Versjonsendringer FS7.8

OPPSUMMERING

De viktigste endringene til versjon 7.8 er

• Det er gjort forberedelser i FS for å integrere med kontakt- og reservasjonsregisteret. Hovedendringen som merkes best er at telefonnr-strukturen er endret. For person, student og fagperson er telefonnr samlet i en felles tabell. Databasen er klargjort for data fra kontakt- og reservasjonsregisteret, og det vil komme flere endringer på dette utover høsten.
• FS er klargjort for kommunikasjon med Vitnemålsbanken. Denne vil i første omgang bli brukt som del av EMREX-prosjektet.
• Eksport av data kan med FS7.8 gjøres mot ulike LMS'er innenfor samme institusjon, for ulike emner, kull og etterutdanningskurs.
• Alle rapporter med utplukk på flettefil er omgjort. De har fått en felles dialog for behandling av flettefil. Det er spesielt behov for testing av disse. RT293937 FS-76
• En rekke tabeller (og dermed også bilder) er utvidet med kolonner for saksbehandler og dato for oppretting og siste endring.
• Flere nye rapporter i doktorgradsmodulen etter prioritering i ekspertgruppen for drgrad.
• Import av sensur fra digitale eksamenssystemer er på plass.

Merk at jobben for overføring til BIBSYS må droppes og startes på nytt etter oppgradering (FS040.001).

Detaljerte spesifikasjoner for strukturendringer; se FS-SD/001 Basisskjema. Alle nye felt er beskrevet, og denne beskrivelsen kommer frem i skjermbildene ved hjelp av funksjonstast F2, når skrivemerket står i det felt en ønsker beskrivelse for. Beskrivelse av tabellendringer finnes sist i dette dokumentet.

Spesielle punkter i forbindelse med oppgradering

• Ved overgang til FS7.8 kjøres følgende konverteringsfunksjoner.
  • Setter verdier for ny kolonne status_nfr i finanstype. Settes J for finanstypene NFRSTIP, NFROFF og NFRNÆR. Øvrige finanstype får verdi N for kolonnen.
  • Setter verdi for datasystem for vurdkombenhet med årstall 2015 eller nyere. Verdien kopieres fra vurderingskombinasjon.
  • Oppdatere telefoninfo for person-relaterte tabeller
  • Oppdatere telefoninfo for deltaker-relaterte tabeller
  • Oppdatere telefoninfo for alle andre tabeller
  • Sletting av gamle bortvistdata fra persontabellen (kolonner som ikke lengre er i bruk)
  • Forkunnskapskrav: Endret fra dato-periode til termin-periode
  • Adresse-tegn-vask (FS7.8 innfører nye kontroller ved oppdatering av adresser) RT1908698
  • Radvalidere FSWS for oppdatering for hele institusjonen (i første omgang gjøres dette for å kunne importere resultater fra digitale eksamenssystemer)
  • Adressekonvertering for hjemsted- og semesteradresse (4 postnr) som følge av adresseendringer 1. oktober 2015 RT1937279

 

FS7.8 er basert på utviklingsverktøyet PowerBuilder – versjon 12.5.2. Denne har støtte for Windows XP SP3, Windows Vista Business Edition SP1, Windows 7, Windows Server 2003 SP2 og Windows Server 2008. Klienten er fortsatt en 32bit klient, men kan også kjøres under 64bit Windows.

Denne versjonen er testet med Ghostscript 8.60.

Grå tekst angir at endringene er distribuert mellom versjon 7.7 og 7.8.

De fleste punktene er påført RT-nummer. Dette henviser til den sak som endringen er oppstått på grunnlag av. Disse numrene er linker direkte til vårt behandlingssystem, og alle institusjonene har en eller flere personer som har tilgang til dette. Mer info på siden Brukerveiledning RT

Noen saker er påført Jira-nr. Dette er saker som ligger i vårt system for å behandle utviklingssaker. En kan se på saker som ligger i Jira uten å være logget inn. Link til Jira er https://utv.uio.no/jira/secure/Dashboard.jspa. Det finnes flere ulike prosjekter i Jira, og prefiks på saksnr forteller hvilket prosjekt saken ligger under. De aktuelle prosjektene er FS, SOKWEB (Søknadsweb), STW (Studentweb), STWJS (Studentweb3), FPW (FagpersonWeb), NOM (Nomination).

 

BILDER

Varselmeldinger

Importmeldinger som gjelder RUST, med 0 forekomster, rapporteres nå som info, og ikke varsel som bør sjekkes. RT1756737

Generelt

• Knappen for Varsler vil nå flyttes automatisk ved utvidelse av hovedmenybildet.RT1759371
• Varselmeldinger: Søkefunksjonen kan nå benyttes for å søke i tekst-kolonnen.
• Lagring til fil (gjelder bilder og rapporter): Valget under Datafil for Excel8 er tatt vekk. Dette gjelder et eldre excel-format, og fungerer ikke på ny terminalserver-løsning. Denne ble for en tid tilbake erstattet av to valg for Excel2007. RT1778394
• Høyre musetast meny: Valget Lagre som... gir nå samme dialog som en får via menyvalget Eksporter data... RT1835839  RT1842527
• Dobbeltklikk på e-postadresse: I noen bildet kan en dobbeltklikke på e-postadresse, og få frem dialogen for å sende e-post. I FS7.7.3 feilet denne med melding om manglende verdi for radid. Dette er rettet. RT1838577
• I bilder med visning av informasjons-hierarki oppe til høyre er det gjort en endring slik at musepeker settes tilbake fra timeglass etter utføring. RT1839839
• Det er lagt på en forbedret test av tegn som benyttes for adresselinjer for person og student, slik at ikke kontrolltegn godtas. Tidligere kontroller fjernet noen tegn som kunne vært godtatt. Disse vil byttes ut med blank (gis ikke noen feilmelding). Det er spesielt ved integrasjon med andre systemer at slike spesialtegn har skapt problemer. RT1850880
• Menyvalget Vis kontaktinformasjon: Dialogen er gjort noe om. Innføring av ny telefonnr-struktur medfører at alle telefonnummere for personer, studenter, fagpersoner er samlet i en og samme tabell. Bruk Ctrl-I for å få vist frem telefonnumre for en person. Det er innført valg for å redigere telefonnr, som for personer og deltakere bringer opp egne bilder der dette kan gjøres.

 

PERSON-MENYEN

Person/Student

• Merknadstekst er utvidet fra 250 til 1000 tegn.
• Feltene for telefonnumre er tatt vekk fra bildet. Bruk Ctrl-I for å få vist frem telefonnumre for person.

Student

• Merknadstekst er utvidet fra 250 til 1000 tegn.
• Feltene for telefonnumre er tatt vekk fra bildet. Bruk Ctrl-I for å få vist frem telefonnumre for person.

