Pga arbeidet med innf�ring av nye institusjoner 2009 og 2010 er det relativt f� endringer til denne versjonen. Det samme vil gjelde neste versjon som kommer i mars (der VPD er planlagt innf�rt).

Endringer i databasestruktur

Detaljerte spesifikasjoner for strukturendringer; se FS-SD/001 Basisskjema. Alle nye felt er beskrevet, og denne beskrivelsen kommer frem i skjermbildene ved hjelp av funksjonstast F1, n�r skrivemerket st�r i det felt en �nsker beskrivelse for.

Tabellene fore-post og SMS (k� og arkiv) er alle flyttet fra bruker FS_system til bruker FS som en forberedelse til innf�ring av VPD.

Spesielle punkter i forbindelse med oppgradering

- Ved overgang til FS6.5 kj�res det noen mindre konverteringsfunksjoner.

o Data i tabellene for e-post og SMS er flyttet til nye tabeller under bruker FS.

o Opprettet-dato for planbekreftelse er satt til 01.01.1900 dersom den ikke hadde verdi.

o Den nye firmatabellen i betalingsmodulen er oppdatert med et firma. Tabellene for ubehandlede OCR-innlastinger og fakturatype er oppdatert med dette firmaet.

FS6.5 er basert p� samme versjon av utviklingsverkt�yet PowerBuilder � versjon 11.5 som er brukt for FS6.4. Denne har st�tte for Windows XP SP3, Windows Vista Business Edition SP1, Windows Server 2003 SP2 og Windows Server 2008. Klienten er fortsatt en 32bit klient, men kan ogs� kj�res ogs� under 64bit windows.

Gr� tekst i kursiv angir at endringene er distribuert mellom versjon 6.4 og 6.5.

De fleste punktene er p�f�rt RT-nummer. Dette henviser til den sak som endringen er oppst�tt p� grunnlag av. Disse nummerne er linker direkte til v�rt behandlingssystem, og alle institusjonene har en eller flere personer som har tilgang til dette. Mer info p� siden Brukerveiledning RT

BILDER

Generelt

- Endret en innstilling vedr�rende innlogging slik at felt med mer enn 2000 tegn, kan oppdateres med mer enn 2000 tegn. Bruk av s�kalte bind-variable i sp�rringer er sl�tt av for at dette skulle fungere i denne versjonen av utviklingsverkt�yet. RT372048

- Det ble lagt til en ekstra linje sist i teksten ved opphenting av tekst fra basen. Dette er n� rettet. RT442708

Varsellogg

Ved omgj�ring fra relegert til ikke relegert vises n� ogs� personl�penr for aktuell(e) person(er) i varselloggen. RT396219

PERSON-MENYEN

Student samlebilde

- Beregnet slutt f�r n� samme tid som planlagt slutt ved oppdatering av disse datoene for programmer p� niv� lavere enn 900. RT375641

- Kartotekkort Vurd.meld: Link-informasjon som ble vist frem for eksamensplan er tatt vekk i denne presentasjonen (ble vist en html-link mot bygning og rom). RT305018

- Kartotekkort Emne i plan: Det er lagt til en r�d * til h�yre for studiepoeng som fremkommer dersom redusert studiepoeng i plan avviker fra redusert studiepoeng i vurderingsprotokoll. Under detaljer vises i s� fall teksten �Studiepoeng i protokoll: nn sp� (plassert under Red. vekting). RT406806

- Merknadstekst (r�d) ang�ende fritak for semesteravgift p� grunnlag av utveksling: Rettet slik at den ikke lengre vises for studenter som har trukket seg fra plassen. RT433676

- Funksjonen �Generer faktura�: Kidkode blir n� oppdatert samtidig som faktura blir generert (tidligere f�rst n�r faktura ble skrevet ut eller ved presentasjon p� studentweb). RT457149

- Kartotekkort Betaling: Nytt felt: Fakturanr.

- Kartotekkort MrkR: Dersom feltet Kvalifikasjon gis verdi J, vil n� feltet Vitnem�l f� gul bakgrunnsfarge (p�krevd). RT369637

- Kartotekkort Adresse: Feltet Reservert mot publisering av tatt vekk fra bildet (er tidligere erstattet av funksjonalitet i personakseptanse). RT376017

- Nedre del av bildet (valget Hele): Nye felt for � angi om foretak skal betale studentavgifter for studenten.

- Kartotekkort SOppg: Tittelfeltene er utvidet i h�yden, og det er lagt p� vertikal scrollbar. RT393094

- Kartotekkort Adr: Nytt felt: Dato for siste endring av semesteradresse.

Person / Student

- Feltet Reservert mot publisering av tatt vekk fra bildet (er tidligere erstattet av funksjonalitet i personakseptanse). RT376017

- Nye felt: Kundegruppe og dato for siste endring av semesteradresse

Student

Nye felt: Kundegruppe og dato for siste endring av semesteradresse.

Spesialtilpasning for person

Nytt felt: Journalnr. Lagt p� visning av saksbehandler og dato for oppretting og endring av rad. RT460166

Fagprofil person

Bildet er tatt vekk fra personmenyen. Bildets funksjon er overtatt av bildet Person opptakstabeller samlebilde i opptaksmodulen. RT405802

OPPTAK

Spesiell s�knad

Kartotekkort Profil: Det er n� mulig � angi to karakterer i dette vinduet. Disse er gitt overskriftene 1 og 2. Snittberegningen (knappen Bsnitt i �vre del) er endret slik at den beregner snitt ut fra det totale antall karakterer. Merk at visningen i s�knad samlebilde er uendret. RT381195

Vitnem�lskalkulator

Rettet avrunding for poengberegning. RT416831

Opptak samlebilde

Ny funksjon for � registrere opptakstudieprogram p� bakgrunn av tidligere opptak RT385767

PROGRAMSTUDENT

Generelt

- Det er n� mulig � legge inn overlappende permisjoner s�fremt sum prosenttall for permisjonene som overlapper ikke overstiger 100%

- Emnets prioritetsnr kommer med i loggen for Utdanningsplaner n�r emnet legges i planen i FS

Utdanningsplanlogg

Logging for emne i utdanningsplan: Logger n� endring av emneid. RT438679

UTVEKSLING

Utvekslingsavtale

- Nytt kartotekkort Utvekslingsperson: Viser alle personer som har eller har hatt tilknytning til avtalen.

