Versjonsendringer FS6.8

Sist endret 20.03.2011

 

OPPSUMMERING

De viktigste endringene til versjon 6.8 er

• Ny, og forenklet struktur for eksterne resultater, som del av godkjenningsmodulen.
• Klargjøring av databasen for opplasting av dokumenter via søknadsweb
• Klargjøring for NOM 2011

Detaljerte spesifikasjoner for strukturendringer; se FS-SD/001 Basisskjema. Alle nye felt er beskrevet, og denne beskrivelsen kommer frem i skjermbildene ved hjelp av funksjonstast F1, når skrivemerket står i det felt en ønsker beskrivelse for.

Spesielle punkter i forbindelse med oppgradering

Ved overgang til FS6.8 kjøres følgende konverteringsfunksjoner.

• Konvertering av eksternt studium med resultater til ny struktur. Alle institusjoner har fått beskjed i forkant av oppdatering om evt eksternstudier som må gjennomgås og rettes opp i som forberedelse til oppgraderingen.
• Oppdatering av søkefelt for personnavn slik at søk på personnavn som inneholder diakritiske tegn fungerer (for dem som ble registrert før høsten 2010). RT712716
• Generering av nye primærnøkler for personpraksis (se undervisningmodulen senere i dokumentet)
• Oppdatering av opptaksorgankoder som har fått nye koder.
• Oppdatering av ny stedkode for vurderingskombinasjon (se vurderingsmodul senere i dokumentet).

FS6.8 er basert på samme versjon av utviklingsverktøyet PowerBuilder – versjon 11.5 som er brukt for FS6.7. Denne har støtte for Windows XP SP3, Windows Vista Business Edition SP1, Windows 7, Windows Server 2003 SP2 og Windows Server 2008. Klienten er fortsatt en 32bit klient, men kan også kjøres også under 64bit windows.

Grå tekst i kursiv angir at endringene er distribuert mellom versjon 6.7 og 6.8.

De fleste punktene er påført RT-nummer. Dette henviser til den sak som endringen er oppstått på grunnlag av. Disse nummerne er linker direkte til vårt behandlingssystem, og alle institusjonene har en eller flere personer som har tilgang til dette. Mer info på siden Brukerveiledning RT

BILDER

Generelt

• Valget i høyre-musetast-menyen i bilder og rapporter for overgang til rapporten FS214.001 Send e-post, er tilrettelagt for å sende e-post til steder. Valget vil være aktiv for alle bilder og rapporter som inneholder stedkoder i datagrunnlaget. Dersom datagrunnlaget inneholder både personer og steder, gis det en dialog for valg mellom disse. RT413038
• Radvalidering: Ved oppdatering av studieprogramstudent kontrolleres sted både på student (drgrad) og studieprogram. Det holder at saksbehandler er tilknyttet et av disse stedene. RT710412

 

PERSON-MENYEN

Generelt

Det er nå mulig å registrere flere personroller til samme person og ”enhet” (f eks emne, undervisningsenhet,…) i samme periode, dersom rollekodene er ulike. RT702852

Student samlebilde

• Rettet overgangen til bildet Utvekslingsperson

• Det er nå krav om angivelse av dato for opprinnelig slutt for drgradkandidater. Feltet hadde gul bakgrunn, men kunne stå tomt. RT678288
• Fane Undmeld: Feltene Opptatt og Publiser opptak mangler automatisk omgjøring til stor bokstav, dette er rettet. RT733749

Dokumentarkiv

Det er utført noen endringer i hovedtabellen for dokumentarkiv, for å legge til rette for opplasting av dokumenter fra søknadsweb. Bl a er det laget en knytning mellom personpraksis og dokumentarkiv slik at søkere skal kunne dokumentere sin praksis både ved å legge inn informasjon i personpraksis og laste opp grunnlagsdokumenter for dette.

Endring av navn

Feltene for nytt navn var ikke ”rullbare”, dvs det var ikke mulig å skrive inn lengre tekst enn det er plass til i den synlige delen av feltene. Dette er rettet. RT727207

 

OPPTAK

Generelt

• Ved oppdatering av tilbudstatus til B (bortfall) vil nå svarstatus J endres automatisk til svarstatus A. Dette vil skje både ved kjøring av rutinen FS160.001 og ved manuell oppdatering. Endringen gjelder ikke NOM. RT662324
• Nyregistrering og sletting av kvalifikasjonsgrunnlag for den enkelte søker blir nå loggen i person-/opptaksloggen. RT674609
• Begrepet omslagsark er byttet ut med følgebrev i en rekke bilder og rapporter, for å følge opp tilsvarende endring hos SO. RT718621
• Dokumentasjonstatus DAR er tatt vekk fra kompettberegningen (utgått kode)

Søknad samlebilde NOM

• Ny fane: Profil SK: Fagprofil for spesielle krav. Denne viser frem alle kravelement som er registrert på søker, som gjelder innenfor NOM-søknaden. For hver poengvarient/spesielle krav kan saksbehandler angi om fagprofilen skal gjelde.