Student samlebilde

• Startdato for permisjon må være tidligere enn beregnet slutt for studiet. RT1741811
• Kartotekkort Vurd.prot: Tallene i parentes (tregangersregel) vises nå kun dersom de avviker fra tall uten parentes. RT470430
• Bruk av Hele-knappen: For noen kartotekkort var det enkelte elementer på siden som ikke ble fjernet ved valg av Hele. Dette er rettet. RT1769748
• Kartotekkort Tidskonto: Tallene nederst på siden som viser tidsinformasjon vises nå også dersom tidskontoen er tom (ikke har noen rader) RT1741811
• Kartotekkort Tidskonto: Tatt bort visning av "nettotid dags dato" når denne har samme verdi som nettotid (når innlevering er gjort) RT1741811
• Overgang til Studentweb: Denne er nå tilrettelagt også for Studentweb3. Forutsetter at URL er registrert for modul HOVEDMENY for STUDWEB3. Dersom URL er oppgitt både for STUDWEB (Studentweb2) og STUDWEB3, vil saksbehandler få spørsmål om pålogging skal skje i Studentweb2 eller Studentweb3.
  Dersom URL kun er oppgitt for STUDWEB eller STUDWEB3, vil det ikke komme et slikt spørsmål.
• Kartotekkort Utdplan: Rettet visning av emner og summering av studiepoeng for tilfeller der samme student var registrert med flere forekomster av kulltilhørighet for samme studieprogram (men da med ulik start-termin). Emner ble tatt med dobblet opp i slike tilfeller. RT1848755
• Kartotekkort Adresse: Rettet visning av Bibsys-bestillingssted.RT1846590
• Kartotekkort Adresse: Feltene for telefonnumre er tatt vekk fra bildet. Bruk Ctrl-I for å få vist frem telefonnumre for person
• Kartotekkort Finans: Dersom 5901 oppgis som finansieringssted, vil kun verdi NFRSTIP kunne brukes for finansieringstype og vice versa. FS-389 RT1949302
• Kartotekkort Partipl: All info om praksisplass vises nå. Teksten ble tidligere kuttet.

Persontelefon

Nytt bilde for oppdatering av telefonnummere for person.

Fagperson

Feltene for telefonnumre er tatt vekk fra bildet. Bruk Ctrl-I for å få vist frem telefonnumre for person

Person/Fagperson

• Feltene for telefonnumre er tatt vekk fra bildet. Bruk Ctrl-I for å få vist frem telefonnumre for person
• Felter for saksbehandler og dato for oppretting og siste endring er lagt til. Kolonnene var allerede i basen. FS-386

Person/Eksamensvakt

• Feltene for telefonnumre er tatt vekk fra bildet. Bruk Ctrl-I for å få vist frem telefonnumre for person.
• Felter for saksbehandler og dato for oppretting og siste endring er lagt til. Nye kolonner laget for tabellene Eksamensvakt og Eksvakt_Tilhorighet. Kolonner var der allerede for Person. Feltene lagt til i bildet for alle tre tabellene FS-386

SNR-bestilling

Jobben for kontroll av SNR-bestilling oppdaterer nå adresse også med kontaktadresse (i tillegg til hjemstedsadresse) når adresse ikke er oppgitt. RT1789051​

SNR-bestilling liste

Bestillinger som gjelder personer som ikke lengre finnes i FS-basen ble vist frem med merke om at snr ikke var mottatt. Dette er rettet. RT1823936 

Brevtype

Generering av brevtype krever rollen FS_BREV

 

OPPTAK

Godkjenningssak samlebilde

• Verdiene TRUKKET og UTGÅTT behandles nå på samme vis som BEHANDLET. Dato for ferdigbehandlet oppdateres automatisk.
• Visning av om sak er klar for overføring til lånekassa tok ikke hensyn til om studieprogram var oppgitt for utvekslingsperson. Dette er rettet. RT1922183

Person eksternstudium samlebilde

Rettet feil som medførte at en ble kastet ut av FS-klienten. Det var en feil i den funksjonen som oppdaterer listen til høyre i bildet. Den ble kalt litt for tidlig etter søk. Dette medfører f eks feil når en i søkemodus blar ned (til neste rad) og så søker frem studenten (da oppstår feilen etter et par forsøk). RT1916275

Student Godkjenning

Kartotekkort Emneerstatning tatt vekk (Tabellen utgår til FS7.8)

 

PROGRAMSTUDENT

Utdanningsplan

Eksterne resultater: Det kreves nå at enten godkjenningssak eller innpassingsregel oppdateres når et eksternresultat legges i planen.

Kull samlebilde

• Øvre del av bildet og kartotekkort klasse: Felter for saksbehandler og dato for oppretting og siste endring er lagt til. FS-386
• For LMS-eksport er det lagt til nye felt for å kunne koble mot ulike LMSer fra samme institusjon: WS-tjeneste/løpenr for WS-tjeneste. Verdiene for feltene vil gjelder alle koblinger til LMS for et gitt kull, inklusive tilhørende klasser.

 

UTVEKSLING

Utvekslingsavtale

• Kartotekkort Betingelser: Dato og saksbehandler for oppretting og siste endring av raden vises nå i øvre del av posten, uten at en må trykke på Opptaksinfo for å se dette. Feltene for stednavn er utvidet. FS-386
• Kartotekkort Koordinator: Lagt til kontroll av e-postadresse RT1644568
• Kartotekkort Utvekslingsperson: Viser om student er ut- eller innreisende RT1897609 

Utvekslingskoordinator

Nytt bilde som viser en utvekslingskoordinator for en avtale. Bildet er laget for å forenkle (muliggjøre) søk etter avtaler som er knyttet til en koordinator i nominasjonsprosessen

I tillegg til feltene for koodinator, vises også noen felter fra avtale: Avtaleid, avtalenavn, periode og utvekslingsprogram. Og videre vises status-aktiv for nominator, dersom ekstern utvekslingskoordinator er opprettet som nominator. Alle felter for koordinator og feltet status-aktiv for nominator kan oppdateres i bildet. Alle felter i bildet er søkbare. Det er lagt til en overgang til bildet Utvekslingsavtale.RT1781737

 

SEMESTERREGISTRERING

Semesterregistrering

Felter for saksbehandler og dato for oppretting og siste endring er lagt til. FS-386

Registerkort

Nytt kartotekkort Sekvens. Viser hvilke deler av semesterregistreringssekvensen student har gjennomført i Studentweb3.

Oppdateringssperre

Felter for saksbehandler og dato for oppretting og siste endring er lagt til. FS-386

Spørsmål samlebilde

Felter for saksbehandler og dato for oppretting og siste endring er lagt til, i øvre del og allekartotekkort. FS-386

Spørreskjema samlebilde

Felter for saksbehandler og dato for oppretting og siste endring er lagt til, i øvre del og allekartotekkort. FS-386

Studentweb3 - Emne

Nytt bilde for å søke frem informasjon om emner som Studentweb3 har tilgang til.

 

UNDERVISNING

Generelt

• Dialogene for fremmøte har endret navn til oppmøte FPW-371

Undervisningsaktivitet samlebilde

• Kartotekkort Undakt praksis: Ikke-aktive steder er tatt vekk fra rullegardinen for gruppe. RT1753206
• Feltet terminnr (velg Hele-knappen - feltet helt nede til høyre) lot seg ikke blanke ut. Dette er rettet. RT1802333
• Kartotekkort Timeplan: Tatt vekk visning av timeplaninfo ved valg av Hele(-knapp) og etterfølgende valg av ny aktivitet i listen til høyre. RT1802629
• Kartotekkort Undakt praksis: Det er lagt til test på om stedkode som fylles inn gjelder et aktivt sted. Dersom så ikke er tilfelle gis det et varsel.RT1845066

Oppmøte for student

Oppmøtedato inkluderer nå også klokkeslett.