- Nytt kartotekkort: Info. Med denne er det mulig � registrere tekstlig informasjon tilknyttet avtale.

Utvekslingsavtale fag samlebilde

Nytt kartotekkort: Kontaktperson.

SEMESTERREGISTRERING

Sp�rreunders�kelse

Nytt felt for � angi om det skal v�re begrenset leseadgang til svar p� sp�rreunders�kelse. Dersom en svarer J i dette feltet, kan det under kartotekkort �Saksbehandler � begrenset tilgang� angis hvilke saksbehandlere som skal ha denne lesetilgangen. Den saksbehandler som har opprettet sp�rreunders�kelsen vil ha leseadgang til svarene.

For � oppdatere denne status-verdien, m� en enten selv ha opprettet unders�kelsen, eller ha rollen FS_SYSEIER. Det samme gjelder for � kunne oppdatere hvilke saksbehandlere som lesetilgang.

Rapportene FS350.00n og bilder som viser disse svarene er endret slik at dette blir overholdt.

UNDERVISNING

Undervisningsaktivitet

Feltene for eksport timeplan og eksport LMS er flyttet til �vre del av bildet. RT41553

Midlertidig lisens

Navnefeltet er delt i bokm�l, nynorsk og engelsk navn, og utvidet fra 40 til 80 tegn. Bokm�lnavnet er p�krevd. Dette kommer i 6.5.01-klienten, og brukes i studentweb fra flis01.

Tildelt lisens

Forbedret kontroller for datoer. RT449166

VURDERING

Student vurdering samlebilde

- Kartotekkort Protokoll: Dersom en endrer teksten som er beregnet ved sammensl�ing av karakterer, vil det komme en r�d firkant rundt sigma-symboler, for � indikere at det er gjort en endring p� denne (som m� lagres f�r en g�r videre med andre operasjoner). RT442589

- Kartotekkort Protokoll: Dialogen som viser frem merknad for hvordan et resultat er beregnet automatisk, er gjort redigerbar, slik at en kan endre denne dersom grunnlaget for beregningen var feil. Dette legges da p� en tekst om at denne er manuelt endret. RT398354

Begrunnelse og klage

Nytt felt: Merknad (opprinnelig kommisjon) RT230348

Kommisjon med sensorer

Presentasjonen av oppnevningsinformasjon for den enkelte sensor er endret slik at den tar den plassen den trenger (utvidet automatisk i h�yden). RT442589

DOKTORGRAD

Generelt

Grense for h�st-innlevering er satt en m�ned tidligere (01.07). Gjelder test i forhold til studierett. RT468731

Drgrads�knad samlebilde

Feltet m�lform er gitt samme ledetekst (Skal tilskrives p�) og lovlig datainnhold i nedtrekksliste som i bildet Person/Student. RT420134

KVALIFIKASJON

Oppn�dd kvalifikasjon

- Kartotekkort Ekst eksamen: Evt innhold i feltet Vekting kvalifikasjon (fra student samlebilde Ekstern vurd) hentes n� frem ved nyregistrering. RT392492

Oppn�dd kvalifikasjon protokoll

- Feltene for resultat er gjort skrivbare, slik at en ikke kun kan velge resultat fra nedtrekkslisten (var ikke mulig � blanke ut resultat). RT372178

ETTERUTDANNING

Generelt

Metoden for � generere deltakernr ble endret til 6.4.03/flis01. Det er opprettet en sekvens som genererer deltakernr, b�de for klient og EVU-web. Alle deltakernr vil heretter f� seks siffer. Det er n�dvendig at base og klient oppgraderes samtidig.

Etterutdanningskurs samlebilde

- Kartotekkort Info: Ved nyregistrering av info, vil eventuell default tekst fremkomme. Default tekst kan registreres i bildet Infotype. RT321412

- Kartotekkort Info: Feltet Svar eksamen er tatt vekk (ble opprinnelig feilplassert � skulle v�re under PlanInfo). RT407989

- Kartotekkort Info: Nedtrekkslisten med lovlige spr�k begrenser seg n� til bokm�l, nynorsk og engelsk. RT446771

- Lagt til felt for statsborgerskap for deltaker. RT368140

- Rammen Eksamensrettede kurs har f�tt navn Vurderingsrettede kurs. Feltet �rsverk har n� hvit bakgrunn i stedet for bl�. RT405717

- Kartotekkort Info:Dersom en av informasjonstypene var uten tekst, ville ikke funksjonen Vis samlet vise noe resultat. Ved endring ble det ikke gitt varsel om manglendelagring dersom ny informasjonstype ble valgt etter endring av tekst. Begge disse er rettet. RT401987

Kursdeltakelse

- Lagt til felt for statsborgerskap for deltaker. RT368140

- Lagt inn mulighet for � s�ke p� p�meldingsdato. RT402008

- Kartotekkort Eksamen har f�tt nytt navn: Vurd.melding. Knappen >Eksamen har f�tt nytt navn: Opprett vurd.meld. Feltet Resultat p� nett er fjernet. RT405717

Deltaker

- Rettet oppdatering av feltet postnr for arbeid slik at adresselinje 3 automatisk blir oppdatert. RT399332

- Lagt til felt for statsborgerskap for deltaker. RT368140

Kurssted

Bildet er tatt vekk fra menyen i etterutdanningsmodulen. RT405717

BETALING

Generelt

- For Agresso er det lagt til felter for Dim3 og Dim7 (gjelder flere bilder).

