Versjonsendringer FS7.2

OPPSUMMERING

De viktigste endringene til versjon 7.2 er

• Eksternbasen for FS er tatt vekk, og ikke lengre del av oppgraderingen
• FS er forberedt for oppkobling mot RUST (Register for utestengte studenter). Avventer avklaring av rutiner før dette fullføres.
• Ny karakterutskriftsrapport FS600.001. Etter en testperiode vil denne erstatte eksisterende karakterutskrift FS601.001.
• Nye varianter av vitnemålsgrunnlag med karakterfordeling. Disse skal erstatte eksisterende varianter etter en testperiode.
• Eksternresultater kan legges inn under flere emnekombinasjoner i utdanningsplan.

Detaljerte spesifikasjoner for strukturendringer; se FS-SD/001 Basisskjema. Alle nye felt er beskrevet, og denne beskrivelsen kommer frem i skjermbildene ved hjelp av funksjonstast F1, når skrivemerket står i det felt en ønsker beskrivelse for.

Spesielle punkter i forbindelse med oppgradering

• Ved overgang til FS7.2 kjøres følgende konverteringsfunksjoner.
  • Konvertering av opptaksorgan der dette ikke allerede er gjort:HIO->HIOA, HSF->HISF, HITØ->UIT
  • Oppdatering av stedkoder i flere dbh-tabeller (til bruk i datavarehuset)
  • Sletting av feilregistrert landkode for Surinam
  • Konvertering til ny tabellstruktur for Studprogstud_ekstres (ny nøkkel)
  • Sletting av postnr mindre eller lik 0
• Fremmednøkkel fra emnekombinasjonskode i opptakstudieprogramtermin til emnekombinasjon er lagt til. RT1022188
• Fremmednøkkel fra dokumentnr for personpraksis til dokumentarkiv lagt til.
• Nye roller for applikasjonene Nomination, Studentweb, Søknadsweb, EVUweb
• Ny rolle FS_UND3 for kjøring av rutinen FS408.005 Sletting av undervisningsenheter og -aktiviteter.
• Opprydding i basen etter fjerning av eksternbase.

 

FS7.2 er basert på utviklingsverktøyet PowerBuilder – versjon 12.1. Denne har støtte for Windows XP SP3, Windows Vista Business Edition SP1, Windows 7, Windows Server 2003 SP2 og Windows Server 2008. Klienten er fortsatt en 32bit klient, men kan også kjøres også under 64bit Windows.

Den nye versjonen er testet med Ghostscript 8.60.

Grå tekst angir at endringene er distribuert mellom versjon 7.1 og 7.2.

De fleste punktene er påført RT-nummer. Dette henviser til den sak som endringen er oppstått på grunnlag av. Disse numrene er linker direkte til vårt behandlingssystem, og alle institusjonene har en eller flere personer som har tilgang til dette. Mer info på siden Brukerveiledning RT

Noen saker er påført Jira-nr. Dette er saker som ligger i vårt system for å behandle utviklingssaker. En kan se på saker i som ligger i Jira uten å være logget inn. Link til jira er https://utv.uio.no/jira/secure/Dashboard.jspa. Det finnes flere ulike projekter i Jira og prefiks på saksnr fordeller hvilket prosjekt saken ligger under, de aktuelle prosjektene er FS, SOKWEB (SøknadsWeb), STW (StudentWeb), FPW (FagpersonWeb), NOM (Nomination).

 

BILDER

Generelt

• Hengsituasjoner i noen skjermbilder er forsøkt løst. Det vi har testet er søk i bilder med fane Info, der denne fanen har vært aktiv. Dette søket har i flere tilfeller gitt heng. Denne hengsituasjonen har vi ikke gjenskapt i denne versjonen.
• Lagring til Excel 2007 fungerte ikke etter oppgradering til FS7.1. Fungerer i FS7.1.01 - må testet på terminalserver/citrix.
• For brukere som ser varselmeldinger: Nå vises også antall meldinger av ulike typer siden forrige gang bruker så på varselmeldinger.
• Import av bilder: Dersom en person ikke finnes i FS, gis det nå varsel om dette.
• Ved lagring av infotekster som inneholder slutt-tag for bold eller italic uten tilhørende start-tag, feiler ikke FS lengre (fikk feilmelding og en ble kastet ut av klienten).
• Alle bilder er gjennomgått, og feltet for saksbehandlerinitialer er utvidet slik at det kan vise 10 tegn. RT960948
• Editor for info.tekster: Rettet generering av xml for linjeskift laget med Ctrl-Enter (disse ble borte). RT1061972
• Verktøy – Innstillinger: Brukerid økt fra 16 til 30 tegn: Slik at denne skal fungere også for brukere med lange brukernavn.

 

PERSON-MENYEN

Person/Student

Nytt felt: (RUST) Studieklassifikasjon. Er tatt med for å forberede FS for oppkobling mot RUST (Register for utestengte studenter).

