Versjonsendringer FS7.5

OPPSUMMERING

De viktigste endringene til versjon 7.5 er

• Ny vitnemålsmal: Ny løsning for Vitnemål og noen justeringer av ny løsning for Diploma Supplement er med i denne versjonen. Oppdatering av datagrunnlaget for vitnemål er enklere i ny løsning enn tilfelle er i eksisterende løsning, og det er behov for færre brevtyper for vitnemål, da det innføres rik-tekst mulighet på flere av de variable tekstene som skal flettes inn på side 2 av vitnemål og i DS.
• Mer funksjonalitet i bilde for redigering av utdanningsplan.
• I bildet Student samlebilde er funksjonalitet som gjelder utdanningsplan tatt vekk. Det er laget enklere overgang til nytt utdanningsplanbilde.
• Nytt bilde for utestenging av studenter er ferdigstillet, og informasjon om utestenging er tatt i bruk i bildene Søknad samlebilde og Student samlebilde, samt i StudentWeb.
• Ny godkjenningsmodul er ferdigstillet i denne omgang, før mer funksjonalitet kan innføres i StudentWeb 3.
• I en rekke bilder er studentnr plassert før fødselsnr. Dette gjøres for å få opp bruken av studentnr som søkekriterium for studenter.

Detaljerte spesifikasjoner for strukturendringer; se FS-SD/001 Basisskjema. Alle nye felt er beskrevet, og denne beskrivelsen kommer frem i skjermbildene ved hjelp av funksjonstast F1, når skrivemerket står i det felt en ønsker beskrivelse for. Beskrivelse av tabellendringer finnes sist i dette dokumentet.

Spesielle punkter i forbindelse med oppgradering

• Ved overgang til FS7.5 kjøres følgende konverteringsfunksjoner.
  • Merknader i øvre del av bildene oppnådd kvalifikasjon / oppnådd kvalifikasjon protokoll er flyttet til fanen Merknad. Dette gjelder merknad side 3 (innpassing), æresbevisning og tilleggstekst for Diploma Supplement.
  • Opptaksorgan HIBU og HIVE er endret til HBV
  • Opptaksorgan UMB og NVH er endret til NMBU
  • Opptaksorgan HIF er endret til UIT
  • Opptaksorgan BDH er endret til HBB
  • Kommune 1901 er endret til 1903 (sammenslåing Bjarkøy og Harstad)
  • Kommune 1915 er endret til 1903 (sammenslåing Bjarkøy og Harstad)
• Fjernet en del utgåtte tabeller.

FS7.5 er basert på utviklingsverktøyet PowerBuilder – versjon 12.5.2. Denne har støtte for Windows XP SP3, Windows Vista Business Edition SP1, Windows 7, Windows Server 2003 SP2 og Windows Server 2008. Klienten er fortsatt en 32bit klient, men kan også kjøres under 64bit Windows.

Denne versjonen er testet med Ghostscript 8.60.

Grå tekst angir at endringene er distribuert mellom versjon 7.4 og 7.5.

De fleste punktene er påført RT-nummer. Dette henviser til den sak som endringen er oppstått på grunnlag av. Disse numrene er linker direkte til vårt behandlingssystem, og alle institusjonene har en eller flere personer som har tilgang til dette. Mer info på siden Brukerveiledning RT

Noen saker er påført Jira-nr. Dette er saker som ligger i vårt system for å behandle utviklingssaker. En kan se på saker som ligger i Jira uten å være logget inn. Link til Jira er https://utv.uio.no/jira/secure/Dashboard.jspa. Det finnes flere ulike prosjekter i Jira, og prefiks på saksnr forteller hvilket prosjekt saken ligger under. De aktuelle prosjektene er FS, SOKWEB (SøknadsWeb), STW (StudentWeb), FPW (FagpersonWeb), NOM (Nomination).

 

BILDER

Generelt

• I en rekke bilder er studentnr nå plassert foran fødselsnr. Dette gjøres for å få opp bruken av studentnr som søkekriterium for studenter. RT574663

• Overgang fra en rekke bilder til Student samlebilde medførte at alle studenter ble hentet frem (varsel når 2000 er hentet). Disse overgangene er rettet. RT1443195 RT1469339

• Ved endring av valg for Vis feltbeskrivelse - vanlig og Vis feltbeskrivelse - boble, får dette nå umiddelbar virkning i forhold til andre bilder som åpnes før aktivt bildet lukkes. RT1454126

• Feltbeskrivelser vises nå i sin helhet, også dersom de inneholder '. RT1463566

• Ved utsending av e-post fra dialogen Kontaktinfo vil ikke lenge studentnr legges inn i deltakernr-kolonnen. RT1382486

• Lagring på format MS Excel 2007 og MS Excel 2007 XML skal forhåpentligvis kunne brukes igjen.

• Boksen med fritekst som kommer frem når en bruker Ctrl-T i tekstfelt, er gjort noe større, og det er nå mulig å flytte boksen.