- Betalingsmodulen er tilrettelagt for Visma, med inntekstf�ring av krav

Fakturatype

- Mottakernavn er utvidet fra 40 til 60 tegn.

- Firmakode er n� p�krevd.

- Nytt felt: Firma. Kan med dette ha ulike firma for ulike fakturaer

- Nytt felt for kontonr - reskontro. Benyttes ved overf�ring til reskontro i �konomisystem (inntektsf�ring av krav).

Fakturadetaljtype

Nytt felt Avgiftstype.

Firma

- Lagt til felt for firmanavn. RT412293

- Nytt felt: MVA regnr.

- Nytt bilde for � kunne registrere firma for bokf�ring av studentkrav. Informasjon er kopiert over fra systemverdier, men denne er ikke tatt i bruk enda - vil gis beskjed n�r dette er klart. For regnskapspostering er det innf�rt et nytt valg: VISMA.

Kundegruppe

Nytt bilde for registrering av kundegrupper. Kan knyttes til student og foretak.

Foretak

Nytt felt: Kundegruppe.

STUDIEELEMENTER

Emne samlebilde

- Nytt felt: L�nekassegodkjent. Rapporteres til l�nekassa FS031.001. Feltet kommer i klient 6.5.01.

- Felt for hovedansvarlig er tatt vekk. Dette er erstattet av personrolle. RT391443

- Feltene med merknad for studentweb er �kt fra 250 til 500 tegn. RT322517

- Fjernet karakterregel fra datagrunnlaget i bildet slik at den ikke lengre kommer med i eksport til fil (utg�tt felt). RT464608

- Kartotekkort Info: Ved nyregistrering av info, vil eventuell default tekst fremkomme. Default tekst kan registreres i bildet Infotype. RT321412

- Kartotekkort Info: Nedtrekkslisten med lovlige spr�k begrenser seg n� til bokm�l, nynorsk og engelsk. RT446771

- Kartotekkort Vurd.tid: Nye felt for angivelse av om emnet avvikles i hhv like og odde �r (kolonnenavn for odde �r ble litt feil par-�r -� og skal rettes til 6.6). Brukes av rutinen FS508.001. RT389822

- Karotekkort Vurdtid: Nye felt for � angi periode vurd.tid er aktiv. Brukes av rutinen FS508.001. RT390314

- Kartotekkort Vekt.red: Utvidet feltet for versjonskode. RT409810

- Kartotekkort Studieprogram: Ikke-aktive studieprogram vises n� med gr� tekst, sammen med informasjon om siste termin programmet tilbys. RT453446

- Kartotekkort Vurd.enhet: Endret sortering slik at den er lik sorteringen i Vurderingsenhet samlebilde RT380102

- Nytt felt: Antall fors�k lovlig � undervisning. Dersom det angis tall i dette feltet, vil en student kun f� anledning til � melde seg til undervisning det antall ganger som er angitt. Det er meldinger med verdi J for opptak som telles med, og det tas ogs� hensyn til emnekjeder av type TREGANG � p� linje med det som gjelder for n-gangersregel for vurdering. Det er mulig � begrense testen til alle meldinger fra og med en gitt termin. Selve testen vil innf�res i senere versjon av studentweb � forh�pentligvis i h�st. RT77545

- For n-gangersregel for vurdering (Antall fors�k lovlig) er det innf�rt mulighet til � begrense testen til � gjelde kun fra en gitt termin. RT283230

- Kartotekkort Betaling: Nytt kartotekkort for � angi studieavgifter og/eller privatistgebyrer i tilknytning til emneavvikling.

Vurderingskombinasjon

- Nytt felt: Startnr for kandidatnummerering. RT369473

- Kartotekkort Vurderingskombinasjon: Ved nyregistrering av rader, vil forh�ndsverdier oppgitt for Status_Fordel_Kand, Status_Fordel_Rom, Status_Eksavvikling, Status_Med_Pa_Vitnemal og Vurdkombtypekode komme med p� eventuell nygenerert vurderingskombinasjon. RT381555

- Kartotekkort Hjelpemiddel: Nye felt for periode (termin) som et hjelpemiddel kan benyttes. RT391967

- Nytt felt: Ekstra eksamenstid for spesialtilpasninger. Benyttes av rutinene FS536.002 og FS536.003 ved beregning av ekstra tid.

Studieprogram

- Nytt felt: L�nekassegodkjent. Benyttes ved rapportering av studentstatus � der kun godkjente program inng�r i beregning av om student er aktiv p� et godkjent program - FS031.002. Feltet kommer i klient 6.5.01.

- Fjernet feltet M�lgruppe (ikke v�rt i bruk i rapporteringssammenheng p� lang tid)

- Kartotekkort Info: Ved nyregistrering av info, vil eventuell default tekst fremkomme. Default tekst kan registreres i bildet Infotype. RT321412

- Kartotekkort Info: Nedtrekkslisten med lovlige spr�k begrenser seg n� til bokm�l, nynorsk og engelsk. RT446771

- Kartotekkort Emne: Ikke-aktive emner vises n� med gr� tekst, sammen med informasjon om siste termin emnet avholdes. RT453446

- Kartotekkort Rapport: Nye felt for registreringsperiode. Med disse skal man for enkeltstudieprogram kunne overstyre registreringsperiodene som er angitt for semesterregistrering. Feltene er ikke tatt i bruk i studentweb enda (antakelig ikke f�r til h�sten).

