OPPSUMMERING

De viktigste endringene til versjon 7.1 er

• Klargjøring for NOM 2012.

Detaljerte spesifikasjoner for strukturendringer; se FS-SD/001 Basisskjema. Alle nye felt er beskrevet, og denne beskrivelsen kommer frem i skjermbildene ved hjelp av funksjonstast F1, når skrivemerket står i det felt en ønsker beskrivelse for.

Spesielle punkter i forbindelse med oppgradering

• Ved overgang til FS7.1 kjøres følgende konverteringsfunksjoner.
  • Oppdatering av rutinebeskrivelser for ”Kontroll av databaseaktiviteter og automatiske rutiner”
  • Konvertering av studierettstatus FULLFØRT til POSTSTUD

• NB! Nattjobb for vitnemålskontroll på initieres på nytt etter oppgradering – se informasjon under opptaksbilder.

FS7.1 er basert på nyere versjon av utviklingsverktøyet PowerBuilder – versjon 11.5.1. Denne har støtte for Windows XP SP3, Windows Vista Business Edition SP1, Windows 7, Windows Server 2003 SP2 og Windows Server 2008. Klienten er fortsatt en 32bit klient, men kan også kjøres også under 64bit Windows.

NB! FS7.1 er bygget med en nyere versjon av PowerBuilder (11.5.1 Build 5097), og er første oppgradering vi har utført på tre år. Dette skyldes en feil i tidligere versjoner som har medført heng i noen bilder. Dette er nå rettet av Sybase.

Det er i disse oppgraderingene utført mange rettelser i produktet, og spesielt mange endringer som gjelder rik tekst. Det er også gjort rettelse som gjelder hastighet på enkelte funksjoner og minnelekkasjer.

Da det er gjort en del rettelser vedrørende rik tekst, er det viktig at dere tester om brev og spesielt vitnemål fungerer som tidligere (om formatering fungerer som før).

Den nye versjonen er testet med Ghostscript 8.60.

Grå tekst i kursiv angir at endringene er distribuert mellom versjon 7.0 og 7.1.

De fleste punktene er påført RT-nummer. Dette henviser til den sak som endringen er oppstått på grunnlag av. Disse numrene er linker direkte til vårt behandlingssystem, og alle institusjonene har en eller flere personer som har tilgang til dette. Mer info på siden Brukerveiledning RT

Noen saker er påført Jira-nr. Dette er saker som ligger i vårt system for å behandle utviklingssaker. En kan se på saker i som ligger i Jira uten å være logget inn. Link til jira er https://utv.uio.no/jira. Det finnes flere ulike projekter i Jira og prefiks på saksnr fordeller hvilket prosjekt saken ligger under, de aktuelle prosjektene er FS, SOKWEB (SøknadsWeb), STW (StudentWeb), FPW (FagpersonWeb), NOM (Nomination).

 

BILDER

Generelt

• F1-visning: Dersom lokal kolonnebeskrivelse er lagt inn, uten at det finnes fellesbeskrivelse for kolonnen, ble ikke lokal beskrivelse vist frem.
• Lagt på åpning av bilde ved dobbeltklikk i felter, i noen tilfeller der dette manglet. RT921849
• Dialogen som viser tekst (f eks når en dobbeltklikker på e-post i dokumentarkiv) er utvidet med funksjon for utskrift.
• Kontaktinformasjon Alle bilder har fått et menyvalg for Vis kontaktinformasjon (Ctrl-I). Valget er lagt inn også i menyen som kommer frem når en trykker på datavindu med høyre musetast. Valget kan brukes i alle datavindu som inneholder personer som er identifisert med fødselsnummer. Valget gir en dialog som viser navn, identitetsinformasjon, adresser og bilde av personen. Fra denne dialogen kan en også sende SMS eller e-post til vedkommende

 

PERSON-MENYEN

Person/Student

Dersom fødselsdato ikke lar seg beregning på grunnlag av fødselsnr, vil ikke personen kunne legges inn. Genereringsrutinen for fiktivt fødselsnr er utvidet med en test av om fødselsdato som er angitt (seks sifre) representerer en reell dato. RT892501