• For fs.exe og fssystem.exe er det lagt til en nytt parameter -i, for å angi inifil for fs

  • Eksempel: fs.exe -i c:\fs7.4\pbd\fs.ini

  • Eksempel inkludert brukernavn og database: fs.exe -i c:\fs7.4\pbd\fs.ini -u jensum -d fsuis

 

PERSON-MENYEN

Person/Student

• Funksjon Generer fødselsnr: Dersom det ikke er oppgitt fødselsdato i bildet, vil dialogen vise 00.00.00 i stedet for 01.01.00. RT1466901

• Funksjonen Hent GSK fra SO: Nytt element Fnr tatt med i importen fra SO.

• Funksjonen Generer fnr: Denne kontrollerer nå også brukte nummere i Snr-bestilling, i tilfelle person er slettet fra basen (uten å utføre fnr-endring). Dette for å unngå gjenbruk av disse numrene. RT1373679

Student samlebilde

• Ny overgangsknapp: Utdanningsplan (flyttet fra nedtrekkslisten med overganger)

• Overgangsknappen for karakterutskrift har fått større plass (på lik linje med Utdanningsplan).

• Fjernet knappene Godkj. av emnekomb, Kontroller utd.plan, Hent emne.

• Fjernet følgende overganger i nedtrekksliste: Utdanningsplan, Emnekombinasjon samlebilde.

• Fjernet fanen Emfritak (emnefritak)

• Fjernet fanene som gjelder utdanningsplan (Emne i plan, Planelem, Ekstern vurd, Emnekomb)

• Ved endring av fnr i dette bildet gis det nå umiddelbar feilmelding. RT1382588

• Endringsfunksjoner: Rettet oppdatering av merknad ved overgang (manglet setting av merknadstype). RT1457569

• Informasjon om utestenging vises i bildet.

• Fane MrkR: Funksjonalitet for utsettelse av vitnemålsutskrift er endret: Kvalifikasjonsoppnåelsen blir nå registrert, men den nye vitnemålsrapporten (FS670.001) vil ikke generere vitnemål for denne. RT1367984

• Overgang til bildet Utdanningsplan viser nå frem samme studieprogram som ble vist i student samlebilde (henter ikke lengre frem alle studieprogram for gitt student). RT1381455

• Fane MrkR er utvidet med en merknadstype. Default er MERKNAD, som er merknader som ikke gjelder vitnemål og DS. Utover dette er det lagt til en rekke typer som gjelder vitnemål og DS (se mer info under bildet Utdanningsplan). RT1394559

• Nytt overgangsvalg (nedtrekkslisten) til FS143.001 Videregående skole dokument. RT694732 SOKWEB-350

Dokumentarkiv

Ved opplasting av dokument er det mulig å velge om «ubehandlede dokumenter» skal settes J for alle søknader for personen. Pr default vil dette settes J. RT1380396

Person- og opptakslogg

Endring av verdi for status død logges nå. RT1454060

Snr-bestilling

Det gis feilmelding dersom "Sjekk bestilling" brukes uten av bestillingen først er sendt. RT1406999

Snr-bestilling liste

Rettet overgangen til SNR-bestilling via knappen Behandl (denne gav feilmelding). RT1377972

Utestenging

Ikke lov til å endre fødselsnr for utestenging.

 

OPPTAK

 

GODKJENNINGSSAKER

Generelt

NAG er endret til GAUS i en rekke bilder (ny nasjonal godkjenningsdatabase).

Godkjenningssak samlebilde

• Ved oppretting av ny innpassingssak på grunnlag av tidligere forhåndsgodkjenning, blir nå studieprogramkode og referanse til utvekslingsperson også oppdatert.
• Ny visning: Dato levert lånekassa (gjelder forhåndsgodkjenninger).
• For forhåndsgodkjenninger er det nå kun anledning til å knytte til eksternresultater som ikke har karakter. Dvs eksternresultater oppgitt under fanen Planlagte i Person eksternstudium. Resultater som har karakter fremstår med grå tekst.
• For saker som ikke gjelder forhåndsgodkjenning er det ikke lengre mulig å angi Vekting totalt med en sum som er større enn det som er valgt av resultater som skal inngå i saken. For forhåndsgodkjenninger er det ikke lagt til et slikt krav.
• Fane omfang: For innpassingssak vil det fremkomme en visning av antall studiepoeng som er oppgitt for omfang for tilhørende forhåndsgodkjenning. RT1414024
• Fane omfang: For saker som er under behandling vil det komme frem en knapp til høyre for feltet Vekting totalt, for å fylle inn sum valgte studiepoeng (valgt i nedre del av bildet). Når vekting totalt har verdi, uten at vekting Lånekassen har verdi, vil det komme frem en knapp til høyre for feltet for å fylle inn samme verdi som i Vekting totalt.
• Fane omfang: For innpassingssaker vil omfang registrert på tilhørende forhåndsgodkjenning vises, frem til saken er ferdigbehandlet.
• Fane omfang: Dersom samme godkjenning er rapportert to ganger til lånekassa vil nå posten bare vises en gang i bildet, med informasjon om siste overføring til lånekassa. RT1384875
• Ved endring av termin for omfang som er rapportert til Lånekassen vil nå felt for begrunnelse komme frem. RT1404447
• Fane Omfang: Ved nyregistrering vil felt for lånekassa bli skrivbare dersom student er tilknyttet utenlandsk utdanning (måtte før dette først registrere, så hente frem forekomsten på nytt for at feltene ble aktive).