- Kartotekkort Info: Rettet fremvisning av nedtrekkslisten ved bruk av Hele-funksjonen. RT379232

- Kartotekkort Emne: Lagt til status-feltet Krev valgt i utdanningsplan. RT380364

- Kartotekkort Spr�k: Feltet spr�kkode er inkludert i brukerprofilen for bildet. RT380376

- Kartotekkort Studieretning: Nytt felt: Opptak (J/N). Angir om det er opptak til en gitt studieretning. Benyttes kun for informasjon. RT80731

- Nytt kartotekkort Samarbeid, for registrering av samarbeidsinstitusjoner. Benyttes som grunnlag for rapportering til DBH av fellesgrader (ny rapport FS010.006).

Studieretning

- Kartotekkort Info: Ved nyregistrering av info, vil eventuell default tekst fremkomme. Default tekst kan registreres i bildet Infotype. RT321412

- Kartotekkort Info: Nedtrekkslisten med lovlige spr�k begrenser seg n� til bokm�l, nynorsk og engelsk. RT446771

Vektingsreduksjonsregel

Ved nyregistrering av rad i undervinduet, plasseres n� skrivemerket i f�rste felt (havnet tidligere i siste). RT409810

KODER

Infotype (studelem)

Det er n� mulig � legge inn default tekst for infotype, og dette kan gj�res for �nsket spr�k. Denne teksten vil komme inn ved nyregistrering av info for studieprogram, studieretning, emne, utvekslingsavtale og etterutdanningskurs. RT321412

RAPPORTER/RUTINER

Generelt

- Lagt til mulighet for kun � f� med f�dselsddato i flettefil. Avkrysningsvalget for f�dselsnummer har n� tre tilstander, f�dselsnr, f�dselsdato eller ingen av delene. RT388017

- Lagring til fil (bilder og rapporter) er utvidet med to nye formater - Excel 2007 (bin�r) og Excel 2007 XML

PERSON

FS200.030 Import av personopplysninger � XMLformatert

Det er n� mulig � oppdatere s�knader med s�knadsalternativ dersom s�knadene er plassert under elementet fs-person (der det er mulig � generere fs-fiktive fnr). RT454109

FS200.031 Importfunksjoner

Nytt valg: Epost - basert p� brukernavn. RT388316

FS200.032 Registrering av d�dsfall

Lagt til sletting av ekstern e-postadresse.

FS201.001 Studentopplysninger

I presentasjoner av vurderingsresultater vises n� navn p� vurderingskombinasjon for resultater p� lavere niv�. RT390224

FS202.001 Fagperson

Nytt utplukk: Emne (kompetanse). RT414604

OPPTAK

FS101.006 S�kerliste � Jasvar/M�tt/Tilbud

Tatt vekk dobbeltpresentasjon av s�kere og feil i telling ved utplukk fra historikk. RT424743

FS120.001 Mangelbrev

Rettet beregning av tekst for SMS. RT418882

FS143.001 Videreg�ende skole dokument (vitnem�l)

- Sorteringen av vitnem�l endret slik at ogs� R94-vitnem�lene f�r samme sortering som papirutgaven. RT374201

- Utskrift kan n� utf�res via menyvalg (og ikke kun via h�yre musetast-menyen) RT378624

FS149.001 Diagnose opptak

Tatt vekk diagnose FSA33 som angir at linjesnitt ikke er brukt.

FS158.001 Automatisk behandling av s�kere med godkjent elektronisk vitnem�l

- Nytt parameter: Slett s�knadsmangler av type DUA (for de s�kerne det foretas oppdatering for). RT413412

- Det er lagt til fremvisning av alle s�knadsmangler som sperrer for opptak (med evt markering for DUA at den er slettet). RT413412

FS160.002 Oppdatering av tilbudsstatus

- Valget for � sette U for ventelistetilbud oppdaterer n� ogs� for dem som har takket N (ikke bare for dem som ikke har svart). RT324253

- Ved omgj�ring til tilbudsstatus U ble kun tilbudsstatus S behandlet. N� behandles ogs� tilbudsstatus I.. RT398312

FS190.002 Dokumentasjonsstatus-fordeling

Ny parameter: Kun f�rsteprioritet-s�kere. N�r rapporten kj�res for alle studietyper, vil det v�re f�rsteprioritets�knader institusjonen har B-rolle for, som telles. N�r rapporten kj�res for en studietype, er det f�rsteprioritet i forhold til denne som gjelder. RT384834

FS195.001 Opptakstudieprogram

Rapporten viser n� frem evt emnekombinasjon angitt for opptakstudieprogram. RT422377

PROGRAMSTUDENT

FS250.001 Inndragning av studierett

- Informasjon om eventuelle oppn�dde kvalifikasjoner er lagt til i resultatrapporten etter kj�ring. RT300782

- Studentnr er inkludert i rapporten. RT350933

- Parameterfeltene for studieretning og emnekombinasjon er forsynt med nedtrekkslister. RT350933

- Utplukk studieprogram har f�tt to nye parametere; Studieretning og Emnekombinasjon (veivalg). RT300933

- Forbedret merknad p� student etter inndragning (saksbehandler og �rsak lagt til). Ved beregning av antall terminer frav�r, vil ikke rutinen lengre telle frav�r tidligere enn studentens starttermin (dersom fra-termin oppgitt registreringsperiode er tidligere enn dette).