Student

Rettet setting av feltet Sist endret sem.adr, slik at den kun oppdateres når et av adressefeltene endres. RT950919

Student samlebilde

• Bildet støtter nå søk også etter ikke-aktive klasser, og % kan benyttes i klassefeltet ved søk. Ikke-aktive klasser vil fremkomme i parentes med små bokstaver. RT972001
• Fane Ekstern vurd.: Det er nå anledning å legge inn vekting for kvalifikasjon som er identisk med det som er registrert på ekstern resultat. Tidligere måtte vekting være mindre enn det som er registret på ekstern resultat. RT1082131
• Fane eksternresultat: Kan nå legge inn flere referanser til samme eksternresultat. Kravet for å gjøre dette er at alle referansene har verdi for emnekombinasjonskode og vekting-kvalifikasjon. Sum av vekting kvalifikasjon kan ikke overstige vekting angitt på eksternresultat. To referanser til samme eksternresultat kan ikke ha samme verdi for emnekombinasjon.
  Dersom det registreres en referanse med verdi for emnekombinasjon og vekting som er mindre enn vektingen angitt for eksternresultat, vil eksternresultatet kunne velges inn en gang til. For å få dette valget må informasjonen hentes frem på nytt i bildet (vi får se om dette kan gjøres bedre i det nye utdanningsplanbildet).
  NB! Ved oppretting av oppnådd grad blir disse eksternresultatene igjen slått sammen til én – med som vekting fra vekting-kvalifikasjon.

 

OPPTAK

Søknad samlebilde NOM

Dato for siste endring av vurdering vises nå nederst til høyre i bildet (vises med Hele-knappen). RT955337

Søknad samlebilde

• Nye felt for utvekslingsperiode for søker (nedre del av bildet - Hele-knappen). Disse brukes av rutinen FS159.001 ved oppretting av utvekslingsperson.
• Kontrollen av internt og eksternt sted på søknad mot utvekslingsavtale er endret slik at den fungerer likt med utvekslingsperson. Dersom avtalen er tilknyttet et utvekslingsprogram med N for "Forutsetter utvekslingsavtale", vil ikke stedkontrollen bli utført. RT995758

Søknad samlebilde historikk

Funksjon for å lime inn nøkkel er rettet for dette bildet. RT955615

Spesiell søknad

• Rettelse gjort i funksjonen for beregning av tid for praksis. Testen for overlapp mellom to praksisperioder er forbedret. Det gjenstår fortsatt noen få tilfeller der denne beregningen kan bli feil (se RT-sak). RT958996
• Fane Praksis: Rettet feil som oppstod når fradato for periode var satt senere enn dagens dato. Nå gis det et varsel dersom dette gjøres. RT1055078
• Fane Praksis: Rettet feil som oppstod ved der fradato og tildato var samme dato. RT1073616

Vitnemålsbehandling

Nytt parameter for visning av fag: Vis kun endringer i forhold til valgt vitnemål.Pr default er denne krysset av slik at kun fag med hvit bakgrunn vises. Det er også lagt på et felt som styrer hvor mange fag som skal vises i denne nedtrekkslisten. RT962608

Opptakstudieprogram samlebilde

Fane Opptakstermin: Ved oppdatering av Emnekombinasjon blir det kontrollert om emnekombinasjonen kan inngå i emnekombinasjonshierarkiet for gitt kull. RT1026322

Opptakstype

Nytt felt: La søker laste opp dokumenter. Dersom det angis J for denne vil søker kunne laste opp dokumenter i søknadsweb innenfor søkesekvensen. Dersom søker har søknad til minst et opptak med J i dette feltet vil menyvalget for dokumentarkiv også vises. Det forutsetter at applikasjonsmodul DOKARKIV har J for aktiv i bildet Applikasjon - Modulvalg.

Kompetansekrav

Rettet feil som gav melding Row changed between retrieve and update ved andre gangs oppdatering. RT1066731

 

GODKJENNINGSSAKER

Person ekstern studium

Ved nyregistrering av resultat, kommer det nå frem en ny knapp Registrer resultat i bildet. Denne gir en dialog for registrering av karakterskala og resultat. Hurtigvalg Alt-R kan benyttes for å åpne denne.

• Alt-1 gir resultat Innpass
• Alt-2 gir resultat Bestått
• Alt-3 gir A-F skala
• Alt-4 gir 1-4 skala
• Alt-5 gir "annen utenlandsk skala"
• Alt-6 gir manuell registrering av skala og resultat

 

UTVEKSLING

Utvekslingsavtale

• Søk på avtalenavn er endret slik at diakritiske tegn ignoreres. RT962144
• Fane avtalepart: Dersom institusjonsnavn og stednavn er identiske vises nå navnet kun en gang. RT1030131
• Søk på institusjon fag og aktivstatus fungerte ikke - dette er rettet. RT1034408

Utvekslingsprogram

Nytt felt: Engelsk navn

 

SEMESTERREGISTRERING

Meny

Meny for DBH-rapporter inneholder nå de nye rapportene som kom i høst. RT1063937

Spørsmål samlebilde

• Tekst for spørsmål er utvidet til 400 tegn. RT1052248
• Fane Lovlige svar: Svarverdi er utvidet til 400 tegn. RT1052248

Oppdateringsperre

Bildet er utvidet med en J/N-status for om undervisningsaktivitet skal sperres for en gitt semester. Dersom det legges inn J for et gitt semester, vil det for dette semesteret ikke være mulig å legge inn, oppdatere eller slette undervisningsaktivitet. RT886196

 

UNDERVISNING

Undervisningsaktivitet samlebilde

Funksjonen Gen./red. partier: Kopierer også tall/tidsenhet varighet til unerliggende aktiviteter.

