OPPSUMMERING
De viktigste endringene til versjon 7.9 er
- FS er klargjort for NOM 2016.
- Det er lagt til ny struktur for campus.
- Importen fra SO (FS150.001) er gjort om for å unngå problemene i VPD-baser når denne ble startet samtidig ved flere institusjoner.
- Ny akseptansetype for bruk av studentbilder i undervisningssammenheng.
- Ny versjon av utviklingsverktøyet Powerbuilder - 12.6
Detaljerte spesifikasjoner for strukturendringer; se FS-SD/001 Basisskjema. Alle nye felt er beskrevet, og denne beskrivelsen kommer frem i skjermbildene ved hjelp av funksjonstast F2, når skrivemerket står i det felt en ønsker beskrivelse for. Beskrivelse av tabellendringer finnes sist i dette dokumentet.
Spesielle punkter i forbindelse med oppgradering
- Ved overgang til FS7.9 kjøres følgende konverteringsfunksjoner.
- Merknad for oppnådd kvalifikasjon/oppnådd kvalifikasjon protokoll er flyttet til kartotekkortet Merknad, med merknadstype KVAL-MRK
- Referanse til oppgave-vurderingsprotokoll for oppnådd kvalifikasjon/oppnådd kvalifikasjon protokoll er flyttet til kartotekkortet Emne, med verdi J for oppgave.
- Referanse til oppgave-eksternresultat for oppnådd kvalifikasjon/oppnådd kvalifikasjon protokoll er flyttet til kartotekkortet Ekstres, med verdi J for oppgave.
- Nye navnekolonner i historikktabeller for opptak er oppdatert med personnavn.
FS7.9 er basert på utviklingsverktøyet PowerBuilder – versjon 12.6. Denne har støtte for Windows XP SP3, Windows Vista Business Edition SP1, Windows 7 SP1, Windows 8 og 8.1, Windows Server 2008 SP2 og Windows Server 2012 R2. Klienten er fortsatt en 32bit klient, men kan også kjøres under 64bit Windows.
Denne versjonen er testet med Ghostscript 8.60.
Grå tekst angir at endringene er distribuert mellom versjon 7.8 og 7.9.
De fleste punktene er påført RT-nummer. Dette henviser til den sak som endringen er oppstått på grunnlag av. Disse numrene er linker direkte til vårt behandlingssystem, og alle institusjonene har en eller flere personer som har tilgang til dette. Mer info på siden Brukerveiledning RT
Noen saker er påført Jira-nr. Dette er saker som ligger i vårt system for å behandle utviklingssaker. En kan se på saker som ligger i Jira uten å være logget inn. Link til Jira er https://utv.uio.no/jira/secure/Dashboard.jspa. Det finnes flere ulike prosjekter i Jira, og prefiks på saksnr forteller hvilket prosjekt saken ligger under. De aktuelle prosjektene er FS, SOKWEB (Søknadsweb), STW (Studentweb), STWJS (Studentweb3), FPW (FagpersonWeb), NOM (Nomination).
BILDER
Generelt
- Behandle flettefiler Rettet lagring til fil som baserer seg på personløpenr. RT1978369
- Høyre museknapp-meny: Valget for utsending av SMS er grået ut dersom SMS-tjenesten ikke er satt opp for institusjonen, eller saksbehandler ikke har rettighet til å sende SMS. RT1992382
- Dialogen Søk personer: Rettet visning ved bruk av kombinasjoner av valgene «Søkere», «Studenter», «Fagpersoner» og «Eksamensvakter». I tillegg er visningen av om person er søker rettet (teksten ble kun vist dersom vedkommende hadde minst to søknader...). RT2009323
Kontaktinformasjon
- Dersom SMS-utsending ikke er satt opp for en institusjon, eller bruker ikke har rettighet til å sende ut SMS, så vil valget for å sende SMS tas vekk. RT1969556
- Bruk av Ctrl-I når kontaktinformasjon er åpen med en student, vil nå medføre at ny student vises i denne dialogen. RT1969580
PERSON-MENYEN
Student
BIBSYS Lånetakerid: Utvidet fra 10 til 20 tegn. RT1983534
Student samlebilde
- Kartotekkort Grunnutd: Feltet Kommentar er utvidet fra 250 til 1000 tegn. RT1958035
- Kartotekkort Permisjon: Rettet kontroll av fra-dato for permisjon relatert til beregnet slutt-dato. Problemet oppstod for student som hadde flere studieretter pa samme studieprogram, og det forvirret kontrollen litt. Heretter er det kun aktive studieretter som testes. RT2039354
- Kartotekkort Finans: Logger dato og saksbehandler for oppretting og siste endring av rad, og viser dette i bildet.
Person/Student
Ny funksjon ved siden av fødselsdato-feltet (…). Men denne er det nå mulig å sett fødselsdato, uavhengig av fødselsnummer. Rollen FS_SYSEIER kreves for å gjøre dette. Årsaken til innføring av denne er utenlandske personer som har fått et fødselsnummer som ikke er i tråd med personens fødselsdato (da serien er full).