• Fanene TidlGSK, PoengAndre, SbehAndre, TidlFagkr og OpptHist er fjernet og erstattet av en rapport som kjøres ved å trykke på ny knapp Behandlingshistorikk.
• Fane SøkAlt: Ny kolonne: Dato for mottak av følgeskjema T-rolle.
• Fane SøkAlt: Krav for å sette tilbudsgaranti REA og RAL er utvidet med at kolonnen kvalifisert manuelt må ha verdi J (gjelder garantibetingelse R). Dermed vil flere kunne gis verdi TIL, som ikke kan settes når REA og RAL kan settes.
• Fane SøkAlt: Kombinasjonen av møttstatus R og tilbudstype BET er ikke lengre lov å registrere. Det samme gjelder kombinasjon av møttstatus R og GSK-grunnlag SYK.
• Ved oppdatering av dokumentasjonsstatus settes tidspunkt for når dokumentasjonsstatus ble oppdatert. Denne informasjonen oversendes to. I bildet vil datoen vises når musepekeren settes over feltet (kun når feltet ikke har skrivemerket).
• Nytt visnings- og søkefelt: Ubehandlet dokument. Denne får verdi J når det i importen fra SO kommer nye vitnemål. Dermed kan en søke frem disse søkerne direkte i søknad samlebilde uten å måtte kjøre en rapport.
• Fullfør: Dersom Ubehandlet dokument har verdi J, vil denne endres til N.
• Oppsummeringen nede til høyre: Ny kolonne for visning av SPRåk-poeng.

Kvotesøknad

Dersom søker har flere kvalifikasjonsgrunnlag, og et av disse er REA, og disse grunnlagene gir samme antall konkurransepoeng, vil REA settes dersom manuelt kvalifisert har verdi J. Ellers vil det andre grunnlaget benyttes.

Spesiell søknad

Fane praksis: Dersom det er lastet opp dokument tilknyttet praksis, vil det fremkomme en knapp med navn Dokument. Det er lagt til visning av saksbehandler og dato for oppretting og siste endring av hver rad.

Personpraksis

• Feltet for type varighet er gitt nedtrekksliste med lovlige koder. Tidsenhet er nå blitt en kodeverdi - med fremmednøkkel til Tidsenhetkode-tabellen . Bildet er flyttet til opptaksmodulen - undermeny Søknadsbilder (fra undervisningsmodulen). RT692424

• Kun løpenr, sammen med fnr, inngår nå i primærnøkkelen for personpraksis. Dermed vil det kunne registreres flere rader med samme startdato og praksistype for samme person. Dersom det er lastet opp dokument tilknyttet praksis, vil det fremkomme en knapp med navn Dokument. Det er lagt til visning av saksbehandler og dato for oppretting og siste endring av hver rad. Dette er en del av forberedelsen for ny funksjonalitet i søknadsweb for opplasting av dokumenter fra søker.

Vitnemålsbehandling

• Nedtrekkslister for tilleggsfag, når valget Vg.dok eller Vg.dok fag er aktivt: Da vil kun fag som har annen karakter eller annen merknad vises med hvit bakgrunn. Fag som finnes på ”utgangsvitnemålet”, og som har samme resultat og merknad, vil vises med grå bakgrunn. For Vg.dok fag til fag med hvit bakgrunn sorteres først.
• Lagt til funksjon for beregning og visning av poeng av type SPR (språk).

Vitnemålskalkulator

Nytt felt for registrering av språkpoeng (type SPR).

NVB-vgdok

Tatt vekk fremmednøkkel mot skole. Nytt felt: Opprinnelig skoleorgnr. Viser videre dato vitnemålet ble opprettet i FS.

Skole

Tatt vekk entydighet fra skolenr.

Opptakstudieprogram

På opptakstudieprogram er det nå mulig å legge til interne steder for utveksling som plassert på et lavere nivå i organisasjonshierarkiet enn det interne stedet som er part i avtalen.

Mottak av følgeskjema

Ny dato mottatt følgeskjema T-rolle settes lik dagens dato ved mottak av følgeskjema.

Opptaksorgan

Nytt felt: Tegnsett.

 

GODKJENNINGSSAKER

Person ekstern studium

Det er med FS6.8 innført ny datamodell for eksterne studier, og hovedendringene finnes i dette bildet. Med den nye modellen legges det til rette for automatisk utveksling av resultatinformasjon mellom institusjonene.