 

VURDERING

Generelt

• Trigger lagt til for sletting av eksavviklingrom for meldinger i underliggende struktur (vurderingskombinasjon). Tidligere er disse blitt slettet kun dersom studenten også har vært meldt til enheten. RT11634113 FS-301
• Dialogene for fremmøte har endret navn til oppmøte FPW-371

Vurderingsenhet samlebilde

• Det er lagt til et varsel dersom vurderingsenheten er gjennomført, og en i bildet Vurderingsenhet forsøker å legge til rader i nedre del av bildet. Dersom en svarer Ja på spørsmålet som kommer opp, vil en likevel få lov til å legge inn ny rad. Gjelder sak RT1802905
  Testdato settes som følger
  • Dersom vurderingsenheten er en obligatorisk aktivitet, settes test-dato ut fra termin for endelig eksamen. For VÅR og SOM vil testdato være 01.09, for høst vil den være 01.02 påfølgende år. Dersom innleveringsfrist er senere enn denne datoen, vil dato for innleveringsfrist brukes.
  • Dersom vurderingsenheten ikke er en obligatorisk aktivitet, vil eksamensdato eller innleveringsfrist benyttes. Dersom eksamensdato eller innleveringsfrist ikke er oppgitt, beregnes test-dato ut fra termin for reell tid for vurderingsenheten (på samme vis som for tid for oblig'er).
  • Dersom testdato er før dagens dato vil det komme et varsel.
• Feltet datasystemkode kan oppdateres for hver vurderingsenhet. Ved nyregistrering av vurderingsenhet vil datasystemkode hentes fra vurderingskombinasjonen. Dermed kan denne variere over tid for samme vurderingskombinasjon. Det er verdien på vurderingsenheten som heretter vil bli benyttet i integrasjonen mot eksamenssystemet. RT1846703

Sensurregistrering

Beregning av kull tar nå hensyn til emneinformasjon (ikke bare studenten). RT1735799 RT1894859

Godkjenning av obligatorisk aktivitet

Det er lagt til skillelinje mellom hver student.RT974773 FS-280

Begrunnelse og klage

• Rettet overgang til FS579.001 for vurderingsenheter med ulik tid og reell tid. Nå er det reell tid som FS579.001 - parametere baseres på. RT1845268
• Navn og kommisjonsmedlemmer for ny kommisjon er gitt bedre plass i bildet. RT1873775

Kommisjon med sensorer

• I nedre del av bildet vises nå fødselsdato med ledende 0 (når skrivemerket ikke står i feltet). RT1796985
• Nytt J/N-felt som angir om en kommisjon er en klagekommisjon eller ikke. Eksisterende kommisjoner har fått verdi N for feltet. RT1905145

Sensoroppnevning

Felter for saksbehandler og dato for oppretting og siste endring er lagt til. Kolonnene var allerede i basen. FS-386

Plassering av kandidat i timeplan

Nye valg i bildet RT1730026 FS-379

• Nytt filteringsvalg: Vis studenter som er plassert på rom (default valgt)
• Nytt filteringsvalg: Vis kun / skjul studenter med spesialtilpasning. Denne har tre ulike valg: viser kun studenter med spesialtilpasning, skjuler studenter med spesialtilpasning, viser uavhengig av spesialtilpasning (default).

 

DOKTORGRAD

Doktorgradsøknad samlebilde

Kartotekkort Veiledning: Nye felt for sted (ekstern veileder). Funksjonen Opprett kandidat overfører denne stedinformasjonen til veiledningsforhold i student samlebilde. RT1733762

KVALIFIKASJON

Kvalifikasjon

Felter for saksbehandler og dato for oppretting og siste endring er lagt til for alle kartotekkort. FS-386

Oppnådd kvalifikasjon

• Endret overgangen til FS655.001 slik at den setter perioden ut fra hele utvalget av oppnåelser i bildet for den kvalifikasjonen som gjelder "aktiv student" (i tilfelle søket inneholder mer enn en kvalifikasjon). RT1848877
• Fjernet knappen Hele, som viste feltene for Diploma Supplement og merknad for vitnemål (felter som er erstattet av andre tabeller).
• Felter for saksbehandler og dato for oppretting og siste endring er lagt til for alle kartotekkort. For emne og eksternresultat fantes kolonnene fra før, men ble ikke vist frem. For alle andre tabeller er det innført nye kolonner. FS-386

Oppnådd kvalifikasjon protokoll

• Kartotekkort Ekstern resultat: Nye felt for visning av Dato og saksbehandler for oppretting og siste endring av raden.
• Felter for saksbehandler og dato for oppretting og siste endring er lagt til for alle kartotekkort. For emne og eksternresultat fantes kolonnene fra før, men ble ikke vist frem. For alle andre tabeller er det innført nye kolonner. FS-386

 

ETTERUTDANNING

Generelt

Vis kontaktinformasjon (Ctrl-I) fungerer nå også for deltakere uten fødselsnummer. Denne må nå benyttes for å se telefonnr for deltakere (på samme vis som for personer med fnr).

Etterutdanningskurs

• For LMS-eksport er det lagt til nye felt for å kunne koble mot ulike LMSer fra samme institusjon: WS-tjeneste/løpenr for WS-tjeneste. Verdiene for feltene vil gjelder alle koblinger til LMS for et gitt etterutdanningskurs.
• Kartotekkort Deltakere: Feltene for telefonnumre er tatt vekk fra bildet. Bruk Ctrl-I for å få vist frem telefonnumre for deltaker.

Deltaker

• Feltene for telefonnumre er tatt vekk fra bildet. Bruk Ctrl-I for å få vist frem telefonnumre for deltaker.
• Nytt kartotekkort for oppdatering av telefonnumer for deltaker.

Kursdeltakelse

Feltene for telefonnumre er tatt vekk fra bildet. Bruk Ctrl-I for å få vist frem telefonnumre for deltaker.

 

BETALING

Fakturareskontro

• Felter for saksbehandler og dato for oppretting og siste endring er lagt til, i øvre del og kartotekkort Detaljer. FS-386
• Fane Detaljer: Nytt valg: Vis detaljer. Når denne velges, vises info om studieprogram, emne, kurs og dato/saksbehandler for oppretting og siste endring.

Fakturatype

Felter for saksbehandler og dato for oppretting og siste endring er lagt til. FS-386

Fakturadetaljtype

Felter for saksbehandler og dato for oppretting og siste endring er lagt til. FS-386

 

STUDIEELEMENTER

Emne samlebilde

• Kartotekkort Emnesperre: Tabellen er VPDifisert (dataene vises ikke på tvers av institusjonene).
• Kartotekkort Forkunnskapskrav: Datoperiode omgjort til Terminperiode.
• For LMS-eksport er det lagt til nye felt for å kunne koble mot ulike LMSer fra samme institusjon: WS-tjeneste/løpenr for WS-tjeneste. Verdiene for feltene vil gjelder alle koblinger til LMS for et gitt emne (for vurderingsenhet, undervisningsenhet etc).

Vurderingskombinasjon

• Feltet Med på kar.utskrift er nå obligatorisk for emner med J for vurdering. Feltet Fordel på rom er nå obligatorisk for emner med J for eksamensavvikling. Dette siste feltet var allerede gult i dette tilfellet, men det var mulig å lagre uten at verdi ble angitt.
• Hjelpemiddel: Ny sjekk av hjelpemidler - kontroll av overlappende tid for samme hjelpemiddel.

Studieprogram

• Kartotekkort Emne: Emnene ble deaktivert (grået ut) i starten av avslutningssemesteret i stedet for på slutten. Dette er rettet. RT1724766
• Kartotekkort Emneinfo: Rettet visning av dato og saksbehandler for oppretting og siste endring. RT1732875
• Kartotekkort Tekst - DS / Vtm: Endret rekkefølge på feltene for vitnemål side 2, slik at de stemmer overens med rekkefølgen på vitnemålet. RT1828238
• Kartotekkort Kull: For LMS-eksport er det lagt til nye felt for å kunne koble mot ulike LMSer fra samme institusjon: WS-tjeneste/løpenr for WS-tjeneste. Verdiene for feltene vil gjelder alle koblinger til LMS for et gitt kull, inklusive tilhørende klasser. Alle felter for LMS-eksport er nå oppdaterbar fra dette bildet.
• Kartotekkort Kull: Lagt til visning av dato og saksbehander for oppretting og siste endring av informasjon.

