522.001 Status, uttatte oppgaver

Endret utplukket fra tid til reell tid for vurderingsenhet. RT348513

FS523.002 Eksterne eksamenssteder

Rapporten kan n� kj�res for et enkeltemne som alternativ til sted. Nytt parameter Vis studenter. Kolonnen �ansvarlig� er utvidet med informasjon om telefon, mobil og e-postadresse. RT303521

FS527.002 Kontroll av frivillig gjentak

- Rettet feil som gav feilmelding ang�ende for kort tekststreng. RT338310

- Nytt parameter: Vurd.status. Pr default er denne gitt verdi ALLE. RT338890

- Tatt vekk varselmeldingen �Tidsfrist for frivillig gjentak overskredet�. RT349843�

FS529.002 Vurderingsordninger for emne/termin

Nytt parameter for � velge sortering etter dato (som alternativ til emnesortering).

FS530.001 Spesialtilpasning for vurdering

Henter n� informasjon ogs� fra Spesialtilpasning for person. Disse vil bli markert med *p sist p� linjen. Dersom rapporten kj�res med valget S�knad, vil spesialtilpasninger med verdi J for M� vurderes for hvert enkelt emne ogs� tas med i rapporten, men disse vises ikke n�r rapporten kj�res med valget Vedtak. RT236782

FS533.001 Kollisjonsmatrise � vurderingsmeldte

- Hjemmeeksamen er tatt med (hele perioden fra uttak til innlevering).

- Eksamensdager er tatt med (deler som studenten ikke er meldt til direkte)

- Uttaksdato er inkluderte i rapporten

- Det er satt av mer plass til presentasjon av den enkelte vurderingsenhet. RT352731

FS536.002 Fordele eksamen p� rom

- Det er n� mulig � kj�re rutinen f�r kandidatnummerering. Selv om en vurderingskombinasjon har krav om kandidatnr og kandidaten mangler nr, s� vil rutinene fors�ke � fordele studenten p� rom. Det kommer en varselmelding i rapportene som sier hvor mange studenter som mangler nr.

- Rutinen tar n� hensyn til Prioritetsnr som registreres i Tilgjengelig rom. Det er to niv�er: Prioritetsnr = 1 betyr h�y prioritet. Blank eller alle andre verdier enn 1 betyr lav prioritet. (Rom ekskluderes, som tidligere, ved � justere datofeltene i Tilgjengelig_Rom.)

FS536.003 Fordele kandidater p� rom

Det er n� mulig � kj�re rutinen f�r kandidatnummerering. Selv om en vurderingskombinasjon har krav om kandidatnr og kandidaten mangler nr, s� vil rutinene fors�ke � fordele studenten p� rom. Det kommer en varselmelding i rapportene som sier hvor mange studenter som mangler nr.

FS540.002 Eksamensdager fordelt p� dato

Uttaksdato er inkludert i rapporten. RT305675

FS555.002 Godkjenningsliste - obligatoriske aktiviteter

Nytt valg for instrumentgruppert utskrift. RT317537

FS555.010 Brev til studenter � manglende obligatoriske aktiviteter

I kvitteringslisten vises det n� om det er generert hhv brev og/eller e-post til den enkelte student. RT308359

FS563.002 Sensurfrist-oversikt

Eksamensdato/innleveringsdato er tatt med i rapporten. RT350832

FS565.001 Kandidatliste

- Viser n� frem ogs� innleveringsdato.

- Rapporten tar n� hensyn til verdi satt for feltet 'Alle kandidater' for vurderingskombinasjon.

- Det er utf�rt noen forbedringer mht tekster i engelsk versjon. RT348413

FS566.001 Vurderingsprotokoll

- Rettet visvalget Reg.resultat. Fungerte ikke for liste med navn, og ble ikke tatt hensyn til ved f�rste gangs kj�ring av rapporten. RT319613

- Rettet presentasjon av dato for innlevering av mappe. RT322171

- Individuelle sensurfrister angitt ved klage p� vurdering kommer n� frem i rapporten. Vil da fremkomme p� hver enkelt student. RT338890

FS566.002 Vurderingsprotokoll med deler

- Linjene der resultat skal registreres er gjort om fra heltrukne til stiplete. Dette for enklere � se forskjell p� resultat E og F.