Øvre del av bildet angir institusjon student har tatt utdannelse ved. Institusjonsnr er blitt påkrevd i ny modell, og det tidligere tekstfeltet for institusjon er fjernet. Det er kun anledning til å ha en forekomst av eksternstudium mot den enkelte institusjon.

Feltene for NUSkode, Siste eksamensdato og Utvekslingsprogram er beholdt. Om disse vil beholdes vudere avhenger av hvordan øvrige deler av godkjenningsmodulen skal omstruktureres (det arbeides med kravspesifikasjonen for den delen). Det arbeides med utvikling av disse tjenestene som skal til for å utveksle resultatinformasjonen.

Ved oppgradering til FS6.8 vil merknadsfeltet i øvre del av bildet fylles med verdier fra felter som ikke lengre er med i den nye modellen (tekstfeltet for institusjon, eksternstudium, linje etc).

I nedre del av bildet er Ekstern vurdering byttet ut med Resultat. Her vil det kunne registreres alt fra deleksamener til kvalifikasjonsoppnåelser. Kategori angir om resultatet gjelder emne, kvalifikasjon osv. Det er innført egen kodetabell for tid og karakterregel for eksterne resultater, for å kunne laste inn også utenlanske resultater.

Fanen for planlagte studier er beholdt, og har samme innhold som resultatdelen. Eneste forskjell er at resultatstatus ikke er påkrevd. Denne funksjonaliteten blir beholdt inntil det er avklart hvordan Learning Agreement skal behandles.

I modellen er det også gjort plass til beskrivelse av det enkelte resultat (av kvalifikasjon, emne etc) på ulike formater. Dette vil bli videreutviklet når resultater skal lastes inn automatisk med tilhørende informasjon.

Alle resultater som er registrert i den gamle modulen vil bli konvertert til ny modul.

I første omgang vil antakelig den største konsekvensen av oppgraderingen være at fritekstfeltet for ekstern institusjon er tatt vekk og dermed ikke lengre kan tas med på vitnemålsgrunnlag. Denne informasjonen vil heretter hentes fra institusjonstabellen.

 

UTVEKSLING

Utvekslingsavtale

• Når søk på feltene til høyre i bildet ble gjort via meny (uten å trykke enter) kom det ikke frem en oversikt til høyre i bildet med avtalepartnere - dette er rettet RT692984.
• Dersom avtale ikke har navn, vises navn på utvekslingsprogram i treet til høyre i bildet.RT689851.
• Fane Avtalepart: Institusjonsnavnet ble vist to ganger. Nå vises stednavn i tillegg til institusjonsnavn. RT687659
• Dersom det hentes frem svært mange avtaler vil ikke treet oppe til høyre i bildet vise frem alle institusjoner som inngår i uttrekket, da det tar mye ressurser/tid å bygge opp dette. Det vil nå gis et varsel når dette skjer. RT725472

Utvekslingsperson

Feltene for eksternt sted er gitt blå bakgrunnsfarge i de tilfeller personen er knyttet til en avtale der det ikke er påkrevd med eksternt sted. RT691388

 

UNDERVISNING

Undervisningsaktivitet

Under fanen undakt.praksis er det lagt på nedtrekkslister på alle stedkodefelt. Disse fylles med verdier på grunnlag av registrering utført i Praksissted samlebilde. Dersom emner er angitt under fanen emne i Praksissted samlebilde, vil alle underliggende steder for dette praksisstedet tas med. Videre vil underliggende steder til emnets administrative sted tas med.

Dersom informasjon ikke er registrert i dette bildet, vil det komme feilmeldinger ved registrering av stedkode. Feilmeldingen skyldes da at registrert verdi ikke finnes i listen. Men stedet lar seg likevel lagre. RT413038

VURDERING

Generelt

Kontroll av om vektingsreduksjonsregel skal anvendes på en vurderingsenhet skjer nå på grunnlag av reell tid, og ikke tid. RT678288

Student vurdering samlebilde

• Fane protokoll: Dersom resultatet gjelder en helhet som kan beregnes automatisk kommer det frem en ny funksjon Ny resultatberegning for å kunne beregne nytt samlet resultat, f eks etter endringer som følge av klagesak.
  Denne funksjonen bringer opp en spesialvariant av rutinen FS571.001 Beregning av samlet karakter for vurdering – protokolloppdatering. Rutinen kjøres da bare for angitt person. For å kjøre denne med oppdatering må det gis verdi for Endringsstatus, som oppdateres i protokollen.
  Beregningshistorikk vil tas vare på ved bruk av denne funksjonen (bak symbolet ∑).
  Det kreves rollen FS_EKS3 for å kjøre funksjonen.
• Fane Protokoll: Fullt emnenavn er innført i datagrunnlaget for bildet (vises ikke i selve bildet).