 

PROGRAMSTUDENT

Utdanningsplan

• Sorteringen som gjøres når en velger 'Vis alle' er forbedret (emnekombinasjonen kommer på riktig sted i hierarkiet - ikke sist). RT1436230
• Det er lagt til et valg 'Vis kode', som medfører at emnekombinasjonskode vises sammen med emnekombinasjonsnavn. Bildet husker valget den enkelte saksbehandler gjør for dette krysset. RT1436230
• Setting av emnekombinasjon ved nyregistrering av emne i utdanningsplan: Denne er rettet slik at den tar hensyn til kull-termin for emnekombinasjon i emnekombinasjon (bildet Emnekombinasjon - fane Emnekombiasjon). RT1083545
• Nytt felt i øvre del: Instrumentkode
• Ny overgang til Emnekombinasjon samlebilde. Tilsvarende som overgang i student samlebilde, som viser frem emnekombinasjon som gjelder for denne studenten.
• Ny funksjon: Kontrollér utdanningsplan (var tidligere i student samlebilde).
• Rettet summering der det finnes elementer som ikke er knyttet til emnekombinasjon.
• Bildet er krympet i bredden (del delen til høyre som ikke hadde noe innhold). RT1448496
• I arbeidsområdet: Lagt til visning av navn på ekstern institusjon på eksterne resultater. Det er lagt til mer plass for visning av kode og navn på resultatene. RT1394559
• Når emnekombinasjon endres for emne, vil nå også emnekategori og emnevalgstatus oppdateres automatisk. RT1382338
• Ved overgang til bildet Student samlebilde vil nå samme studieprogram som i bildet utdanningsplan vises i student samlebilde. RT1393167
• Til venstre i bildet er det lagt til en ekstra fane med teksten "Vitnemål og DS" der følgende informasjon vil kunne registreres. RT1394559
  • ​DS Språk (punkt 2.5)
  • DS Tilleggstekst (punkt 6.1)
  • DS Æresbevisning (punkt 4.5)
  • Merknad for vitnemålsgrunnlag (under resultatoppstillingen)
  • Utsettelse av vitnemålsutstedelse: Dato skal angis for når vitnemål kan utstedes
• ​Realkompetanse knyttet til utdanningsplanen vises nå i oppstillingen til venstre i bildet. Til høyre i bildet vises en egen fane med realkompetanseregistreringer, med funksjonalitet for å knytte disse til planen. FS-314

 

UTVEKSLING

Utvekslingsavtale

• Rettet generering av avtaleid ved nyregistrering av avtaler (gav feilmelding i noen tilfeller). RT1413503
• Fane Koordinator: Lagt til kontroll av e-postadresse. RT1463354
• Fane Koordinator: Det er lagt til fremmednøkkel mot tabellen Nominator.

Utvekslingsperson

Ved oppretting av forhåndsgodkjenningssak vil nå følgende bli gjort:

• Studieprogram og sted oppdateres.
• Dersom utvekslingsperson har verdi PRAKSIS eller FELTARBEID for oppholdstype, genereres omfang med 0 SP.
• Ny funksjon (knapp): Endre avtaleid/dato. Dersom utvekslingsavtalen er referert fra godkjenningssak, fag eller semesterrapport, bruk denne funksjonen dersom avtaleid eller fradato for opphold skal endres.

Ny funksjon for å endre fradato eller avtaleid for utvekslingsperson (da disse ikke kan endres manuelt dersom godkjenningssak er knyttet til utvekslingspersonen). RT1396713

Nominator

Nytt bilde med epostadresser for nominatorer. Her kan nominator deaktiveres.

 

VURDERING

Vurderingsenhet

Det er lagt til en ny automatisk generert id for vurderingsenhet, som skal benyttes ved integrasjon mot eksamenssystem. Id'en vises ikke i skjermbildet.

Plassering av kandidat i timeplan

Antall kandidater som kan plasseres på rommet styres nå primært at den som er angitt i bildet Vurderingsenhet samlebilde - fane Rom, og sekundært fra kapasitet angitt i bildet Bygning/Rom. RT1379527

Vaktplan med eksamensvakt

Ved oppdatering vil listen med eksamensvakter også oppdateres (hentes frem på nytt). RT1356171

 

DOKTORGRAD

Innlevering

Feltene Avhandl.tittel og Engelsk tittel er økt fra 500 til 1000 tegn. RT1144028

 

KVALIFIKASJON

Kvalifikasjon

• Feltene for titler er fjernet og erstattet av et nytt felt: Gradtittel. Denne styrer om det skal ut informasjon i DS kap 2.1 om lovbeskyttet tittel. Det gamle tittel-feltene er beholdt i basen, men vises ikke i noe bilde. Dersom kvalifikasjonene fortsatt er aktive, og slike titler var angitt, vil disse titlene kunne komme ut på FS610.001. RT1425877
• Fane Vitnemål: Nye felt for nynorsk tekst for funksjoner. Det er nå mulig å registrere default-tekster for funksjoner som applikasjonstekst i modulen semesterregistrering. Disse har kodene FS_VTM_S1_SIGN1, FS_VTM_S1_SIGN2 og FS_VTM_S3_SIGN. Dersom verdi ikke er angitt for funksjon i bildet kvalifikasjon vil evt tekst angitt for applikasjonstekst bli brukt i vitnemålet. RT1388013
• Fane Vitnemål: Knappene for avsnitt (bokmål, nynorsk, engelsk) for vitnemål side 1 og 2: Det er nå mulig å redigere og lagre endringer direkte fra dette bildet.