Studieretning

Navnefelt er utvidet fra 80 til 120 tegn. RT1814870

Studieprogram - Studieretning

Fane Tekster Diploma Supplement og vitnemål: Endret rekkefølge på feltene for vitnemål side 2, slik at de stemmer overens med rekkefølgen på vitnemålet. RT1828238

Fag

Søk er navnefeltene er ikke lengre "case sensitiv". RT1711634

Emnekombinasjon

Felter for saksbehandler og dato for oppretting og siste endring er lagt til, i øvre del og alle kartotekkort. FS-386

Emnesamling

• Felter for saksbehandler og dato for oppretting og siste endring er lagt til, i øvre del og alle kartotekkort. FS-386
• Endret plassering av felter i øvre del av bildet. Alle avkrysningsfelter er omgjort til J/N-felter.

Forkunnskapskrav

• Gjelder i periode er endret fra dato-periode til termin-periode.
• Felter for saksbehandler og dato for oppretting og siste endring er lagt til, i øvre del og alle kartotekkort. FS-386

Emnekjede

• Ny funksjonalitet for å søke på emne som inngår i emnekjede. RT1845537
• Felter for saksbehandler og dato for oppretting og siste endring er lagt til. FS-386

 

KODER

Sted (Felles)

Kartotekkort Info: Ved sletting av en rad i nedre del av bildet, ble alle rader slettet. Dette er rettet. RT1796915

Spesialtilpasningstype (Felles)

Ny kolonne: Aktiv. Koder med N for aktiv vil ikke kunne velges i nedtrekkslister i bilder/rapporter. RT1745639

Telefonland (Felles)

Nytt bilde med lovlige landkoder for telefonnr (for ny telefonnr-struktur)

Telefonnrtype (Felles)

Nytt bilde med telefonnrtyper (for ny telefonnr-struktur). Vil bli brukt i Søknadsweb2 og Studentweb3. Strengere krav om verdier for landnr kommer i FS7.8.1 (krever noe opprydding i databasene først)

NUS enkeltutdanning (Godkjenning)

Ny kolonne: ISCED kode. Verdier for denne kommer senere i høst. Vil bli brukt for internasjonal resultatutveksling.

ISCED Broad (Godkjenning)

Nytt bilde for ISCED Broad koder

ISCED Narrow (Godkjenning)

Nytt bilde for ISCED Narrow koder

ISCED Detailed (Godkjenning)

Nytt bilde for ISCED-koder

Generelt om ISCED: ISCED-F 2013 kodesett er innført i FS. Kodesettet skal benyttes i forbindelse med studentmobilitet og godkjenning. ISCED-koden vil innføres i resultatutvekslingen. SSB gjennomfører nå et kobling mellom NUS-kode og ISCED-F 2013, og denne koblingen blir tilgjengelig i løpet av høsten 2015

Vurderingsstatus (Vurdering)

• Headingene i de to kolonene er endret til "Siste ORD eksamen" og "Siste resultat for student". Denne endringen kommer til neste versjon. FS-196
• Ny kolonne Siste resultat for student - Legeattest/Gyldig fravær. Angir om studenter med Legeattest eller Gyldig fravær kan melde seg til vurderingsenhet med gitt vurderingsstatus. FS-196

Finanskilde (DrGrad)

Ny kolonne NFR. Om koden gjelder stipender utdelt av NFR. FS-389

 

RAPPORTER/RUTINER

Behandling av flettefiler

• Funksjonaliteten for innlasting og behandling av flettefiler er omgjort. Det er laget en generell dialog for bruk av flettefil i rapporter.
• Knappen Importér fil gir mulighet til å laste inn filer med personløpenr, fødselsnummer og stedkoder. Den behandler også om filen har en kolonneheader, og hvilket separatortegn som er brukt. Ved åpning av fil forsøkes disse parameterene å settes automatisk basert på innholdet i filen. Dersom disse ikke er satt helt riktig, kan de manuelt endres før fil lastes inn i rapporten.
• Knappen Vis gir en visning av flettefilen. I tillegg til fnr og personløpenr, vises også studentnr, navn, adresse, e-post og telefonnr. Verdiene vil kun settes i den grad rapporten har bruk for dataene.

PERSON

FS200.033 Vasking av adresser - folkeregisteret

• Rutinen er endret til å kjøres som en bakgrunnsjobb. Når jobben er ferdig, vil resultatet av kjøringen kunne hentes frem. Sammen med den enkelte transaksjon fra folkeregisteret, vil informasjon om hva som er gjort med denne vises. RT1506548
• Ny indeks lagt til som reduserer kjøretiden med 90%. RT1506548
• Forbedret test på om endring av person skal gjøres (feil test av adresselinje 3 medførte flere unødvendige oppdateringer). RT1506548
• Dersom etternavn eller fornavn i filen fra folkeregisteret er på mer enn 30 tegn, vil rutinen ikke overskrive eksisterende navn (da disse vil forkortes automatisk til 30 tegn). RT1732902
• Rutinen behandler nå kun importrader av type GRUI. RT1768359

FS201.001 Studentopplysninger

Funksjonaliteten for innlasting og behandling av flettefiler er omgjort.  Se behandling av flettefiler. RT293937 FS-76

FS201.003 Utestengte studenter

• Valget Hjelp - Validering fungerer nå for rapporten. RT1789029
• Varselmelding om at eksterne utestenginger ikke er kontrollert, er tatt vekk. RT1861699

FS201.004 Personer med erstatningsnummer / duplikatkontroll

Nytt valg slik at en kan velge mellom (RT1665741)

• Dublettkontroll (slik rapporten har fungert tidligere)
• Erstatningsnr-bruk (viser alle i utplukket med erstatningsnr)

FS201.005 PINkodebrev

• Rettet testen på om student allerede har mottatt brev tidligere. RT1847629
• Det er foretatt en rettelse som gjelder utplukket på Fil. Det gjelder rettelse av valget "Kun studenter som ikke har fått pinkodebrev tidligere". Denne sjekket brevtype PINKODE ikke brevmal PINKODE. RT1863283
• Funksjonaliteten for innlasting og behandling av flettefiler er omgjort.  Se behandling av flettefiler. RT293937 FS-76

FS201.006 Studentopplysninger - med utdanningsplan

Funksjonaliteten for innlasting og behandling av flettefiler er omgjort.  Se behandling av flettefiler. RT293937 FS-76

FS202.001 Fagperson

Rapporten FS202.001 er utvidet med et ekstra valg for utplukk Personrolle: Sted - emne. En får da frem de samme parameterene som for valget Sted, men selve uttrekket vil da gjøres på grunnlag av emnet sted, og ikke rollens sted. RT1741962 FS-393

FS202.004 Veileder - student

Nytt vis-valg: Lønnsavtale. RT1821427

FS214.001 Send e-post

Funksjonaliteten for innlasting og behandling av flettefiler er omgjort.  Se behandling av flettefiler. RT293937 FS-76

FS214.002 Send SMS

• Funksjonaliteten for innlasting og behandling av flettefiler er omgjort.  Se behandling av flettefiler. RT293937 FS-76
• Dersom saksbehandler ikke har rettighet til å sende SMS, eller utsending av annen grunn feiler, så gis det nå feilmelding bare en gang (og ikke en gang per student). RT1941778

FS215.001 Adresselapper fra flettefil

Funksjonaliteten for innlasting og behandling av flettefiler er omgjort.  Se behandling av flettefiler. RT293937 FS-76

FS216.001 Lagre dokumenter til disk

Funksjonaliteten for innlasting og behandling av flettefiler er omgjort.  Se behandling av flettefiler. RT293937 FS-76