Persontelefon
Dialogen for oppdatering av telefonnr er utvidet med nedtrekksliste for land. Ledende 0 og + fjernes automatisk fra telefonlandnr. Det er lagt på bedre kontroll av kobling mellom landnr og telefonlandnr. Innføring av de siste kontrollfunksjonene vil bli gjort når Studentweb2 fases ut. RT2033511
Fagperson
Nytt felt: Campus
Fagperson samlebilde
Nytt felt: Campus
Person/Fagperson
Nytt felt: Campus
SNR-bestilling
Varselet om flere etternavn (rød tekst) er tatt vekk.
SNR-bestilling liste
Funksjonen som beregner merknad og sortering er endret slik at bestillinger som gjelder midlertidig fnr som ikke lengre eksisterer i FS, men som ikke er behandlet, likevel blir sortert først i listen. RT1982373
OPPTAK
Generelt
- En ny beregningsalgoritme som kan oppdatere fagprofil for bachelor-grad. Denne beregningen tar utgangspunkt i egen kvalifikasjonsprotokoll og eksternresultat (resultater som er lastet inn fra andre institusjoner) og evt bachelorgrad som er registrert manuelt i dette nye resultatgrunnlagsbildet. Dersom dere har en kravelement som er et krav om bachelor, vil dette kravelementet kunne knyttes til denne nye algoritmen (som har kode BACHEL).
- To nye aldersalgoritmer ALD4 og ALD5 innført, der alder for vår-opptak beregnes på samme måte som foregående HØST. RT1971813
Søknad samlebilde NOM
- Nytt søkefelt Ubehandlet ekst.resultat. Ved innlasting av nye resultater for søker oppdateres kolonnen med J. Verdien i feltet omgjøres til N når en trykker på Fullfør.
- Kartotekkort Profil og Poeng: Logger dato og saksbehandler for oppretting og siste endring av rad, og viser dette i bildet når det er krysset av for Detaljer.
- Hurtigtast Alt-9 fungerer nå for overgang til vitnemålsbehandling.
Søknad samlebilde
- Det er lagt til mulighet til å søke i feltet Dato opprettet.RT1979736
- Adresse-feltene er flyttet til nedre del av bildet, og vurderingsfeltet er flyttet opp. Feltene i øvre del er gruppert litt annerledes enn tidligere slik at de er plassert mer likt som i Søknad samlebilde NOM. RT1398341 SOKWEB-520
- Nytt søkefelt Ubehandlet ekst.resultat. Ved innlasting av nye resultater for søker oppdateres kolonnen med J. Verdien i feltet omgjøres til N når en trykker på Fullfør.
- Visning av høyeste grad: Henter også data fra eksternresultat.
- I nedre del av bildet søknad er det lagt til et nytt dato-felt "Frist ettersending". Denne skal overstyre fristen som er oppgitt på opptaket, kan med denne gi en senere frist (ikke tidligere). Funksjonen som markerer om det er kommet nye dokumenter på en søknad tar hensyn til evt verdi i dette feltet.
Det gjenstår å oppdatere selve søknadsweb til å ta hensyn til dato-feltet. RT1790928 - Kartotekkort Emne er erstattet med kartotekkort Res.grl og overgang til nytt bilde Resultatgrunnlag. Informasjonen under kartotekkort Res.grl er ikke oppdaterbart, kun for fremvisning. Oppdatering må gjøres i det nye bildet Søknad - resultatgrunnlag. RT1954431
- Kartotekkort Grunnutd: Feltet Kommentar er utvidet fra 250 til 1000 tegn. RT1958035
- Kartotekkort Profil og Poeng: Logger dato og saksbehandler for oppretting og siste endring av rad, og viser dette i bildet når det er krysset av for Detaljer.
Søknad samlebilde Historikk
Navn for søker hentes nå fra historikk (i tilfelle personen er slettet fra FS). RT1948234
Søknad - resultatgrunnlag
kartotekkort Emne i Søknad samlebilde er erstattet med en nytt bilde med en del mer funksjonalitet. Dette er et bilde som gir mulighet for å oppdatere fagprofil og poeng for alle kombinasjoner av kravelement og atomisk poengklasse som beregnes ut fra studiepoeng og karakterer fra et valgt sett av resultater (f eks fordypning fra bachelor).
Helt konkret kan en i dette bildet hente frem søknad med alle søknadsalternativ (det er en overgang til bildet fra Søknad samlebilde). Når et søknadsalternativ er valgt, beregnes aktuelt kravelement og atomisk poengklasse for dette søknadsalternativet.
Søknadsalternativets kompetanseregelverk må inneholde et kravelement som kan oppdateres med kvalifisert J/N for om fagsammensetting fra høyere utdanning (f eks bachelor som grunnlag for masteropptak), og med evt karakterkrav. I denne dialogen vil A omgjøres til 5, B til 4, C til 3, D til 2 og E til 1). Et karakterkrav C må da på kravelementet oppgis som karakterkrav 3.
Søknadsalternativets rangeringsregelverk må inneholde en atomiskpoengklasse som kan oppdateres med poeng som er snittkarakter for denne fagsammensettingen (altså 1-5 poeng).
Kravelement og atomiskpoengklasse som inngår i beregningen må oppdateres med en poengalgoritme - RESGRL - der denne dialogen skal benyttes.
I bildet kan en velge hvilke emner eller eksternresultater som skal inngå i beregningen. For emner som inngår i egen gradprotokoll vil disse emnene grupperes etter emnekategori for å forenkle valg av resultater i en fordypning. Dersom resultatene ikke eksisterer i FS er det mulig å registrere disse manuelt.