Oppnådd kvalifikasjon

• Innholdet i feltene Merknad vitnemål, æresbevisning og tilleggstekst er flyttet til fanen merknad med hhv merknadstype VTM-MRK-SIDE3, DS-ÆRESBEVIS, DS-TILLEGG. Feltene er sperret mot redigering, og vil bli fjernet i senere klientoppgradering. RT1438440
• Fane merknad: Spesialordningen med løpenr 0 for merknad som del av merknad side 3 er ikke videreført i ny vitnemålsløsning. For den gamle vitnemålsløsningen er det innført noen endringer slik at den fortsatt kan brukes. RT1438440
• Ny fane: Andre resultater. I denne vil informasjon om realkompetanse dukke opp ved opprettelse av kvalifikasjon via rutinen FS651.002. Dette er informasjon som tidligere lå i fanen Merknad
• Fane Merknad: Resultater er tatt vekk. Det er lagt til kategorisering av merknader i form av et nytt felt: Type merknad. Her vil merknader for Æresbevisning, Tilleggstekst DS, merknad for kvalifikasjon (vises ikke i noen dokumenter), individuell merknad for side 3. Dette er alle merknader som kan registreres i bildet Utdanningsplan, og som vil overføres til oppnådd kvalifikasjon ved kjøring av rutinene FS651.001 og FS651.002. Tilsvarende merknadsfelt i hovedbildet vil tas vekk når rapportene for DS og vitnemål er omskrevet.

Oppnådd kvalifikasjon protokoll

• Ny fane: Andre resultater. I denne vil informasjon om realkompetanse dukke opp ved opprettelse av kvalifikasjon via rutinen FS651.002. Dette er informasjon som tidligere lå i fanen Merknad
• Fane Merknad: Resultater er tatt vekk. Det er lagt til kategorisering av merknader i form av et nytt felt: Type merknad. Her vil merknader for Æresbevisning, Tilleggstekst DS, merknad for kvalifikasjon (vises ikke i noen dokumenter), individuell merknad for side 3. Dette er alle merknader som kan registreres i bildet Utdanningsplan, og som vil overføres til oppnådd kvalifikasjon ved kjøring av rutinene FS651.001 og FS651.002. Tilsvarende merknadsfelt i hovedbildet vil tas vekk når rapportene for DS og vitnemål er omskrevet.

Gradtittel

Ny tabell med gradtitler. Denne vil i første omgang kun brukes for DS punkt 2.1, for å angi beskyttede titler. Det er også lagt på tittelfelt for evt senere bruk på vitnemålets forside dersom det blir behov for det. Tabellen skal kun inneholde felleskoder (er ikke skriverettigheter lokalt på denne). RT1425877

 

ETTERUTDANNING

Etterutdanningskurs samlebilde

Fane Foretak: Nytt felt: Fakturareferanse. Når foretak via rutinen FS207.001 blir fakturert for kursdeltaker, vil evt fakturareferanse bli hentet fra dette stedet (dersom det ikke er angitt en fakturareferanse direkte på kursdeltakelsen). RT841051

Deltaker

Lagt til visning av dato og saksbehandler for oppretting og siste endring.

 

STUDIEELEMENTER

Generelt

For emne- og studieprograminfo:

• Lange bindestreker og skrå anførselstegn behandlet noe bedre. De erstattes av hhv - og " før eksport fra FS. RT1399529
• Rettet visning av lenker som er registrert i EpN. RT1441598

Emne samlebilde

Nytt felt: Uri samling vitenarkiv. En relativ URI som brukes i de tilfeller hvor man ønsker at oppgaveinnlevering for et gitt emne skal skje til en bestemt samling i vitenarkivet. Om en slik URI ikke er angitt på emnet, vil det være (absolutt) URI angitt på emnets fakultet (og tildels institutt) som begrenser hvilke samlinger i vitenarkivet som studenten kan velge.

Vurderingskombinasjon

Nye felt:

• Med på karakterutskrift: J/N om del skal med på karakterutskrift. Med denne skilles funksjonalitet mellom karakterutskrift og vitnemålsgrunnlag. Feltet med på vitnemål videreføres og gjelder nå kun vitnemålsgrunnlag (FS601.020, FS610.001, FS670.002, FS670.003)
• Digitalt eksamenssystem. Benyttes der det ønskes integrasjon mot digitalt eksamenssystem for vurderingskombinasjonen. Kodesettet er ikke avklart, men vil komme fortløpende. Det er viktig at det brukes felleskoder her da integrasjonsrutinen må kjenne til disse.