FS265.001 Studierett i periode

Rettet utplukk p� starttermin. RT452930

FS266.001 Studenter med studentgrunnlag og aktiv studierett

Utvidet feltet for til-dato for studierett. RT434430

FS718.001 Generering av studieprogramstudent

Nye parametere for oppdatering av studieprogramstudent: Studieretning, Emnekombinasjon og Instrument. RT430320

FS718.002 Generering av emner i utdanningsplan

Nytt parameter: �Utelat emner som allerede inng�r i en kvalifikasjon for studenten�. Valget er krysset av pr default. Tidligere tok ikke rutinen med disse emnene. RT434077

FS727.001 Utdanningsplan for student

Det er lagt til en r�d tekst �Studiepoeng i protokoll: nn sp� som fremkommer dersom redusert studiepoeng i plan avviker fra redusert studiepoeng i vurderingsprotokoll. Teksten er plassert under studiepoeng. RT406806

FS740.003 Sensurprotokoll for avsluttende eksamen

- Parameteret Ta med vurderingsresultater er n� ikke valgt ved �pning av rapporten. RT375627

- Lagt til valg for styring av signaturfelt - samme funksjonalitet som i FS522.003. RT408748

UTVEKSLING

FS270.001 Utvekslingspersoner

- Utplukkene Rapp.termin og Rapp.�r inkluderer n� ogs� personer innenfor kategori PHD (tidligere kun kategori STUDENT). Koden PHD er ny felleskode. RT460373

- Rapporten viser n� frem statsborgerskap. Nytt utplukk: Rapporterings�r (som alternativ til rapporteringstermin). RT388589

FS280.001 Utvekslingsavtaler

Rettet lagring til stedfil n�r rapporten kj�res med kryss for Adresseliste. RT473723

SEMESTERREGISTRERING

FS009.002 WebApplikasjon � Diagnose � bakgrunnsdata

Rettelse gjort for diagnose FSE3 for flertermin undervisning. Benytter n� reell tid i stedet for tid i kontrollen. RT317819

FS350.001 Svar p� sp�rreunders�kelse

Rettet innholdet av nedtrekkslisten for alternative sp�rsm�l slik at ogs� sp�rsm�l som f�lger av ulike svaralternativ blir presentert i listen. RT456331

FS357.001 Oppdatering av registerkortopplysninger

Oppdatering for H�ST kan n� starte 01.06, mot tidligere 01.07. RT404771

UNDERVISNING

FS408.001 Oppretting av undervisningsenhet

Nye parametere for studieniv�intervall. RT457269

FS411.001 Adresseliste � undervisningssteder

Forbedret presentasjon av stedmerknad og e-postadresse. RT413038

FS474.004 Fremm�teprotokoll � semesterskjema

Rettet presentasjon av uker � rapporten tok ikke hensyn til ukekryssene satt for timeplan for undervisningsaktivitet. RT370404

FS481.001 Diagnose � Undervisning

Feilkode FEKM01: Rapporten er rettet slik at hver student kun vises frem en gang. Videre er det lagt til en test p� om studenten er plassert p� aktivitet som alternativ til � ha aktivitets�nske. RT415394

VURDERING

FS501.003 Sensoroppdrag

Rettet slik at alle tidspunkt vises der det er registrert individuell tid. RT375111

FS508.001 Oppretting av vurderingsenheter

Tar hensyn til de nye feltene for like �r, odde �r og periode for tid som kan angis i bildet Emne, kartotekkort Vurd.tid. RT389822 RT390314

FS508.002 Vurderingsenhet

- Parameteret �Ta med eksamensrom� er endret til �Ta med eksamensrom og klokkeslett/varighet�. RT409237

Nytt visvalg: Merknad. RT397813

FS508.004 Oppdatering av frister for vurderingsenhet

Nytt valg for oppdatering av kunngj�ringsfrist. RT395655

FS511.001 Oppmelding av undervisningsmeldte til vurdering

Forbedret rutinen i forhold til behandling av flere-termin undervisning. RT447849

FS515.001 Sletting av vurderings- og undervisningsmeldinger

Sletting av undervisningsmeldinger p� grunnlag av manglende obligatoriske aktiviteter: Denne er rettet � rutinen slettet alle meldinger for gitt emne. RT389842

FS521.001 Arbeidsliste 1 � Vurderingsmelding

Link-informasjon som ble vist frem for eksamensplan er tatt vekk i denne presentasjonen (ble vist en html-link mot bygning og rom). RT380604

FS522.003 Sensurskjema � Oppgave

Nye valg for om den enkelte signaturlinje skal gjelde sensor, faglig ansvarlig eller ingen. RT354796

FS522.004 Oppgaverapport � kull

Uttrekk av obligatoriske aktiviteter er tatt vekk fra rapporten. RT388562

FS525.001 Kontroll av manglende studierett

Rapporten bruker n� reell tid i stedet for tid ved uttrekk av meldinger. RT469293

FS526.001 Kontroll av forkunnskapskrav

Rettet slik at en student kun presenteres en gang i rapporten. RT462646

FS526.003 Kontroll av best�tte emner for vurderingsmeldte 2

Rapporten er omskrevet etter overgang til vurderingsmodulen. RT301929FS540.002 Eksamensdager fordelt p� dato

Nytt visvalg: Kommentar (vurderingsenhet). RT446437

FS550.001 Kandidatnummerering

Rutinen er endret slik at den ved omnummerering kun tar hensyn til gruppen av meldinger som skal nummereres i forhold til startnummer. Dersom det ikke er satt av nok plass til nummereringen, vil det gis feilmelding. RT410633

FS551.001 Kommisjonsfordeling

Rettet slik at den igjen kan foreta omnummerering (eget parameter). RT393658

FS555.001 Godkjenningsliste � alle obligatoriske aktiviteter for vurderingsmeldinger

Lagt til test om obligatorisk aktivitet er aktiv gitt semester. Tar da ikke med emner som ikke har noen aktiv obligatorisk aktivitet.