Når resultater som skal inngå i beregningen er valgt, kan en trykke på "Oppdater kvalifikasjonsgrunnlag og poeng". Her er det mulig å oppgi om søker er kvalifisert for dette kravelementet (default er J), og merknad oppdateres automatisk med antall studiepoeng (kan overskrives). Trykk så på Oppdater, og da blir fagprofil og poeng oppdatert for søkeren.
Søknadsalternativ
Poeng for søknadsalternativ: Viser frem dato og saksbehandler for oppretting og siste oppdatering (når det er krysset av for detaljer).
Rangering for person
Poeng for søknadsalternativ: Viser frem dato og saksbehandler for oppretting og siste oppdatering (når det er krysset av for detaljer).
Opptak samlebilde
Fane termin: Feltet for institusjon er utvidet slik at alle 8 sifre vises.
Opptakstudieprogram
Nytt felt: Campus
GODKJENNINGSSAKER
Godkjenningssak samlebilde
- Fane Søknad (høyre del av bildet): Viser frem institusjonsnavn oppgitt av student ved søknad om godkjenning (tekstfelt).
- Lagt til identifikasjon av skjemabesvarelse for student (kommer i Studentweb3). Skjemabesvarelsen vises foreløpig ikke i bildet.
Person ekstern studium
Kan ikke lengre registrere resultater tilknyttet institusjon 195 (UNIS).
PROGRAMSTUDENT
Utdanningsplan
Kartotekkort Vitnemål og DS: Ved registrering av DS språk er det ikke lengre påkrevd å oppgi verdi for merknad. RT1983462
Kull samlebilde
- Feltet WStjenestekode er fjernet. For institusjoner som skal ha integrasjon med flere LMS'er fra FS, holder det nå å oppdatere WS-tjenestenr.
- Kartotekkort Klasse: Nytt felt: Campus. Dersom et studieprogram avvikles ved flere campus, må det oppgis her hvilket campus en gitt klasse tilhører. Feltene for Studiested vil tas vekk etter hvert, når funksjonaliteten som sted gir er erstattet av campus. Før dette kan gjøres, må den enkelte institusjon som har flere campus, og benytter ulike sted-tilknytninger for klasse, oppdatere campus-tilhørighet.
UTVEKSLING
Utvekslingsavtale
- Nye koder for studienivåintervall: BA-MA, BA-MA-PHD, MA-PHD.
- Kartotekkort Betingelser: Nytt vindu for å angi alternative oppholdstyper for studenter tilknyttet avtalen.
- Kartotekkort Språkkrav: Nytt kartotekkort, kan angi språk og krav i form av CEFR level.
SEMESTERREGISTRERING
Registerkort
- Nytt felt: Campus. Denne skal oppdateres med "viktigste" campus en student tilhører, og tenkt benyttet bl a ved rapportering til DBH. Beregningen skal inn som del av rutinen FS357.001. Denne oppdateringen er ikke på plass til denne versjonen, men kommer før oktober-rapporteringen (ikke avklart hvordan denne rapporteringen skal være).
- Feltet studentkortid utvidet fra 10 til 20 tegn. RT1983534
Studentkort
Id for studentkort er utvidet fra 10 til 20 tegn. RT1983534
Bestilling
Bestillinger fra student (kommer i Studentweb3).
WebApplikasjon - Modulvalg
For modul LMS er det lagt til nytt felt LMS#, for å kunne styre modulegenskaper pr LMS med integrasjon mot FS.
Webapplikasjon - Initier kopieringsjobb
Rettet feil som gav feilmelding "numerisk feil eller verdifeil: tallpresisjonen er for stor" ved overføring for Søknadsweb. Oppstod når det fantes mer enn 999 søknadsalternativ. RT2021362
Akseptansetype
Ny akseptansetype BILDEBRUK innført. Men denne kan studenten akseptere om bilde av personen skal kunne benyttes i Fagpersonweb og FS301.006 Klassebilder (og kanskje andre steder etter hvert). Det er samtidig innført en ny modulegenskap BILDEAKSEP i modul PERSON. Men denne er det mulig å deaktivere kontrollen av akseptansetype BILDEBRUK, inntil studenten får tid til å besvare denne som del av semesterregistreringssekvensen.
Bestillingstype
Nytt bilde for typer bestillinger (kommer i Studentweb3). Skal innledningsvis benyttes for bestilling av semesterkvittering. Etter hvert vil denne overta også for bestilling av karakterutskrift, men også gi mulighet til andre typer institusjonsspesifikke bestillinger.
UNDERVISNING
Plassering av student på undervisningsparti
Feltet for stedsnavn til høyre i bildet er utvidet i bredden. RT2014152
VURDERING
Generelt
Ved kontroll av resultat for obligatorisk aktiviteter tas det nå hensyn til feltet Status-manuelt-ugyldig. RT2007941
Vurderingsenhet samlebilde
- Feltene i øvre del av bildet omstrukturert noe, pga innføring av nye felt
- Nytt felt for digitalt sensursystem.