- Teksten med timeplaninformasjon er utvidet mht antall tegn RT322147

FS568.010 Resultatliste vurdering � flere terminer

Nytt parameter Kun samlet resultat. Delresultater vil vises med mindre font. Sorteringen er forbedret noe. RT308375

FS571.001 Beregning av samlet karakter for vurdering

- Forbedret sortering av resultatrapport. RT326784

- Feltet �Krev ny vurdering for alle deler ved gjentak� ber�rer ikke lengre obligatoriske aktiviteter. RT326461

- Rutinen benytter ikke lengre resultater som er best�tt etter tidspunktet for helheten. RT347743

FS573.001 Overf�ring av vurderingsmeldinger til protokoll

Ved ny�pning av rutinen, vises siste brukte valg for parameteret �Overf�r ogs� resultater for deler�. RT343123

FS580.001 Resultatfordeling vurderingsenhet

- Klassegrupperingen er omgjort noe. Denne ble kun utf�rt for studenter som ikke hadde verdi for studieprogramkode p� resultatet. Klasseberegning utf�res n� for alle resultater. RT159513

- Rettet presentasjon av terminutplukk i header. RT349396

- Rettet sortering av vurderingskombinasjoner. RT352262

FS581.003 Studiepoengproduksjon - sted / terminfordelt

- Rettet utplukk p� kull (kullparameteret ble ikke tatt hensyn til). RT315519

- Ved gjentak vil n� emnets studiepoeng benyttes i summeringen, og ikke den tidssorterte vektingen (som gir 0) RT334628

- Rettet termingrupperingen (siste termin havnet p� egen side). RT352262

FS582.001 Karakterstatistikk

Lagt til nye kolonner i rapporten: Antall med ulike karakterer - i tillegg til prosenttall.

FS601.001 Karakterutskrift

Fag- og kullgruppert utskrift gav feilmelding som gjelder fremhenting av studieprograminformasjon til nedtrekkslisten for studieprogram. Denne er rettet. RT311914

DOKTORGRAD

FS958.001 Avlagte dr.grader

Dersom det er registrert overgangstudierett etter at disputas er registrert, vil n� kun siste studieprogramstudent vises i rapporten. RT333652

FS990.001 Kandidatrapport � oppl�ringsoversikt

- Emner som student hadde delresultat p�, men ikke samlet resultat, ble ikke vist frem i rapporten. Denne er rettet. RT310274

- Eksternt avlagte emner kommer n� frem med egen overskrift. Navn p� vurderingsstatus vises i stedet for kode. Spesialpensumtittel hentes n� ogs� fra emne i plan (ikke kun fra resultat i protokoll). RT316632

KVALIFIKASJON

FS610.001 Vitnem�l

Merknader med l�penr 0 vil komme ut sist p� karakterutskriften, sammen med merknad angitt i �vre del av bildet Oppn�dd kvalifikasjon protokoll. RT337230

FS610.003 Vitnem�l Jetform

For engelsk utskrift er teksten �semester� lagt til mellom semesternavn og �rstall RT318706

FS611.001 Diploma Supplement

- Punkt 8 - ny ordning: Innledende avsnitt er endret som f�lge av nye spesifikasjoner fra NOKUT. RT315358

- Det er utviklet et utskriftsl�sning som er identisk med den som gjelder for rapporten FS610.001 Vitnem�l. Denne inkluderer arkivering av Diploma Supplement i dokumentarkivet, samt oppdatering av at dokumentet er produsert. I f�rste omgang er denne lagt inn for testing, og det m� krysses for for �Test av ny utskriftsordning� for at denne skal benyttes. Dette valget, samt avkrysningen for �Oppdater grad� vil fjernes i senere klientoppgradering. RT260318

FS651.002 Beregning av oppn�dd kvalifikasjon � utdanningsplanbasert

- Nedtrekkslisten for vis-valg har f�tt et nytt valg: Vis meldt i alle emner som ikke er best�tt. RT311617

- For utdanningsplaner som ikke er godkjent eller ikke alt innenfor planen er best�tt, vises n� emner utenfor planen som er best�tt. Et nytt vis-valget �Best�tte emner utenom plan� benyttes for � styre om disse emnene skal vises. Disse emnene vises med bl� tekst, og studiepoengene deres er ikke inkludert i sum studiepoeng for planen. RT324188

