Versjonsendringer FS7.6

OPPSUMMERING

De viktigste endringene til versjon 7.6 er

• Ny vitnemålsmal: Denne er nå også tilpasset til PhD (en første versjon for testing og tilbakemelding).
• En del endringer innført for å klargjøre innføring av Studentweb3 og ny Søknadsweb
• Det er nå mulig å slå opp i brukerdokumentasjonen direkte fra FS-klienten
• En del endringer i rapporter for drgradsmodulen
• Noen endringer etter innføring av RUST og Resultatutveksling
• Noen endringer for å forberede basen til nytt tegnsett UTF-8 (planlagt gjort tidig 2015)

Detaljerte spesifikasjoner for strukturendringer; se FS-SD/001 Basisskjema. Alle nye felt er beskrevet, og denne beskrivelsen kommer frem i skjermbildene ved hjelp av funksjonstast F2, når skrivemerket står i det felt en ønsker beskrivelse for. Beskrivelse av tabellendringer finnes sist i dette dokumentet.

Spesielle punkter i forbindelse med oppgradering

• Ved overgang til FS7.6 kjøres følgende konverteringsfunksjoner.
  • Alle med rolle FS_STUDIE1 blir også tildelt rollen FS_EMNE1 (rollen FS_STUDIE1 splittes i to til FS7.6)
  • Alle med rolle FS_STUDIE2 blir også tildelt rollen FS_EMNE2 (rollen FS_STUDIE2 splittes i to til FS7.6)
  • Alle med rolle FS_STUDIEINFO blir også tildelt rollen FS_EMNEINFO (rollen FS_STUDIEINFO splittes i to til FS7.6)
  • Lokale NUSkoder slettes fra basen (med unntak av koder som er referert)
  • Setter oppdateringssperre for nye fakturaer i reskontroen frem til og med 2013.
  • Satt domene for feideid for en del institusjoner. Dette må kontrolleres i fs_system.
  • Setter verdi J for Ph.v.variant, visning av veiledere og visning av bedømmelsekomite for vitnemålsgrunnlag på kvalifikasjoner på nivå 900 eller høyere.
  • Sletter verdi SELVVALG1 og SELVVALG2 fra forelesningstype for drgrad, dersom de ikke er referert.
• Fjernet en del utgåtte tabeller.
• Ny tabell for personid er innført. Tabellen er ikke tatt i bruk enda, med vil etterhvert brukes ved integrasjon mot andre systemer. Vil da komme visning i fs-klienten.
• Ny systemverdi for domene - feideid. Denne må oppdateres av den enkelte institusjon for å kunne rapportere feideid til BIBSYS.
• Rollene FS_STUDIE1, FS_STUDIE2 og FS_STUDIEINFO er splittet til FS7.6. Det er dermed mulig å begrense oppdateringsrettigheter - spesielt ved innføring av EPN. Alle skal ved oppgraderingen beholde sine tidligere rettigheter da disse også tildeles de nye rollene.

 

FS7.6 er basert på utviklingsverktøyet PowerBuilder – versjon 12.5.2. Denne har støtte for Windows XP SP3, Windows Vista Business Edition SP1, Windows 7, Windows Server 2003 SP2 og Windows Server 2008. Klienten er fortsatt en 32bit klient, men kan også kjøres under 64bit Windows.

Denne versjonen er testet med Ghostscript 8.60.

Grå tekst angir at endringene er distribuert mellom versjon 7.5 og 7.6.

De fleste punktene er påført RT-nummer. Dette henviser til den sak som endringen er oppstått på grunnlag av. Disse numrene er linker direkte til vårt behandlingssystem, og alle institusjonene har en eller flere personer som har tilgang til dette. Mer info på siden Brukerveiledning RT

Noen saker er påført Jira-nr. Dette er saker som ligger i vårt system for å behandle utviklingssaker. En kan se på saker som ligger i Jira uten å være logget inn. Link til Jira er https://utv.uio.no/jira/secure/Dashboard.jspa. Det finnes flere ulike prosjekter i Jira, og prefiks på saksnr forteller hvilket prosjekt saken ligger under. De aktuelle prosjektene er FS, SOKWEB (SøknadsWeb), STW (StudentWeb), FPW (FagpersonWeb), NOM (Nomination).

 

BILDER

Generelt

• Det er laget nye dialoger for å hente resultater fra andre norsk utdanningsinstitusjoner. I godkjenningsmodulen er det lagt til et bildet for å vise bestillinger. I bildene Søknad samlebilde NOM, Søknad samlebilde, Godkjenningssak og Person ekstern studium er det lagt til nytt valg for henting av eksternresultater. Denne viser også status for hentingen. I noen bilder er det et vis-valg ved siden av "Hent ekstern norsk utdanning", og dette gir overgang til bildet Person eksternstudium.
• Generering av id for dokumentarkiv er endret. Det er tatt i bruk en sekvens for å generere denne. Den tidligere måten kunne i noen tilfeller gi feil ved innlegging av dokumentarkiv-forekomster (id var allerede brukt). For klienten gjelder dette bildet dokumentarkiv, dialogen for søknad samlebilde for opplasting av dokumenter, lagring av brev og lagring av vitnemål og diploma supplement
• Lenken til FS-opplæring og diskusjonsforum (hjelp-menyen i hovedmenyen) er endret slik at den er tilpasset feide-innlogging RT1513261
• Brukerprofil for bilder: Evt blank i start eller slutt av forhåndsverdi vil nå automatisk fjernes
• NUSkodegenerator: Den viser nå kun felleskoder
• Innlogging: Varsel om utestenginger på forsiden: Vises kun dersom nye utestenginger er kommet til (og disse vises kun i fire dager)
• Tabell og kolonnebeskrivelse fås nå ved hurtigvalg F2 i stedet for F1
• Nytt valg fra rapporter og bilder: Overgang til brukerdokumentasjon. For utvekslingsmodulen vil en komme direkte til dokumentasjon av de ulike bildene, rutinene og rapportene. For øvrige moduler vil en inntil videre komme til hovedmenyen for brukerdokumentasjon på fellesstudentsystem.no.
• Feltlengde for forhåndsverdier er økt til 500 tegn. RT1557184
• Forenklet visning av saksbehandlerinformasjon er innført. Ved enkeltklikk på saksbehandler-felt vil det komme opp en dialog som viser navn og sted (og bilde dersom det finnes) for saksbehandler. RT1567566 FS-361

 

PERSON-MENYEN

Person/Student

• Feltene for utestenging er fjernet fra bildet.

• Visning av adresser er endret noe for både person og student.

• Det er lagt til en generell trigger på at når status_dod settes J, så blankes feltet for ekstern e-postadresse, intern e-postadresse og alle telefonnummere. RT1549313

Student samlebilde

• Ny fane: Utd.plan. Viser utdanningsplan på samme vis som i rapporten FS201.006 (uten headerinformasjon). Status/mangler for sammensetting av planen vises øverst i bildet. Det er mulig å gjøre følgende valg:

  • Gruppering etter termin, emnekombinasjon eller trinn

  • Velge om stryk-resultater skal inngå i snitt

  • Velge om emner utenom plan skal vises
    De to første valgene huskes til neste gang bildet åpnes. Om emner utenom plan skal vises er ikke valgt ved åpning av bildet.

• ​Gjelder kun NTNU: Rettet fremvisning av knappen "->Protokoll" for overgang til rutinen FS573.001. RT1487231

• Fane lisens: Rettet feil som medførte av FS ble avsluttet ved nyregistrering av lisenser. RT1517780

• Det er nå mulig å registrere lisenser uten verdi for til-dato. Krav om til-dato for den enkelte type lisen kan angis i bildet Lisens- / attest-type.