- Sorteringen er endret slik at den sorterer først etter emne, så arstall-vurderingstid og deretter sorteringsrekkefølge. Dersom sorteringsrekkefølge tas før år-tid, så vil alle med sorteringsrekkefølge 1 kommer først med alle årstall, så med rekkefølge 2 og alle årstall. RT1999825
- Uttaksdato er ikke lengre grået ut for obligatoriske aktiviteter. RT2055076
Vaktplan med eksamensvakt
Visningen til høyre i bildet med antall studenter er utvidet i bredden slik at alt vises ved mange avviklinger. RT2058031
DOKTORGRAD
Innlevering
- Kartotekkort Avhandlingsvurdering, Prøveforelesning og Disputas: Det er lagt på bedre kontroller på datoene under disse kartotekkortene. RT1959525
- Kartotekkort Avhandlingsvurdering, Prøveforelesning og Disputas: Logger dato og saksbehandler for oppretting og siste endring av rad, og viser dette i bildet.
KVALIFIKASJON
Kvalifikasjon
Fane Vitnemål: Ny funsjon: Test side 2 – gir overgang til rapport FS670.010, for visning av tekst på side 2. Kan kjøres fo kombinasjon av kvalifikasjon, studieprogram og studieretning, for kulltermin og språk. Rapporten er ikke med i noen meny. FS-404
Oppnådd kvalifikasjon
- Alle felt som tidligere er grået ut (ikke lengre i bruk) er tatt vekk fra bildet.
- Referanse til oppgave (vurderingsprotokoll/eksternresultat) er flyttet til hhv emne og eksternresultat, der det bare opptrer som et J/N-felt for oppgave. Det er kun anledning til å legge inn en oppgave for en kvalifikasjonsoppnåelse.
- Merknad er flyttet til fanen Merknad, med type KVAL-MRK (som ikke vil vises på vitnemål/DS).
Oppnådd kvalifikasjon protokoll
- Alle felt som tidligere er grået ut (ikke lengre i bruk) er tatt vekk fra bildet.
- Referanse til oppgave (vurderingsprotokoll/eksternresultat) er flyttet til hhv emne og eksternresultat, der det bare opptrer som et J/N-felt for oppgave. Det er kun anledning til å legge inn en oppgave for en kvalifikasjonsoppnåelse.
- Merknad er flyttet til fanen Merknad, med type KVAL-MRK (som ikke vil vises på vitnemål/DS).
ETTERUTDANNING
Etterutdanningskurs
Feltet WStjenestekode er fjernet. For institusjoner som skal ha integrasjon med flere LMS'er fra FS, holder det nå å oppdatere WS-tjenestenr.
Deltaker
- Rettet nyregistrering av deltakere. Det ble lagt til to rader i bildet i stedet for en, noe som gav problemer ved oppdatering. RT1986306
- Dialogen for oppdatering av telefonnr er utvidet med nedtrekksliste for land. Ledende 0 og + fjernes automatisk fra telefonlandnr. Det er lagt på bedre kontroll av kobling mellom landnr og telefonlandnr. Innføring av de siste kontrollfunksjonene vil bli gjort når Studentweb2 fases ut. RT2033511
- Rettet synkronisering av telefonnr mellom deltaker og person (kontaktinfo). RT2059213
Kursdeltakelse
Rettet feil som gav feilmelding "Row changed between retrieve and update" ved forsøk på oppdatering etter at ny rad er lagt inn. RT2026031 RT2045357
BETALING
Fakturareskontro
Kartotekkort Detaljer: Rettet visning av periode og referanse for hhv krav og innbetaling. RT2005015
STUDIEELEMENTER
Emne samlebilde
- Feltet WStjenestekode er fjernet. For institusjoner som skal ha integrasjon med flere LMS'er fra FS, holder det nå å oppdatere WS-tjenestenr.
- Nytt kartotekkort Campus, for å oppdatere campus for emne. Et emne kan avvikles ved flere campus.
- Kartotekkort Vurd.enhet: Sorteringen av vuderingsenheter er endret. Alle vurderingskombinasjoner tilhørende samme vurderingsordning blir gruppert sammen, og sortert etter arstall, vurderingstid og sorteringsrekkefølge. RT1999825
Vurderingskombinasjon
- Nytt felt: Campus. Dersom et emne avvikles ved flere campus, må det oppgis her hvilket campus en gitt vurderingskombinasjon avvikles ved. Feltene for Sted vil tas vekk etter hvert, når funksjonaliteten som sted gir er erstattet av campus. Før dette kan gjøres, må den enkelte institusjon som har flere campus, og benytter ulike sted-tilknytninger for vurderingskombinasjon, oppdatere campus-tilhørighet.
- Nytt felt for digitalt sensursystem.
- Nytt felt for resultatimport direkte til protokoll. Gjelder import fra digitalt sensursystem.
- Nytt felt for klage via Studentweb. J i feltet vil gi studenten mulighet til å be om begrunnelse og å klage på eksamen/resultat via Studentweb. Kommer i ny versjon av Studentweb senere i år.
Studieprogram
Nytt kartotekkort Campus, for å oppdatere campus for studieprogram.
Emnekombinasjon
- Kartotekkort Emnekombinasjon: Feltet emnekombinasjon er utvidet i bredden slik at alle 20 tegn vises. RT1982976
- Kartotekkort Emne: Evt verdi for termin-siste-und for emne vises med rød tekst til høyre for emnet. RT1982981
KODER
Campus (Felles)
Nytt bilde for registrering av campus. I dette bildet kan også knytning til sted, studieprogram og emne vises frem og evt oppdateres.