- Rettet kontroll av om kvalifikasjonsoppn�else allerede eksisterer for enkeltstudenter (kunne medf�re at rutinen feilet). RT349875

ETTERUTDANNING

FS439.001 Oppretting av kursdeltakere som student

For emner med flertermin undervisning vil det n� opprettes undervisningsmelding for hver enkelt termin (ikke bare f�rste). RT337206

BETALING

FS205.001 Faktura

- Utplukk p� s�knad: Tar ikke lengre med s�knadsalternativ med verdi ulik for svarstatus og m�ttstatus, der svarstatus og m�ttstatus er gitt verdi.

- Tilrettelagt for omkj�ring av purrefaktura.

- Parameter Ta KUN med fakturareskontro markert med giro purret er gitt ny tekst (som f�lge av endringer i metoden for purring). RT316166

FS206.003 Frafall av krav

F�r sletting av vurderingsmelding vil n� eksamenstilpasning slettes. Det vil gis informasjon i rapporten om at tilpasning er slettet. RT354930

FS207.001 Fakturaoppretting

- Utplukk p� s�knad: Tar ikke lengre med s�knadsalternativ med verdi ulik for svarstatus og m�ttstatus, der svarstatus og m�ttstatus er gitt verdi.

- For utplukk Opptak: Utf�rer ikke lengre kontroll av om s�ker har GSK eller studentgrunnlag.

STIPEND

FS905.001 Overf�ring til tildelt stipend

Det er foretatt rettelse mht oppdatering av eksisterende tildelinger (bel�pet kom ikke med). RT344580

STUDIEELEMENTER

FS200.009 Endring av koder

Ny rutine for endring av ulike koder. I f�rste omgang er f�lgende koder tatt med: Vurderingskombinasjon, Vurderingsordning og Vurderingsform.

FS200.040 Eksport av studieinformasjon � XML-format

- Obligatoriske aktiviteter presenteres ikke lengre under elementet <eksamensdel>.

- For emne i emnekombinasjon er det lagt til et nytt element: < termin-valg-til> som er gitt verdien �rstall-valg-til og f�rste tegn av terminkode-valg-til (p� samme vis som andre terminkolonner vises). RT307833

- Anbefalte forkunnskaper viser kun emnene som gjelder gitt termin (nye periodefelt p� anbefalte forkunnskaper i bildet emne) RT324916

- Nye elementer for kurskategori RT317665, periode opptak og frist s�knad for etterutdanningskurs.

- Nytt element: Karakterregel under vurderingsordning og eksamensdel RT339103

- Kursuttrekket tar kun med kurs der det er angitt periode for publisering, og der dagens dato er innenfor gitt periode.

- Kursinfo tatt med under kurs RT358672

FS200.050 Integrasjon FS � Syllabus

- Import av rom og l�rere: Tatt vekk kravet om at minst et rom/en l�rer m� gjenst� etter import av en aktivitet. Dette var en sikringsmekanisme for � unng� at alle rom/l�rer ble slettet ved mangel p� importdata. Det er imidlertid �nskelig � kunne slette siste rom/l�rer fra en aktivitet i Syllabus, og f� dette oppdatert i FS. RT314517

- Eksport er utvidet med parameter �Rapporter kun weekpatterns innenfor gitt �rstall�. Dersom denne er krysset av, vil det bli rapportert hvilke timeplanforekomster som ikke tilfredsstiller dette (r�d tekst i resultatrapport). Parameteret �Med oppdatering av database� er aktivert ogs� for eksport.� RT314587

FS230.002 Studieretninger

- Utplukk p� sted er endret fra � baseres p� fagtilknytningens sted til � basere seg p� studieprogramtilknytningens sted.

- Nytt parameter: �Kun aktive studieretninger innenfor studieprogram�

- Periodeinformasjon angitt p� studieretning tilknyttet studieprogram vises n� frem i rapporten. RT346737

Fssystem.exe

Kontroll av databaseaktiviteter og automatiske rutiner

- Ny automatisk jobb: SENSURVARSELMAIL - Automatisk varsling til student av nyregistrert sensur pr e-post. Tekstene som benyttes i e-post finnes i bildet Applikasjonstekst, med tekstkode SENSURVARSEL_SUBJ og SENSURVARSEL_TEKST. Den siste har to parametere: 1: Emne/vurderingskombinasjon som er sensurert. 2: Link til studentweb.