• Fane Utd.plan: Visning av gjennomsnitt er tatt vekk. RT1496350

• Fane Utdanningsplan: Valget for gruppering er tatt inn igjen (forsvant ut med fjerning av snittkarakterer). RT1538366

• Dialogen oppe til høyre i bildet som viser oversikt over studiepoeng er forenklet. Den viser nå kun antall studiepoeng i protokollen, og en merknad om at evt eksterne resultater finnes (i godkjenningsmodulen).

• Forbedret visning av høyeste kvalifikasjon. I utgangspunktet vises høyeste oppnådde kvalifikasjon, men mouseover vil gi visning av alle kvalifikasjoner.

• Fane Adresse: Endret på presentasjonen. BIBSYS bestillersted og brukernavn vises.

• Endringsfunksjoner: For studieprogram der det er oppgitt flere oppgaver som skal innleveres, men ulik oppgavetype, vil endringsfunksjoner ikke lengre feile.

• Endringsfunksjoner: Nå er valget Nytt kull valgt ved åpening av bildet - i stedet for Ny start-termin. RT1623085

• Fane Tidskonto: Nytt summeringsfelt Netto dags dato. Dersom student ikke har levert avhandling vil dagens dato i stedet for beregnet slutt-dato benyttes for å beregne nettotid. RT832702 FS-330

• Fane Fag: Listen med fag sorteres nå etter navn og ikke kode. FS-332

• Prosent heltid (drgrad) er fjernet fra bildet.

Student

• Nytt felt BIBSYS bestillersted. Vil kunne velges av studenten selv i Studentweb3.

• Plassering av felter og visning av adresser er endret noe.

Dokumentarkiv

• Tilrettelagt for ny (og sikrere) måte å generere dokumentid på fra fs-klienten (samme metode som brukes fra web-applikasjonene)
• Endret en funksjon som ble utført ved lukking av vinduet etter opplasting av dokumenter. Dette hjelper forhåpentligvis på problemene som har vært med at FS avsluttet ved lukking av bildet. RT1391808 m.fl.
• Det er nå mulig å dra inn fil fra windows-katalog til filnavn-feltet under fanen Last inn dokument.

Utenlandsk person samlebilde

• Nytt bilde som erstatter tidligere bilde Utenlandsk person. Feltene er gruppert i faner for å få bedre oversikt over informasjonen. Under fanen Rapportering er informasjonen presentert på samme vis som i den nye rapporten FS201.014 til UDI.
• Bildet har noen nye felter som er lagt til for tilpassing til denne rapporten
  • Planlagt grad (som studienivåintervall).
  • J/N om studenten har tatt annen type utdanning i Norge tidligere
  • Merknad om studieprogresjon
  • Anbefalt antall uketimer for arbeidstillatelse
• Overgang til utvekslingsperson og rapport FS201.014.
• Flere felter er ikke tatt med fra det gamle bildet (ref egen høringssak om dette til institusjonene).

Snr-bestilling

Kontrolljobb - initiering: Det testes nå om saksbehandler som initierer jobb er oppdatert med SO-brukernavn. RT1500632

Utestenging

Rettet slik at en kan søke i alle felt RT1497426

Brevtype

Lagt til funksjoner for samlet visning av e-posttekster. RT1593919

 

OPPTAK

GODKJENNINGSSAKER

Godkjenningssak samlebilde

• Tester  vekting totalt for omfang også i de tilfeller det ikke er knyttet noen eksternresultater til saken.
• Rettet visning av lånekassegodkjenning under fanen Saker for person.
• Når utvekslingsperson får status TRUKKET vil også godkjenningssaker med status UBEHANDLET og BEHANDLES knyttet til utvekslingsperson får status TRUKKET.
• Ny godkjenningssaktype er lagt til: REALKOMP (realkompetanse)

• Nytt valg for henting av resultater fra andre institusjoner

• Nytt felt for søking og visning: Saksid. Det er denne koden som vises i Gaus som kildesystem-id.

• Fane dokumenter: Rettet fremhenting av dokumenter for den enkelte person. Bildet ble ikke tømt mellom hver person som ble søkt frem.

• Fane omfang: Forbedret visning av knappene for setting av omfang på grunnlag av sum eksterne studiepoeng

• Fane Omfang: Ny funksjon for å forstørre vinduet med eksternresultater, på bekostning av vinduet med omfangsinformasjon (knapp oppe til høyre i vinduet med eksternresultater)

• Fane Omfang: Det er ikke lengre mulig å legge til ikke-beståtte resultater til innpassingssak

• Feltene for utvekslingsavtale/dato er for saker av typen INNPASS og FORHÅND gitt lyseblå bakgrunnsfarge (da disse kreves for rapportering for forhåndsgodkjenninger til lånekassa)

• Fane Omfang: Feltene for Omfang Lånekassen er gitt lyseblå bakgrunnsfarge når saken er knyttet til ekstern institusjon

• Ny fane Merknad. Her kan det registreres merknader til sak, mangler i saksgrunnlaget eller tilleggskrav til studenten for at en godkjenning skal gjelde. For mangler og tilleggskrav kan det oppgis om disse er løst (J/N). Registrerte mangler og tilleggskrav som ikke er løst vises med et ikon på selve fanen for merknaden.

Person eksternstudium samlebilde

• Kun lov å legge inn siffer i feltet NUSkode

• Nytt valg for henting av resultater fra andre institusjoner

• Faner Resultater og Planlagt:Tatt vekk feltet URL. Muligens midlertidig inntil det evt kommer en bedre løsning på lagring av historiske URL'er for emner.

• Oppe til høyre i bildet er det en ny dialog som viser eksternresultater grafisk, med presentasjon av sammenhengen mellom helheter og deler.

• Nye felt for kontroll av importerte resultater. Kontrollen skal utføres når det eksisterer både manuelt og automatisk registrerte resultater fra samme institusjon.
• Automatisk registrerte resultater kan ikke redigeres. RT1608266

Resultatbestilling

Nytt bilde som viser bestillinger av resultatinnhenting fra andre institusjoner.

Initier jobb for overføring til GAUS

Ny knapp for Tvangskjør overføring av alle saker

 

PROGRAMSTUDENT

Utdanningsplan

• Fanen interne emner utenom plan: Visningen av emner er forbedret for tilfeller der student har flere resultater i samme emne. Disse er gruppert sammen, og kun en valgknapp er beholdt pr emne. RT1481529

• Ved innlegging av interne emner, eksternresultater og realkompetanse via dialoger i høyre del av bildet, vil disse dialogene oppdateres automatisk etter lagring.RT1486622

• Nytt valg for visning av resultater (>-knapp oppe til høyre i dialogen som viser utdanningsplan).

• I arbeidsområdet vises nå resultat for emne (blå tekst)

• Merknad for studierett vises i øvre del av bildet.

• Fanen Vitnemål og DS: Også vanlige studieprogramstudent-merknader vises nå i dialogen. Det er mulig å legge til nye merknader (av type MERKNAD).