Vurderingsenhet samlebilde

• I fanen Eks.stedansv er det lagt på rullebar i nedtrekkslisten for eksamenssted. RT682764
• Under fanen Melding vil nedtrekkslisten for eksamenssted kun presentere de eksamenssteder som er registrert under Eks.stedansv. RT682764
• Fanen Eks.stedansvarlig: Evt merknad tilknyttet eksamenssted vises med grå tekst til høyre i bildet. RT695549

Begrunnelse og klage

Datagrunnlaget for bildet er utvidet med informasjon om kommisjonsmedlem (nr 1), med navn, sensorrolle og adresselinjer – til bruk for brevproduksjon. RT723690

 

DOKTORGRAD

Generelt

• Oppdatering av tidskonto på grunnlag av registrert permisjon: Dersom det eksisterer flere studieretter innenfor samme program, velges aktiv studierett først.
• Det er nå krav om angivelse av dato for opprinnelig slutt for drgradkandidater. Feltet hadde gul bakgrunn, men kunne stå tomt. RT681404

Doktorgradsøknad samlebilde

• Endringer i feltet Stip.stilling ble ikke lagret i basen - dette er rettet. RT684141
• Ved opprettelse av kandidat via funksjonen ”Opprett kandidat” blir de emner som er obligatorisk i emnekombinasjonen for programmet automatisk opprettet i studentens plan. RT681404

 

ETTERUTDANNING

Etterutdanningskurs

Nytt J/N-felt: Forbeholdt foretak (nedre del – bruk Hele-knappen). Dersom denne gis verdi J, kan kun foretakregistratorer registrere deltakere på kurset. Gjelder kun ny EVU-web.

Kursdeltakelse

Rettelse i overgangen til rutinen FS439.001. RT704850

 

STUDIEELEMENTER

Emne samlebilde

Oppdatering av periode undervisning og periode vurdering blir nå logget i emneloggen. RT684643

Vurderingskombinasjon samlebilde

• Dersom N settes inn for meld via studentweb på en vurderingskombinasjon med vurderingsordning, gis denne rød farge, og det kommer opp en asteriks ved siden. Tooltip for denne stjernen gir en tekst som sier at studenter ikke får anledning til å melde seg til denne.
• Nye felt for stedkode. Disse settes i utgangspunktet lik stedkode for emnets administrative enhet, men kan manuelt gis annen verdi. Stedkoden benyttes av rutinene FS536.002/003 for fordeling av vurderingsenheter og studenter på rom. Ulike grupper av studenter kan dermed meldes til samme emne, men ved ulike steder (via vurderingskombinasjonen).

Studieprogram samlebilde

Fane Kull: Inneholder nå de samme felt som kull samlebilde. RT699828

Emnekombinasjon

Feltene for periode er satt inn i rammen for emneprioritering. RT731356

 

KODER

Dokumenttype (Opptak)

Nye felt: Nynorsk og engelsk navn, J/N-felt for om dokumenttypen er valgbar for søkere samt om koden er i aktiv bruk. Benyttes i ny søknadsweb ved opplasting av dokumenter (kommer senere i år).

Beskrivelsemodell (Godkjenning)

Nytt kodebilde for å angi modeller for beskrivelse av studieelementer. Eksempler på dette kan være CDM (Course Description Metadata), MLO (Metadata for Learning Opportunities), ren tekst etc. Skal benyttes for å kunne presentere informasjon som mottas om eksterne resultater.

Ekstern resultat karakterregel (Godkjenning)

Nytt kodebilde for karakterregler for beskrivelse av eksterne resultater.

Ekstern resultat kategori (Godkjenning)

Nytt kodebilde for kategorisering av eksterne resultater, f eks emne, kvalifikasjon etc.

Ekstern resultat registreringskilde (Godkjenning)

Nytt kodebilde for kilde for ekterne resultater, f eks manuell registrert, innlasting via ELM (European Learner Mobility) - formatert dokument, osv.

Ekstern resultat tid (Godkjenning)

Nytt kodebilde for tidkoder for eksterne resultater.

Eksamenssted (Vurdering)

Nytt felt: Merknad. Denne vil vises under fanen Eks.stedansvarlig i Vurderingsenhet samlebilde. RT695549

Vurderingsform (Vurdering)

Ny J/N-kolonne: Skriftlig eksamen. Dersom denne gis verdi J, vil rutinene for romfordeling kunne fylle opp rom som er benyttet for skriftlig eksamen, der rommet i utgangspunktet er lagt manuelt.