Undervisningsenhet

• Øvre del av bildet omstrukturert litt. Datoer for påmeldings- og etteranmeldingsperiode kommer nå etter hverandre på samme linje. Påmeldingstype og etteranmeldingstype vises. Dersom påmeldingstype og/eller etteranmeldingstype har verdi MANUELL, så vil tilhørende periode vises med grå tekst.
• Nytt felt: Eksportér til timeplansystem.

Vedlikehold av lisenser og attester for kull

Nytt bilde

Til 7.2: Bildet viser kun aktive attester for aktuelt studieprogram. RT1047234

Lisens-/attest-type

Ny kolonne: Aktiv. Dersom denne oppdateres med verdi N, vil ikke verdien fremkomme i nedtrekkslister (blir ikke valgbar). RT1047234

 

VURDERING

Generelt

Vurderingsenhet

Student vurdering samlebilde

Vurderingsmelding: For emner med J for oppgave/avhandling, der det eksisterer en del med oppgave, så vil det blir fortatt en synkronisering av oppgavetitler og oppgavedatoer mellom helhet og den del som gjelder oppgave. Sensurdatoer blir ikke synkronisert da disse sensureres på ulike tidspunkt.

Sensurregistrering

Følgende endringer utført:

• Nytt modulvalg innført for modul VURDERING: Egenskap SENSREGFB: Men denne kan en velge om valget Sett ferdigbehandlet skal kunne benyttes i dette bildet.
• Før kontrollmodus velges må resultater lagres først til databasen
• Dersom et resultat er kontrollert, er det ikke mulig å endre dette i registreringsbildet, uten først å fjerne merket på at det er kontrollert.

Endring av behandlingsstatus for melding blir nå logget.

Godkjenning av obligatorisk aktivitet

• Nedtrekkslisten for studieprogram gav kun verdien Alle. Dette er rettet. RT946226
• Det er lagt på en valgliste for enkeltpartier innenfor valgt undervisningform/disiplin. RT946226
• I listen med undervisningsform/disiplin vises nå også aktivitetsnavn. RT954533
• Rettelse gjort for emner med bare en vurderingsordning (uten toppkombinasjon). Da ble det ikke mulig å velge den enkelte obligatoriske aktivitet, kun alle aktiviteter. RT962947

Nytt valg for visning av studenter som har trukket seg fra vurdering.

• Vurderingsmeldte vil vises med sort tekst
• Undervisningsmeldte som ikke er vurderingsmeldt vil vises med blå tekst
• Studenter som har trukket seg vil vises med rød tekst (dersom de ikke er undervisningsmeldt - og vises med blå tekst)

Kommisjon med sensorer

Det er gjort noen forbedringer i bildet mht svartid. RT983367

 

KVALIFIKASJON

Oppnådd kvalifikasjon protokoll

Tilleggstekst for Diploma Supplement er økt fra 250 til 2000 tegn.

Denne teksten slås som tidligere sammen med tilleggsteksten angitt på kvalifikasjon, og disse kan nå totalt bli inntil 4000 tegn. RT938387

ETTERUTDANNING

Etterutdanningskurs samlebilde

Ved søking etter bruk av Hele-knappen måtte menyvalg benyttes i stedet for Enter. Dette er rettet. RT957216

Kursdeltakelse

Når avgiftsfanen er aktiv ble fokus skiftet fra øvre til nedre del ved blaing mellom kursdeltakere. Dette er rettet. RT955365 RT955457

Foretak

Ledetekst Foretaksnr endret til Organisasjonsnr. Det er lagt på kontroll av organisasjonsnummeret i forhold til kontrollsiffer. RT944667

 

BETALING

Fakturastatus

Ny kolonne: Aktiv. Dersom denne oppdateres med verdi N, vil ikke verdien fremkomme i nedtrekkslister (blir ikke valgbar). RT967975

STUDIEELEMENTER

Generelt

Koder for emne, vurderingskombinasjon og studieprogram kan ikke lengre starte og slutte med blankt tegn. 

Emne samlebilde

• Ved oppdatering av siste termin for undervisning, gis det et varsel dersom det eksisterer "aktive" utdanningsplaner med dette emne, som er planlagt etter denne termin.
• Ved tomme infotyper henger den senest viste teksten igjen som visning i bildet. Dette er rettet. RT978289
• Fane personrolle: Feltet prioritet kan oppdateres uten verdi. RT887360

Studieprogram samlebilde

• Ved søking etter bruk av Hele-knappen måtte menyvalg benyttes i stedet for Enter. Dette er rettet. RT957216
• Nytt felt: (RUST) Studieklassifikasjon. Er tatt med for å forberede FS for oppkobling mot RUST (Register for utestengte studenter)
• Nytt felt: Eksportér til timeplansystem.