Studieprogram samlebilde

• Fane Tekst - DS/Vtm: Ctrl-T kan ikke lengre brukes for rik-tekst-felt (gav kildekoden for rik tekst). RT1426947
• Fane Tekst - DS/Vtm: Felt for tekst for punkt 4.2 i gammel DS-løsning er gjeninnført i bildet slik at denne kan vedlikeholdes før ny løsning tas i bruk. Ledetekst for punkt 4.2 ny løsning er endret fra Læringsutbytte - DS (4.2) til Studieløpkrav (4.2) (ny løsning). Det er lagt på redigeringsknapp for rik-tekst-feltene slik at det er mulig å legge til marger på disse tekstene. RT1381473
• Fane Tekst DS/Vtm: Feltene er gjort mindre slik at det er plass til flere felter på en skjermside. Dette betyr at Ctrl-T / Redigér-knappen bør brukes ved redigering av feltene. Det er lagt til nye felt for beskrivelse av rammeplan (vitnemål side 2), og felt for merknad side 3, som vil vises under resultatoppstillingen i nytt vitnemål.

Studieprogram-studieretning

Nyregistrering av studieretning feilet i dette bildet. Dette er rettet. RT1435242

Studieretning

• Fane Tekst - Diploma Supplement/Vitnemål: Ledetekst for punkt 4.2 ny løsning er endret fra Læringsutbytte - DS (4.2) til Studieløpkrav (4.2) (ny løsning). Det er lagt på redigeringsknapp for rik-tekst-feltene slik at det er mulig å legge til marger på disse tekstene. RT1381473
• Fane Tekst Diploma Supplement/Vitnemål: Feltene er gjort mindre slik at det er plass til flere felter på en skjermside. Dette betyr at Ctrl-T / Redigér-knappen bør brukes ved redigering av feltene. Det er lagt til nye felt for beskrivelse av rammeplan (vitnemål side 2), og felt for merknad side 3, som vil vises under resultatoppstillingen i nytt vitnemål.

 

KODER

Datasystem (Opptak)

Nye kolonner: Opptak (J/N om dette er et opptakssystem), Eksamen (J/N om dette er et (digitalt) eksamenssystem), Beskrivelse.

Merknadtype (ProgStud)

Nytt kodebilde

 

RAPPORTER/RUTINER

 

PERSON

FS200.030 Import av personopplysninger - XMLformatert

Rettet feil som gav feilmelding om buffer overflow. RT1395953

FS201.004 Personer med erstatningsnummer

Lagt til noen forbedringer i dublettkontroll. RT1440413

FS201.005 PINkodebrev

Kan nå kjøres for en enkelt klasse. RT1360480

FS210.001 Brev til enkeltpersoner

Brevtype-feltet er økt i bredden slik at hele navnet vises. RT1450727

 

OPPTAK

FS101.001 Søkerliste

Rapporten kan nå kjøres for ALLE opptakstyper. Med dette menes da alle lokale opptakstyper (utenom NOM). Informasjon om at NOM ikke er tatt med vil vises i rapportheadingen. Det er lagt inn sideskift mellom hver opptakstype. RT1211575

FS101.003 Søkerliste

Nytt visvalg: Opptaksgrunnlag. RT1398226 SOKWEB-521

FS101.005 Søkerliste - jasvar

Rapporten kan nå kjøres for alle studietyper. Det er lagt til valg om det skal legges sideskift mellom hver studietype.

FS101.006 Søkerliste JaSvar/Møtt/Reservert

Rapporten er utvidet med valg for alle opptakstyper. Med dette menes da alle lokale opptakstyper (utenom NOM). Informasjon om at NOM ikke er tatt med vil vises i rapportheadingen. Det er lagt inn sideskift mellom hver opptakstype. RT1211575 SOKWEB-497

FS107.001 Spesialbehandlede søkere - personrapport

"Kjernefag" er endret til "Studiekompetansefag".

FS107.002 Spesielle søkere

Nytt parameter: Kun søkere endret etter (samme som i FS107.004)

FS120.001 Mangelbrev til søkere

Dersom en forsøker Ctrl-R (som henter rapportgrunnlaget på nytt fra basen) gis det nå et varsel om dette ønskes kjørt. Dersom en har krysset av for mangler, og Ctrl-R utføres, vil disse avkrysningene bli borte da de ikke er lagret i basen enda.

FS120.003 Tilbudsbrev

Rapporten endret slik at den ikke lengre endrer I til S dersom søkeren nå ikke lengre er kvalifisert (dette gav feilmelding). RT1416669

FS149.001 Diagnose

Ny diagnose som varsler om ubehandlede dokumenter

FS150.001 Import fra SO

Tilrettelagt for NOM 2014.

FS151.001 Eksport til SO

Rettet slik at fagprofil-elementer uten merknad kommer med i eksporten.