Kontakttype (Utveksling)

Ny kolonne: Status_Administrativ. Vil bli benyttet i forbindelse med datautveksling – mobilitet.

RAPPORTER/RUTINER

 

PERSON

FS201.004 Personer med erstatningsnummer

Rettet slik at rapporten lar seg kjøre igjen. RT687093

FS202.005 Praksishistorikk for studenter

Rapporten tar nå kun med undervisningsaktiviteter med undervisningsform PRAKSIS eller som er knyttet til emner med emnetype PRAKSIS. RT692424

FS214.001 Send e-post

Rapporten er utvidet med valg mellom person og sted som datagrunnlag. Det er dermed mulig å sende e-post til steder via denne rapporten. Også overgangen fra bilder og rapporter for utsending av e-post er tilrettelagt for steder. RT413038

FS200.001 Endring av fødselsnummer

Rutinen tar nå også med e-post og sms-kø og –arkiv. RT693685

 

OPPTAK

FS101.003 Søkerliste

Tar nå kun med fagprofil-rader som gjelder aktuelt opptak. RT675288

FS101.014 Behandlingsdokumenter

• Nytt parameter: Søkere med ubehandlede dokumenter.
• Navneendring for parameteret ”Kun dokumenter med beh.status endret etter”

FS102.004 Ikke-kvalifiserte søkere – spesielle opptakskrav

Tar nå kun med fagprofil-rader som gjelder aktuelt opptak. RT675288

FS120.001 Mangelbrev

Ryddet opp i layout i rapportvinduet. Mer plass til visning av mangeltyper.

FS120.003 Tilbudsbrev

• Nye felter for avsnitt 4, 6 og 8: Saksbehandlernavn og stilling. RT700513
• Nytt felt for avsnitt 1 og 11: Kjønn (vises Mann eller Kvinne) RT737291
• Nytt felt for avsnitt 1 og 11: Statsborgerskap RT737291

FS158.001 Automatisk behandling av søkere med godkjent elektronisk vitnemål

• Dersom ubehandlet dokument for søknad har verdi J, endres denne til N.
• Parameteret ”Slett søknadsmangler av type DUA” er pr default markert.

FS159.001 Opprette søkere som student

Ved kopiering av opptaksgrunnlag fra søknad til studieprogramstudent ble termin for grunnlaget satt til opptakstermin i stedet for termin for grunnlag angitt på søknad. Dette er rettet. RT732403

FS160.001 Opptak

Endret slik at søkere med søknadsmangel som sperrer mot opptak ikke lengre tas med i uttrekket. RT687650

FS160.003 Generering av kvoterunde

Rettet uttrekk av opptakstudieprogram det skal genereres kvoterunde for. Tok med alle opptakstudieprogram, ikke bare dem som var knyttet til gitt termin.

FS180.001 Overføring til søknadshistorikk

Inkludert ny tabell med opptaksgrunnlag i overføringen til historikk.

 

GODKJENNINGSSAKER

FS800.001 Godkjenningssak

De tidligere parameterene for eksternstudium er erstattet med land og institusjon (trenger ikke å angi begge deler)

FS800.002 Godkjenningssak - konklusjoner

De tidligere parameterene for eksternstudium er erstattet med land og institusjon (trenger ikke å angi begge deler)

FS800.003 Godkjenningssak - saksbehandler

De tidligere parameterene for eksternstudium (for utplukk Studium) er erstattet med land og institusjon (trenger ikke å angi begge deler)

 

PROGRAMSTUDENT

FS250.001 Inndragning av studierett

• Rutine tellet tidligere med studiepoeng oppnådd etter terminen rutinen blir kjørt for – dette er rettet. RT650021
• Når rutinen ble kjørt med kryss for å telle med studiepoeng utenom planen
  (innenfor programmet) ble det ikke tatt hensyn til tidspunktet
  resultatene ble oppnådd. Denne er endret slik at kun studiepoeng oppnådd etter start på studieprogram frem til kontroll-termin blir tellet med. RT730158

FS250.004 Utgåtte studieretter

Nye parametere for stedutplukk: Nivåintervall – studieprogram. RT733425

FS301.010 Studenter i studiekull

Rettet feil som gav feilmelding numeric or value error der studenten var tilknyttet mange lisenstildelinger. RT710763

FS718.001 Generering av studieprogramstudent

Rutinen endret slik at dersom en eksisterende studierett innenfor samme studieprogram ikke lengre er aktiv, så vil ny studieprogramstudent bli opprettet. RT726622

FS727.001 Utdanningsplan for student

Nytt grupperingsvalg: Emnekategori. RT368740

FS727.004 Studenter tilknyttet emne

Nytt valg for å få tallrapport for prioriteter. RT670720

FS728.010 Emneprioritering innenfor utdanningsplan

Nytt visvalg for studiepoeng bestått. Med dette valget vil totalt antall studiepoeng bestått internt og eksternt vises i hver sin kolonne. RT474530