• Nytt valg for termingruppert plan som alternativ til emnekombinasjonsgruppert plan (kom med i 7.5.00r2)

• Knappen for overgang til student samlebilde er gjort større, og flyttet til venstre under "Kun aktive"-valget RT1489159

• Ny knapp for overgang til utdanningsplanlogg RT1489159

• Det er ikke lengre nødvendig å dobbeltklikke på emnekombinasjoner til venstre i bildet, for å få lagt til nye rader for studenten - det holder med enkeltklikk.RT1489609

• Rettet skrivefeil i knappen for overgang til rutinen FS718.002. RT1488988

• Grønn hake og rødt kryss i utdanningsplanen til venstre i bildet er flyttet bak det enkelte studiepoeng. RT1492076

• Rettet feil som kunne gi feilmelding "Invalid Datawindow row/column..." når en klikket på tomme felt i utdanningsplanoversikten. RT1497642

• Studentnr-feltet utvidet i bredden slik at alle seks siffer vises når innholdet markeres. RT1500372

• Rettet søk på klasse (denne gav feilmelding) RT1523224 

• Rettet overgang fra Student samlebilde RT1522759

• Rettet oppdatering av endringer. Dersom flere utdanningsplaner ble hentet frem, ville bildet kun oppdatere endringer utført for første forekomst.

• Det er nå mulig å bruke profil (innsettingsvalg) for å sette forhåndsverdier for feltene i arbeidsområdet

• Ved innhenting av emner som er beståtte vil det nå settes verdi J i feltet opptatt.

• Dersom termin for undervisning eller vurdering ikke stemmer over ens med informasjon oppgitt for termin for undervisning og tid for vurdering i bildet emne og termin for vurderingsenhet, så gis det nå en varselmelding om dette. RT1508999

• Fane Rediger utdanningsplan: Nytt valg: Sletting. Med dette valget vil en kunne markere et eller flere elementer i planen, og slette disse samlet.

• Valget Legg til emner gir nå verdi J for opptatt når dette legges i arbeidsområdet.RT1553093

• Eksternt resultat i arbeidsområdet: Her var det bare satt av plass til fire tegn ved manuell oppdatering av emnekombinasjon. Dette er rettet til 20 tegn. RT1566250

• Rettelse for kontrollrutinen av utdanningsplaner. Emnekombinasjoner uten minimumskrav blir nå riktig summert når det er godkjent realkompetanse på den.
• Fane Vitnemål og DS: Merknadene kunne i noen tilfeller bli vist dobbelt. Dette er rettet. RT1604682

 

UTVEKSLING

Utvekslingsavtale

• Fane Betingelser: Ny knapp for å opprette opptakstudieprogram for utreisende studenter. Knappen er i første omgang lagt inn for testing, og vil kun fungere for institusjoner som skal foreta denne testen.
• Fane Betingelse: Ny knapp Opprett opptakstudieprogram for utreisende. Denne vises når det ikke er oppgitt verdi for studietype -ut. RT682826   
  Før denne kan brukes er det to modulegenskaper som må oppdateres. Søk frem modulkode UTVEKSL. Der er det følgende to egenskaper:
  • STNRSERIEU: Angi her hvilke studietypenr-serie som skal benyttes for utreisende utveksling.
  • POENGTYPER: Angi hver hvilke poengtyper som skal genereres / brukes ved oppretting av rangeringsregelverk. Dette er på formen (HØYU;UIO@);(TILL;*), der * betyr at det skal lages en egen variant for dette opptakstudieprogrammet.
    
    Kompetanseregelverk og rangeringsregelverk vil ved generering får samme kode, som starter med UT, og deretter et løpenr som starter med 0001.
• Nytt felt: Studierett alle program. Med denne kan det styres om student kan ha studierett på et hvilket som helst studieprogram for å kunne søke på avtalen. Dersom det står N i feltet, må studenten har studierett på et av studieprogrammene oppgitt under fanen Studieprogram. RT1518973
• Når det nå søkes på kun aktive avtaler vil også listen oppe til høyre i bildet kun vise aktive avtaler. RT1520857 RT1523185
• Funksjonene Vis html og Vis samlet: Rettelse slik at visningen fungerer selv om avtalenavn ikke har verdi. RT1591390
• Fane Koordinator: Ved automatisk oppretting av nominator vil aktiv-status settes J dersom kontakttype har verdi NOMINATOR. Ellers vil denne få verdi N (som tidligere). RT1596050

Utvekslingsperson

• Tatt vekk mulighet for å endre avtaleid maskinelt. Endring av fra-dato for periode er beholdt.
• Ved nyregistrering av innreisende utvekslingsperson blir utenlandsk person generert automatisk. Gjelder ikke for personer som er registrert med norsk statsborgerskap.
• Ny overgangsknapp til Utenlandsk person samlebilde.
• Viser nå emnekombinasjon knyttet til studieprogramstudent, som ikke er med i hierarkiet. Disse vises med rød bakgrunn, og skal slettes.

 

SEMESTERREGISTRERING

Oppdateringssperre

Oppdateringsperre er utvidet med J/N-felt for sperre mot nyregistrering i reskontro. RT1575766 FS-360

 

UNDERVISNING

Undervisningsaktivitet

Ny fane: Planforslag. Benyttes for å knytte planforslag (emnekombinasjon) til undervisningsaktivitet. Skal kunne eksporteres til timeplanleggingssystem. Alle emnekombinasjoner som er planforslag, der emnet for und.aktivitet inngår, vil vises i listen, og kan krysses av. Det er også mulig å legge til rader selv. RT1324340

Fremmøte på undervisning

• Nytt felt: Merknad. Brukes i ny funksjonalitet i Fagpersonweb for oppmøteregistrering
• Nytt felt: Timeplanløpenr. Gjør det mulig å registrere flere rader samme dato for samme student/aktivitet.

Vedlikehold av lisenser og attester for kull

Kan nå styre på type lisens/attest om til-dato er obligatorisk felt.

Tildelte lisenser og attester

Kan nå styre på type lisens/attest om til-dato er obligatorisk felt.

Lisens- / attest-type

Nytt felt for å angi om lisens/attest av denne type må oppgis med til-dato. For politiattester er det ikke lengre krav om fornying av attesten, og disse skal derfor kunne registreres uten til-dato..

 

VURDERING

Vurderingsenhet

• Felt for digitalt eksamenssystem er tatt inn i bildet - vises til høyre for boksnavnet Eksamensavvikling. Feltet er søkbart.
• Rettet slik at bildet igjen kan minimeres. RT1602519
• Feltet for varighet timer er utvidet til tre siffer (kan da om ønskelig angi timer for lengre hjemmeeksamener)

Sensurregistrering

Dersom kandidatnr ikke er oppgitt, sorteres nå kandidatene etter navn RT1446558

Kommisjon med sensorer

Nye felt for logging av dato og saksbehandler for oppretting og sletting både for kommisjon og sensoroppdrag innenfor kommisjon.

 

DOKTORGRAD

Doktorgradsøknad

Fane Veiledning: Ved valg av veileder fra nedtrekkslisten blir nå begge feltene fødselsdato og personnr oppdatert. RT1606073

Innlevering

Fane Kommisjonsmedlem: Ledetekst Navn er endret til Navn (e-f) RT1541157

 

KVALIFIKASJON

Kvalifikasjon

• Nytt J/N-felt for å angi om spesiell Ph.d.variant av vitnemålsgrunnlag skal benyttes for Ph.d.-grader
• Nytt J/N-felt for å angi om veiledere skal vises på vitnemålsgrunnlag for Ph.d.
• Nytt J/N-felt for å angi om bedømmelsekomité skal vises på vitnemålsgrunnlag for Ph.d.

Oppnådd kvalifikasjon

Ny visning av informasjon om utsettelse av vitnemål. RT1600613

Oppnådd kvalifikasjon protokoll

Ny visning av informasjon om utsettelse av vitnemål. RT1600613

 

ETTERUTDANNING

Etterutdanningskurs samlebilde

Nytt felt: NUSkode. Feltet for saksbehandler er flyttet til nedre del av bildet.