Student samlebilde

• Fanen Rolle: Rettet slik at rollekode kan registrerer i bildet RT899481

• Ved endring av studentstatus til verdi SLUTTET, INNDRATT eller TRUKKET, der til-dato for studierett er senere enn dagens dato, vil det nå gis et varsel om at til-dato bør endres. RT827144
• Viser ikke lengre informasjon i rød tekst om utvekslingspersoner med utvekslingsstatus AVSLAGINST eller IKKEMØTT. RT910583

Dokumentarkiv

• Lagt på feilhåndtering dersom Windows ikke klarer å åpne fil ved dobbeltklikk på dokument.RT775233
• Når fil med samme navn tidligere er åpnet, ville ikke nedlastingsfunksjonen laste ned ny fil, og den forrige ble dermed vist. Dette er rettet. RT872412
• Ved dobbeltklikk på e-post og SMS, vil teksten som vises også inkludere detaljinformasjon som avsender, mottaker etc.

Spesialtilpasning for person

Ledetekst for Merknad for eksamenstilpasning er utvidet med (Studentweb). FS-254

Kontrolljobb for SNR-bestilling

Dersom mer enn 999 meldinger kommer fra SO på en sak, vil ikke flere meldinger tas inn (var et problem der samme melding ble sendt en rekke ganger). RT918310

 

OPPTAK

Søknad samlebilde NOM

• Fanen SpesVurd blir nå farget grønn dersom det eksisterer rader, og blå dersom minst en rad har verdi for et av spesiell-vurderingsfeltene.
• Fanen Mangel: Endret visning av navn for mangelkoder slik at hele teksten vises.
• Fanen SV-søker: Feltene Bakgrunn, Vurdering og Anbefaling er erstattet av et felt Intern vurdering (tilsvarende som ble gjort til FS7.0 i bildet Spesiell søknad. RT869913
• Valget Behandlingshistorikk gav feilmelding, og historikken ble ikke vist frem. Dette er rettet. RT878431

Søknad samlebilde

• Ny fane: Dok, for fremvisning av dokumentarkiv for søkeren, med valg for fremvisning av det enkelte dokument. SOKWEB-379
• Nytt felt for ubehandlede dokumenter. Setting av verdi gjøres først i FS7.1 (fra søknadsweb).
• Visning av om det eksister annen lokal søknad for samme termin er lagt til. Visningen av dette er slått sammen med visning av om NOM-søknad finnes, med følgende tre alternativer:
  • Andre søknader: Lokal
  • Andre søknader: NOM + Lokal
  • Andre søknader: NOM           SOKWEB-352

Søknad samlebilde historikk

Visningen av fagprofil, poeng og kvotesvar er blitt mindre streng mht kobling til regelverk. Nå vises alle forekomster som er knyttet til søknadens termin. RT888314

Spesiell søknad

• Fanen SpesSøkAlt blir nå farget grønn dersom det eksisterer rader, og blå dersom minst en rad har verdi for et av spesiell-vurderingsfeltene.
• Fane Praksis: Dersom % av heltid overstiger 100 for en periode, kommer det et rødt utropstegn ved siden av feltet. Tooltip for feltet gir en varselmelding når musepekeren holdes over utropstegnet.
• Verdier i tidligere felt Bakgrunn for spesiell søknad er kopiert til nytt felt Vurdering
• Fane praksis: Dersom % av heltid overstiger 100 for en periode, kommer det et rødt utropstegn ved siden av feltet. Tooltip for feltet gir en varselmelding når musepekeren holdes over utropstegnet. Prosenttall av heltid må være mellom 0 og 100 for en rad. SOKWEB-333

Vitnemålskalkulator

• Feltene til venstre i bildet som gjelder språkpoeng (SPR) og vitnemålspoeng (VTM) hadde innbyrdes byttet plass
• Dersom funksjonen Beregn kar brukes uten at det er gitt verdi for faktor, gis det et varsel om dette.