 

UTVEKSLING

FS280.001 Utvekslingsavtaler

• Ny rapportvariant med avtaleparter. Adresselapper kan lages på grunnlag av denne. RT688214
• For type rapport Avtaler er datagrunnlaget utvidet med informasjon avtaleparter og studieprogram. For avtaleparter vises institusjonsnr, stedkode, stednavn og landnavn. For studieprogram vises kode og navn. Det tas med inntil fire avtaleparter og fire studieprogram. RT714787

 

SEMESTERREGISTRERING

FS352.001 Semesterkort

Dersom student ikke har noen aktiv studierett, men er opptatt til undervisning, vil feltet Opptatt til ikke lengre få verdi PRIVATIST, men være blank. RT724906

FS357.001 Oppdatering av registerkortopplysninger

Den delen av rutinen som gjelder Studieprogram rapportering resultater er gjeninnført (falt ut til FS6.7) RT712889

FS359.001 Generering av registerkort

Oppdatering av betaling ble ikke utført dersom det på registerkortet var registrert IKKEBETALT som betalingsform. Dette er rettet. RT704662

 

UNDERVISNING

FS460.001 Poengtildeling – und.påmeldte

Køpoeng for realfag-UiO: Tidligere inneholdt denne poeng knyttet til eksternstudium ved de tre andre gamle universitetene, basert på eksternstudium REALFAG. Denne delen er tatt vekk fra beregningen da informasjonen ikke lengre inngår i ny modell for eksternstudium.

 

VURDERING

FS508.004 Oppdatering av frister for vurderingsenhet

Endret slik at seneste dato for hele settet av vurderingsenheter som er tilknyttet en melding benyttes, dvs alle deler vil sjekkes. RT672405

FS510.001 Oppmelding av studiekull til vurdering

Studenter som tidligere hadde bestått emnet, ble også oppmeldt til vurdering. Denne er rettet. RT721365

FS511.001 Oppmelding av undervisningspåmeldte til vurdering

Studenter med verdi MANGSEMBET som status for slettet vurderingsmelding blir nå behandlet på samme vis som dem som har verdi TRUKKET. Dvs de blir ikke meldt opp på nytt med denne rutinen. RT671004

FS521.001 Arbeidsliste 1 – Vurderingsmelding

Endret slik at rapporten holder seg innenfor stående A4. RT707666

FS536.002 Fordele eksamen på rom

• Stedutplukk utføres på grunnlag av vurderingskombinasjon, og ikke emne.
• Det er utført noen mindre rettelser og forbedringer i rutinen. RT676542

FS536.003 Fordele studenter på rom

• Stedutplukk utføres på grunnlag av vurderingskombinasjon, og ikke emne
• Det er utført noen mindre rettelser og forbedringer i rutinen. RT679260. RT678933

FS565.001 Kandidatlister

Nytt valg for studieprogramfordelt liste. RT674633

FS566.002 Vurderingsprotokoll med deler

Informasjon om vurderingsordning med eksamensplaninformasjon vil få den plassen den trenger for presentasjon av datoer etc. Overskriftene for delene er ordnet mht høydeplassering. Noen mindre layoutjusteringer utover dette. RT689802

FS571.001 Beregning av samlet karakter for vurdering

Når en av vurderingskombinasjonene kun gav bestått/ikke bestått som resultat, med vekting 0, ble likevel helheten beregnet til resultat bestått i stedet for bokstavkarakter. Dette er rettet. RT718702

FS573.001 Overføring fra vurderingsmelding til vurderingsprotokoll

Verdi angitt i feltet for antall dager etter kunngjøringsdato huskes til neste gang rutinen benyttes RT693884

FS601.001 Karakterutskrift

Eksterne resultater uten karakter, dvs planlagte resultater, kom frem på plangruppert utskrift – uten resultat. Disse er nå utelatt fra utskriften. RT726004

 

DOKTORGRAD

FS990.001 Kandidatrapport – opplæringsoversikt

Endret slik at rapporten kun tar med det resultatet som er gyldig dersom studenten har flere forsøk i emnet. Dersom det ikke finnes noe gyldig resultat for emnet, vil alle resultat vises. RT638791

 

KVALIFIKASJON

FS601.020 Vitnemål – vitnemålsvedlegg

FS610.001 Vitnemål

Variant 5 av grunnlag (for drgrad): Dersom hverken dato for
prøveforelesning eller tittel for oppgitt eller selvvalgt forelesning er
gitt verdi, så vil teksten som gjelder dato for prøveforelesning tas vekk. RT728607