FS158.001 Automatisk behandling av søkere med godkjent elektronisk vitnemål

Rutinen er endret slik at den ikke tar med vitnemål som gjelder løp som ikke har verdi for GSK-grunnlag. RT1439463 

FS159.001 Oppretting av søkere som student

Rettet oppdatering av merknad for studieprogramstudent (manglet setting av merknadstype). RT1446530

FS159.002 Generering av Snr for søkere

Ny rutine som genererer Snr-bestillinger for søkere med fs-generert fnr. Gjelder søkere som har fått tilbud og takket ja til plass.

 

GODKJENNINGSSAK

FS803.001 Eksternt studium – personrapport

• Rettelse slik at studieprogram-uttrekket kan kjøres uten at kull er valgt.
• Nye parametere: Kategori, Reg.kilde, Periode for resultater, Resultater (oppnådde, planlagte, begge)
• Nye utplukk: Land og institusjon

FS810.001 Emnefritak

Rapporten er fjernet

FS811.001 Emnefritak - studentrapport

Rapporten er fjernet

 

PROGRAMSTUDENT

FS250.001 Inndragning av studierett

Merknaden ved rapportering er splittet i to, slik at kun første delen som gjelder krav til progresjon angis på studieprogramstudenten, og ikke disse tilleggene som gjelder permisjon, bortvisning etc (de vises kun i rapporten etter kjøring). RT1391339

FS311.002 Brev angående praksisgodkjenning - studieprogram

Rettet feil som gav feilmelding "wrong number or types of arguments in call...". RT1379124

FS718.002 Generering av emner i utdanningsplan

RT-1083545. Rutinen kan nå ta hensyn til kulltermin for å finne riktig emnekombinasjon når emnekomb-i-emnekomb er registrert med kullbegrensning.

FS727.001 Utdanningsplan

• Lagt til informasjon om realkompetanse som inngår i utdanningsplan.
• Rapporten kan nå grupperes etter emnekategori. RT1380437

FS728.004 Bekreftelse av planinformasjonstyper

Rapporten er lagt til i rapportmenyen for programstudent. Nedtrekkslisten med planinfotyper viser kun verdier med J for bekreft (samt et vis-alle valg). RT1375851

 

UTVEKSLING

FS280.001 Utvekslingsavtaler

Norsk fagliste er lagt til i datagrunnlaget for rapporten. RT1465030

 

SEMESTERREGISTRERING

FS353.003 Innlasting av studentkortinformasjon

Rettet feil i jobben som gav feilmelding ORA-01722: ugyldig tall. RT1362945

 

UNDERVISNING

FS454.002 Undervisningsmeldte uten vurderingsmelding

Nytt parameter: Inkludér tilbudsstatus IT og AV. RT1361532

 

VURDERING

FS522.003 Sensurskjema - oppgave

Ved kjøring av rapporten for studenter som ikke er tilknyttet oppgaveemne, feilet rapporten og bruker ble kastet ut av FS. Dette er rettet, men en litt snillere feilmelding. RT1420062 RT1455400

FS527.002 Kontroll av frivillig gjentak

Nytt parameter: Ta kun med studenter som har bestått emnet tidligere. Er pr default med kryss, og da fungerer rapporten som tidligere. RT1369310

FS536.002 Fordele eksamener på rom.  FS536.003 Fordele kandidater på rom

Rettelse ved kjøring for alle vurderingsstatuser (noen ganger utførte rutinene ingen fordeling).

FS550.001 Kandidatnummerering

Aa sorteres nå først (igjen), da Windows nå som standard sorterer dette først. RT1446558

FS551.001 Kommisjonsfordeling

Rettelse for kommisjoner der studenter skal fordeles etter tilknyttet undervisningsaktivitet: Ved sjekk på hvilket parti studenten var tilknyttet, ble ikke det ikke testet på undervisningsform, kun disiplin og partinr. RT1397611

FS555.002 Godkjenningsliste - obligatoriske aktiviteter for vurderingsmeldinger

Rettet feil som kunne oppstå når rapporten ble kjørt for en enkelt aktivitet. RT1426685

FS555.010 Brev til studenter - manglende obligatoriske aktiviteter

Nytt utplukk: Vurderingskombinasjon. Da vil også navn på vurderingskombinasjon komme med i brevet. RT1376786

FS565.001 Kandidatliste

Det er lagt til e-postadresse for variantene "Meldingsliste" og "Oppmøteliste". Visningen av e-postadresse er valgbar. Både intern og ekstern adresse tas med. RT1365813

FS579.001 Klage og begrunnelse

Rettet summeringen som gir antall klager tatt med. RT1398204

FS583.001 Fagprofil for vurderingsmeldte

I tabellen vises nå reelle fagkoder som tilfredsstiller den enkelte fagprofil. En rekke nye koder er lagt til. RT12003651 RT1411752

FS600.001 Karakterutskrift

Har rettet denne slik at det ikke blir en ekstra side når feltet for institusjonsnavn defineres smalere enn det som er satt opp initielt. RT1397668

FS600.002 Karakterutskrift - bestilling StudentWeb

• Når denne ble kjørt, og FS600.001 var åpen fra før, ble studieprogrammet hengende igjen i noen tilfeller, slik at alle studenter fikk dette programmet på sin karakterutskrift. RT1423591
• Nytt utplukk: Hent bestillinger produsert i periode. RT1399420