Vitnemålsbehandling

Fag fra annullerte vitnemål kan ikke lengre velges ved henting av tilleggsfag.RT890004

Videregående skole dokument samlebilde

Endringer utført slik at merknader tilknyttet fag igjen vises. Disse ble bort pga endringer i parametersettingen fra utdanningsdirektoratet. RT916478

Opptakstudieprogram samlebilde

Funksjonen for generering av kompetanseregelverk oppretter ikke lengre forekomst av kravelement i bildet Kravelement for studieprogram. RT448113

Initier nattjobb for vitnemålskontroll

Jobben må startes på nytt igjen etter oppgradering. Parametere for opptak er tatt vekk. Rutinen kjøres nå for alle opptak

GODKJENNINGSSAKER

Godkjenningssak samlebilde

Beregningen av om en godkjenning skal kunne rapporteres lånekassa er rettet - resultat fra land 990 blir ikke rapportert. Disse er ikke rapportert tidligere heller, men teksten i dette bildet har vært feil for denne gruppen studenter.

Person ekstern studium

Eksternstudier som er registrert for personer som ikke er opprettet som student ble ikke vist i bildet. Dette er rettet.RT870423

 

UTVEKSLING

Utvekslingsavtale

Fanene Avtalepart, Betingelser og Studieprogram: Utvidet med felter for periode (dato fra og til). RT809145

Utvekslingsperson

Ny knapp for overgang til Dokumentarkiv.RT869490

 

SEMESTERREGISTRERING

Semesterregistrering

Til-dato for BAS-rapportering er tatt vekk, da dette ikke er i bruk av WebService for eksport til BAS

 

UNDERVISNING

Generelt

Sted samlebilde fremkom to ganger i undermenyen for sted – en av dem er fjernet. RT929292

Undervisningsenhet samlebilde

Fane Personrolle: Nedtrekkslisten med fagpersoner er utvidet med uttrekk på grunnlag av fagperson-undervisningssemester, der sted er lik emne sitt sted og aktivstatus har verdi J. Nedtrekkslisten tester ikke på termin, så det kan komme med personer der termin er utgått med aktivstatus fortsatt er J. RT875943

Undervisningsaktivitet samlebilde

Fane Personrolle: Nedtrekkslisten med fagpersoner er utvidet med uttrekk på grunnlag av fagperson-undervisningssemester, der sted er lik emne sitt sted og aktivstatus har verdi J. Nedtrekkslisten tester ikke på termin, så det kan komme med personer der termin er utgått med aktivstatus fortsatt er J. RT875943

Plassering av student på undervisningsparti

Ryddet noe opp i layout i bildet, litt mere luft lagt inn.RT901189

 

 

VURDERING

Student vurdering samlebilde

• Ved visning av timeplaninfo, er linkinformasjon for bygning/rom tatt vekk (for innleveringer).
• Ledetekst for Merknad for eksamenstilpasning og persontilpasning er utvidet med (Studentweb). FS-254

Vurderingsenhet samlebilde

• Ved endring av reell tid for en helhet, der det eksisterer resultater som er rapportert til lånekassa, gis følgende melding:
  "Det eksisterer resultater i protokollen som er rapportert til lånekassa. Endringer i reell tid kan medføre feilmelding fra lånekassa i forbindelse med omrapportering.” RT323522
• Nytt felt for 'Publ.kand.timeplan' er lagt inn under feltet Status publ studinfo. Dersom den gis verdi N, så vil ikke "individuell timeplan" publiseres på Studentweb. RT753682 FS-208

Sensurregistrering

Overgang til FS573.001 rettet slik at parameteret vurderingskombinasjon settes riktig.RT881876

Godkjenning av obligatorisk aktivitet

• Kan nå godkjenne obligatoriske aktiviteter for en gitt vurderingskombinasjon innen et emne (fra bildet Godkjenning av obligatorisk aktivitet).

• Den røde teksten med varselmeldinger er utvidet i bredden, og blankes nå ut ved blaing mellom vurderingskombinasjoner.RT870530

• Partinr for studentens partiplassering (undervisning) er lagt til som ekstra kolonne i rapporten. Med et nytt parameter kan en velge på grunnlag av hvilken terminnr/undform og disiplin denne skal beregnes. År-termin for partiet må stemme over ens med år-termin for vurderingsenheten. RT279958

Begrunnelse og klage

Bakgrunnsinformasjon i bildet (som kan benyttes for fletting i brev/e-post): I kolonnen kommisjonsmedlem_ny er adresse erstattet med e-postadresse. Dette da adresse er skilt ut i egen kolonne. RT723690