 

OPPTAK

FS101.001 Søkerliste

• Rettet feil som gav feilmelding om for liten tegnstrengbuffer. RT1860949
• Rettet utplukket for opptakstype ALLE. Noen søkere kom ikke med i rapporten når den ble kjørt for opptakstype ALLE. RT1946756

FS101.003 Søkerliste

Visvalget Fagprofilmerknad begrenser nå visningen til fagprofil som gjelder hvert enkelt søknadsalternativ, ikke alle søknadsalternativ for hele søknaden. RT1773432

FS101.012 Søkerliste med studierogramvalginformasjon - valgfordelt

Rapporten er utvidet med parametere for "Kun søkere med studieprogramvalg emne ved sted". En kan da oppgi en stedkode, og få frem kun studieprogramvalg som gjelder emnene ved dette stedet. RT1457803

FS101.014 Behandlingsdokumenter (NOM) / Mottatte dokumenter (lokal)

• Nytt parameter: "Kun dokumenter som inngår i søknaden" (er markert inngår i søknad samlebilde). Videre vil dokumenter som har verdi N for relevant ikke vises i rapporten (dette gjelder også når en ikke har kryss for "Kun dokumenter som inngår i søknaden".RT1790927
• Nytt visvalg "Land utdanningsbakgrunn" for lokale opptak, som inkluderer et filteringsvalg for land. Når dette markeres, vil kun søkere som har verdi for utdanningsland vises. Deretter er det mulig å angi en tekst (landnr eller landnavn) for å kun filtrere på søkere fra et bestemt land. RT1790927

FS120.003 Tilbudsbrev

• Rettet visning av antall søkere. RT1858193
• Rapportens automatiske omgjøring av tilbudstatus fra V til B (i visningen) er tatt vekk. RT1915439

FS141.001 Krysstabell søknadsalternativ/prioritet

Nytt parameter slik at rapporten kan kjøres fra søknadshistorikk. RT1817575

FS159.001 Opprette søkere som student

• Rutinen er forbedret mht oppretting av flere instrumentvalg for samme søker. RT1863944
• For utvekslingspersoner: Datointervall for studierett gis samme verdi som intervall for utvekslingsperson.
• For utvekslingspersoner: Studierettstatus gis verdi ut fra utvekslingsprogram

FS160.001 Opptak

Utestenging tester nå iht termin for opptaket RT1598824

FS171.001 Nominerte søkere - kontrollrapport

Rettet feil som gav feilmelding  character string buffer too small. RT1802482

FS180.001 Overføring til søknadshistorikk / ugyldiggjøring av fagprofil

• Rutinen overfører nå også referanser til dokumentarkiv RT1769681
• Rutinen tar nå hensyn til at opptakstudieprogram kan ha blitt knyttet til ny opptakstype før tidligere søknader er overført til historikk. Da ble ikke opptakstudieprogram overført til historikk, noe som gav problemer med visning i rapporter. RT1790504

 

PROGRAMSTUDENT

FS250.001 Inndragning av studierett

Rettet test av datoen Utelat studenter med betalingsfrist senere enn. Rutinen benyttet dagens dato i stedet for oppgitt dato. RT1759525

FS300.002 Aktive kull/klasser

Feltet automatisk opprykk er tatt vekk fra rapporten, da det ikke lengre er i bruk. RT1857154

FS301.001 Studenter i studiekull

• Valget "Inkluder studiepoengopplysninger" har fått en ny funksjon. Dersom en velger denne en gang til får en "Inkluder fagskolepoengopplysninger". (funksjonaliteten forutsetter flis01, rapporter fungerer eller som før uten flis01) RT1730857 FS-391
• Det er gjort en rettelse for vis-valget Fullført. En måtte klikke på dette to ganger for å få frem informasjonen etter kjøring av rapporten.RT1859000

FS301.006 Klassebilder

Funksjonaliteten for innlasting og behandling av flettefiler er omgjort.  Se behandling av flettefiler. RT293937 FS-76

FS718.007 Sletting av emne med prioritering, uten opptak

Ny rutine - i første omgang til test ved noen institusjoner. Kan kjøres for et studieprogram/kull, og evt begrenses til klasse. Videre må termin for emne i utdanningsplan oppgit. Rutinen sletter emner fra utdanningsplan som har verdi for prioritetsnr, men uten J for opptatt. STWJS-983

FS727.001 Utdanningsplan for student

• Funksjonaliteten for innlasting og behandling av flettefiler er omgjort.  Se behandling av flettefiler. RT293937 FS-76
• Rettet engelsk ledetekst for dato født. RT1949456

FS729.001 Semesterregistreringsopplysninger for studieprogramstudenter

Studentnr er inkludert i rapporten. Stedkode og stednavn er inkludert i datagrunnlaget for rapporten, slik at det kan tas ut på filer, men vises ikke i rapporten. RT1793283

FS740.003 Sensurprotokoll for avsluttende vurdering

Rettet det at sensor-teksten ikke blir borte når signatur 3 er tatt vekk (det samme gjelder for signatur 2). RT1823127

 

UTVEKSLING

FS280.001 Utvekslingsavtaler

For rapporten  (alle varianter) er journalnr inkludert i datagrunnlaget, og kommer med ved lagring til fil. RT1933482

 

SEMESTERREGISTRERING

FS009.003 Lokale applikasjonstekster

Rettet slik at rapporten kan kjøres igjen etter oppgradering til Oracle 12. RT1769967

 

UNDERVISNING

FS408.001 Oppretting av undervisningsaktiviteter

• Undervisningsform ble ikke tatt med ved kopiering fra forrige semester. Dette er rettet. RT1728939
• Rettet feil som gav feilmelding som gjelder kolonnen terminnr_emnekomb. RT1928151

FS408.003 kopiering av undervisningsaktiviteter fra enhet til enhet

Rutinen feilet når det for timeplanforekomst eksisterer referanser til annen timeplanforekomst. Undervisningsform ble ikke tatt med ved kopiering. Begge deler er rettet. RT1728939

FS470.001 Tilbud/vente/avslagsliste/oppmøteliste

Nytt visvalg: Studentnr.RT1851201

FS474.007 Fremmøteoversikt

• Nytt visvalg: Studentnr.RT1728981 FPW-305
• Rettet avkrysning (manglet en dato-sjekk). RT1728981 FPW-305

 

VURDERING

FS515.001 Sletting av vurderings- og undervisningsmeldinger

Rutinen setter nå resultatstatus M ved manglende forkunnskapskrav (når en velge å oppdatere status i stedet for å slette meldingen). RT395101 FS-19

FS522.003 Sensurskjema - oppgave

• Nytt visvalg for studentnr. Kan da velge mellom visning av fødselsnr (og navn), studentnr (og navn) eller kandidatnr (uten navn).
• Original og engelsk tittel vises i sin helhet (bruker den plass de trenger). Titlene er adskilt med en strek
• Alle vurderingskombinasjoner vises - uansett antall, og bruker den plassen de trenger i rapporten.
• Alle sensorer vises - uansett antall, og bruker den plassen de trenger i rapporten.
• Dersom rapporten går over mer enn en side, vil alle vurderingskombinasjoner vises på side 2
• Sensorinformasjon er lagt til bunntekst, slik at dette kommer med på alle sider
• Signaturinformasjonen oppgitt som parametere benyttes i rapporten kun dersom vurderingsmeldingen ikke er knyttet til kommisjon.
• Siste oppdaterte verdi for feltet Skjemaretur vil bli husket til neste gang rapporten åpnes.
• Gjelder sakene RT409589 FS-61 RT1814747 RT1818066