 

BETALING

Fakturareskontro

• Funksjonen Innbetaling: Kan nå manuelt registrere innbetalinger som er gjort før fakturadato. Det vil vises et varsel om dette, men det er likevel mulig å foreta registreringen.
• Det er lagt til mulighet for å sperre mot nyregistrering av fakturaer for gitte semestre. Se bildet Oppdateringsperre i Semesterregistreringsmodulen. RT1575766 FS-360

 

STUDIEELEMENTER

Generelt

• Rollene FS_EMNE1, FS_EMNE2 og FS_EMNEINFO innføres med FS7.6. Forslaget ditt med flytting av rettigheter fra FS_STUDIExxxx-rollene til disse nye rollene er i hovedsak fulgt (justert litt etter innspill i samarbeidsforumet). Ved oppgradering til alle saksbehandlere som har FS_STUDIE1, FS_STUDIE2 og FS_STUDIEINFO bli tildelt hhv rollene FS_EMNE1, FS_EMNE2 og FS_EMNEINFO. RT1312596
• For emnekombinasjon manglet det fremmednøkkel til kull. Dette er rettet. RT1462106

Emne samlebilde

• Fane info: Nye felt for logging av dato og saksbehandler for oppretting og sletting. Disse vises ved å krysse av for Detaljer
• Fane studieprogram: Nye felt for dato-periode. RT1602808

Vurderingskombinasjon

Feltet for Digitale eksamenssystem var grået ut for emner uten eksamensavvikling. Feltet er nå skrivbart for alle vurderingskombinasjoner, da det også er aktuelt for oppgaver etc.

Emnekombinasjonslogg

Nytt bilde som viser endringer for tabellen emnekombinasjon og alle underliggende regeltabeller. RT1463580

Studieprogram samlebilde

• Fane Emne: Nye felt for dato-periode. RT1602808
• Fane info: Nye felt for logging av dato og saksbehandler for oppretting og sletting. Disse vises ved å krysse av for Detaljer

Studieprogram-studieretning

Nyregistrering av studieretning feilet i dette bildet. Dette er rettet. RT1435242

Studieretning

• Fane Tekst - Diploma Supplement/Vitnemål: Ledetekst for punkt 4.2 ny løsning er endret fra Læringsutbytte - DS (4.2) til Studieløpkrav (4.2) (ny løsning). Det er lagt på redigeringsknapp for rik-tekst-feltene slik at det er mulig å legge til marger på disse tekstene. RT1381473
• Fane Tekst Diploma Supplement/Vitnemål: Feltene er gjort mindre slik at det er plass til flere felter på en skjermside. Dette betyr at Ctrl-T / Redigér-knappen bør brukes ved redigering av feltene. Det er lagt til nye felt for beskrivelse av rammeplan (vitnemål side 2), og felt for merknad side 3, som vil vises under resultatoppstillingen i nytt vitnemål.
• Fane info: Nye felt for logging av dato og saksbehandler for oppretting og sletting. Disse vises ved å krysse av for Detaljer

 

KODER

BIBSYS Bestillingssted (Felles)

Nye felt for biblioteksnavn i bokmål, nynorsk og engelsk versjon. Disse skal benyttes i Studentweb3 for valg av bestillingssted.

NSD Utdanningsbakgrunn-nivå (ProgStud)

Nye felt for navn, slik at disse nå kan registreres med bokmål, nynorsk og engelsk versjon. Disse skal benyttes i ny Søknadsweb der søker skal kunne angi utdanningsbakgrunn.

Opptakstudieprogramgruppetype (Opptak)

Nytt kodebilde. Angir hvilke mulige måter det er å gruppere studieønsker på i ny Søknadsweb. Det er ikke anledning til å legge inn lokale koder.

Merknadtype (ProgStud)

• Ny J/N-kolonne for Godkj.sak. Merknadstyper med verdi J kan benyttes ved registrering av merknader for godkjenningssak.
• Ny J/N-kolonne Krever løsning: Benyttes i første omgang for godkjenningssak for å angi at mangler og tilleggskrav krever løsning for enten å viderebehandle sak eller oppnå kvalifikasjon som baserer seg på godkjenningssak med tilleggskrav.

Forelesningstype (Drgrad)

Nye felt for navn, slik at disse nå kan registreres med bokmål, nynorsk og engelsk versjon. Disse benyttes i ny vitnemålsløsning for Ph.d.

 

RAPPORTER/RUTINER

 

PERSON

FS200.001 Endring av fødselsnummer

Dialogen har fått fire nye funksjoner som kan benyttes etter sammenslåing av personer. Disse er lagt til for å forenkle opprydding etter sammenslåing.

• Slett personreg
• Slett RUSTabonnement
• Slett opptaksdata (foreløpig er det saksbehandling fra andre opptaksorgan som slettes med denne)
• Slett logger

FS200.031 Importfunksjoner

• Endret en funksjon som ble utført ved lukking av vinduet etter opplasting av dokumenter. Dette hjelper forhåpentligvis på problemene som har vært med at FS avsluttet ved lukking av rapporten. RT1447083
• Det er nå mulig å dra inn fil fra windows-katalog til filnavn-feltet.

FS200.033 Vasking av adresser - folkeregisteret

• Det er laget en ny indeks i en hjelpetabell for å få opp hastigheten på kjøring av rutinen. RT1201855
• Har endret rutinen slik at dersom det ikke finnes dato for navneendring i transaksjonen fra folkeregisteret, så sjekkes det om navnekombinasjonen finnes fra før i navne-endringstabellen for ny navneendring legges inn. RT1506548

FS201.001 Studentopplysninger

Oppgave: Rettet visning av dato uttak og dato levert.RT1472689

FS201.005 PINkodebrev

Rapporten FS201.005 er endret som følger:. RT1360480 FS-344

• Utplukket på studiekull kan nå kjøres for alle kull
• Nytt utplukk på sted, som tar med alle studieprogramstudenter knyttet til studieprogram ved oppgitt sted
• Nytt valg: Kun studenter som ikke har fått PINkodebrev tidligere

For å markere at et PINkodebrev er sendt må en ved utskrift/sending av melding foreta journalføring av brevet. Dette gjøres ved å krysse av for "Journalfør sending" i dialogen Meldingsinformasjon (som kommer opp ved Ctrl-P).

FS201.006 Studentopplysninger - med utdanningsplan

Realkompetanse er inkludert i rapporten

FS201.014 Utenlandsk person - Rapport til UDI: Uttalelse om studieprogresjon og deltidsarbeidstillatelse

Rapporten er laget på nytt og følger nye krav fra UDI på hva som skal rapporteres. Det er lagt til mulighet for å arkivere rapporten i dokumentarkivet (kommer spørsmål om dette etter utskrift). RT945986

 

OPPTAK

FS101.003 Søkerliste

Ved kjøring fra historikk vil nå også fagprofildata hentes fra historikk. RT1508176

FS101.009 Søkerliste - nye tilbud

Rapporten er utvidet med parameter for opptaksrunde (en eller alle). RT1360500 FS-345

FS101.014 Behandlingsdokument (NOM) / Mottatte dokumenter (lokal)

• Har for den lokale varianten lagt til studietypenr, prioritetsnr og opptakstudprognavn. RT1497818
• Landnr for statsborgerskap er tatt med i rapporten.RT1542183

FS120.003 Tilbudsbrev

• Forbedret generering av e-post, denne gikk svært tregt når mange e-poster skulle sendes ut. RT1388591
• Nytt flettefelt i avsnitt 3: TEKST_TILBUD. Viser her teksten som er oppgitt i bildet Opptakstudieprogram. Denne teksten er hittil vært bruk i Søknadsweb. RT1604158

FS150.001 Import fra SO

• Rettet plassering av rapportvindu (skjulte det meste av fanene slik at de nesten ikke lot seg velge).
• Valget som gjøres for Overskriv personnavn huskes nå til neste gang rutinen brukes. RT1511430

FS151.001 Eksport til SO

Fane Fil-logg: Plassert filnavn, dato opprettet og dato-eksportert først i kolonnerekkefølgen.