Vurderingskombinasjon

Ved oppretting av nye vurderingskombinasjoner i nedre del av bildet, vil den nye kombinasjonen få verdi N for eksamensavvikling. Dette forbi J krever verdi for vurderingsform. RT947100

Emnekombinasjon samlebilde

Nytt felt i øvre del av bildet: Default varighet. Inneholdet av feltet benyttes ved eksport av studieinformasjon (FS200.040). RT792617   RT1056018 FS-247

Studiepoeng - progresjonsregel

Ny kolonne: Aktiv. Dersom denne oppdateres med verdi N, vil ikke verdien fremkomme i nedtrekkslister (blir ikke valgbar). RT967975

 

KODER

Sted samlebilde (Felles)

• Ved lagring av stedfil og ved generering av adresselapper ble ikke steder med femsifrede institusjonsnr med. Dette er rettet. RT1026318
• Rettet visning av antall rader lagret ved lagring til fil. RT944667
• Det er lagt på kontroll av organisasjonsnummeret i forhold til kontrollsiffer. RT944667
• Nedre del av bildet: Nytt felt: Uri samling vitenarkiv. Angi her hvilken vitenarkivsamling oppgaver ved fakultet og/eller institutt skal inngå i. Bør angis på alle fakulteter (med 0 som institutt- og gruppenr).

Bygning (Felles)

Ny kolonne: Aktiv. Dersom denne oppdateres med verdi N, vil ikke verdien fremkomme i nedtrekkslister (blir ikke valgbar). RT967975

Ny kolonne: Aktiv. Dersom denne oppdateres med verdi N, vil ikke verdien fremkomme i nedtrekkslister (blir ikke valgbar). RT967975

Ny kolonne: Aktiv. Dersom denne oppdateres med verdi N, vil ikke verdien fremkomme i nedtrekkslister (blir ikke valgbar). RT967975

Ny kolonne: Aktiv. Dersom denne oppdateres med verdi N, vil ikke verdien fremkomme i nedtrekkslister (blir ikke valgbar). RT967975

Ny kolonne: Aktiv. Dersom denne oppdateres med verdi N, vil ikke verdien fremkomme i nedtrekkslister (blir ikke valgbar). RT967975

Studierettstatus (ProgStud)

Det er innført nye felt for nynorsk og engelsk navn. RT940027

Hjelpemiddel (Vurdering)

Ny kolonne: Aktiv. Dersom denne oppdateres med verdi N, vil ikke verdien fremkomme i nedtrekkslister (blir ikke valgbar). RT967975

Oppgaveinnlevering - lisenstype (Vurdering)

Nytt bilde

Oppgaveinnlevering - tilgjengeliggjøring (Vurdering)

Nytt bilde

Kandidatnummereringstype (Vurdering)

Ny kolonne: Aktiv. Dersom denne oppdateres med verdi N, vil ikke verdien fremkomme i nedtrekkslister (blir ikke valgbar). RT967975

Vurderingsform (Vurdering)

• Ny kolonne for om sensur- og kunngjøringsfrist skal beregnes. Rutinen FS508.004 er endret som følge av dette. RT708517

• Ny kolonne: Aktiv. Dersom denne oppdateres med verdi N, vil ikke verdien fremkomme i nedtrekkslister (blir ikke valgbar). RT967975

Vurderingsstatus (Vurdering)

Ny kolonne: Aktiv. Dersom denne oppdateres med verdi N, vil ikke verdien fremkomme i nedtrekkslister (blir ikke valgbar). RT967975

 

RAPPORTER/RUTINER

Brev / Meldingsrapporter generelt

• Brevgenerering er endret slik at det blir generert PDF i stedet for RTF. Den nye løsningen gir en enklere behandling av feltinnhold. I tidligere løsning har feltene i noen tilfeller manglet innhold i det genererte brevet. RT773451 RT801478 RT999006 m fl
• Ny versjon av programvaren som slår sammen PDF-dokumenter. Dette gjelder også vitnemålsgenerering.
• Default antall brev i en utskriftsjobb er økt fra 25 til 250

 

PERSON

FS201.006 Studentopplysninger med utdanningsplan

<br>-tag tatt vekk fra resultatkolonnen i utdanningsplandelen. RT944991

FS202.004 Veileder - student

Følgende endringer utført: Fødselsnummere vises ikke ved åpning av rapporten. Kan velge å kun vises fødselsdato (som i andre rapporter). Nytt visvalg: Perioder. Men denne vil periode for undervisning og veiledning vises. RT982017

FS210.001 Brev til enkeltpersoner

• Nytt parameter for språk, mens valgene Automatisk (default), Bokmål, Nynorsk og Engelsk. RT662787
• Ved lagring til dokumentarkiv vil nå filnavnet settes lik navn på brevmal (forkortet til 30 tegn). RT1033827

 