FS523.002 Eksterne eksamenssteder

Denne viste kun enheter med oppmeldte studenter, der meldingen er knyttet til eksternt sted. Rapporten er rettet slik at den også viser vurderingsenhet/eksternt sted som ikke har meldinger som er knyttet til noe eksternt sted. Utplukket som vises når en krysser av for 'Vis studenter' er uendret.RT1885919

FS525.002 Kontroll av manglende sem.reg/studkomp

Rapporten er endret slik at den benytter reell tid i stedet for tid for utplukk av meldinger RT1918288

FS526.001 Kontroll av forkunnskapskrav

• Dersom det kun eksisterer "en liste" med forkunnskapskrav, da skal studentens mangler vises i stedet for hva studenten har. Dersom det eksisterer alternative forkunnskapskrav, vil rapporten fungere som tidligere. RT1450996 FS-347
• Nytt valg for å vise studenter som har oppfylt alle krav. RT1727742

FS530.001 Spesialtilpasninger for eksamen

• Predefinert sortering etter eksamensdato er forbedret slik at den også tar hensyn til klokkeslett. RT1479210
• Rapporten viser reell tid i stedet for tid i overskriften for den enkelte vurderingsenhet. Persontilpasning testes innen reell tid og ikke tid. RT1792659

FS530.004 Spesialtilpasninger for vurderingsenhet - datofordelt

Beskrivelse er inkludert i merknaden for eksamenstilpasning. RT1948009

FS537.001 Arbeidsliste 1 - Eksamensplan

Rettelse av utplukk for tidsintervall (feil i testing av minutter). RT1886294

FS540.002 Eksamensdager fordelt på dato

Visning av klokkeslett: Denne hentes nå primært fra eksamensrom, deretter fra vurderingsenheten (ble tidligere kun hentet fra vurderingsenheten). Det er lagt til rette datagrunnlag for å vise ordinær tid for eksamen. Endring i selve rapporten kommer i senere klientoppgradering. RT946010 FS-293

FS550.001 Kandidatnummerering

• Rettet visning i tilfeller der samme vurderingskombinasjon har flere avviklinger samme termin. RT1779918
• Rettet feil som gav feilmelding ikke entydig kandidatnr. Dette kunne oppstå når emne med to vurderingsordninger ble nummerert i samme jobb. RT1903722

FS555.001 Godkjenningsliste - alle obligatoriske aktiviteter for vurderingsmeldinger

• Nye parametere: Inkluder undervisningsmeldte som ikke er vurderingsmeldt, Inkluder studenter som har trukket seg. RT832682 FS-242
• Rettet feil som gav feilmelding "number precision too large". RT1746700

FS555.002 Godkjenningsliste - obligatoriske aktiviteter for vurderingsmeldinger

• Nye parametere: Inkluder undervisningsmeldte som ikke er vurderingsmeldt, Inkluder studenter som har trukket seg. RT832682 FS-242
• Beregning av kull/klassetilhørighet tar nå hensyn til emnet rapporten kjøres for.
• Aktivitetsnavn kommer med i header når rapporten er gruppert på undervisningsparti. RT1952078

FS568.001 Resultatliste vurdering

• Rettet klassefordelt rapport. Rapporten sjekket klassetilhørighet pr dags dato, dette er rettet til eksamensdato. RT1797731
• Rettet feil som gav feilmelding om ugyldig måned. RT1838682​ RT1867212
• Forberding av klassefordelt liste: Utplukket på kandidat testet studierett pr dags dato, mens utplukket på protokoll testet studierett i forhold til eksamensdato (eller en dato i eksamenstermin dersom eksamensdato ikke er angitt). Utplukket på kandidat er endret slik at det gjøres på samme vis som utplukket for protokoll. RT1893197

FS571.001 Beregning av samlet karakter for vurdering

Test på antall terminer gyldig er så langt kun gjort for obligatoriske aktiviteter. Dette er endret til å gjelde alle typer vurderingskombinasjoner. RT1822747

FS571.002 Kopiering av resultatstatus for en vurderingsenhet fra melding til delmelding

Denne vil nå sette KO på deler, dersom helhet har KO, samtidig som vurderingsresultatstatus kopieres. RT955301 FS-278

FS573.001 Overføring av vurderingsmelding til vurderingsprotokoll

• Når en nå krysser av for 'Overfør statistikkinformasjon for resultater til Studentweb', så gjøres denne overføringen både for Studentweb2 og Studentweb3 (hittil er dette gjort kun for Studentweb2). RT1830207
• Denne vil også overføre deler uten verdi KO, dersom helhet har verdi KO for behandlingsstatus.RT955301 FS-278
• Valget Overfør også resultater for deler er forbedret. Dersom delene ikke har verdi KO, så ble disse satt KO dersom helheten er registrert med KO. Men de ble da ikke overført til protokoll. Dermed måtte rutinen kjøres en gang til. Dette er ordnet slik at overføringen også skjer for dem som får verdi KO i kjøringen. RT1816938

FS579.001 Klage og begrunnelse

Rapporten er utvidet med følgende parametere: Vedtak (ALLE eller en bestemt verdi) / Ferdigbehandlet (Uansett, Ja, Nei).RT1793048

FS579.002 Klage og begrunnelse - fordeling

Feil rettet for tilfeller når en kjører rapporten for andre klagetype enn BEGRUNN (eller ALLE): Da ble det vist frem saker av type BEGRUNN. Dette er saker som har klagetype ulike BEGRUNN, der data om begrunnelse er angitt, samtidig som det for samme vurderingsenhet/student ikke eksisterer en sak med klagetype BEGRUNN. Disse skulle kun kommet frem når en kjører rapporten for ALLE eller BEGRUNN. RT1925442

FS580.001 Resultatfordeling vurderingsenhet

Når en nå krysser av for 'Overfør til Studentweb', så gjøres denne overføringen både for Studentweb2 og Studentweb3 (hittil er dette gjort kun for Studentweb2). RT1830207

FS600.001 Karakterutskrift

• På engelsk variant vises sum studiepoeng med desimalpunktum i stedet for desimalkomma. RT1780070
• Funksjonaliteten for innlasting og behandling av flettefiler er omgjort.  Se behandling av flettefiler. RT293937 FS-76

FS600.002 Karakterutskrift - bestilling Studentweb

Ved lukking av vinduet vil det komme opp et spørsmål om det skal lagres at karakterutskrift er produsert for den gruppen studenter som er hentet frem. Denne kommer dersom en har trykket på knappen for "Lag karakterutskrift", men ikke senere trykket på knappen "Oppdatert produsert". RT742795 FS-232

 

DOKTORGRAD

FS933.001 Adresseliste kreering

Ny rapport.  RT1627522 FS-368 FS-381

FS934.001 Disputasoppslag

Rettet rapporten, fungerte ikke for utplukk på sted

FS936.001 Avhandlingsvurdering

Ny rapport som viser informasjon for avhandlingsvurdering (registreringer i bildet Innlevering). RT1705045 FS-375

FS944.001 Gjennomstrømmingstall for drgradskandidater

Følgende endret i rapporten: FS-387

• Nye tall: Bruttotid, nettotid
• Beskrivelse av hva avtaletid er
• Nytt parameter: Studieprogram
• Nytt parameter: Stipendiatstilling (uansett, ja, nei)
• Forbedret beregning av antall måneder
• Fjernet valg for intervall «tidligst av startdato og arbeidsforhold»

FS944.002 Gjennomstrømmingstall for drgradskandidater (dbh-beregninger)