Kommisjon med sensorer

Bildet er utvidet med felter for å angi fordeling på undervisningsaktivitet RT302923

 

 

KVALIFIKASJON

Oppnådd kvalifikasjon protokoll

Datagrunnlaget for bildet er utvidet med kolonnen semester. Denne inneholder semesternavn ut fra studentens språk, og utledes av oppnådd dato på samme vis som gjøres i vitnemålsrapporten. Kan benyttes ved fletting brev/e-post etc. RT850991

 

ETTERUTDANNING

Kursdeltakelse

Felt for ventelistenr er lagt til i basen. Ikke tatt i bruk enda.

 

STUDIEELEMENTER

Emne samlebilde

Nytt overgangsvalg til Undervisningsenhet samlebilde. RT924998

Vurderingskombinasjon samlebilde

Fane hjelpemiddel: År-termin fra for hjelpemiddel er omgjort til påkrevde kolonner, og er inkludert i primærnøkkelen for hjelpemiddel. Dermed kan hjelpemiddel "gjenbrukes" i senere semestre. RT416824

Studieprogram samlebilde

Feltet Lovgodkjenningkode er utvidet fra 10 til 20 tegn.

Studietilbud

Bildet fjernet – ikke vært i bruk til rapportering på lenge.

 

KODER

Sted samlebilde (Felles)

• Det er ikke lengre skille mellom store og små bokstaver ved navnesøk i dette bildet.RT873253
• Nytt felt: E-post nominasjon: E-postadresse for den eller de (gruppe) som skal nominere søkere til utveksling. Feltet er i bruk i den nye FS-applikasjonen Nomination. Webapplikasjonen forsøker vi å få i pilotproduksjon ved UiO i vår
• Fane Kontaktperson: Poststed genereres nå ut fra postnr. RT932687

Opptakstype (Opptak)

Nytt felt Krav til norsk fnr: Angir om søkere med fnr/D-nr skal kunne søke opptaket. Vil tas i bruk i neste versjon av søknadsweb.

Infotype (Studieelement)

Ny kontroll: Tag kan ikke inneholde blank tegn. RT906327

RAPPORTER/RUTINER

 

Lagring til fil

• Nytt flettefelt: Mobilnr
• De fleste valg for gjøres i dialogene for lagring av flettefil, stedfil, datafil og ascii‑fil blir heretter tatt vare på til neste gang dialogen benyttes.

 

PERSON

FS200.032 Registrering av dødsfall

Terminering av sensoroppnevning er lagt til i rutinen. Dersom fra-dato for oppnevning er i fremtiden, vil denne slettes. RT889443

FS201.004 Personer med erstatningsnummer

• Nytt vis-valg: Sammenfallende for- og etternavn byttet. Dvs der for- og etternavn har byttet plass.RT881451
• Når to personer har samme fødselsdato, samme navn og samme e-post eller mobil, kommer disse nå frem med blå tekst i rapporten. RT887775

FS214.001 Send e-post

Ved åpning fra annen dialog, der personer allerede er valgt for rapportkjøring, vil nå skrivemerket settes i subject-feltet.

FS214.002 Send SMS

Ved åpning fra annen dialog, der personer allerede er valgt for rapportkjøring, vil nå skrivemerket settes i tekstfeltet.

 

 

OPPTAK

FS101.001 Søkerliste

• Skiller mellom N og ingen verdi for bestått kravelement

• Rettelse slik at den også for historikk kan kjøres for førsteprioritetssøkere. RT908629
• Rettelse slik at landinformasjon hentes frem også ved kjøring fra historikk. RT922331
• FS101.001 er utvidet med kolonne for tilbudsgarantikode_so, samt et vis-valg for å kun vise restetorgavslag (SO-koder RUD, RIK og RSE. SOKWEB-329

FS101.003 Søkerliste

• Skiller mellom N og ingen verdi for bestått kravelement
• Ved avkrysning for kravelement: Rapporten er endret slik at den kun tar med opptakstudieprogram som har gitt kravelement i sitt regelverk. RT886383
• Parameter for kravelement har fått et ekstra valg: "Ingen verdi". Valget "Ikke bestått" gir med denne endringen kun dem med N for bestått (utelater dem uten noen verdi).
• Ny parameter for Følgeskjema (mottatt) med verdier Uansett, Ja og Nei.