OPPTAK

FS120.003 Tilbudsbrev

Nytt flettefelt SOKTEKST i avsnitt 10. RT1079137

FS141.001 Enkel opptaksstatistikk: Søknadsalternativer krysset med prioritetstall

Utplukk på jasvar forutsetter nå også verdi I eller S for tilbudstatus. RT1028557

FS155.003 Søkere med studierett

Rapporten er endret slik at den også teller med opptakstudieprogram som ikke er tilknyttet studieprogram. RT994535

FS158.001 Automatisk behandling av søkere med godkjent elektronisk vitnemål

• Endring av beregning av gjenstående søkere å behandle. Denne beregningen følger nå parametere som angis ved rutinekjøring. RT1001051
• Det er lagt til en ekstra sjekk på om vitnemålskontrollen har forkastet vitnemålet. Beregningen vil med dette ta en del lengre tid enn tidligere (ca 10 minutter med for hele søknadsmengden for de største institusjonene). RT971533

FS159.001 Oppretting av søkere som student

Kull blir nå opprettet på grunnlag av opptakstudieprogramtermin, eller på grunnlag av opptakstermin. Dersom kull-termin er angitt på søknadsalternativ, vil dette fortsatt ikke bli generert automatisk - for å unngå feilsituasjon. RT994826

FS160.001 Opptak

• Det er lagt inn spesialbehandling av vektingstype PR, da denne gir 0 studiepoeng pr semester. RT963002.
• Rutinen endret slik at den kun gir flere tilbud dersom det på opptaket er angitt J for at søker skal angi vekting på søknaden. RT981653

 

PROGRAMSTUDENT

FS250.001 Inndragning av studierett

For 'Manglende progresjon' lagt på et valg (Justér ned testtermin i forhold til perm, utveksl, lavere progr) for om en skal hoppe over terminer studenten er i permisjon, på utveksling eller har lavere progresjon. Dersom det markeres for denne vil studenter som er i permisjon, utveksling, har lavere progresjon inneværende semester likevel tas med i inndragningen. RT85769

FS300.002 Aktive kull/klasser

Valget Alle tok ikke med klasser. RT946844

FS301.006 Klassebilder

Ved kjøring av rapporten for flettefil ble e-post vist med for stor skrift til at hele teksten kunne vises. Dette er rettet. RT951097

FS301.010 Studenter i studiekull

Nytt vis-valg: Fischkode. RT662161

FS718.003 Sletting / bytting av emner i utdanningsplan

Valget for studieretning gav ikke noe resultat ved kjøring av rutinen. Dette er rettet. RT955586

FS727.001 Utdanningsplan for student

• Nytt visvalg: Emnegruppe og trinn. RT662282
• Melding om permisjon etc ble vist oppå teksten for melding om utdanningsplan. Dette er rettet. RT985459
• Kode er byttet ut med navn for studierettstatus og studentstatus (på norsk/engelsk). RT940027
• Teksten enkeltperson er fjernet fra engelsk versjon. RT940027
• Ordnet med en rekke engelske ledetekster. RT940027
• Rettet engelsk presentasjon av ekvivalenser.  RT940027
• Tekstkoden SM_GODKJENT_PLAN er tatt vekk. RT1067354

FS728.010 Emneprioritering innenfor utdanningsplan

Viser nå summen av interne og eksterne studiepoeng i rapporten. RT836285

FS740.003 Sensurprotokoll for avsluttende vurdering

Rapporten er endret slik at den for signaturfelt og resultatfelt bygger opp rapporten nedenfra, og kun benytter den plassen som trenger for ønskede felt. Dersom dette ikke holder for å vise all emneinnhold, er det innført et nytt visvalg for å vise emneinnhold i to kolonner (skal ikke være behov for å gjøre dette ofte). Dette burde løse problemet mht at ikke alle emner er blitt vist i rapporten. RT990479

 

UTVEKSLING

FS270.001 Utvekslingspersoner

Avtaleid er lagt til i rapporten. RT1046516 RT1057168

FS280.001 Utvekslingsavtaler

Nytt vis-valg: Vus kun avtaler som er aktiv pr dags dato eller senere. Dersom til-dato for avtale ikke var angitt, ble heller ikke fra-datoen vist, dette er rettet. RT704502

 

SEMESTERREGISTRERING

FS009.002 Webapplikasjon – Diagnose bakgrunnsdata

• Beregning av feilkode FEM8 er endret slik at kun emner som er knyttet til gitt semester tas med. RT967008
• Studentnr er trukket ut av meldingsteksten, og presenteres i egen kolonne til høyre i rapporten. RT986111

FS352.001 Semesterkvittering

Endret slik at det er studentens eksamensordninger som fremkommer i rapporten under listen med vurderingsmeldinger. Det er ikke satt av mer plass en en linje, men det burde holde i de aller fleste tilfeller. RT1028221

FS357.002 Generering av registerkort

Ny rutine som genererer registerkort på grunnlag av fil med fødselsnummer og studieprogramkode. Kan styre om hhv betaling og registrering skal oppdateres for registerkort. RT661067