Følgende endret i rapporten: FS-388

Nye parametere: Sted og studieprogram

• Individdata: Nederst i rapporten er det lagt til en linje med gjennomsnitt
• Individdata: Ny kolonne: Disputasdato
• Individdata: Kolonnen dato slutt er navnet om til dato innlevering
• Individdata: Lagt til beskrivelse av verdiene
• Individdata: Rettet avrundingsfeil for avvik mellom brutto- og nettotid

FS944.003 Data for analyse av frafall og gjennomstrømming

Ny rapport som kan kjøres for et sted/studieprogram for en periode for avtalestart (studierett tildelt). RT1626239 FS-382

Da informasjonen skal kunne lagres til fil, er det kun en rad pr student i utvalget. Dermed er noe av informasjonen slått sammen/forenklet. Følgende informasjon er med:

• Fødselsnummer/studentnummer, Navn, Kjønn, Statsborgerskap
• Studieprogram, Sted
• Grunnutdanning
• Avtalestart, Opprinnelig slutt, Beregnet slutt
• Innlevert, Disputas
• Antall avlagt studiepoeng
• Avhandlingstittel
• Status - AKTIV (evt. med tomt felt), UTGÅTT, SLUTTET
• Brutto- og nettotid for både interne og eksterne ph.d.-kandidater
• Arbeidsgiver, arbeidsplass, finansiering, finansieringsperiode: Viser kun rad med hovedfinansiering. Dersom hovedfinansiering ikke finnes, vises rad med N for hovedfinansiering. Dersom flere rader for hovedfinansiering (eller N for hovedfinansiering), tas raden som strekker seg over lengst tid.
• Veiledere: Alle veiledere vises - som en tekststreng
• Permisjoner: Viser kun antall år (med to desimaler) studenten totalt har av permisjonstid

FS952.001 Kandidater som har avbrutt

• Ny kolonne: Studieprogramkode
• Tar kun med kvalifikasjoner med doktorgradtype ORG (tar altså ikke med dr. philos)
• Nytt parameter: Studieprogram

FS953.001 Avslutningsfasen

Nytt parameter: Studieprogram

FS999.001 Avslutning - drgrad

Ved overføring av eksternresultat til oppnådd grad tas nå også emnekategori med. RT1770015

 

KVALIFIKASJON

FS601.020 Vitnemålsgrunnlag

FS651.002 Beregning av oppnådd kvalifikasjon - utdanningsplanbasert

Rutinen tar nå hensyn til om emne som inngår i plan har gått karaktersperre ved klage. Da vil ikke studenten tildeles kvalifikasjonen. Merknad vil bli gitt om dette i rapporten. RT1919290

FS660.001 Oppnådde kvalifikasjoner

Nye kolonner: E-postadresser.

FS661.001 Korrekturliste oppnådd kvalifikasjon

Rapporten er utvidet med en PHD-varient, som inkluderer kolonnene som er beskrevet under. Når rapporten kjøres for en PHD-grad, kan også den ordinære varianten velges, men default er PHD-varianten. Rapporten inneholder informasjon om tidskonto, studiepoeng, finansiering, grunnutdanning, innlevering, fag og emner som inngår.

FS670.001 Vitnemålsdokumenter

• Det er lagt til nye tester på at en fra FS670.001 ikke kan ha FS670.002 og FS670.003 åpne samtidig. Likeså er det ikke mulig å åpne disse rapportene fra FS670.001 dersom de allerede er åpnet.Disse kontrollene er laget for å unngå feil som oppstår dersom en åpner disse med nye utplukk samtidig som utskriftsjobber pågår. RT1841720
• Datagrunnlaget for en rapportkjøring blir etter en viss tid slettet, og dette avhenger av den totale aktiviteten i basen. Med stor aktivitet kunne disse blir borte etter 2-3 minutter. Dermed feilet rapporten/utskrift av rapporten etter en tid. Denne tidskontrollen er økt betraktelig for å unngå denne feilen. RT1846724 

FS670.002 Vitnemål

• PHD-vitnemål, vitnemålsgrunnlag side 3: Engelske tekster endret. Doctoral examination er endret til Trial examination and Public defense. Adjudication committee er endret tl Evaluation committee.
• På engelsk variant av side 3 vises sum studiepoeng med desimalpunktum i stedet for desimalkomma. RT1780070
• Teksten på side 2: "Master in XXX is awarded in accordance with «forskrift om grader og yrkesutdanninger, beskyttet tittel og normert studietid ved universiteter og
  høgskoler» of 16.12.2005." er endret til: "Master in XXX is awarded in accordance with the Regulations on Degrees and Titles Protected by Law of 16 December 2005 (No. 1574).".
• Siden med beskrivelse av studiepoeng og karakterskala (som oftest side 4). På denne siden vises nå studieprogram og evt studieretning, på samme vis som på karakterutskriftssiden. RT1603833
• Unicode-tegn i oppgavetittel for vitnemålets forside vil ikke lengre omgjøres til ?. Å få disse tegnene ordentlig frem på forsiden forutsetter at fonten som benyttes for oppgavetittel-feltet er Arial Unicode MS. RT1937095

FS670.003 Diploma Supplement

Ny utgave av kapittel 8. Kun en setning er endret: "NQF has yet to be referenced to the European Qualifications Framework (EQF)."  er endret til: "NQF was referenced to the European Qualifications Framework (EQF) in 2014."

 

ETTERUTDANNING

FS435.001 Kursbevis

Engelsk tittel benyttes nå for engelsk variant av rapporten (fikk her bokmål-tittel). RT1847789

 

BETALING

FS205.001 Faktura

Det brukes nå detaljtypenavn i stedet for linjestreng når denne er tom for fakturadetaljbeskrivelse. Bruker purretekst i stedet for girotekst når fakturaen er en purring.

FS205.002 Reskontro

Studieprogram, stedkode og stednavn er inkludert i datagrunnlaget for rapporten, slik at det kan tas ut på filer, men vises ikke i rapporten. Dette er utledet fra det "viktigste" programmet som studenten har, som her betyr høyeste nivå/sist tildelte studierett (hvis flere på samme nivå). RT1793283

FS205.004 Reskontro - datofordeling

Rettet slik at ikke innbetalinger som er flyttet blir tellet dobbelt RT1750000

FS206.003 Frafall av krav

• Stedkode og stednavn er inkludert i datagrunnlaget for rapporten, slik at det kan tas ut på filer, men vises ikke i rapporten. Dette er utledet fra det programmet som studenten trekkes fra av rutinen. RT1793283
• Evt klassetilhørighet vil nå deaktiveres samtidig med at studierett inndras. RT1815817

FS206.005 Fakturadetaljtyper for kull

Rapporten er utvidet med parameter for sted.RT1793283

 

STUDIEELEMENTER

FS200.011 Regenerering av infotekster

Rettet slik at xml-tekst fjernes dersom html-teksten er fjernet. RT1750100

FS200.014 Sammenslåing av rom

Rutinen feilet når rom ble flyttet fra en bygning til annen bygning. Dette er rettet. RT1859062

 

FSsystem.exe

 

FS002.001 Nedlasting av felleskoder

• Nye tabeller: ISCED-koder (3 tabeller), Telefonnrtype, Telefonlandnr
• Endringer av postnr pr 1.10.15 RT1937279
• Fylke: Nord Trøndelag er endret til Nord-Trøndelag (da navnet benyttes som kode i P360) RT1899981

Brukeradministrasjon​

• Horisontal scrollbar lagt til for å kunne scrolle sidelengs på mindre skjermer
• Ny rolle innført: FS_SMS
• Ny rolle innført: FS_KONTAKTPERSON_LES RT1891225

FS001.004 FS-brukere ikke registrert som saksbehandler

Denne viste brukere fra alle institusjoner, ikke bare egen. Dette er rettet. RT1764372

FS001.102 SMS-bruker

Tabell for logging av SMSutsending er innført, og programpakken for utsending av SMS har statet logging av all SMS-utsending. Rapporten FS001.102 i FS-system er dermed klar for bruk.