- Ny automatisk jobb: GENKURSSTUDENT � Oppretter aktive kursdeltakere som student, p� kurs som skal overf�res til BAS/LMS. Dette gj�res ikke for fs-genererte fnr. Dersom person mangler studentgrunnlag eller GSK-konklusjon, gis vedkommende studentgrunnlag EVU. Denne opprettingen kan benyttes for institusjoner som �nsker at kursdeltakere skal overf�res til BAS via FSWS. Innenfor FSWS er det krav om at deltakere har studentnr for � bli overf�rt.

FS002.001 Nedlasting av felleskoder

- Nye tabeller inkludert: Terminordning og Termin_I_Terminordning. Felleskoder innf�rt for to-semesterordning (V�R-H�ST) og treterminsordning (V�R-SOM-H�ST).

- Lagt til nedlasting for tabellen ar_arstermin (v�r og h�st for alle �r etter 1960 og ti �r frem i tid blir tatt med).

Generer XML for IMS

Ved �pning av rapporten feilet FS-system-klienten. Dette er rettet. RT336290�

Brukeradministrasjon

Merknadsfeltet for saksbehandler kan n� oppdateres i brukeradministrasjonsbildet. RT340637

FS001.001 Brukere

Nytt vis-valg: Merknad. RT340637

�

RAPPORTERING

Rapporteringskalenderen

Omgjort som f�lge av endringer i forhold til DBH-rapportering.

NSD-rapportering

Generelt

- Det er foretatt rydding i menyene og utg�tte rapporter er tatt vekk. Datagrunnlaget for disse utg�tte rapportene eksisterer fortsatt i databasen, men vil ikke v�re tilgjengelig fra klienten. Alle rapporter som gjelder studenter og drgradkandidater er omnummerert.

- Alle gamle tabeller under bruker FS_system er omnavnet til X_<tabellnavn>_63. Nye tabeller er opprettet under bruker FS. Denne flyttingen er gjort p� grunn av forberedelse for overgang til VPD-l�sning for FS.

- Alle forslag til filnavn er gjennomg�tt sammen med NSD, og endret etter avtale med NSD.

FS010.005 Studieplasser

Studieplasser hentes n� fra feltet opptaksramme under studieprogram � kartotekkort Rapportering, der dette ikke er angitt p� opptakstudieprogram. RT299723

FS012.004 Gjennomstr�mning i organisert doktorgradsutdanning � tidsforbruk

Rapporten rettet mht uttrekk for studenter med to innleveringer/to disputaser. RT344649

L�nekasse-rapportering

FS031.003 Opplysninger til L�nekassa - Studieprogram

- Ny rapport. Denne skal settes i produksjon i starten av februar 2009. I FS6.4 vil det komme noen flere felt p� studieprogram som vil inng� i denne rapporteringen. Egen melding vil bli sendt ut om denne rapporteringen. Rapporteringen erstatter den papirbaserte innrapporteringen av studieprograminformasjon.

- Rapporten er utvidet med informasjon om periode for semester, skolepenger og merknad. Denne informasjonen registreres i bildet Studieprogram � kartotekkort Rapportering.

S�KNADSWEB

Dokumentasjon av endringer kommer n�r s�knadsweb distribueres rundt i april 2009.

STUDENTWEB

Endringer til FS6.4 som gjelder studentweb:

Eksamenskollisjon vises kun dersom modulegenskap VISEKSPLAN under modul VURDMELD er aktiv.
Man blir ikke automatisk oppmeldt til undervisning og vurdering i et emne man har best�tt tidligere.
Uttrekket av lovlige terminer for et emne er endret. Det tar ikke hensyn til semesterregistreringsfrist, og det tar ogs� med terminer knyttet til vurderingsenheter av emnet der oppmeldingsfristen eller trekkfristen ikke er g�tt ut.
Endring av Oppgavetittel p� vurderingsmelding kontrolleres n� kun mot fristen for endring av tittelen.
Ved skifte av vurderingstermin overf�res n� spr�kkode, eksamensstedkode, oppgavetittel og status_kandidat til den nye vurderingsmeldingen i den nye terminen.
Terminen som vurderingsmeldingen er foretatt i, settes n� til � v�re den terminen Studentweb er satt opp til av institusjonen.
Det er n� mulig � annullere og endre en melding ogs� n�r Status_Kandidat = J.
Visning av resultat i utdanningsplan: Dersom kunngj�ringsdato enda ikke er oppn�dd, vil n� dato for kunngj�ring vises (og ikke bare at student er meldt).
Kontroll av emnekombinasjon nederst p� Utd.plan siden tar n� hensyn til eksterne emner.
N�r studenten legger nye emner i planen p� Utd.plan siden, tar kontrollen av emnestatusen n� hensyn til eksterne emner.
Vektingstall for eksterne eksamener blir n� gjort om til studiepoeng n�r de vises i studentweb.
Ved beregning av studiepoeng totalt, nederst p� Utd.plan siden, er det rettet en feil som gjorde at utd.planelementer i enkelte tilfeller ble telt dobbelt.
Ved automatisk vurderingsoppmelding : Ved kontroll av om vurderingsmelding allerede finnes, sjekkes n� om melding for samlet vurdering eksisterer (uavhengig av vurderingskombinasjon)
Ved bytte av vurderingstermin settes i den nye vurderingsmeldingen Status_kandidat alltid til N, Instrumentkode overf�res fra den gamle meldingen og verdiene i feltene Oppgavetittel, Spr�kkode, Eksamensstedkode hentes fra meldingen med den nye terminen i Studentweb.
Varselmelding om jasvar p� startsiden er endret slik at det vises uavhengig av om et emne er plassert i en utdanningsplan.
Endringer som gjelder kontrollrutinen:

o En eksterneksamen trenger ikke v�re best�tt for � bli tatt med i beregningen av antall studiepoeng

o Under kontroll av studiepoeng blir summeringen av antall poeng ikke stoppet med en gang minimumskravet for en emnekombinasjon er oppfylt, selv om det ikke finnes maksimumskrav

o Endret kontrollen av emnekombinasjon: Emner som finnes flere steder i hierarkiet kan n� aldri bli tatt med for en annen emnekombinasjon enn den det er f�rt p� i planen. Hvis emnekombinasjon ikke er oppgitt i planen, tas emnet med for den emnekombinasjonen det er krav/behov for det, (f eks der det er obligatorisk.),

o Betydelig forbedring av utf�relsestiden av rutinen n�r det er eksterneksamener i planen

o Dersom det ikke er noen emner i planen, kommer det n� ingen mangeltekster i Statusfeltet nederst p� utdanningsplansiden siden.

o Summering av studiepoeng for emner som g�r over flere terminer blir n� riktig ogs� fra studentweb.

o N�r det i statusfeltet nederst p� utdanningsplansiden kommer flere ulike mangeltekster innenfor samme emnekombinasjon, skilles disse n� med linjeskift.

Visning av informasjon om siste aktive studierett er endret. Det kreves ikke lengre at denne m�tte v�re utg�tt i f�r innev�rende semester. RT354863

FS-WebService

Ved oppgradering til FS6.4 vil ikke endringene for webservice bli installert. Dette skyldes at denne installasjonen m� utf�res samtidig som klientprogramvare for BAS oppgraderes. Skjemaet for uttrekk til BAS er omgjort, og er ikke tilbakekompatibelt i forhold til forrige versjon.

F�lgende endringer er gjort i uttrekk til BAS:

Etterutdanningskurs, som er markert med J for eksport til LMS, blir eksportert til BAS. Disse eksporteres som elementet <course>, med verdi evu for attributt.
Kursdeltakere, som ogs� eksisterer som student, blir eksportert, med informasjon om kursdeltakelse.
Det er lagt til en jobb i FS-system �Kontroll av databaseaktiviteter og automatiske rutiner� for � opprette kursdeltakere med f�dselsnr, som student.
Person.Personlopenr blir tatt med for studenter i BAS-eksporten
Data fra Personakseptanse-tabellen inkluderes n� for studenter.
XML som genereres for BAS-eksporten blir n� laget ihht. basdata.xs.
(http://www.fs.usit.uio.no/partnerdokumentasjon/fsws/xml-skjema)
Det er n� mulig � be om FULL BAS-eksport eller ENDRINGER siden siste BAS-eksport.