Sted (Felles)
Nytt kartotekkort Campus, for å oppdatere campus for sted.
Bygning (Felles)
Nytt felt: Campus
Bygning med rom (Felles)
Nytt felt: Campus
Vilkårstatus (Opptak)
Feltene for navn (bokmål, nynorsk og engelsk) er utvidet fra 250 til 4000 tegn. RT1628208 SOKWEB-604
Godkjenningssakstatus (Godkjenning)
Nye felt for nynorsk og engelsk navn. Navnefeltet utvidet fra 40 til 60 tegn.
Godkjenningssaktype (Godkjenning)
- Nye felt for nynorsk og engelsk navn. Navnefeltet utvidet fra 40 til 60 tegn.
- Nytt felt for spørreundersøkelse, for bruk i Studentweb3.
CEFR Level (Utveksl)
Nytt bilde for navn og beskrivelse av CEFR levels. Benyttes for beskrivelse av språkkrav for utvekslingsavtale.
RAPPORTER/RUTINER
PERSON
FS200.001 Endring av fødselsnr
Ny funksjon: Sletting av telefonnr. RT1995174
FS201.004 Personer med erstatningnummer / duplikatkontroll
Tilpasset ny telefonnr-struktur (rapporten feilet). RT1980042
FS200.020 FS-personinfo XML-kodet
Rettet feil som gav feilmelding "numerisk feil eller verdifeil: character string buffer too small" RT1992110
FS201.005 PINkodebrev
Utplukk på kull er utvidet med parameter for studieretning i tillegg til studieprogram og kull. RT2022601
FS214.001 Send e-post
Antall personer det skal sendes e-post til vises nå tydeligere frem i denne dialogen. For inntil 9 personer vises grønn tekst, inntil 99 med orange tekst, og deretter med rød tekst. RT1975596
FS214.002 Send SMS
Antall personer det skal sendes e-post til vises nå tydeligere frem i denne dialogen. For inntil 9 personer vises grønn tekst, inntil 99 med orange tekst, og deretter med rød tekst. RT1975596
FS215.001 Adresselapper
- Rapporten fungerte ikke for spesielle tilfeller der stedkode ikke eksisterer (overgang fra andre bilder). RT1984698
- Visvalget for studentnr virket ikke for alle typer adresselapper. RT1985398
OPPTAK
FS101.001 Søkerliste
- Rapporten er utvidet med to nye utplukk: Ubesvart-Tilbud og Ubesvart-Alle (som betyr Tilbud og Venteliste). RT1511057 SOKWEB-546
- Ved kjøring av rapporten fra historikk, hentes personnavnet nå fra historikk dersom personen ikke lengre finnes i FS. RT1948234
FS101.002 Rangeringsliste søkere
Ved kjøring av rapporten fra historikk, hentes personnavnet nå fra historikk dersom personen ikke lengre finnes i FS. RT1948234
FS101.003 Søkerliste
- Rapporten er utvidet med to nye utplukk: Ubesvart-Tilbud og Ubesvart-Alle (som betyr Tilbud og Venteliste). RT1511057 SOKWEB-546
- Ved kjøring av rapporten fra historikk, hentes personnavnet nå fra historikk dersom personen ikke lengre finnes i FS. RT1948234
FS101.005 Søkerliste - ventelist
Nytt parameter: Vis søkere med tilbudsstatus U. Pr default ikke avkrysset. RT1954431
FS101.014 Behandlingsdokumenter (NOM) / Mottatte dokumenter (lokal)
- Parameter Behandlingsstatus (kun NOM) er tatt vekk. RT2076160
- Viser informasjon om eksternresultater, antall resultater og antall studiepoeng registrert automatisk (ved import), og i parentes evt manuelt registrerte resultater med antall studiepoeng. RT2076160
- Nytt paramterer for om eksternresultater og/eller dokumenter skal vises i rapporten. RT2076160
- For NOM-opptak: Viser frem også dokumenter lastet opp av søkeren selv. Viser filnavn og dato for opplasting.
- For ikke-NOM-opptak: Rettet ledetekst «Kun dokumenter med beh.status endret etter:» til «Kun dokumenter lastet opp etter».
FS107.003 Søkerliste - spesielle søkere - saksbehandling
Nytt parameter: Utplukk, med følgende valg: Alle, Tilbud, JaSvar, Møtt, NeiSvar-Tilbud, NeiSvar-Alle.
FS141.001 Krysstabell søknadsalternativ/prioritet
Nytt parameter: Kun venteliste. RT1954431
FS150.001 Import fra SO
- Selve importjobben er gjort om til en bakgrunnsjobb. Klargjøring av ny fil gjøres som før, men når importjobben startes, kan saksbehandler fortsette med andre oppgaver innenfor FS-sesjonen. Innenfor samme VPD-base vil kun en importjobb kjøres av gangen, og de køes opp i den rekkefølgen de er satt i gang. Dialogen viser om rutinen venter på i starter, er i gang eller er ferdigstillet. Rapport, transaksjonstall, feilmeldinger og fnr-endringer tas vare på for hver import-kjøring.