UNDERVISNING

FS408.003 Kopiering av undervisningsaktiviteter fra enhet til enhet

Visning av antall aktiviteter, studenter, personroller, timeplanforekomster, timeplanrom og timeplan-personrolle er lagt til i dialogen. RT733823

FS408.005 Sletting av undervisningsenheter og -aktiviteter

Ny rutine. Rutinen sletter følgende informasjon for undervisningsaktiviteter: Undaktivitet Undervisningstimeplan UndTimeplanrom Personrolle for aktivitet Aktivitet_Spesialtilbud.
Videre kan den også slette følgende informasjon, dersom en krysser av for også i slette undervisningsenheter: Undervisningsenhet Undenhet_Sprakvalg Personrolle for enhet Emne_Opptakgruppe
Dersom det eksisterer andre data (f eks undervisningsmelding) tilknyttet enhet eller aktivitet vil det for de aktuelle emnene komme frem en feilmelding om dette. Da vil ikke oppdatering utføres for noe emne. Det kan være at det må inn noen justeringer av rutinen mht rekkefølge data slettes i, da det er noen kryssreferanser mellom tabellene. Dersom dere får feilmeldinger som gjelder referanser som ikke er til studenter, må det legges på en temporær avslåing av fremmednøkler. Send da melding om dette til fs-support.
Rutinen kan kjøres av dem som har rollen FS_UND3, og den utfører også radvalidering i forhold til stedtilknytning for saksbehandler. RT886190

Nytt parameter: Terminnr. RT1078311

FS490.001 Tildelt lisens

Rapporten viser nå også studenter innen gitt studieprogram som er tildelt annen lisens enn den lisens rapporten kjøres for. RT662256

 

VURDERING

FS508.001 Oppretting av vurderingsenheter

Det er innført en rettelse som ordnet et problem med at vurderingskombinasjoner som gjenbrukes i flere deler av hierarkiet, men er blir deaktivert i en del av hierarkiet, ikke ble med i den aktive delen av hierarkiet. RT978721

FS503.002 Vaktplan for rom

Valget for "Sideskift mellom rom" er endret til to ulike valg, slik at en også kan velge "Sideskift mellom rom og tidspunkt" (trykk da en ekstra gang på dette sideskift-valget). RT969342

Det er nå mulig å velge sideskift mellom starttider for vakt. Kl 14:00 er lagt inn som default verdi for parameteret. RT1027524

FS508.004 Oppdatering av frister for vurderingsenhet

Vurderingsform er utvidet med et J/N-felt for om sensur- og kunngjøringsfrist skal beregnes. Rutinen FS508.004 er endret som følge av dette. RT708517

FS515.001 Sletting av vurderings- og undervisningsmeldinger

Dersom rutinen kjøres med kryss for Oppdater resultatstatus (ikke slett vurderingsmelding) vil det komme en melding om en ønsker slik oppdatering. Dette fordi det etter oppdatering av resultatstatus ikke er mulig å kjøre rutinen med sletting av meldingene.

FS520.001 Vurderingsmeldte studenter

Visvalgene for emnenavn og vurderingstid er tatt ut av Vis-gruppen, da dette er parametere som må settes før rapporten kjøres. RT943486

FS521.001 Adresseliste 1 - Vurderingsmelding

Instrumentkode er erstattet av instrumentnavn. Studentinstrument er lagt til. To nye visvalg: Instrument for melding og Instrument for student. RT665215

FS526.001 Kontroll av forkunnskapskrav

Visning av alternativ krav er forbedret, med linjeskift mellom hvert krav. RT1008172

FS555.002 Godkjenningsliste - obligatoriske aktiviteter for vurderingsmeldinger

Ved presentasjon av flere fagansvarlige, vil dem uten prioritetsnummer på personrolle bli sortert sist. RT887360

FS566.001 Vurderingsprotokoll

• Feltet for visning av virderingsordning med eksamensdatoer/frister er utvidet slik at også lange tekster vises i sin helhet. RT971456
• Ved presentasjon av flere fagansvarlige, vil dem uten prioritetsnummer på personrolle bli sortert sist. RT887360
• Fagpersoner som er registrert død kommer ikke lengre med i rapporten. RT985325

FS566.002 Vurderingsprotokoll med deler

Ved presentasjon av flere fagansvarlige, vil dem uten prioritetsnummer på personrolle bli sortert sist. RT887360

FS600.001 Karakterutskrift

FS601.001 Karakterutskrift

• Nynorsk institusjonsnavn kom frem i bunntekst på bokmål-versjon av karakterutskrift. Dette er rettet. RT1021519
• For resultater som er redusert til 0sp, som inneholder deler, så ble delene vist frem selv om helhet ble tatt vekk. Dette er rettet. RT1048231

 

DOKTORGRAD

FS943.001 Avslutningsfasen

Det er lagt på en desimal på alle månedstall i rapporten. RT990479

 