FS601.004 Karakterutskrift - bestilling StudentWeb (gml)

Rettet feil som gav feilmelding om antall argumenter

 

DOKTORGRAD

FS912.001 Drgradkandidat - opplysninger

Rettet feil som gav feilmelding "Select Error: Column lists do not match". RT1426545

FS913.001 Kandidatopplysninger

Endret slik at kandidater med mer enn en innlevering kun vises en gang i rapporten (med siste innlevering). RT1458592

 

KVALIFIKASJON

FS601.020 Vitnemålsgrunnlag

• For variant 3 og 5: Tekststørrelsen for merknad som er oppgitt i oppnådd kvalifikasjon protokoll, er nå den samme som øvrige felt. RT1440103
• For variant 1 og 2, med ECTS karakterfordeling ble semester-headingen kuttet noe. Dette er rettet.RT1394347

FS651.001 Beregning av oppnådd kvalifikasjon

Tatt vekk sperre mot kvalifikasjonsoppnåelse når det er registrert ønske om utsatt vitnemålsutskrift.

FS651.002 Beregning av oppnådd kvalifikasjon - utdanningsplanbasert

• I de tilfeller et eksternresultat er fordelt på to emnekombinasjoner, men med samme emnekategori, feilet overføring til oppnådd kvalifikasjon. Dette er endret slik at slike tilfeller blir slått sammen når de har samme emnekategorikode. RT1418747
• ​Tatt vekk sperre mot kvalifikasjonsoppnåelse når det er registrert ønske om utsatt vitnemålsutskrift.

FS655.001 Overføring av oppnådd kvalifikasjon til protokoll

Tatt vekk sperre mot kvalifikasjonsoppnåelse når det er registrert ønske om utsatt vitnemålsutskrift.

FS670.001 Vitnemålsdokumenter

• Ny vitnemålsløsning innført (knappen Lag vitnemål).

• Lagt til sperre mot vitnemålsutskrift ved utsatt vitnemålsutskrift.
• Ved overgang til FS600.001 ble ikke navn vist for studenten - dette er ordnet. Det samme gjelder for overgangen fra FS600.002. RT1378053
• Nytt utplukk: Vitnemålsutsettelser. Tar da med alle studenter som er registrert med vitnemålsutsettelse, som det ikke er skrevet ut vitnemål på. Studenter med utskriftsdato senere enn dagens dato vil være sperret mot utskrift, men vises i oversikten.

• Diploma Supplement: Bedre feilhåndtering i de tilfeller pdf-generering feiler (rapporten avbryter med en gang, uten å gå videre med flere feil)

• Ny brevmal VITNEMÅL2 er innført, og skal benyttes for den nye rapporten. For å komme i gang med denne, generer ny brevtype for denne malen i bildet brevtype. Løsningen er nokså generell, så det skal holde med få brevtyper for vitnemål (muligens holder det med en for bachelor og master).

• Mer info om ny mal for vitnemål og Diploma Supplement finnes her, og blir oppdatert fortløpende utover våren.

FS670.002 Vitnemål

Ny delrapport under FS670.001 Vitnemålsdokumenter.

FS670.003 Diploma Supplement

• Punkt 2.1 henter nå informasjon om beskyttet tittel fra gradtittel-tabellen. RT1425877
• Det er lagt til litt mer luft mellom emnenavn og termin under punkt 4.3. RT1388041
• Økt tiden rapporten kan vente for å få sidenummerert pdf-dokumentet. RT1391532

 

ETTERUTDANNING

FS435.001 Kursbevis

  Nye felt (brevmal KURSBEKR): startdato og sluttdato, på formen dd. månedsnavn yyyy. RT1409166

 

BETALING

FS205.001 Faktura

Rettet setting av termin på faktura når rapporten kjøres for et fakturanr. RT1386768

FS207.001 Fakturaoppretting

Tatt i bruk nytt felt på foretak for etterutdanningskurs (fane foretak) for kursdeltakere som skal faktureres via foretak. RT841051

 

STUDIEELEMENTER

FS200.040 Eksport av studieinformasjon

Uttrekket av oblig'er er endret slik at den er lik uttrekket for andre typer vurderingskombinasjoner. RT1389193

FS220.001 Emnetabell

Variant 004 Vurdkomb RT1355091:

• Lagt til visning av vektingsbrøk for vurderingskombinasjon
• Lagt til visvalg for kun aktive vurderingskombinasjoner
• Viser om en vurderingskombinasjon er ikke-aktiv
• Lagt til visvalg for vurderingstid

 

FSsystem.exe

 

Kontroll av databaseaktiviteter og automatiske rutiner

Sletter utestenginger automatisk når de er utgått.

FS002.001 Nedlasting av felleskoder

Rettet oppdatering av tekst for DS for institusjonstype.

Brukeradministrasjon

• Det er ikke lengre mulig å se lokale roller fra andre institusjoner.
• Ny bruker: Det gis nå umiddelbar feilmelding når en legges inn brukernavn som allerede er i bruk.