- Telefonnr som ikke aksepteres av den nye telefonnr-strukturen vil bli lagt i merknadsfeltet for søknaden. RT2033658
FS154.001 Import av eksterne resultater
Men denne startes en nattjobb som kjører komplett overføring en gang pr uke (startes hver fredag kveld). I tillegg kjøres det en endringsoverføring hver kveld søndag til torsdag som henter informasjon for nye søkere. Jobben vil kjøre for VÅR-opptak frem til 01.02, og for andre opptak frem til 01.09.
For hver jobb tas det vare på en oversikt over hvilke søkere som overføring er bestilt for.
FS159.001 Opprette søkere som student
- Rutinen endret slik at den kun tar med opptaksgrunnlag med verdi J for kvalifisert. RT2001033
- Tatt vekk default avkryssing for «Overskriv semesteradresse med kontaktadresse»
- Sletter også undervisnings- og vurderingsmelding samtidig som emne slettes fra utdanningsplan, når studenten trekker sin studierett. Sletter da meldinger kun for emner som eksisterer i studentens utdanningsplan. RT1938332
FS160.001 Opptak
Nye rangeringslikhetstyper støttes av rutinen: PRI (først prioritetsnr, deretter alder) og UNK (underrepresentert kjønn). RT1922164
GODKJENNINGSSAKER
FS801.001 Godkjenningsopplysninger
Utvidet visningen av status behandling slik at hele koden vises. RT1976224
PROGRAMSTUDENT
FS301.006 Klassebilder
Rapporten kontrollerer om student har akseptert om bildet kan benyttes for slike formål (akseptansetype BILDEBRUK). Kontrollen gjøres kun dersom modulegenskap BILDEAKSEP i modul PERSON er aktivert (den er pr default aktivert, men kan deaktiveres).
UTVEKSLING
FS170.001 Søkere til innreisende utveksling
Nytt visvalg: Studieprogramvalg (pr søknadsalternativ). Viser navnet på studieprogramvalget. Dersom et søknadsalternativ har flere valg, vil dette vises som en kommaseparert liste.
FS270.001 Utvekslingspersoner
- Nytt visvalg: Erasmusnivå RT1958028
- Rapporten endret slik at landnr, landnavn og landnavn_engelsk gir land for ekstern institusjon, og ikke statsborgerskap (som allerede var med i rapporten). RT1993010
SEMESTERREGISTRERING
FS009.004 LMS-eksport - Diagnose - bakgrunnsdata
Nytt parameter: LMS løpenr.
UNDERVISNING
FS408.001 Oppretting av undervisningsaktiviteter
Nytt parameter for nullstilling dag tid og dato for timeplanelement (ved kopiering for forrige år). RT2012150
FS456.001 Påmelding av klasse til undervisning / partiplassering
- Det er innført en nedtrekksliste med ulike sorteringsvalg (default er tilfeldig).
- Det er innført valg for jevn fordeling av studenter basert på kjønn på alle grupper. Fordeling på kjønn kan kombineres med sammensetting basert på studieprogram, kull, studieretning, klasse.
- Det er innført valg for jevn fordeling av studnter basert på studieprogram. Denne kan kun kombineres med jevn fordeling på kjønn, eller sammensetting av kjønn (et kjønn i en gruppe).
FS456.002 Kopiering av partiplasserte fra und.enhet til und.enhet
- Nytt parameter: Krev undervisningsmelding
- Kan nå kjøre rutinen for alle partier av en bestemt type (disiplin/undervisningsform)
VURDERING
FS501.002 Kommisjon for eksamen
Tatt vekk felt som var plassert utenfor A4-siden (gav mange ekstra sider ved utskrift). RT1986419
FS504.001 Brev til eksamensvakt
Navn på evt eksamenssystem lagt til i brevet, i parentes bak emnenavnet for det enkelte emne. RT1960824
FS508.001 Oppretting av vurderingsenhet
Kode for digitalt sensursystem kopieres fra vurderingskombinasjon ved oppretting av vurderingsenhet.
FS520.002 Oppmeldingstall for et sted
Endret utplukk på tid slik at reell tid benyttes i stedet for tid. RT1982553
FS526.001 Kontroll av forkunnskapskrav for vurderingsmeldte
Header for rapporten er forbedret slik at ikke kolonneoverskrifter blir overskrevet. Svært lange beskrivelser av forkunnskapskrav kan i noen tilfeller bli kuttet. RT1968076
FS537.001 Adresseliste 1 - Eksamensplan
Nytt parameter: Klokkeslett-gruppert rapport. RT1983519
FS565.001 Eksamenskandidatliste
Rettet feil som gav feilmelding "Verdier er større enn presisjonsangivelsen for denne kolonnen". RT2033339
FS568.001 Resultatliste vurdering
Vurderingsfeltet og vurderingskombinasjonsnavnet i header er utvidet slik at disse vises i sin helhet (for lange tekster). RT1968498
FS578.001 Ikke ferdigbehandlede vurderingsenheter
Visning av fagperson nå gjøres på samme vis som i FS565.001 (og noen andre rapporter). RT2035695
FS580.001 Resultatfordeling vurderingsenhet
Rapporten er utvidet med visning av karakterfordeling for menn, både i tabellen og i grafen. RT2007429
FS582.001 Karakterstatistikk
- Rettet beregning av strykprosent for tre foregående år når rapporten ble kjørt med kryss for "Inkluder F i karakterfordelingen/snittberegningen. RT2046636
- Endret beregning av strykprosent for tre foregående år, slik at også resultatstatus A (annullert) inngår i denne (på samme vis som A inngår i strykprosent for vurderingsenheten).