KVALIFIKASJON

FS601.020 Vitnemålsgrunnlag

• Nytt språk/versjonsvalg: ECTS med fordeling. Men denne vil vitnemålsgrunnlaget utvides med en karakterfordeling for emner med A-F-skala. Denne rapportutvidelsen skal til testing ved enkelte institusjoner.
• Rettet plassering av emnenavn for A3-versjon (havnet på egen side).
• Kan nå kjøres for emner som har vurderingskombinasjon med kode med mer enn 20 tegn. RT1060640
• Engelsk tekst Accepted endret til Recognized ved setting av J for innpass under merknad i Oppnådd kvalifikasjon protokoll. RT1067302

FS651.002 Beregning av oppnådd kvalifikasjon – utdanningsplanbasert

Rettet slik at den kan kjøres for en enkelt studieretning uten å måtte angi kull. RT1057648

FS655.001 Overføring av oppnådd kvalifikasjon til protokoll

Dersom Terminer studierett og klassetilhørighet ikke er valgt til valget Manuell setting av gyldig-til dato for studierett ikke kunne endres (da denne avhenger av første valget). Det gis informasjon i dialogen om når studentstatus FULLFØRT settes. Denne settes kun dersom en ikke velger å sette gyldig-til dato selv, eller angir en gyldig-til dato som er innen en uke.

FS660.001 Oppnådd kvalifikasjon

Rettet nynorsktekst for semesteret til semestret. RT941102

 

BETALING

FS205.001 Faktura

• Det gis feilmelding dersom purregebyr er markert med J for SAIH eller semesteravgift. RT1052232
• Tekstene Foretaksregisteret og MVA er lagt til ved presentasjon av orgnr. RT1074321

FS206.002 Innlasting av transaksjoner fra reskontro i økonomisystem

Ny modulegenskap FS – BETALING - FS206002EP: Kan med denne angi e-postadresse som skal motta resultatet av kjøringen, med evt feilmeldinger.

 

STUDIEELEMENTER

FS200.013 Endring av bygningskode

Ny rutine RT886181

FS200.014 Endring av romkode

Ny rutine RT886181

FS200.040 Eksport av studieinformasjon – XML-format

• Studieprogramuttrekket er utvidet med følgende elementer: <studieprogramnavn_vitn>,<studieprogramnavn_vitn_en>, <kulltrinnplan>, <Studienivakode>, <Studienivanavn>, <valgstatusnavn>, <valgstatusbeskrivelse>, <valgstatusbeskrivelse-en>, <utdplanelemnavn-en> 

• Elementene <arstall-gjelder-fra> og <terminkode-gjelder-fra> er lagt til innen <studieprogram_emnekomb>

• For emnevalg_i_emnekomb (frie emnevalg) og emnekombinasjon_valg er det lagt til nye blokker med informasjon. Eksempel:

  <emnekombinasjon-frievalg>
    <lopenr>1</lopenr>
    <instituttnr>185</instituttnr>
    <fakultetsnr>0</fakultetsnr>
    <instituttnr>0</instituttnr>
    <gruppenr>0</gruppenr>
    <studienivakode-fra>030</studienivakode-fra>
    <studienivakode-til>030</studienivakode-til>
    <studierettkrav>N</studierettkrav>
    <emnekategorikode>1</emnekategorikode>
  </emnekombinasjon-frievalg>

• For emnekombinasjon_valg er studieprogram og kull-tilknytning tatt med for startdato og fristdato da disse angis pr kull. Her er kun valg som gjelder aktive kull tatt med. Dersom fristdato gikk ut for mer enn to måneder siden, vil disse ikke tas med.  Eksempel:

  <emnekombinasjon-valg>
    <studieprogramkode>ALLINN</studieprogramkode>
    <arstall-kull>2010</arstall-kull>
    <terminkode-kull>HØST</terminkode-kull>
    <dato-start>2010-01-01</dato-start>
    <dato-frist>2012-01-01</dato-frist>
  </emnekombinasjon-valg>

RT991097

• Studieprogram-uttrekket utvidet med elementene <kulltrinn> og <valg-alle-emner>. RT1044241
• Elementet <varighet> er lagt til under <emnekombinasjon>. Verdien for elementet er satt opp på samme vis som andre <varighet>-elementer, og inneholder tall blank tidsenhet(navn), f eks <varighet>5 måneder</varighet>. Dere må da vurdere om dere vil standardisere på bruk av antall semester eller annet slik at mottakerrutinen kan tolke dette tallet. RT1056018 FS-247

FS200.050 Integrasjon FS - Syllabus

Endret eksport av fagpersoner slik at den ikke tar med fagpersoner som er registrert som død eller ikke-aktiv. RT1073844

FS200.070 Integrasjon FS - EpN

Eksporten endret slik at den også legger over reglene før emner innenfor den enkelte regel (ved endringsoverføring). RT937126

Fssystem.exe

Teksten på innloggingsbildet er endret fra "Felles studieadministrativt system for universiteter og vitenskapelige høgskoler" til "Felles studieadministrativt system for universiteter og høgskoler". RT1072659

Kontroll av databaseaktiviteter og automatiske rutiner

• Rutinen STUDWEB_EKSTALL: Resultatfordeling blir nå oppdatert dersom det foretas endringer i vurderingsprotokoll etter at fordeling er laget for gitt vurderingsenhet. Denne funksjonen går kun 1 år tilbake i tid. RT1026162