FS560.001 Kandidater i kommisjon

Rettet slik at en student kun presenteres en gang i rapporten. RT462646

FS565.001 Kandidatliste

- Rapporten henter n� hovedansvarlig fra personrolle, og det tas hensyn til datoperiode. RT391443

- Utplukk p� reell tid i stedet for tid. RT396271

- Nytt grupperingsvalg: Ugruppert liste (vil da ikke v�re fordelt p� rom). RT404022

FS566.001 Vurderingsprotokoll

- Dersom vurderingsenheten er en del, vil det bak navnet komme �(del)�. Dersom delen er vektet, vil vektingen vises, f eks (del 1/2). RT387758

- Utplukk p� reell tid i stedet for tid. RT396271

- Lagt til visning av reell tid i tillegg til tid. RT396271

FS566.002 Vurderingsprotokoll med deler

- Rapporten henter n� hovedansvarlig fra personrolle, og det tas hensyn til datoperiode. RT391443

- Lagt til visning av reell tid i tillegg til tid. RT396271

- Lagt til predefinerte sorteringsvalg for kandidatnr og navn. RT409111

FS568.001 Resultatliste vurdering

- Ny parameter: Kolonnevis presentasjon av deler. I headingen p� hver side vises alle deler med navn for vurderingskombinasjoner, da kolonnene kun er nummerert. Skriften i kolonnefordelt rapport er omgjort fra 10 til 8 punkter skrift. Med inntil fire deler holder den seg innenfor st�ende A4, ellers omgj�res den til liggende A4. Med denne endringen vil den tidligere rapporten FS568.002 fra eksamensmodulen v�re erstattet i vurderingsmodulen. RT381587

- Ny parameter: Ta med obligatoriske aktiviteter. RT381587

FS571.001 Beregning av samlet karakter for vurdering

- Oppdatering av teksten som p� melding og i protokoll viser selve utregningen: Dersom ekvivalent emne/vurderingskombinasjon er benyttet i utregningen, tas n� emnekoden for det ekvivalente emnet med i denne presentasjonen. RT411484

- Meldingen om at annet resultat allerede er registrert p� meldingen vil n� komme frem med r�d tekst. RT413031

FS573.001 Overf�ring av vurderingsmeldinger til protokoll

Egen rolle � FS-OBLIGPROT � er innf�rt for � kunne kj�re denne rutinen for obligatoriske aktiviteter. RT401729

FS582.001 Karakterstatistikk

Endret slik at den tolker stryk som karakter F (ved skala A-F) selv om det ikke er registrert karakter F. Dermed blir den n� tatt med i tellingen av F�er n�r en kj�rer med kryss for �Inkluder karakter F i karakterfordelingen�. RT439204

FS601.001 Karakterutskrift

- Karakterutskriftene er klargjort for navnehistorikk, b�de mht emner og studieprogram. RT410756

- Karakterutskriften som viser eksterne eksamener: Kode for ekstern eksamen er inkludert i utskriften. RT381192

- Rettet beregning av aktivt studieprogram for presentasjon p� utskrift. RT455822

DOKTORGRAD

FS958.001 Avlagte dr.grader

Presentasjon av aktive veiledere ved lagring til fil: For studenter som har avsluttet studiet, tas med alle veiledere som var aktiv p� slutt-datoen. RT380408 RT444352

FS999.001 Avslutning - drgrad

Eksterneksamener som er markert som inng�r, tas n� med over til kvalifikasjonsoppn�else. RT443286

KVALIFIKASJON

FS601.020 Vitnem�l � vitnem�lsvedlegg

Parameterene �Kun nye� og �Periode� er n� valgt pr default ved �pning av rapporten, slik at dette blir likt det som er tilfelle for rapporten FS610.001 Vitnem�l. RT449851

FS610.001 Vitnem�l

- Spr�k hentes n� sekund�rt fra student dersom det ikke er angitt p� kvalifikasjonsoppn�elsen. RT453639

- Side 3 karakterutskrift - variant 4: Linjeh�yde er endret til 0,476 cm (f�r da plass til et ekstra resultat p� siden). RT394655

- Side 3 karakterutskrift - variant 5: Signaturfeltene er dratt noe ned. RT402838

- Rettet produksjon av adresselapper for denne rapporten. RT401734

- Klargjort for bruk av navnehistorikk for emner og studieprogram.

FS611.001 Diploma Supplement

- Lagring til datafil kan n� utf�res via menyvalg (og ikke kun via h�yre musetast-menyen) RT369609

- Utskrift via pdf er n� lagt inn som standard valg. Det er mulig � f� skrevet ut rapporten p� gammelm�ten ved � krysse av for Direkte utskrift av DS til skriver f�r utskrift foretas. RT404396

- Dersom en velger � slette evt tidligere lagrede pdf-dokumenter fra arkivet, ble ogs� vitnem�let slettet for den enkelte student. Dette er rettet slik at det kun er gamle DS som blir slettet.

- Rettelse gjort i tekst kapittel 8 (ordet by kom to ganger) RT428085

- Klargjort for bruk av navnehistorikk for studieprogram.

ETTERUTDANNING

FS431.001Kursdeltakere

- Nytt visvalg: Fakturareferanse. RT371961

- Vis valget P�meldt er utvidet med en tredje tilstand for klokkeslett. Da dermed vise dato eller dato og klokkeslett eller ingen av delene. RT419876

BETALING

FS205.001 Faktura

- MVA regnr er inkludert i rapporten (hentes fra firma � nytt felt i FS6.5).

- Rettet slik at det ikke kommer en blank side mellom hver faktura. RT454147

- Gjelder ordin�r adresseplassering, uten semesterkvittering: Det er gjort en del endringer i presentasjonen i �vre h�yre hj�rne. Er lagt til Bankkontonr, Swift, Iban og Forfallsdato. P� girodelen er fakturanr og fakturadato lagt til. Informasjon om kontering, Swift og Iban er tatt vekk fra nedre del av faktura. Visvalget studentnr er gitt et tredje valg - kundenr (viser da ledetekst kundenr i stedet for studentnr). Visvalget for studentnr huskes til neste gang rapporten �pnes.

- Rettet summering - refusjoner ble det ikke tatt hensyn til.