En del søknadsalternativtekster som ble slettet av institusjonen, ble ikke rapportert til SO som slettet. Dette er rettet. RT1556577

FS158.001 Automatisk behandling av søkere med godkjent elektronisk vitnemål

Vitnemål uten verdi for feltet førstegangsvitnemål gir nå grunnlag VES. Dette gav tidligere grunnlag VOV dersom søker var under 22 år.

FS159.001 Oppretting av søkere som student

• Oppdaterer oppholdstype for utvekslingsperson ut fra det som angis for opptakstype på opptakstudieprogram (nytt felt i flis01). Dersom det ikke oppgis verdi for oppholdstype for opptakstudieprogram benyttes verdien STUDIER.
• Det var noen av disse programmene som gjelder utveksling som ramlet ut når en kjørte for alle studietyper. Dette er rettet. RT1475520
• Hvis en person ble opprettet i student-instrument gang nummer to via instrumentvalget på søknaden, med *samme* instrument som hun har fra før, men på et nytt studieprogram, så ble ikke Kull satt på det nye instrumentet/programmet. Dette er rettet. RT1489450
• Rutinen er endret slik at utvekslingspersoner med status TRUKKET ikke lengre sperrer mot at ny utvekslingsperson opprettes (innenfor samme tidsrom). RT1521364
• Rutinen gir nå et varsel for studenter som er registrert med utestenging av type KARANTENEL og KARANTENEN, og disse blir ikke opprettet som student. RT1598824

FS160.001 Opptak

Rutinen tar ikke med søkere som er registrert med utestenging av type KARANTENEL og KARANTENEN. RT1598824

FS180.001 Overføring til søknadshistorikk/ugyldiggjøring av fagprofil

Rutinen er endret slik at ugyldiggjøring kan gjøres uavhengig av om historikk-overføring er utført. Dvs den leser søknader både fra ordinære fs-tabeller og fra historikk-tabeller. RT1510372

 

GODKJENNINGSSAK

FS815.001 Eksport til NAG

Sletter all kode som gjelder overføring til NAG

 

PROGRAMSTUDENT

FS250.001 Inndragning av studierett

• Rettet feil som gav feilmelding numerisk feil eller verdifeil RT1503462
• Nytt parameter Utelat studenter med betalingsfrist senere enn <dato>. RT1511205 FS-356

FS301.006 Klassebilder

Valget lagring av flettefil er deaktivert (fungerer ikke for sammensatte rapporter). RT1573148

FS315.002 Karakteroversikt for kull/klasse

Rettet telling av antall studenter totalt. RT1591700

FS718.002 Generering av emner i utdanningsplan

Nytt parameter: Studierettstatus. RT1528637

FS727.001 Utdanningsplan

Realkompetanse er inkludert i rapporten.

 

UTVEKSLING

FS170.001 Søkere til innreisende utveksling

Ny rapport. RT1457813

FS171.001 Nominerte søkere - kontrollrapport

Ny rapport. RT1457807

FS175.001 Oppretting av termin for opptakstudieprogram for utreisende utveksling

Ny rutine for å opprette termin for opptakstudieprogram for aktive utvekslingsavtaler. RT1037646

FS802.001 Godkjenningssak for studieprogramstudent

Valget Kun saker som ikke er ferdigbehandlet er skrevet om slik at det fungerer mot ny modell for godkjenningssak. Når denne er valgt vil saker med sakstatus som har J for Under behandling eller har verdi UBEHANDLET eller UFORDELT vises. RT1552727

 

SEMESTERREGISTRERING

FS009.004 LMS-eksport Diagnose bakgrunnsdata

• Nytt varsel for modulvalg
• Generalisert varsel for WSAuth mhp. Itslearning
• Varsel for Person endret til å kun forekomme for aktive Fagpersoner/Kursdeltakere
• Studenter må ha Brukernavn satt hvis det brukes som Userid (modulvalg USERID_KOL = 1)
• Lagt til varsler: PersonRolle mangler aktiv Fagperson, eksportmarkering for Person
• Generalisert varsler om eksportmarkering uten tilsvarende aktivt modulvalg til også å gjelde hvis referert Sted er inaktivt
• Viser kun varsler for aktuelt LMS
• Tar hensyn til nytt modulvalg KULL_DAG som gir mulighet for forlenget tilgang for studenter etter utløp av studierett
• Tar hensyn til nytt modulvalg KURS_USER
• Lagt på ledende 0 i alle forekomster av Fødselsdato/Personnr (enklere å søke i rapportresultatet)

FS350.001 Svar på spørreundersøkelse

Ny kolonne: Prioritetsnr. RT1572731

FS350.002 Spørreskjemabesvarelse

Rapporten utvidet med prioritetsnr. RT1572731

FS352.001 Semesterkvittering

• Engelsk utgave: Rettet til-dato for gyldighet av vår-kvittering fra 30. til 31. august. RT1487068
• Nytt valg: Bestilling. Skal brukes høsten 2014 ved HiOA i forbindelse med pilottesting av semesterkvitteringsapp. Studentene kan da bestille papirkvittering via akseptansemodulen (midlertidig løsning).

FS371.002 Navneliste - kullstudenter

Utvidet feltene for e-postadresse

FS386.001 Fraværstatistikk

Fjernet rapport (tabellen student-fraver går ut ved overgang til FS7.6)

 

UNDERVISNING

FS408.001 Oppretting av undervisningsenheter

Kopierer også data i ny tabell for planforslag for undervisningsaktiviteter. RT1324340

FS408.003 Kopiering av undervisningsaktiviteter fra enhet til enhet

Kopierer også data i ny tabell for planforslag for undervisningsaktiviteter. RT1324340

FS460.001 Tildeling av konkurransepoeng for undervisningspåmeldte

• Algoritmen SPAVD er endret slik at den beregner poeng på avdelings-/fakultetsnivå, og ikke på institutt/gruppenivå. RT1491267
• Algoritmen PLAN1: Det er lagt til kontroll på at utdanningsplan gjelder student med aktiv studentstatus. RT1570119

 

VURDERING

FS510.001 Oppmelding av studiekull til vurdering

Rutinen gir nå et varsel for studenter som er registrert med utestenging av type EKSAMENL og EKSAMENN, og disse blir ikke oppmeldt. RT1598824

FS515.001 Sletting av vurderings- og undervisningsmeldinger

Det er lagt til parametere for å kunne kjøre den for termin (som i dag) eller reell tid eller tid. RT1534730 FS-357

FS522.003 Sensurskjema - oppgave

• Rettet oversettelse til engelsk for delen som gjelder resultater for vurderingskombinasjoner. RT1488230
• Valget for vurderingskombinasjoner er utvidet med et vis-valg for oblig'er. RT1513306
• Kun vurderingskombinasjoner med verdi for vurderingskombinasjonstype ble vist i listen over valgbare kombinasjoner. Dette er rettet. RT1539244

FS529.002 Vurderingsordning for emne/termin

Ny *-merking av emner med digital eksamensavvikling.

FS535.001 Oppmeldingsbrev

Rettet studierettfiltrene. RT1501333

FS540.001 Eksamensdager fordelt på emne

Ny *-merking av emner med digital eksamensavvikling. Vises etter vurderingsformen.

FS540.002 Eksamensdager fordelt på dato

Ny *-merking av emner med digital eksamensavvikling. Vises etter vurderingsformen.