SMS - kø

Dersom SMS-utsending feiler grunnet en oracle-feilmelding, vil SMS forsøkes å bli utsendt på nytt neste gang jobben kjøres. RT1006538

 

RAPPORTERING

NSD

Generelt

Rettet rapporteringskalender for FS010.003, som skal rapporteres 15. mars. RT1063937

FS010.002 Emne

• Ny kolonne: Oppgave.
• Endret slik at den tar hensyn til emner referert av rapporten Emneoppmeldte studenter. RT1067899
• Ny kolonne oppgave er tatt med i utvidet tabell. RT1069637

FS011.001 Søknadsdata - kompetanse og poeng

Ny kolonne: Språkpoeng. Fjernet kolonne Fordypningspoeng.

FS011.002 Registrerte studenter

Kolonnen Studierett under utvidet tabell blir nå beregnet for alle studieprogramtilknytninger for studenten (dette er en kolonne som ikke rapportes NSD). RT1074028

FS011.003 Emneoppmeldte studenter

Ny rapport for videreformidling til SSB.

Rettet andregangs-generering for et semester. Opprinnelige data ble ikke slettet, noe som gav feilmelding. RT1059085

FS011.006 Utvekslingsstudenter

Rettet oppdatering av år-termin rapportert i de tilfeller samme student er registrert med ulike avtaler med samme start-dato. RT1074085

FS012.001 Personer i doktorgradsprogrammer

Nye kolonner for adresse, e-postadresse og gradsnavn.

FS012.002 Personer i doktorgradsprogrammer - SSB

FS013.002 Fagskole: Emne

Ny rapport RT1065156

FS013.003 Fagskole:Vurdering

Ny rapport RT1065156

FS013.004 Fagskole:Aktive studenter

Nye kolonner for adresse og e-postadresse (databaseendringer gis i denne omgang kun til Campus Kristiania). RT1037069

FS013.005 Fagskole:Bestått utdanningstilbud

Kolonnen Dato for avbrutt tatt vekk - utgått etter rapporteringen august 2012.

FS013.006 Fagskole: Gjennomføring av fagskolepoeng pr semester

Rapporten tatt vekk - utgått etter rapporteringen august 2012.

 

Lånekassa

FS031.004 Kvalifikasjonsoppnåelser lærerutdanning

 

NIFU

FS025.001 Avlagte høyere grader

Nytt parameter: Inkludér lavere grad. Dersom det krysses av for denne vil kvalifikasjoner på nivå 300-499 tas med i rapporten. RT791323

 

SøknadsWeb

 

StudentWeb

• Innlogging for saksbehandlere som har konto der passordet er i ferd med å gå ut (siste 14 dager), fikk ikke anledning til å logge inn i Studentweb som saksbehandler. Dette er utbedret. RT1022171

• Fjernet alle kode som gjelder tidligere tabellverk for eksterneksamen

• Tilpasset funksjonalitet for å knytte flere referanser fra utdanningsplan til samme eksternresultat (med ulike emnekombinasjoner).

• Utvidet med funksjonalitet for innlevering av oppgave til vitenarkiv

• Det tas nå også hensyn til individuell leveringsfrist for Oppgave (hentes fra Vurderingsmelding). STW-760, RT886405.

• Endret sortering av vurderingsenhetene ved valg av enhet ved automatisk oppmelding. Rekkefølgenr til vurderingstid brukes nå, slik at en kan styre valget. Vurderingstider merket til bruk for en annen Vurderingsstatus enn ORD utelates.

• Visning av vurderingsmelding: Fjernet hardkoding av 23:59 som klokkeslett for innleveringsfrist når klokkeslettet ikke er oppgitt.

• Rettet innsynspakken slik at fakturatekst ikke kommer på engelsk når Nynorsk er valgt som språk RT1028937

• Rettet varselmelding om manglende bekreftelse av planen: 1. års-studenter skal ikke ha denne meldingen uansett. Rettet presentasjon av meldinger for dem med helårsregistrering. RT1063392

• Rettet kontroll av Studierett: Sjekk på om emnet ligger i planen til studenten på Studentweb gjøres med en gang etter generell studierettskontroll og godtas selv om emnet ikke er lagret i planen i FS-basen. Rettet koden for enkeltemnepåmelding fra UndVurd-siden. Feilmelding om manglende studierett kommer nå ikke når student har GSK og enkeltemneopptak er J, selv om studierett mangler. RT996005 RT882085 RT1026336

• Test av obligatoriske aktiviteter rettet for de tilfeller der antall obligatoriske aktiviteter varierer fra termin til termin. RT998076

 

EVU-Web

 

 

FS-WebService

Oppsummering av endringer utført for FS-WebService etter FS7.1

Beskrivelse av endringer til FSWS versjon 2.5.3 finnes på følgende side:

http://www.fellesstudentsystem.no/applikasjoner/webservice/endringer/fswsendr_2-5-3.html