FS740.003: Sensurprotokoll for avsluttende vurdering
Tittel for signaturfeltene ble sensor uansett valg som ble gjort for signaturparameterene. Dette er rettet. RT2000206
DOKTORGRAD
FS933.001 Adresseliste kreering
Nytt visvalg: Mobiltelefon. RT1987655
FS934.001 Disputasoppslag
Rettet visning av "Brev" (måtte endre størrelsen på bildet for at informasjonen skulle vises). RT1973154
FS944.003 Data for analyse av frafall og gjennomstrømming
Lagt til kolonne for grunnutdanning (land og institusjon). Den kommer på formen "Norge - Høgskolen i Oslo og Akershus". Dersom det er flere grunnutdanninger fra ulike universitet, vil det være en kommaseparert liste. RT2009853
KVALIFIKASJON
FS670.002 Vitnemål
- Rettet feil som gav feilmelding "numerisk feil eller verdifeil: character string buffer too small" RT1986049
- Valget for forhåndsvisning fungerer nå for vitnemålsgrunnlaget, og dette gir mulighet til å endre marger dersom et uheldig sideskift gir en ekstra blank side. RT1986271
FS670.003 Diploma Supplement
- Ny versjon av kapittel 8. Mindre endringen i teksten, hovedsaklig pga henvisningen av NKR til EQF er sluttført. RT2047106
- Valget for forhåndsvisning fungerer nå for vitnemålsgrunnlaget, og dette gir mulighet til å endre marger dersom et uheldig sideskift gir en ekstra blank side. RT1986271
BETALING
FS205.001 Faktura
Ved generering av purregiro, vil dagens dato settes på faktura, og ikke opprinnelig fakturadato. Ved senere ny utskrift av faktura som tidligere er purret, vil dato for purring bli vist frem.
FS206.002 Innlasting av transaksjoner fra reskontro i økonomisystem
- Rutinen oppdaterer nå også registerkort ved innlasting av betaling av semesteravgift. RT2014317
- Rettet importen slik at den oppdaterer J for betalt på faktura, når hele beløpet er betalt inn. RT2030895
FS207.001 Fakturaoppretting
- Ved kjøring av rutinen for kull, for studenter med flere aktive studieretter, ble beløp hentet fra studieprogram med høyest beløp, ikke studieprogrammet rutinen ble kjørt for. Dette er rettet. RT1924758
-
Utplukk på kull er utvidet med parameter for studieretning i tillegg til studieprogram og kull. RT2022601
STUDIEELEMENTER
FS200.014 Sammenslåing av rom
FSsystem.exe
FS002.001 Nedlasting av felleskoder
- Nye tabeller med felleskoder: Bestillingstype, CEFRkode.
- Studienivå 900: Denne kan nå benyttes også for studieprogram. Kan benyttes for studieprogram på doktorgradnivå, men som ikke er en fullverdig, kvalifikasjonsgivende doktorgradsutdanning. RT2062760
Kontroll av databaseaktiviteter og automatisk rutiner
Valget STUDWEB-EKSTALL kjøres nå for Studentweb3 i stedet for Studentweb2. RT1955875
WS Tjeneste
Ny kolonne Løpenr(LMS) i nedre del av bildet. Innført for å kunne støtte integrasjon med flere LMS-instanser ved samme institusjon.
FSWS Overføring til Fronter - initier jobb
Nytt parameter: LMS løpenr.
FSWS Overføring til Its learning - initier jobb
Nytt parameter: LMS løpenr.
RAPPORTERING
DBH
FS011.002 Registrerte studenter
Nye kolonner: Personid, Emailadresse ekstern og Telefonnr (lagt til etter ønske fra SSB).
BIBSYS
FS040.001 Studentopplysninger til BIBSYS
Kolonner for ny og gammel lånetakerid er utvidet til 20 tegn.