FS611.001 Diploma Supplement

Kapittel 8 er oppdatert med ny versjon fra NOKUT. RT710317

 

ETTERUTDANNING

Generelt

Utskrift av adresselapper fra etterutdanningsmodulen for deltakere uten fnr er rettet (gjelder både bilder og rapporter).RT692369

FS439.001 Oppretting av kursdeltakere som student

Nytt parameter for å begrense studierett til det eller de emner som er knyttet til kurset. Også emnet som angis for evt vurderingsmelding tas med her. RT361586

 

BETALING

FS205.002 Reskontro

Parameterfelt for tidkode for kurs kan nå angis ved kjøring av rapporten. RT696890

FS207.001 Fakturaoppretting

• Utplukk EUkurs: For etterutdanningskurs vil nå foretak bli fakturert ved hjelp av rutinen når det er satt kryss for Avgifter knyttet til kursdeltakelse. Dette gjelder avgifter som det i bildet Etterutdanningskurs - fane Avgift er registrert J for Send faktura samlet. Foretak vil da bli fakturert det beløp som er angitt i beløpskolonnen - uavhengig av hvor mange deltakere det er på kurset
• Fradato for kontroll av studierett er for uttrekk av semesterregistrerte studenter endret fra 01.02 og 01.09 til 01.03 og 01.10 for hhv VÅR og HØST-utplukk. RT705189

FS208.001 Hovedbokføring – rapportering til økonomisystem

• Det er lagt til rette for overføring til økonomisystemet UNI Micro. Valg for dette gjøres i FS-system-klienten - menyvalg Spesielt - Systemverdier – Betaling
• Det er lagt til rette for overføring til økonomisystemet Visma Business.
• Overføring til økonomisystemet Visma Global er i hovedsak ferdig, men trenger testing før den legges ut – antakelig i 6.8.01

 

STUDIEELEMENTER

FS200.040 Eksport av studieinformasjon – XML-format

Eksamen hentes nå ut på grunnlag av reell tid i stedet for tid

FS220.001 Emnetabell

• Utplukk på sted er splittet i to alternative utplukk for hhv administrativt ansvarlig sted og studieansvarlig sted. Kolonneheader for disse to stedene er gitt ny betegnelse i rapporten (slik at de følger det som benyttes som ledetekst i emnebildet). RT363949
• Variant 003 Studieprogram: Studieprogram som ikke er aktiv i utplukksperiode, eller ikke er aktiv etter emnets startperiode vises nå med grå tekst. RT734942
• Variant 004 Vurdkomb: Lagt til informasjon om varighet for vurderingskombinasjon i rapporten. RT734942

FS220.010 Emneopplysninger

Utplukk på sted er splittet i to alternative utplukk for hhv administrativt ansvarlig sted og studieansvarlig sted. RT363949

Fssystem.exe

FS002.001 Nedlasting av felleskoder

Kontroll av databaseaktiviteter og automatiske rutiner

FS001.001 Brukere

Nytt vis-valg Sted, for å vise hvilke steder bruker er tilknyttet, og som benyttes til radvalidering. RT683153

Databasefiler

Oracle Directory er tatt i bruk for håndtering av fillagring fra databasen. Dette benyttes primært for overføring av informasjon til Lånekassa og Bibsys. Dette er ferdigstillet i FS6.8, og fra dette bildet vil det være mulig å få innsyn i filene som ligger i disse katalogene.

Saksbehandlere med rolle FS_SYSEIER og FS_RAPP har tilgang til denne nedlastingen.

RAPPORTERING

Rapporteringskalenderen

Oppdatert med de nye NSD-tabellene.

 

NSD

Generelt

• Nye koder for studium: GLU1-7, GLU5-10, IMALU1-7 og IMALU5-10 (de to siste gjelder i denne omgang kun for UiT - 5 årig master)
• Ved beregning av hovedprogram er det et krav om at studieretten er aktiv i minst fem dager, rutinen satte krav om seks dager. Dette er rettet. RT734370

FS010.001 Studieprogram

Nye kolonner: Avdelingskode SSB (stedkode), Kandidatkode (kvalifikasjonskode programmet fører frem til) og studiepoeng krav (for å oppnå kvalifikasjon).

FS010.002 Emne

Nye kolonner: Avdelingskode SSB (stedkode), Fagkode og Fagnavn (for det fag som er angitt direkte på emne).

FS010.003 Kvalifikasjoner

FS010.005 Studieplasser

For "ukjente" poenggrenser og studieplasser ble det tidligere levert verdi -1. Dette er endret til null (ingen verdi). Dersom det ikke er gitt verdi for utdanningsområde for opptakstudieprogram, leveres verdi USPESIFISERT.