FS205.002 Reskontro

Rettet visvalget Studenter slik at headingen vises n�r denne velges.RT425920

FS207.001 Fakturaoppretting

- Dersom fakturadetalj kun var lagt inn p� kull, ble det ikke opprettet krav. Dette er rettet. RT385379

- For utplukk Semreg blir studieprogramtilh�righet beregnet p� nytt p� grunnlag av betalingsterminen � og ikke ut fra semesteret for utplukk. RT433674

- For utplukk Semreg testes n� aktiv studierett i forhold til morgendagens dato i stedet for dagens dato (i tilfelle det er kj�rt inndragning av studieretter samme dag). RT466490

FS207.002 Oppretting av fakturagrunnlag for student

Ny rutine som legger inn krav p� student - som kan manuelt endres i student samlebildet f�r det genereres faktura. Skal benyttes av NITH.

FS208.001 Hovedbokf�ring � rapportering til �konomisystem

Tilrettelagt for rapportering til reskontro og kundemodul i Agresso, formater p� versjon 5.5 av Agresso. Skal benyttes av NITH som inntekstf�rer krav. Lagt til rapportering til Visma.

STUDIEELEMENTER

FS201.011 Regenerering av infotekster

Regenerering for studieretning er n� aktivert (ble ikke gjort noe da denne ble valgt) RT382800

FS200.040 Eksport av studieinformasjon � XML-format

- Rapporten tar n� med ogs� undervisningstermin periode som gjelder p�f�lgende v�r i de tilfeller rapporten kj�res for h�st. RT390276

- Vurderingskombinasjoner som er underordnet en vurderingskombinasjon med verdi N for �Alle kandidater�, tas ikke lengre med i emnepresentasjonen. RT400565

- Presentasjon av hjelpemiddel begrenser seg n� til evt periode angitt for hjelpemiddel (se bilde Vurderingskombinasjon). RT391967

- Uthenting av vurderingstid rettet � tok ikke hensyn til om vurderingskombinasjon var aktiv i rapporteringssemesteret.. RT432282

- Emnebeskrivelse � eksamensdato: Plassering av elementet dato-eksamen er justert noe i forhold til vurderingskombinasjonshierarkiets deler. RT438993

FS230.002 Studieretning

Rapporten sorteres n� etter studieprogramkode og deretter etter studieretningkode. RT373364

FS233.001 Stedtabell

Nytt visvalg: Skillelinje. RT413038

Fssystem.exe

FS002.001 Nedlasting av felleskoder

Nye kodetabeller lagt til: Erasmuskode, Studieniv�intervall, Vilk�rstatus, Oppholdstype

Utsending av e-post

Lagt til sletting av linjer som kun inneholder punktum. Dette medf�rte at utsending av e-post feilet, men alt foran punktum ble sendt til mottaker. RT426967 RT428613

Utsending av SMS

Kontroll av norske mobilnr er utvidet med de nyeste seriene. RT458654

Brukeradministrasjon

- Ny rolle � FS-OBLIGPROT � er innf�rt for � kunne overf�re obligatoriske aktiviteter til protokoll (vha FS573.001). RT401729

- I presentasjon av tabellvalidering ble de fleste valideringer vist to ganger. Dette er rettet. RT437488

Systemverdier

- Student: Nye avhakingsfelt for angivelse om vitnem�l og karakterutskrifter kan skrives ut ved manglende innbetaling av studentavgifter.

- �konomi: Nytt felt: Kundegruppe - default. Benyttes ved rapportering til Agresso - kundemodul

�

RAPPORTERING

Rapporteringskalenderen

Kalenderen er oppdatert mht h�stens DBH-rapportering. De tre gamle tabellene med aggregert informasjon for registrerte studenter er tatt ut, da disse ikke lengre skal rapporteres

NSD-rapportering

Generelt

Menyvalgene for lagring til fil og utskrift er aktivert RT380633

FS010.006 Fellesgrader

Ny DBH-rapport DBH-dokumentasjon

FS011.001/002 S�kere, opptatte

Tatt vekk drgradprogrammer fra rapporteringen

FS011.008 Utvekslingsstudenter og studenter under kvoteprogram

Rapporten inkluderer n� ogs� personer innenfor kategori PHD (tidligere kun kategori STUDENT). Koden PHD er ny felleskode. RT460373

FS012.002 Avlagte doktorgrader

Tar ikke lengre med kvalifikasjoner som ikke har kryss for Grad. RT468488

SSB-rapportering

FS020.001 Emnekoder til SSB

Rettet uttrekk av karakterregel. RT458757

L�nekasse-rapportering

�FS031.001 Opplysninger til L�nekassa � Eksamensbase

Verdi for l�nekassegodkjent hentes n� fra nytt felt i Emne samlebilde: L�nekassegodkjent (feltet kommer med i FS6.5.01-klienten).

FS031.002 Opplysninger til L�nekassa � Studentstatus

Beregning av aktiv studierett for �gr�nt lys� gj�res n� kun innenfor programmer med verdi J for L�nekassegodkjent � som er et nytt felt i bildet Studieprogram (feltet kommer med i FS6.5.01-klienten).

FS031.003 Opplysninger til L�nekassa - Studieprogram

Det er lagt til et valg for � vise hele eksporten i et browservindu, formatert. RT428085

S�KNADSWEB

- Dato publiser tilbud p� opptakstudieprogram er tatt i bruk. Det er dermed mulig � styre p� det enkelte opptakstudieprogram. RT389181

STUDENTWEB

Endringer til FS6.5 som gjelder studentweb:

- Lisenser/attester vises n� frem p� hovedsiden i studentweb. Modulvalget VISLISENS (modul HOVEDMENY) styrer om dette skal vises. Kan videre angi antall dager f�r en lisens/attest utg�r at varsel om dette skal gis student.