Web-applikasjoner
Studentweb
Studentweb3
Søknadsweb
Datastruktur
Tabell | Endringsbeskrivelse |
---|---|
Appmodulegenskap | Ny kolonne: LMSLopenr (inngår i nøkkel) |
Bestilling | Ny tabell |
Bestillingtype | Ny tabell |
Bygning | Ny kolonne: Campuskode |
Campus | Ny tabell |
Campus_Emne | Ny tabell |
Campus_Sted | Ny tabell |
Campus_Studieprogram | Ny tabell |
CEFRlevel | Ny tabell |
Dr_Avhandl_Vurder | Nye kolonner: Dato_Opprettet, Saksbehinit_Opprettet, Dato_Endret, Saksbehinit_Endret |
Dr_Disputas | Nye kolonner: Dato_Opprettet, Saksbehinit_Opprettet, Dato_Endret, Saksbehinit_Endret |
Dr_Proveforelesning | Nye kolonner: Dato_Opprettet, Saksbehinit_Opprettet, Dato_Endret, Saksbehinit_Endret |
Drkand_Arbeidsforhold | Nye kolonner: Dato_Opprettet, Saksbehinit_Opprettet, Dato_Endret, Saksbehinit_Endret |
Ekstres_I_Gradprot | Ny kolonne: Status_Oppgave |
Ekstres_I_OppnGrad | Ny kolonne: Status_Oppgave |
Emne_I_Gradprot | Ny kolonne: Status_Oppgave |
Emne_I_OpnGrad | Ny kolonne: Status_Oppgave |
Fagperson | Ny kolonne: Campuskode |
Fagprofil | Nye kolonner: Dato_Opprettet, Saksbehinit_Opprettet, Saksbehinit_Endring |
Godkjsak | Nye kolonner: Merknadtekst_Institusjon, Sporreundkode og Skjemabesvarelseid. |
Godkjsakstatus | Kolonnene Godkjsakstatusnavn, Godkjsakstatusnavn_Nynorsk og Godkjsakstatusnavn_Engelsk er utvidet fra 40 til 60 tegn. |
Godkjsaktype | Kolonnen Godkjsaktypenavn er utvidet fra 40 til 60 tegn. Nye kolonner: Sporreundkode, Godkjsaktypenavn_Nynorsk og Godkjsaktypenavn_Engelsk. |
Kullklasse | Ny kolonne: Campuskode |
Opptakstudieprogram | Ny kolonne: Campuskode |
Personpoeng | Nye kolonner: Dato_Opprettet, Saksbehinit_Opprettet, Saksbehinit_Endring |
Registerkort | Ny kolonne: Campuskode Studentkortnr utvidet fra 10 til 20 tegn |
Sokerdokument | Ny tabell |
Soknad | Nye kolonner: Status_Ubehandlet_Ekstres, Dato_Ubehandlet_Ekstres og Dato_Frist_Ettersend |
Soknad_Opptaksgrlag | Kommentar utvidet fra 250 til 1000 tegn |
Soknad_Resultatgrunnlag | Ny tabell |
Student | Bibsyslanetakerid utvidet fra 10 til 20 tegn |
Studentkort | Studentkortnr utvidet fra 10 til 20 tegn |
Studprogstud_Merknad | Kolonnen Merknadtekst omgjort fra not null til null. Gjelder kun dersom sprakkode har verdi (sjekkes av trigger) |
Studprogstud_Opptaksgrlag | Kommentar utvidet fra 250 til 1000 tegn |
UtvavtaleBetOpphtype | Ny tabell |
UtvavtaleSprakkrav | Ny tabell |
Vilkarstatus | Kolonnene Vilkarstatusnavn, Vilkarstatusnavn_Nynorsk og Vilkarstatusnavn_Engelsk er utvidet fra 250 til 4000 tegn. |
Vurdkombenhet | Ny kolonne: Datasystemkode_Sensur |
Vurderingskombinasjon | Nye kolonner: Campuskode og Datasystemkode_Sensur |
DBH_Stud_Registrert_Ind | Nye kolonner: Emailadresse_Ekstern, Telefonnr og Personid |
H_OpptaksPerson | Nye kolonner: Etternavn og Fornavn |
H_Soknad_Opptaksgrlag | Kolonnen kommentar utvidet fra 250 til 1000 tegn |
H_Soknad_Resultatgrunnlag | Ny tabell (historikk) |
Tabeller og kolonner utgått til FS7.9 | |
Emne | Dropping av kolonne som ikke ble tatt i bruk: WStjenestekode |
Etterutdkurs | Dropping av kolonne som ikke ble tatt i bruk: WStjenestekode |
Kull | Dropping av kolonne som ikke ble tatt i bruk: WStjenestekode |
Oppnadd_Grad |
Tidlgiere utgåtte kolonner navnet om til X_kolonnenavn. Gjeder følgende kolonner: |
Oppnadd_Grad | Flytt hovedoppgave-info og merknad til underliggende tabeller: X_Linjestreng_Merknad, X_Institusjonsnr_Oppgave, X_Emnekode_Oppgave, X_Versjonskode_Oppgave, X_Vurdkombkode_Oppgave, X_Arstall_Oppgave, X_Vurdtidkode_Oppgave, X_Institusjonsnr_Ekstres_Oppga, X_Lopenr_Oppgave |
Oppnadd_Grad_Prot | Utgåtte kolonner navnet om til X_kolonnenavn. Gjeder følgende kolonner: X_Merknadtekst_Ds_Aresbes_Nors, X_Merknadtekst_Ds_Aresbes_Eng, X_Merknadtekst_Ds_Tillegg_Nors, X_Merknadtekst_Ds_Tillegg_Eng, X_Merknadtekst_Innp_Norsk, X_Merknadtekst_Innp_Engelsk, X_Institusjonsnr_Hovedoppg_Eks, X_Emnekode_Hovedoppg_Eks, X_Versjonskode_Hovedoppg_Eks, X_Arstall_Hovedoppg_Eks, X_Manednr_Hovedoppg_Eks, X_Eksstatkode_Hovedoppg_Eks, X_Ekststudlopenr_Oppgave |
Oppnadd_Grad_Prot | Flytt hovedoppgave-info og merknad til underliggende tabeller: X_Linjestreng_Merknad, X_Institusjonsnr_Oppgave, X_Emnekode_Oppgave, X_Versjonskode_Oppgave, X_Vurdkombkode_Oppgave, X_Arstall_Oppgave, X_Vurdtidkode_Oppgave, X_Institusjonsnr_Ekstres_Oppga, X_Lopenr_Oppgave |