FS010.006 Studieretning

Ny rapport

FS011.003 Registrerte studenter

Verdiene J/N for permisjon er erstattet med 1/0. Verdiene 1/2 for utdanningsplan er erstattet med 1/0. Vediene 1/2 for utvekslingsstudent inn-ut er erstattet med 0/1. Nye kolonner: Kjønn, Opptatt, Førstegangsregistrert og kommunenr.

FS011.006 Eksamen – individ

Individbasert rapportering av eksamensdata - skal erstatte FS011.004 Eksamen og FS011.005 Karakterer innen høsten 2011. Noen nye kolonner: Kjønn, år og semester for eksamenavviklingsid (for å kunne rapportere flere resultater samme termin for samme student) og tidkode (til SSB).

FS011.009 Oppnådde kvalifikasjoner – individ

Individbasert rapportering av oppnådde kvalifikasjoner - skal erstattet FS011.007 Ferdige kandidater og FS011.008 Fullførte studieprogram innen høsten 2011. Ny kolonne: Kjønn

FS011.011 Utvekslingsstudenter/studenter under kvoteprogram

Ny rapport - skal erstatte FS011.010 Utvekslingsstudenter/studenter under kvoteprogram innen høsten 2011.

FS011.013 Gjennomføring iht avtalt utdanningsplan – individ

Ny rapport - skal erstatte FS011.012 Gjennomføring iht avtalt utdanningsplan innen høsten 2011.

FS011.019 Uteksaminerte PPU-kandidater

Ny rapport - skal erstatte FS011.017 Uteksaminerte PPU-kandidater - fagkrets fra høyere utdanning og FS011.018 Uteksaminerte PPU-kandidater - fagbakgrunn fra yrkefag innen høsten 2011

FS011.020 Oppdatering av fødselsnummer

Ny rapport

FS012.004 Avlagte drgrader – individ

Ny rapport som skal erstatte FS012.003 Avlagte drgrader innen høsten 2011.

FS012.005 Gjennomstrømning i organisert doktorgradsutdanning – årsverk mm

Verdiene for for årsverk i individdataene ble avkuttet til en desimal i stedet for avrundet, dette er endret. RT722603

 

SØKNADSWEB

Det er ikke utført endringer for eksisterende søknadsweb. For ny søknadsweb er det få endringer som berøer selve FS6.8-oppgraderingen

De viktigste endringene:

• Ny funksjon lagt inn som rydder noe i html-tagger som er manuelt registrert
• Det er klargjort i basen for opplasting av dokumeter fra ny søknadsweb. Funksjonaliteten er under utvikling, og kommer senere i år.

 

STUDENTWEB

• Ved nyregistrering av vurderingsmeldinger la studentweb på studieprogram på meldingen basert på tidligere resultat i samme emne. Denne funksjonen er tatt vekk. Oppdatering av studieprogram følger dermed den beregningen som er beskrevet i rapporteringshåndboka også for dem som har resultat fra før med verdi for studieprogram. RT719165
• Ved spesialtilpasning for eksamen, ble både kode og navn for bygning og rom vist frem. Kodene er nå tatt vekk. RT726082
• Dersom emner skal prioriteres innenfor emnekombinasjon, og det ikke er angitt noe antall emner som skal prioriteres, benyttes tallet 3.
• Ny funksjon lagt inn som rydder noe i html-tagger som er manuelt registrert
• Årsaken til at student ikke kan melde seg til et emne kan være flere, kun en melding vises frem. Det er gjort en prioritering av disse meldingene slik at studenten får den ”viktigste” meldingen.
• Mer deltaljer kan ses på siden http://www.fs.usit.uio.no/endring/arkiv/StudentWeb/swendring2_neste.html

 

EVU-WEB

 

• Det er innført nytt for for etterutdanningskurs for å angi at kun foretakregistratorer kan melde seg på kurset.  Denne funksjonaliteten er implementert i ny EVU-web som går ut til testing i disse dager. Den berører ikke eksisterende EVU-web.

FS-WebService

Oppsummering av endringer utført for FS-WebService etter FS6.7 (da ble FSWS-versjon 2.5 lagt ut). Det arbeides her i hovedsak med funksjoner for studentmobilitet og LMS.

• CRUD (2.5.1)
  - Implementasjonen er omprogrammert til å bruke JAXB
• StudInfo (2.5.2)
  - Lagt til mulighet for wildcard-Sted (verdi -1)
• CDM
  - Rettet bug som ga feil tegn i noen koder (f.eks. Ø => _xD8_)
  - Synkronisert med XML-skjema versjon 2.2
• BAS
  - Lagt til funksjon F_Fagperson