Lokale roller

Endret slik at knappen Lagre blir aktiv straks endring er utført (før felt forlates). RT1447199

FS001.001 Brukere

Utplukk på enkeltrolle: Denne tar nå hensyn til at roller kan inngå i lokale roller. RT1403486 RT1381573

WS Tjeneste

Rettet slik at url'ene i nedre del av bildet kun gjelder tjenesten markert over (alle url'er ble vist frem)

FSWS Overføring til Its learning - initier jobb

Ny dialog

SMS Arkiv

Feilmeldingskolonnen inneholder forklaring på den enkelte feilmelding. RT1361651

 

RAPPORTERING

.

NSD

DBH-rapportering

• Rapportene FS011.010 Fullførte utvalgte utdanninger og FS011.011 Etterutdanning utgår etter 2013.

FS101.001 Søkerliste

Søknadsvalg hentes nå også for historikk RT1386016

FS011.001 Søknadsdata - kompetanse og poeng

Nye felt: Etternavn og fornavn

FS011.006 Utvekslingsstudenter og studenter under kvoteprogram

Nye felt: Etternavn og fornavn

FS011.007 Gjennomføring iht avtalt utdanningsplan

Nye felt: Etternavn og fornavn

FS011.008 Utvekslingsstudenter og studenter under kvoteprogram

• Endret landnr fra statsborgerskap til eksterninstitusjon.
• Nye felt: Etternavn og fornavn

FS011.010 Fullføring av utvalgte utdanninger

Rapporten er utgått - grået ut i menyen, og tatt ut av rapporteringskalender

FS011.011 Etterutdanning

Rapporten er utgått - grået ut i menyen, og tatt ut av rapporteringskalender

 

Lånekassa

FS031.001 Opplysninger til lånekassa - eksamensbase

Krav om at innpassingssak er knyttet til utvekslingsperson for at den skal rapporteres til lånekassa.

 

SøknadsWeb

• Rettet visning av svar nei for venteliste (ble i søknadsweb fortsatt vist som om søker stod på venteliste). RT1004640
• Ved nyregistrering av søknader vil «ubehandlede dokumenter» settes J dersom det fra før eksisterer innkomne dokumenter. RT1380396 
• Rettet oppdatering av GSK-konklusjon. GSK-søknad med N for kvalifisert blir ikke lengre forsøkt oppdatert med kvalifikasjonsgrunnlag. RT1446211 RT1453301

Nomination

• Søknaden oppdateres nå med epostadresse for den som nominerer. RT1457008

StudentWeb

• RT1265648. Kontroll av utdanningsplaner. Rettelse av status-tabellen nederst på Utd.plansiden på Studentweb: Totalsummen og antall SP i emnekombinasjoner registrert med fullt fritak eller som administrativt godkjent og der emnekombinasjonen har en max-grense (og ikke noe minimumskrav) får nå med seg max-grensen som tellende SP. Dette tilfellet gav også 0 SP når emnekombinasjonen ble vist frem i selve planen (øverst). Det er også rettet. Rettelsene gir også utslag på kontroll av planen i FS-klienten.
• I tillegg til rettelsene for RT1265648 ovenfor er det rettet på noe "rusk" i summering på emnekombinasjoner med Max-grense. Dette vil forhåpentligvis gi utslag på feilen rapportert i RT1438241.
• RT1172176. Bestilling av karakterutskrift. Tilfellet har ikke vært mulig å gjenskape, men det er nå gjort forbedringer som gjør at det skal bli umulig for studenten å få bestilt utskrift når KARUTBES ikke er aktiv. Studenten vil få en forståelig melding dersom menyvalget for Karakterutskrift skulle dukke opp uten at KARUTBES er aktiv.

• Det er gjort noen rettelser for UiO sin oppgaveinnlevering og resultatoverføring fra Studentweb til DUO. RT1421290: Kontroll på om oppgave kan leveres gjøres ut i fra reell-tid på vurderingsenheten for meldingen, ikke vurderingstiden. Synkronisering av melding til helhet og del: Feltene Dato_slettet_Innlevering og Dato_innlevering blir nå synkronisert riktig. RT1446235 er også ryddet opp i.

• Generering av faktura for semester- og kopinor-avgift: Disse kan nå ha studieprogramavhengig beløp og kontering (dersom fakturadetaljtype er studieprogramavhengig og det på studentens studieprogram er angitt informasjon for gitt fakturadetaljtype).

• En rettelse av kontrollrutinen for utdanningsplaner. Gjelder studenter som har fått innpasset ekstern utdanning som består av udelelige enheter på mer enn den maksimale vektingen i emnekombinasjonen. Benytter man manuell godkjenning av emnekombinasjonen fikk man melding om for få studiepoeng totalt. Det er rettet nå. RT1265648

• Beregning av hvilke terminer en student kan legge et emne i fungerer nå likt uavhengig om det er satt Planlagt slutt eller at studietiden er utvidet. I begge tilfeller skal altså studenten kunne legge til emner på de siste terminene, til tross for terminsperrer på emner i emnekombinasjonen RT1410224

 

Dette hovedpunktet om datastruktur er innført etter ønske fra flere institusjoner om å få en mer detaljert beskrivelse av endringer i databasen.