- Ved innlogging i studentweb, vil n� ogs� personer med studentgrunnlag blir opprettet som student dersom de ikke var det fra tidligere av. Hittil er dett kun gjort for personer med GSK.

- Dersom student fors�ker � melde seg til et emne uten studierettkrav, og studenten har en studierett med emnebegrensning, og dette emnet ikke inng�r i emnebegrensningen, s� vil ikke studenten lengre kunne melde seg til dette emnet.

- Utdanningsplan for studenter som ikke er semesterregistrert vil n� vises etter at fristen for registrering er g�tt ut.

- Emnets prioritetsnr og emnekombinasjonskode skrives til studweb sin transaksjonslog

- Mulige eksamenskollisjoner for s�knadsemner studenten enn� ikke har f�tt tilbud/avslag p� kommer som varselmelding

- Lovlige vurderingsterminer for et emne blir n� kontrollert mot protokollen slik at studenten ikke kan velge en vurderingstid som han allerede har tatt emnet i.

- I resultatkolonnen p� siden Utd.plan Del2 kommer n� teksten ' Avventer behandling. ' / ' Awaiting evaluation. ' dersom opptaket til undervisning i emnet ikke er endelig ferdig, dvs dersom feltet status_publiser_opptak i Undervisningsmelding er N. Da stemmer det overens med slik det er i Innsynsmodulen p� Studweb.

- Selvom et emne er satt med Status_TermregMulig=N, s� blir studentene n� fra Utd.plansiden automatisk oppmeldt til undervisning i emner som i planen ligger i innev�rende termin. Forutsatt at andre krav for oppmelding er oppfylt. (Tilsvarende slik det har v�rt ved automatisk vurderingsoppmelding.)

- Rettet kontroll av krav til vurderingsoppmelding: Undervisningsmeldinger fra terminer tidligere en vurderingsmeldingen er n� ikke nok for � vurderingsmelde seg i emner som har krav om oblig.undervisning og der studenten ikke er registrert med godkjente obligatoriske aktiviteter

- P� UNDVURD-siden vises alle vurderingsmeldingene for emner som g�r over flere terminer.

- Dersom et emne er best�tt allerede, gis det ikke lengre varsel p� utdanningsplansiden om at student m� huske � melde seg til undervisning i dette emnetv

- Dersom emne ligger i plan for student, og student er trukket fra vurdering i emnet (innenfor dette semester), gis det ikke lengre varsel p� forsiden om at student m� melde seg til undervisning i dette emnet.

- For vurderingskombinasjoner: Det er n� mulig � registrere flere ulike default vurderingsordninger, s� fremt disse ikke overlapper i tid.

- Kontrollrutinen bruker n� kulltermin ved kontroll av om en emnekombinasjon er valgbar for en student.

- Kontrollrutinen : Kun emner som i Emne_i_Emnekombinasjonen har gyldige startterminer for kullet studenten tilh�rer blir n� tatt med i kontrollen av obligatoriske emner i planen. (Dette forhindrer en gal feilmelding n�r flere ekvivalente obligatoriske emner l� i samme emnekombinasjon og en eller flere var "g�tt ut p� dato" for kullet.).

- Gjentakskontroll ved oppmelding til vurdering gj�res n� ogs� for emner som i planen ligger bakover i tid.

- N�r studenten har brukt opp antall fors�k men har f�tt godkjent s�knad om ekstrafors�k p� � ta eksamen i terminen, f�r studenten n� lov til � bruke den terminen til vurderingsoppmelding.

EVU-WEB

- N�r kvitteringsmail sendes til s�keren, fjernes signaturen som er satt i Systemverdier dersom kursets epostadresse brukes som avsenderadresse.

- Personopplysninger kommer med i kvitteringsmailen p� tilsvarende m�te som det gj�r fra S�knadsweb. Det er laget en ny tekstkode for dette. Den heter EVU_KVITTERINGSMAIL_BODY. Sammen med EVU_KVITTERINGSMAILAVSLUTNING utgj�r tekstene for disse to kodene innholdet i e-posten. Dvs at kodene EVU_KVITTERINGSMAILSTART og EVU_KVITTERINGSMAILMIDT ikke brukes noe mer. Institusjonene kan selv redigere teksten for den nye koden. Som ellers i EvuWeb er det bare laget tekst p� bokm�l.

- Sp�rreskjema som er tilknyttet aktivt kurs tas med selv om det ikke er angitt verdi for sekvensnr for studentweb.

- De som er registrert i Persontabellen, men som ikke har v�rt studenter, f�r n� lov til � logge seg inn og bli opprettet som deltaker n�r oppgitt epost ikke stemmer med den epost som ligger i Persontabellen p� personens f�dselsnr.

- Foretaksregistrator kan n� f� tilsendt epost med passord etter � ha oppgitt brukernavn.

- N�r kvitteringsmail sendes til deltakeren, settes n� avsenderadressen til � v�re kursets epostadresse dersom den finnes. Hvis den ikke finnes, settes avsender, som tidligere, til avsenderen registrert i tabellen Systemverdier.

FS-WebService

Ved oppgradering til FS6.5 vil endringene for webservice bli installert.

F�lgende endringer er utf�rt:

- Mer fleksibelt api for � hente ut data til BAS:

o full eksport eller endringer siden forrige

o nytt kall som ogs� inkluderer fagpersoner
(kallet som bare henter studenter vil kanskje tas bort)

- Import av persondata for fagperson p� plass

- Nytt kall getSted for � hente ut stedsinformasjon for ett eller flere steder ved en institusjon

- XML som blir generert for

o f_EksporterStudentData

o f_EksporterBASData (inkluderer fagpersoner)

o f_fagperson

o f_fagpersoner

o f_getsted

skal v�re ihht. http://www.fs.usit.uio.no/partnerdokumentasjon/fsws/xml-skjema/basdata-1.3.xsd