FS540.003 Eksamensdager fordelt på fag

Ny *-merking av emner med digital eksamensavvikling. Vises etter vurderingsformen.

FS555.001 Godkjennningsliste - alle obligatoriske aktiviteter for vurderingsmeldinger

Rapporten gir nå feilmelding dersom den kjøres for emne uten obligatoriske aktiviteter. RT1480323

FS568.001 Resultatliste vurdering

• Sidenummereringen gjøres nå kun mellom hvert emne, og ikke mellom hver gruppering
• Lagt til manglende sideskift mellom hver gruppe. RT1609161

FS579.001 Klage og begrunnelse

Rapporten er endret til å bruke reell tid i stedet for tid ved beregning av termin. Det er også lagt til visning av reell tid i rapporten. RT1574445 FS-359

FS598.002 Kontroll av vurderingsprotokoll

Endret opplasting av tidligere protokoll slik at den håndterer større datamengder RT1527509

FS600.001 Karakterutskrift

• Endret slik at en unngår tilfeller med blank side 2 (kun med overskrift). RT1486699
• Heading med adresseinformasjon er flyttet en linje opp
• Dersom student har karakter A-F eller et bestått-resultat fra og med 2003, vil nå beskrivelse av karaktersystem vises på siste side.  Det nye er at dersom student har kun Bestått-resultater, så vil denne beskrivelse likevel komme med, Dersom ingen av resultatene på karakterutskriften viser karakterfordeling, vil ikke teksten som beskriver fordelingen vises på siste side. Da vil heller ikke kolonneheading for karakterfordelingen vises.

• Beskrivelse av karakterskala er gjort noe om, det er tatt vekk noen informasjon som ble vist to ganger, og selve karakterbeskrivelsen vises i tabell

• Rettet flettefilbestilling, valget Alle resultater - faggruppert (denne kom ut ugruppert). RT1588473

 

DOKTORGRAD

Generelt

• Endret ledetekster for periode for å disse skal bli noe klarere
• Rettet presentasjon av DBH-rapporter i rapport-menyen

FS911.001 Kandidatrapport, opptaksgrunnlag

Prosent av fulltid er tatt ut av rapporten.

FS912.001 Drgradkandidat-opplysninger

Rapporten kan nå kjøres gjentatte ganger for samme kandidat uten å måtte åpne rapporten på nytt.

FS913.001 Kandidatopplysninger

• E-postadresser er lagt til i datagrunnlaget for rapporten. Videre er det lagt til mulighet for lagring av flettefil fra rapporten. RT1480329
• E-postadresse er lagt til som vis-valg i rapporten
• Nytt felt: Brutto tid
• Tatt vekk parameter for grad

FS914.001 Opplysninger til Doktorgradsprotokollen

• Telefonnr for semestertelefon er byttet ut med mobiltelefonnr (nr for semestertelefon hentes ikke inn i Studentweb3)
• Nytt felt: Stipendiatstilling (Ja / Nei)
• Nytt felt: Fagområde
• Rettet personnavn i datagrunnlag, der etternavn kom to ganger.

FS915.001 Rapport for enhet, opptaksgrunnlag

• Nasjonalitet er tatt med for utenlandske institusjoner

FS916.001 Kandidatrapport - avtale og arbeidsforhold

• Lagt til overskrifter for radene med finansieringsinformasjon
• Navn for finansieringskilde lagt inn i stedet for kode
• Navn for institusjoner lagt inn i stedet for kortnavn

FS917.001 Tidskonto-opplysninger

Fjernet parameter gradkode.

FS926.001 Samarbeidsrapport, eksterne resultater

Rapporten er skrevet om, og henter nå data fra utdanningsplanens eksterne resultater. Rapporten kan kjøres for kombinasjon av sted og studieprogram, og ulike dataintervall.

FS927.001 Ekstern finansiering

• Nytt parameter: Finansieringstype
• Viser også institusjonsnavn for arbeidsgiver og arbeidsplass, samt finansieringstype

FS929.001 Samarbeidsrapport, eksterne kommisjonsmedlemmer

• Landnavn er tatt med for utenlandske institusjoner
• Rapporten viser kommisjonsmedlemmer som mangler institusjonstilknytning
• Kan velge mellom periode for innlevering eller oppnevning av kommisjon

FS940.001 Antall kandidater tatt opp i periode, fordelinger

• Rettet visning av fordeling av avlagt mastergrad/hovedfag, slik at hvert semester kun kommer ut en gang
• Utplukk på sted kombinert med studieprogram (kan velge alle studieprogram)
• Fordeling på institusjon for avlagt mastergrad viser nå også landnavn, og listen sorteres etter landnavn

FS941.001 Kandidatenes alder ved oppstart og disputering

• Rapportnavnet er endret
• Utplukk på sted kombinert med studieprogram (kan velge alle studieprogram)
• Kan velge mellom periode aktiv student, startdato og disputasdato

FS946.001 Antall avlagte dr.grader pr. grad

Rapportnavnet er endret, og ledetekst for datointervall er forbedret.

FS958.001 Avlagte dr.grader

• Rettet personnavn i datagrunnlag, der etternavn kom to ganger.

 

KVALIFIKASJON

FS601.020 Vitnemålsgrunnlag

FS611.001 Diploma Supplement

• Rettet henting av tilleggstekst for student (merknad DS-TILLEGG fra oppnådd kvalifikasjon protokoll)
• Individuell norsk tilleggstekst for DS er lagt til (for norsk variant). RT1594898

FS651.001 Beregning av oppnådd kvalifikasjon

Dersom det eksisterer en godkjenningssak for det studieprogrammet/studenten som rutinen kjøres for, og denne er oppdatert med et tilleggskrav (under fanen Merknad), vil det gis varsel om dette i rapporten. Studenten vil ikke oppdateres med kvalifikasjonsoppnåelse i dette tilfellet.

FS651.002 Beregning av oppnådd kvalifikasjon - utdanningsplanbasert

• Kommentar fra opptaksgrunnlag vises i rapporten etter kjøring (vises i neste klientoppgradering). Ny beregning av oppnådd dato, ut fra dato for siste protokollføring.

• Det er lagt på tre ulike valg for setting av oppnådd dato: RT1525845

  • Beregn oppnådd dato etter UHR-modell: Denne bruker dato for siste protokollføring som oppnådd dato

  • Beregn oppnådd dato etter gammel modell: Denne bruker innleveringsdato for oppgave som oppnådd dato

  • Sett samme oppnådd dato på alle: Her må det oppgis dato

• Opptaksgrunnlag for søkeren vises nå i rapporten etter kjøring RT1431658

• Rettet visning av tidkode for eksternresultat RT1520923

• Satt av mer plass til visning av termin og karakter RT1520923

• Sett samme oppnådd dato på alle: Dette valget er rettet (datoen som ble oppgitt ble ikke brukt i rutinen, og gav varsel på alle oppnåelser). De to øvrige valgene for automatisk beregning fungerte. RT1537724

• Feilmelding om manglende emnekategori for eksternresultat er utvidet med fødselsnummer for å forenkle retting av feil. RT1541471

• Dersom det eksisterer en godkjenningssak for det studieprogrammet/studenten som rutinen kjøres for, og denne er oppdatert med et tilleggskrav (under fanen Merknad), vil det gis varsel om dette i rapporten. Studenten vil ikke oppdateres med kvalifikasjonsoppnåelse i dette tilfellet.