FS101.014 Behandlingsdokumenter (NOM) / Mottatte dokumenter (lokal)

Ved kjøring av rapporten for lokalopptak vises nå informasjon om dokumenter søker selv har lastet opp. Rapporten gir en noe annen gruppering enn for NOM-opptak. Viser dokumenttype, nr, periode, om dokument er sperret mot sletting og filnavn RT922225 SOKWEB-355

FS106.002 Tidligopptak-søknader

Nye kolonner: Egenmelding og spesialisterklæring

FS107.001 Spesialbehandlede søknader

Også REA-varianten av rapporten viser nå teksten for intern vurdering.RT871366

FS119.001 Følgeskjema

• Søkernr kan nå angis i stedet for fødselsnr ved utplukk på enkeltperson
• Rettet formatering av datoer for engelsk utgave. RT933034

FS120.003 Tilbudsbrev

• Lagt inn engelsk oversettelse for kjønn.RT919338
• Nytt felt tatt inn i grunnlaget for rapporten: studierettstatus (fra søknadsalternativ). Feltet kan benyttes ved filtrering. RT925398
• Feltet merknadsfelt kan tas inn i avsnittene 2,4,5,6,7 og 8. Dette er intro- og avslutningsavsnittene. SOKWEB-351

FS143.001 Videregående skole dokument (vitnemål)

• Fag fra annullerte vitnemål vises ikke lengre i samlet-oversikten dersom en ikke velge å vise annullerte vitnemål
• Endringer utført slik at merknader tilknyttet fag igjen vises. Disse ble bort pga endringer i parametersettingen fra utdanningsdirektoratet. RT916478

FS150.001 Import fra SO

Rutinen er klargjort for NOM 2012

FS151.001 Eksport til SO

Rutinen er klargjort for NOM 2012

FS158.001 Automatisk behandling av søkere med godkjent elektronisk vitnemål

Rutinen er utvidet med valg for omkjøring av tidligere beregninger.

Denne er implementert som følger:

Rutinen gjennomgår alle søkere med KAR-poeng som er beregnet automatisk på grunnlag av et vitnemål uten tillegg. Dermed får en også med dem som tidligere er beregnet manuelt ved hjelp av godkjenn vitnemål-knappen i søknad samlebilde. SOKWEB-341

 

Rutinen er utstyrt med en knapp for å sette i gang en databasejobb (engangsjobb) for å kjøre beregningen i bakgrunnen. Resultatet av kjøringen tas vare på i en egen logg. I dialogen for FS158.001 er det lagt til mulighet for å se alle beregninger som er gjort for en gitt jobb eller for en gitt søker. Jobben har ikke noen begrensninger mht antall søkere den kan behandle. SOKWEB-342

 

Ved manuell kjøring vil det gis et varsel om at maksimalt 99 søkere behandles av gangen. SOKWEB-343

FS161.001 Beregning av møtt

Nytt parameter: Sett møtt til N dersom søker ikke tilfredsstiller krav til møtt, og det ikke er satt verdi tidligere for møtt

Dialogen er også utvidet med visning av antall oppdatert som ikke-møtt. SOKWEB-345

 

 

PROGRAMSTUDENT

FS250.001 Inndragning av studierett

Kontrollen av studiepoeng utenom plan (innenfor programmet) ble også emner som var ekvivalent med emne innenfor planen tellet med. Disse holdes nå utenfor tellingen.

FS301.010 Studenter i studiekull

Utvekslingspersoner med utvekslingsstatus IKKEMØTT, AVSLAGINST eller IKKEMØTT blir ikke lengre påvirket av vis-valget Utvekslingspersoner. RT910608

FS315.002 Karakteroversikt for klasse

Når denne ble fordelt over flere sider, ble totalt-sum av studiepoeng og antall studenter multiplisert med antall sider. Dette er rettet.RT920813

FS718.003 Sletting / bytting av emner i utdanningsplan

Termin for vurdering blir nå beregnet på nytt (beholder ikke lengre vurderingstermin fra emne som slettes).