WS Tjeneste

Nytt felt i nedre del av vinduet (WS-auth): Løpenr (lms). Feltet er lagt til for å muliggjøre kommunikasjon med ulike LMSer fra FS ved samme institusjon.

Overføring til Vitnemålsbanken

Ny dialog for å initiere jobb for overføring av data til vitnemålsbanken, evt tvangskjøre denne.

Overføring til Its learning - initiering av jobb

Rapporten er utvidet med e-postadresse for student. RT1883797

 

RAPPORTERING

Generelt

Fjernet undermeny for Intern rapportering, som inneholdt rapportene FS050.001 Registreringsopplysninger, FS050.002 Vurderingsopplysninger, FS050.003 Kvalifikasjonsoppnåelser... og FS051.001 Alumnieksport - Modell NIH.

Rapporteringskalenderen

Rapporten FS011.009 Oppdatering av fødselsnummer er flyttet fra 15.2 til 15.3-rapporteringen. RT1761947

DBH

FS010.002 Emner

Kolonnen språk: Denne henter nå først data fra undervisningsenhet. Dersom det ikke er oppgitt språkinformasjon for undervisningsenhet, vil denne hentes fra emne. RT1923568

FS011.002 Registrerte student

Utvidet tabell: Rettet beregning av kolonnen status-studierett. Denne kunne i noen tilfelle arve verdien fra forrige student denne ble beregnet for. Dette er en kolonne som ikke blir sendt til DBH. RT1736684

FS012.001 Personer i doktorgradsprogrammer

• Rettet visning av hvilken dato datagrunnlaget ble generert. RT1944651
• Studenter med studentstatus TRUKKET holdes nå utenfor rapporteringen. RT1944662

FS012.002 Personer i doktorgradsprogrammer - SSB

• Rettet visning av hvilken dato datagrunnlaget ble generert. RT1944651
• Studenter med studentstatus TRUKKET holdes nå utenfor rapporteringen. RT1944662

Lånekassa

FS031.001 Eksamensbase

• Databasejobb: Defaultverdi for antall døgn mellom hver jobb er endret fra 14 til 1. RT1796247
• Nå blir også studenter med D-nummer rapportert

FS031.002 Studentstatus

• Nå blir også studenter med D-nummer rapportert
• Studentstatus overføres nå også for fagskolestudenter. RT1879595

 

NIFU

FS025.001 Avlagte høyere grader

Rapporten er utvidet med e-postadresse for student. RT1883797

BIBSYS

FS040.001 Studentopplysninger til BIBSYS

• Rapporterer nå både intern og ekstern epostadresse for den enkelte student. RT1817398
• Rapporten rapporterer nå bestillersted som er angitt på studenter. Dersom dette ikke er angitt, vil denne beregnes som tidligere. RT1921625
• Alle parametere for rapporten er gjort om til modulegenskaper. Se bildet WebAppikasjon - Modulvalg. Søk der frem modul med modulkode RAPPORTER. Alle modulvalg med kode som starter med BIBSYS gjelder denne rapporten. Valgene er pr default satt slik jobben tidligere ble kjørt for institusjonen. Følgende valg kan gjøres:
  • BIBSYS_EPO: Om e-postadresser skal eksporteres som del av studentinfo til BIBSYS
  • BIBSYS_GYL: Om gyldig-til-dato skal eksporteres som del av studentinfo til BIBSYS
  • BIBSYS_KUL: Om aktive (ikke-registrerte) studenter i kull skal rapporteres til BIBSYS
  • BIBSYS_FNR: Om fnr skal eksporteres som del av studentinfo til BIBSYS. Dette er et nytt valg, og denne skal endres til N dersom dere ikke lengre skal rapportere fødselsnr til BIBSYS (avhenger av databehandleravtalen dere har med BIBSYS). RT1944474 
• Pga denne endringen må jobben som rapporterer data til BIBSYS slettes og startes på nytt!

BIBSYS - Studenttransaksjoner

Rettet slik at det igjen er mulig å slette rader fra bildet. RT1749787

 

Web-applikasjoner

Studentweb

• Når siste ORD vurd.enhet skulle søkes frem lå det inne krav om at det eksisterte minst et resultat i protokollen for denne enheten. Dette er endret slik at det testes på om det eksisterer vurderingsmelding eller protokollforekomst for denne enheten. FS-196

Studentweb3

• Når siste ORD vurd.enhet skulle søkes frem lå det inne krav om at det eksisterte minst et resultat i protokollen for denne enheten. Dette er endret slik at det testes på om det eksisterer vurderingsmelding eller protokollforekomst for denne enheten. FS-196

Søknadsweb

• Rettet feil som gav feilmelding for integritetsskranken soknad_sokdok. Ved sletting av søknad med ikke kobling til dokumenter slettet samtidig, noe som medførte feilen. RT1821292
• Nye programpakker for ny versjon av Søknadsweb
• Rettet mangel ved sletting av dokumenter fra søknadsweb. Dersom dokumentet var knyttet til en søknad, feilet slettingen. Det er nå lagt til sletting av referansen til søknaden før dokumentet slettes. RT1769681
• Søknad får nytt statusfelt: status_trukket (J/N)

Nomination

• Ny egenskap for avsenderadresse for e-post til nominerte studenter: NOMFROM. RT1828419

 

Web Service

Generelt

• Lagt til nye roller for tjenesteadministrasjon

WS Tjeneste

TIMEEDIT og VITNEMÅLSBANK er innført som WStjeneste.

LMS

• Nytt modulvalg UND_PRIO for å omprioritere eksport av und.melding og personrolle for samme person (med dobbeltrolle)

StudInfo2

• ​Filtrerer bort personroller knyttet til timeplan (deluttrekk Undervisning)
• Rettet feil i variant "Ledig kapasitet" (deluttrekk Undervisning)
• Følger opp endringer i FS200.040 mhp. forkunnskapskrav
• Lagt "level" i eget element (deluttrekk Eksamen)
• Ny parameter "infotermin" (deluttrekk Emme)
• Nytt alternativ for parameter "returid" (deluttrekk Fagperson)
• Fjernet betingelse på utgått felt "Reservert nettpubl" (deluttrekk Fagperson)
• Rettet unik-feil som noen ganger ble trigget (deluttrekk Undervisning)
• Lagt til <rekkefolgenr> i <infotyper> (alle deluttrekk)
• Fjernet filter på utilgjengelig felt Status_Publisering i Personrolle, bortsett fra for Und.aktivitet (alle deluttrekk)

RUST-eksport

Ved eksport til RUST vil ikke lengre dato for endring/saksbehandler oppdateres automatisk.

BAS-eksport

• Ny parameter eksportInaktive, som gir mulighet for å angi eksportert av utvalgte inaktive studentstatuser (f.eks. UTESTENGT)
• Fikset det slik at student kan oppdateres med bibsys-id når studentkort legges inn, dersom dette er ønskelig.

Public 360

• Fikset en bug som gjorde at studenter ikke ble sendt over.

Oppmøteregistrering

• Lagt til prosedyre for å sende ut oppmøte-bekreftelse.

Resultatutveksling

• Sjekk på ulovlig NUS-kode, så ikke lagring feiler.

Timeplan

• Lagt til prosedyrer for oppdatering av undervisningstimeplaner, -rom og personroller med data fra TP.

 

En mer detaljert beskrivelse av endringer i databasen til FS7.8 (grå tekst: endringer til FS7.7.1)