FS655.001 Overføring av oppnådd kvalifikasjon til protokoll

Ny overgangsknapp til FS670.001 Vitnemål

FS670.001 Vitnemålsdokumenter

• Generering av PDF-dokumenter er forbedret. Dette gjøres nå ved hjelp av WebService i stedet for klientprogramvare. Dette gjøres adskillig raskere enn med klientprogramvaren, og vi tror denne er mye mer stabil. I første omgang er dette distribuert for testing. I bildet WebApplikasjoner - Modulvalg, kan modul VITNEMÅL hentes frem. I denne er det et valg for å serverbasert PDF-generering. Dersom denne settes til J for aktiv, vil PDF-genereringen for FS670.002 Vitnemål og FS670.003 Diploma Supplement utføres via WebService. I denne nye genereringen er det også lagt på bokmerke på hvert dokument slik at PDF-fremvisningen kan vise navn på hver person (i adobe: til venstre i dialogen). RT1444790

• Generering av sidenummerering via web service: Denne genererte kun norsk sidenummerering, ikke engelsk. Dette er rettet.

FS670.002 Vitnemål

• Nytt felt for forsiden av vitnemål: Oppgavetittel

• Det er nå mulig å legge inn flettefelt i footer for side 1, og få disse oppdatert ved kjøring av FS670.002. RT1483949

• I utskriftsdialogen for vitnemål kan det velges om det skal legges på sidenummerering. Dette er ønskelig i noen tilfeller der en manuelt vil legge til ekstra dokumenter, f eks for Joint degrees.

• Nye felt for side 1: Studieprogramnavn, Studieretningsnavn og studieretningsbetegnelse. Rettet desimaltegn for varighet (side 2) - beregnes ut fra språk. For eksternresultat med karakter Innpasset vil det for nynorsk utskrift stå Innpassa.

• Vitnemål side 2: Fjernet dublering av tekst som refererte til Norsk kvalifikasjonsrammeverk.

• Justert på linjeavstanden mellom grad, studieprogram og studieretning på vitnemålsgrunnlaget RT1514642

• Det er lagt til en bindestrek i overskriften for Karakter-fordeling  RT1514642

• Ledeteksten Fnr er endret til Fødselsnr  RT1514642

• Overskriften på siden med beskrivelse av studiepoeng- og karaktersystem er gitt samme høyde for teksten som overskriften Karakterfordeling RT1514642

• For vitnemålsgrunnlaget ble ikke signeringsfeltene vist dersom tekst for karakterbeskrivelse og karakterfordeling ikke ble vist. Dette er rettet. RT1531694

• Vitnemålsgrunnlag: Stedsnavn i signaturdelen etterfølges nå av komma

• Vitnemålsgrunnlag: Deler vises nå med mindre linjehøyde enn helheter RT1534614

• Vitnemålsgrunnlag: Dersom student har karakter A-F eller et bestått-resultat, vil nå beskrivelse av karaktersystem vises på siste side.  Det nye er at dersom student har kun Bestått-resultater, så vil denne beskrivelse likevel komme med, Dersom ingen av resultatene på karakterutskriften viser karakterfordeling, vil ikke teksten som beskriver fordelingen vises på siste side. Da vil heller ikke kolonneheading for karakterfordelingen vises.

• Utskrift av vitnemål har fått et nytt parameter: Booklet rekkefølge på sidene Med denne vil siste side for det enkelte vitnemål komme først i sorteringen RT1543554
• ​Topptekst for side 3 kan nå spesifiseres uavhengig av topptekst for karakterutskrift - se FS - system
• Vitnemålsgrunnlag: Tatt vekk setningen The student has completed the following examinations at xxxx RT1568889
• Vitnemålsgrunnlag: Beskrivelse av karakterskala er gjort noe om, det er tatt vekk noen informasjon som ble vist to ganger, og selve karakterbeskrivelsen vises i tabell
• Rettet visning av strek etter siste resultat på karakterutskrift side 3 RT1585907

• Tar nå hensyn til verdi for status_vitnemålsgivende i fanen studieprogram for kvalifikasjon.

• Nytt felt: Karakter (kun for NTNU)

• Det er laget en tilpasset variant for Ph.d. for vitnemålsgrunnlag. Dette er en første versjon for testing og tilbakemelding.

FS670.003 Diploma Supplement

• Linjeskift etter punkt 4.2 er fjernet, da dette i noen tilfeller kunne gi ekstra side uten innhold RT1487929

• Punkt 3.1: Teksten for NKRsyklus hentes nå fra et eget DS-felt slik at den kan avvikle fra presentasjonen på vitnemål side 2. Nå er det identisk med hva som er spesifisert i vitnemålsmalen.
• For Diploma Supplement vises nå studentens navn også i header for punkt 4.3 som inneholder vitnemålsgrunnlaget.

• Punkt 4.3: Dersom student har karakter A-F eller et bestått-resultat, vil nå beskrivelse av karaktersystem vises på siste side.  Det nye er at dersom student har kun Bestått-resultater, så vil denne beskrivelse likevel komme med, Dersom ingen av resultatene på karakterutskriften viser karakterfordeling, vil ikke teksten som beskriver fordelingen vises på siste side. Da vil heller ikke kolonneheading for karakterfordelingen vises.

• Beskrivelse av karakterskala er gjort noe om, det er tatt vekk noen informasjon som ble vist to ganger, og selve karakterbeskrivelsen vises i tabell

• Pkt 4.5: Viser gjennomsnittskarakter dersom dette er registrert (kun for NTNU)
• Pkt 2.1: Rettet slik at kvalifikasjonsnavn blir lik på vitnemål og DS. RT1593129

 

STUDIEELEMENTER

FS200.040 Eksport av studieinformasjon

• Rettet feil i infoelementer for veivalg (erstattet StudieprogramInfo med StudieretningInfo + begrenset på aktuell ÅrTermin)

• Uttrekket av oblig'er er endret slik at den er lik uttrekket for andre vurderingskombinasjoner mht eksport av studieår. RT1389193 RT1499763

FS200.050 Integrasjon FS - Syllabus

Tar med informasjon i ny tabell med planforslag for emnekombinasjon. Denne kan installeres hos institusjoner som har denne integrasjonen når de ønsker å få denne. Gi beskjed til fs-support. RT1324340

 

FSsystem.exe

 

Kontroll av databaseaktiviteter og automatiske rutiner

• VEDLIKEHOLD_STUDENTSTATUS3 gjelder ikke lengre PhD. RT1565825
• Ny kontroll av om jobb for integrasjon med RUST er satt i gang.

FS002.001 Nedlasting av felleskoder

• Rolle: Lagt til oppdatering av status fagpersonweb.
• Tabellen Tilbudsvarstatus er lagt til i rutinen. Gir med dette engelske navn for statuskodene.
• Ny tabell med felleskoder: vurderingsstatus (for utenlandsk person)
• Ny felleskode for kontakttype: NOMINASJON. RT1596050
• Ny tabell Personidtype er lagt til i rutinen. Kodeverket kommer senere.

Brukeradministrasjon​

• Rollen FS_LES1 kan nå kjøre rapporten FS521.002
• Rollene FS_EMNE1, FS_EMNE2 og FS_EMNEINFO innføres med FS7.6. Forslaget ditt med flytting av rettigheter fra FS_STUDIExxxx-rollene til disse nye rollene er i hovedsak fulgt (justert litt etter innspill i samarbeidsforumet). Ved oppgradering til alle saksbehandlere som har FS_STUDIE1, FS_STUDIE2 og FS_STUDIEINFO bli tildelt hhv rollene FS_EMNE1, FS_EMNE2 og FS_EMNEINFO. RT1312596 FS-337
• Rollen FS_PERSONINFO er gitt rettighet til å oppdatere bilde av person. RT1559361

SMS Initier jobb for utsending

Effektivisert kontrollen av om SMSer er levert

Systemverdier

Student: Nytt felt: Domene - feideid. Brukes ved rapportering til BIBSYS, der studentens brukernavn settes sammen med @ og domene feideid. RT1588192

Spesifikasjon for topptekst for karakterutskrift og vitnemålsgrunnlag

Nytt vitnemålsgrunnlag (FS670.002) er skilt ut slik at en kan spesifisere om logo etc skal med på denne uten av det påvirker karakterutskriften og visa versa. Spesifikasjon for karakterutskrift gjelder også gammel vitnemålsløsning (FS610.001).