FS727.001 Utdanningsplan for student

Nytt valg: Engelsk utgave. RT659128

 

UTVEKSLING

FS270.001 Utvekslingspersoner

Kull-termin er lagt til i rapporten, til høyre for studieprogramkode. RT666847

 

 

SEMESTERREGISTRERING

FS009.002 Webapplikasjon – Diagnose bakgrunnsdata

• Ny diagnose FEM8, som angir emner med aktiv vurderingskombinasjon uten verdi J i feltet Default. RT438369
• Studentnr er lagt til som informasjon på meldinger som gjelder enkeltstudenter. RT658120

FS359.001 Generering av registerkort

Kontrollen av studierett ved automatisk semesterregistrering er endret fra å kontrollere studierett på en gitt dato, til en periode som dekker hele semesteret.

 

UNDERVISNING

FS409.001 Undervisningsaktivitet

Rettet slik at timeplaninfo vises i rapporten. RT908797

 

VURDERING

FS504.010 Lønningsliste – eksamensvakt

Nytt vis-valg - Nedtrekksliste med valgene

• Uansett alder
• 67 år eller eldre
• 66 år eller yngre.

FS-236

FS515.001 Sletting av vurderings- og undervisningsmeldinger

Nytt slettevalg innført: Manglende vurderingskombinasjon forutsatt fullført. RT884649

FS522.004 Spesialbehandlede søkere – personrapport

Vis-valget for tittel rettet (fungerte ikke). RT81299

FS533.001 Kollisjonsmatrise - vurderingsmeldte

Rettelse slik at kollisjoner med enheter som gjelder annen vurderingstid også kommer med. RT916767

FS533.002 Eksamensplankollisjoner

• Rettelse slik at kollisjoner med enheter som gjelder annen vurderingstid også kommer med. RT916767
• Også kollisjoner mot hjemmeeksamen er inkludert i rapporten. RT932480

FS537.001 Arbeidsliste 1 – Eksamensplan

Det er lagt på sortering av delrapportene (var usortert). RT908601

FS540.002 Eksamensdager fordelt på dato

Overskriften med datoer viser nå både uttaks- og innleveringsdato. Sortering gjøres fortsatt etter innleveringsdato RT865320

FS550.001 Kandidatnummerering

Dersom nummereringen skal være sammenhengende, og noen av meldingene allerede var kandidatnummerert, ble det huller i nummereringen. Dette er rettet. Feltet Startnr i bildet Vurderingskombinasjon er tatt i bruk. Dersom dette er gitt verdi, vil ikke parameteret for startnr i rutinen bli tatt hensyn til.

FS551.001 Kommisjonsfordeling

• Rutinen er endret slik at den også kan fordele ut fra undervisningsaktivitet (ref nye felter i bildet Kommisjon) RT302923
• Valget Fordel på alle kommisjoner er navnet om til Fordel jevnt på alle kommisjoner. Valget gjelder ved utplukk på emne. RT887750

FS555.002 Godkjenningsliste – obligatoriske aktiviteter for vurderingsmeldinger

Rapporten er utvidet med gruppering etter undervisingsparti. Valget kan kun gjøres ved utplukk på emne. Når valget gjøres, vil det også bli spurt etter hvilken undervisningsform/disiplin som partiet skal tilhøre. RT279958

FS563.002 Sensurfrist-oversikt

Obligatoriske aktiviteter er tatt ut av rapporten. RT902244

FS565.002 Kandidatliste – romfordelt

Nytt vis-valg for studieprogram. RT387735

FS566.001 Vurderingsprotokoll

• Vis-valget Stempel kan velge mellom stempel på første side og på alle sider. Teksten for vis-valget endrer nå navn ved valg av dette. RT870651

• Nytt vis-valg: Heltrukken linje. RT855999
• Presentasjon av fagperson: Dersom flere fagpersoner er tilknyttet emnet via personrolle, vil den med høyest prioritet (lavest nr) vises. Roller uten prioritet sorteres da sist. RT887360

FS566.002 Vurderingsprotokoll med deler

Presentasjon av fagperson: Dersom flere fagpersoner er tilknyttet emnet via personrolle, vil den med høyest prioritet (lavest nr) vises. Roller uten prioritet sorteres da sist. RT887360