 

RAPPORTERING

.

NSD

FS011.002 Registrerte studenter

Utvekslingsinstitusjoner med lokale institusjonskoder omgjøres til landnr etterfulgt av 0'er. Dette får da samme funksjonalitet som i rapportering av utvekslingsstudenter. RT1620547

FS010.005 Studieplasser

Studieplasser rapporteres nå som budsjetterte plasser minus reserverte plasser. RT1348889

 

NIFU

FS025.002 Avlagte drgrader

Dato opptatt er tatt vekk fra rapporten.

 

Lånekassa

FS031.003 Opplysninger til lånekassa - studieprogram

Rettet behandling av br-tagger i merknadsfelt. RT1593654

 

BIBSYS

FS040.001 Studentopplysninger til BIBSYS

Rapporteringen er utvidet med felt for feideid (FI). Denne rapporteres som brukernavn satt sammen med domene for feideid (nytt felt for systemverdier). RT1588192

NAG

FS815.001 Eksport til NAG

Rapporten er fjernet.

 

EVUweb

• Rettet feil: Innlogging av deltaker uten fødselsnummer trigget feilende beregning av studiekompetanse.

StudentWeb

• Rettelse på Utdanningsplansiden. Hvis en emnekombinasjon er administrativt godkjent og har både minimum- og max-krav, så får nå studenten godkjent minimumskravet. I FS-7.5 fikk de godkjent max-kravet. RT1492501
• Nye kolonner som styrer hvordan studenter med vurderingstatus A skal behandles ved påmelding til ny vurdering (kont/uts). RT1425675 / FS-352
• Studentweb takler nå Mottakernavn på fakturaer på opp til 60 tegn (40 tidligere).
• PhD-studenter uten utdanningsplan kommer nå ikke inn i sekvensen for semesterregistrering.
• Ved uthenting av resultater for deler: Bruker nå feltet status_med_pa_karut (i bilde Vurderingskombinasjon) i stedet for status_med_pa_vitn.
• Varselmelding om politiattest er tilpasset feltet STATUS_KREV_TILDATO i tabellen MIDLERTIDIG_LISENS (kom i Flis01) og det at institusjonene selv kan bestemme når studentene trenger ny attest. Når det står N i STATUS_KREV_TILDATO så blir ikke studenten varslet om utgått lisens dersom det ikke er satt noen Sluttdato DATO_SISTE_GYLDIGE. Apptekstkoder for dette er nå: SI_LISENS_UTGÅTT, SI_LISENS_UTGÅR, SI_LISENS_AKTIV, SI_LISENS_AKTIVFRA
• Studenter med begrense studierett BETINGINF kan nå melde seg til emner på nivå 50 og 80 (norsk for utenlandske studenter. RT1569915
• Visning av delresultater styres nå av Med på karakterutskrift for vurderingskombinasjonen og ikke Med på vitnemål (dersom det ikke er valgt å vise alle delresultater for studenten). RT1518910

Web Service

LMS-eksport (WS)

• Interne forbedringer/kvalitetssikring ifm. temp.tabeller: Kjør VPD_FSSYSWS.sql som bruker FS
• Valgfri rydding av WSLogg/temp.tabeller pga. inkrementell eksport
• Valgfri "etterfylling" av Person fra "medlemskap" (ønske fra Itslearning-testinstitusjon)
• Deaktivert modulvalg KULL_FAGP (verdi 2 gjelder nå for alle)
• Studenter filtreres på Reservert (betingelse manglet på Person-nivå) + de må ha Brukernavn satt hvis det brukes som Userid (modulvalg USERID_KOL = 1)
• Rolle: Ny kolonne for langt lmsrollenavn. Langt rollenavn skal benyttes ved overføring til Itslearning (for Fronter er det en begrensning på 8 tegn)
• For Itslearning er det fikset opp i fødselsnummerendring slik at dette ikke blir forsøkt overfør mange ganger
• Øker Java-minne ved store overføringer (kun Fronter)
• Rettet feil som ga manglende PersonRoller
• Filtrerer PersonRoller på aktiv Fagperson
• Nytt modulvalg KULL_DAG som gir mulighet for forlenget tilgang for studenter etter utløp av studierett
• Fikset i eksport til itslearning for Etterutdanningskurs og vurderingsmeldinger
• Endret i hierarkioppbygging for itslearning (setting av ikoner)
• Lagt på eksport av fagpersoner knyttet til kull / studieprogram (itslearning)
• Nytt modulvalg KURS_USER som angir om Deltakernr eller Fnr skal brukes som ID på EVU-deltakere (og dermed om det er nødvendig å registrere Personer for disse)
• Tvangskjøring endret til å gå som (engangs) bakgrunnsjobb (for at det ikke skal se ut som den henger)
• Tilbudstatus S behandles nå likt med status I for Und.meldinger
• Fjernet krav om aktiv Studentstatus i studierett (dette er under diskusjon og kan endre seg)
• Rettet marginal feil for Und.meldinger som i noen få tilfeller kunne gi feil hvis studenten også har PersonRolle på samme Emne

StudInfo2

• Utplukk av oblig.aktivitet hentes ut på årsbasis (på lik linje med andre vurd.kombinasjoner)
• Lagt til infoelementer for veivalg (StudieretningInfo)
• Rettet overflow-feil i eksport av telefonnr
• Fjernet escaping (&-tegn) i Kode-uttrekket
• Vurd.enhet filtreres på Status_Publiser = J for Emne-uttrekket (som for Eksamen)
• Ny operasjon Utveksling
• Lagt til InfoTekst på Sted
• Div. synkronisering med FS200.040
• Rettet feil i ÅrTermin-utvalg
• Tar hensyn til Status_Publiser_EksDato
• Ny parameter "originalinfo" for deluttrekk med infoelementer (0=InfoTekst, 1=InfoTekst_Original, 2=InfoTekst_Original pakket inn i CDATA)
• Pakker nå inn MerknadTekst-felt i CDATA

GAUS-eksport

• Overføring av saker for godkjenning av utenlandske studier
• Dette skal prodsettes nå. Er allerede kjørt en gang, men bugs er oppdaget
• Indeksering av solr er fikset
• Hvilke brukere som overføres er fikset
• Fikset bug der feil infotekst kom over for eksternresultat
• Endret på kravet til dokumenttype. Dette er nå et fritekstfelt og ikke en felleskode (hindret mange dokumenter fra å komme over)

Public 360

• Endret på utplukk av studenter

BAS-eksport

• Lagt til stedakronym i BAS-eksport. RT1493007
• Lagt til mulighet for å sette status (J/N) for betalt semesteravgift.
• Endret utplukk for EVU-studenter til å ta hensyn til tilbudstatkode

Resultatutveksling

• Lagt på mulighet for å legge ved XML-rapport på eksporten
• Lagt til sjekk på om oppdatering av resultater gjøres av automatisk prosess eller via klient
• Endret uttrekk av infotekst til å ta hensyn til årstall/semester for emne / grad

 

Dette hovedpunktet om datastruktur er innført etter ønske fra flere institusjoner om å få en mer detaljert beskrivelse av endringer i databasen.