FS571.001 Beregning av samlet karakter for vurdering

Rettet feil som medførte at sperrede resultater fremstod i rapporten som fritak (samlet karakter ble ikke beregnet). RT917482

FS574.001 Oppretting av oppnådd emnesamling

Ved beregning av tid for oppnådd emnesamling blir nå reell tid i stedet for tid for vurderingsenhet brukt som grunnlag. RT921020

FS601.001 Karakterutskrift

FS601.002 Karakterutskrift – flettefilbestilling

Rettelse gjort for plangruppert kjøring: Når parameteret studieprogram gis verdi, skal det brukes dersom datagrunnlaget (input) ikke har verdi for studieprogram. Dersom studieprogram ikke angis (hverken som parameter eller i input), vil siste tildelte aktive studierett brukes. RT900864

 

DOKTORGRAD

FS911.001 Kandidatrapport, opplæringsoversikt

NUSkode er lagt til i rapporten. Rapporten takler nå fraværet av fag og sted.RT908265

FS917.001 Tidskontoopplysninger

Nye kolonner lagt til i rapporten: Status stipendiatstilling, Institusjon finansieringskilde, Dato innlevert, Dato disputas.RT869747

FS944.002 Gjennomstrømmingstall for drgradskandidater (DBH-beregning)

Ny rapport. RT596144 RT877799 FS-185

 

KVALIFIKASJON

FS610.001 Vitnemål

Variant 3: Feltet for visning av studieprogramnavn er utvidet i bredden.RT862692

FS611.001 Diploma Supplement

Rettet feil vedrørende generering av pdf i de tilfeller en ikke krysser av for punkt 8, men likevel ber om firesiders utskrift. RT912046

FS651.002 Beregning av oppnådd kvalifikasjon – utdanningsplanbasert

Rettet feil som gav feilmelding character string buffer too small. RT910546

FS660.001 Oppnådd kvalifikasjon

Datagrunnlaget for rapporten er utvidet med kolonnen semester. Denne inneholder semesternavn ut fra studentens språk, og utledes av oppnådd dato på samme vis som gjøres i vitnemålsrapporten. Kan benyttes ved fletting brev/e-post etc. RT850991

 

ETTERUTDANNING

FS439.001 Oppretting av kursdeltaker som student

Det er lagt til krav om at kursdeltaker må ha takket Ja til plass for å bli opprettet som student

 

BETALING

FS206.001 Innlasting av betalingstransaksjoner

Kontrollen av studierett ved automatisk semesterregistrering er endret fra å kontrollere studierett på en gitt dato, til en periode som dekker hele semesteret.

FS206.003 Frafall av krav

FS207.001 Fakturaoppretting

• Rettelse utført i overgang til e-postutsending når uttrekket inneholder svært mange personer.RT874561
• Ved kjøring av rutinen med fil som datagrunnlag blir ikke lengre filinput blanket ut når rutinen kjøres uten oppdatering. RT876815
• Det er lagt til krav om at kursdeltaker må ha takket Ja til plass for å bli opprettet med faktura

 

STUDIEELEMENTER

FS200.009 Endring av koder

Rettelse utført for endringer for vurderingskombinasjon mht logging av rutinekjøringen (maks 50 tegn i merknad). RT923460

FS200.040 Eksport av studieinformasjon – XML-format

• Uttrekk emne: Nytt hovedelement lagt til: <vurdordning>, som følger den nye strukturen i vurderingsmodulen. Denne er et alternativ til innholdet under elementer <eksamensordning> som følger den gamle strukturen. RT763371
• Uttrekk emne: Vurderingsenhet hentes nå frem på grunnlag av reell tid i stedet for tid. RT918804

Fssystem.exe

FS001.001 Brukere

Det er nå mulig å lagre flettefiler fra denne rapporten.RT866606

Kontroll av databaseaktiviteter og automatiske rutiner

• Rutinen VEDLIKEHOLD_STUDENTSTATUS3 setter nå studentstatus til UTGÅTT i stedet for INNDRATT når studierettsperioden går ut. Dersom databasejobber feiler, gis det nå bedre feilvarsling - selve feilmeldingen er inkludert i varselet.

• Funksjonen som sender ut e-post om ny sensur, sender nå kun meldinger for emner som har bestått- eller stryk-resultat. RT910481
• Ved sletting av informasjon bortvisning vil nå også journalnr-referansen slettes. RT920057

WS Tjeneste

Nytt bilde (meny Spesielt) for vedlikehold av informasjon om WS-tjenester, med tilhørede logging og autentisering.

Bestillereksport

Nytt bilde (meny Spesielt) for å gi mulighet til å endre dato for siste eksport til andre systemer, f eks BAS. Dette for å kunne overføre data på nytt som allerede er overført.

FSWS Overføring til Fronter – initier jobb

Ny dialog for igangsetting/avslutting av overføringsjobb til Fronter.

FSWS - test

Dialogen er flyttet fra Database til Spesielt-menyen (og navnet litt om).

IMS-filer for eksport til LMS-systemer – test

Dialogen er flyttet fra Database til Spesielt-menyen (og navnet litt om).

 

RAPPORTERING

 

NSD

Generelt

Rettet plassering av knapp for lagring av fil (var delvis skjult). RT932500

FS010.002 Emne

Ved sjekk på om ikke-aktivt emne var rapportert via annen tabell ble det kontrollert mot aggregerte tabeller som ikke lengre er i bruk. Denne er rettet. RT918509

FS011.001 Søknadsdata – kompetanse og poeng

• Aggregert versjon av rapporten er lagt til. RT652638
• Søkere med mer enn 100 karakterpoeng (lokalopptak) medførte feil da maksimal poeng i denne rapporteringen er 99. Disse vil nå rapporteres uten poeng. RT895355

FS011.002 Registrerte studenter

• Rapporten er utvidet med adresseinformasjon, inkl e-postadresse, som skal videresendes SSB.DBH-høyere utdanning
• Kolonnen opptatt gis ikke lengre verdi 1 dersom student har studierettstatus PRIVATIST på aktuelt studieprogram.

FS011.011 Oppdatering av fødselsnummer

Rapporten er utvidet med informasjon om fødselsdato og navn.DBH-høyere utdanning

 

Lånekassa

FS031.004 Kvalifikasjonsoppnåelser lærerutdanning

Rapporten er tatt vekk - skal ikke lengre rapporteres.RT865359

 

NIFU

FS026.001 Fagdekning i periode

Rapporten er tatt vekk.RT874410

 

SøknadsWeb

 

• E-post med kvitteringer blir lagret i e-postarkiv i 24 måneder

StudentWeb

• Emnenavn for resultatfordeling hentes fra navnehistorikk. Når flisen er installert, må en utføre "Studentweb Overføring av statistikkinformasjon for vurdering" for ønsket periode for å få oppdatert denne informasjonen
• Dersom bruker har status Expired (utgått), vil ikke vedkommende lengre kunne logge inn i studentweb med saksbehandlerrettighet. Tidligere ble det kun testet mot status Locked.
• Studieprogramnavn på engelsk og nynorsk bli nå vist frem når språkkoden tilsier det. RT898033
• Rettet initiering av emne slik at varselmeldinger ikke overskriver feilmeldinger. RT909682
• Rettet automatisk oppmelding på grunnlag av utdanningsplan slik at studenter ikke blir oppmeldt til vurdering når :
  • påmeldingstypen er DIREKTE, emnet har obligatorisk undervisning, studenten er satt på venteliste (emnet er fullt), og det ikke er registrert at alle oblig.krav er gjennomført.
• Setter ikke feilmeldingskoden for vurdmelding til SM_IKKESTUDIERETT når emnet er åpnet for privatisteksamen. (Men feilmeldingskode for undmelding settes i disse tilfellene til SM_IKKESTUDIERETT). RT878691

 

EVU-Web

 

• E-post med kvitteringer blir lagret i e-postarkiv i 24 måneder

 

FS-WebService

Oppsummering av endringer utført for FS-WebService etter FS7.0

Beskrivelse av endringer til FSWS versjon 2.5.3 finnes på følgende side:

http://www.fs.usit.uio.no/applikasjoner/fsws/endringer%20siste%20versjon%20fswebservice.htm