Versjonsendringer FS8.2

OPPSUMMERING

De viktigste endringene til versjon 8.2 er

• FS klargjort for første utvikling av første versjon av Arbeidslivsportalen (ALP), med praksisavtaler, praksissteder og studenters plassering på disse. Dette er også en første fase for overgang til ny modell for undervisningsmodulen, der også campus nå er inkludert.
• En del endringer for godkjenning for videreutvikling av Flyt, inklusive bedre støtte for arkivering.
• En del prioriterte endringer i vurderingsmodulen

Detaljerte spesifikasjoner for strukturendringer; se FS-SD/001 Basisskjema. Alle nye felt er beskrevet, og denne beskrivelsen kommer frem i skjermbildene ved hjelp av funksjonstast F2, når skrivemerket står i det felt en ønsker beskrivelse for. Beskrivelse av tabellendringer finnes sist i dette dokumentet.

Spesielle punkter i forbindelse med oppgradering

• Ved overgang til FS8.2 kjøres følgende konverteringsfunksjoner.
  • Fjernet karakterfordeling for vurderingskombinasjoner som ikke har bokstavkarakterer (FS8.1.1)
  • Fjernet karakterfordeling for vurderingskombinasjoner som ikke er helhet (FS8.1.1)
  • Tabell Aktivitet_Onske fylles med verdier for ny kolonne Aktivitetkode (ny primærnøkkel)
  • Tabell Student_Pa_Undervisningsparti fylles med verdier for ny kolonne Aktivitetkode (ny primærnøkkel)
  • Data for praksisperiode er konvertert til ny struktur
  • Data for praksisveiledning er konvertert til ny struktur
  • Vektingsreduksjonsregel: Dato-periode er konvertert til termin-periode
  • Campus er lagt inn på undervisningsenhet fra og med 2018
  • Campus er lagt inn på undervisningsmeldinger fra og med 2018

 

FS8.2 er basert på utviklingsverktøyet PowerBuilder – versjon 12.6. Denne har støtte for Windows XP SP3, Windows Vista Business Edition SP1, Windows 7 SP1, Windows 8 og 8.1, Windows Server 2008 SP2 og Windows Server 2012 R2. Klienten er fortsatt en 32bit klient, men kan også kjøres under 64bit Windows.

Denne versjonen er testet med Ghostscript 8.60.

Grå tekst angir at endringene er distribuert mellom versjon 8.1 og 8.2.

De fleste punktene er påført RT-nummer. Dette henviser til den sak som endringen er oppstått på grunnlag av. Disse numrene er linker direkte til vårt behandlingssystem, og alle institusjonene har en eller flere personer som har tilgang til dette. Mer info på siden Brukerveiledning RT

Noen saker er påført Jira-nr. Dette er saker som ligger i vårt system for å behandle utviklingssaker. Man må ha en Jira-bruker for å kunne se på saker i Jira. Dette tildeles utvalgte personer ved institusjonene. Lenke til Jira er https://utv.uio.no/jira/secure/Dashboard.jspa. Det finnes flere ulike prosjekter i Jira, og prefiks på saksnr forteller hvilket prosjekt saken ligger under. De aktuelle prosjektene er FS, SOKWEB (Søknadsweb), STWJS (Studentweb3), FPW (FagpersonWeb), NOM (Nomination).

 

Endringer som gjelder beta-versjonen

• Beta-versjonen er generert med oppdatert versjon av Powerbulder (PB2017 R3). Denne inneholder en del rettelser som gjelder PDF-generering og rik tekst editor.
• Den generelle sorteringsdialogen er rettet slik at valget for ascending er synlig og kan benyttes også når vertikal rullebar vises.
• Ved lagring til PDF kan ulike versjoner av PDF/A velges.
• I meldingsrapporten kom det et stort antall feilmeldinger, en for hvert flettefelt i brevet a la: "Feil ved registrering av data i felt {avssender_stednavn}" Dette er rettet. RT329912
• Oppdatert versjon av Powerbuilder 2017 (R3). Nå er tekst-editoren rettet slik at den skal være kompatibel med tekst-editoren i den gamle versjonen. Dette betyr at etter en test-runde bør en kunne forlate den gamle versjonen. (Beta-versjon av powerbuilder 2019 er forøvrig under testing nå)

FS-system-klienten

FS-systemklienten er tatt vekk til FS8.2, og erstattet av modul i den ordinære FS-klienten. Modulvalget FS-system gir samme meny og funksjoner som var tilgjengelig i FS-systemklienten, med unntak av rapporteringskalenderen som er tatt vekk. Rapporteringskalenderen er i stor grad erstattet av bildet DBH--rapportering.

BILDER

Generelt

• Ctrl-C fungerer nå i dialogen som viser kolonnebeskrivelser. RT254982
• Riktekst-editoren er utvidet med funksjon for å sette inn lenke. For brevtype kan denne velges fra menyen øverst på siden. For info-tekster kan den velges fra menyen som kommer frem ved bruk av høyre musetast. RT258552
• Databasejobber
  • Ny dialog som viser alle kjøringer for en bestemt type jobb. Denne nås ved å dobbeltklikke på en databasejobb. Gjelder alle visninger av databasejobber. Alle kjøringer siste 30 dager vises. Disse er spesielt nyttig dersom en databasejobb feiler.
  • Databasejobber som kjøres vises nå med grønn tekst.
  • Databasejobber som feilet i siste kjøring vises nå med rød tekst. Denne medfører at åpning av disse dialogene som viser databasejobber tar noe lengre tid enn tidligere (opp til 5 sekunder).
• I bilder med funksjoner for lagring til XML og HTML vil lagringen gjøres på tegnsett UTF-8 i stedet for Latin1 i baser som er konvertert til UTF-8.
• Varsling om sanksjoner som går ut innen en uke, eller har gått ut allerede vises i meldingsruten i velkommenbildet. Kun dem som har rettighet til å se denne informasjonen får disse meldingene. FS-712
• Kursbevis er tilgjengelig fra alle bilder som viser kursprotokoll FS-660
• Visning av merknader for student (som hittil har vært for student samlebilde) er nå tilpasset også for søknadsbilder og kursdeltakelsebilder.
• Samtykke for innhenting av resultater fra hhv videregående skoler og høyere utdanning er tatt vekk. Funksjonene for opptak og godkjenning som gjør slik innhenting gjør dette for alle søkere/studenter. Endringen er gjort som følge av endring i UH-loven.

Varsellogg

Følgende funksjonalitet lagt til: (FS-578 RT232388)

• Opprette Hake ved hver farge (vis frem fargen eller ikke)
• Knapp bak hvert varsel «skjul» (skjule fremtidige varsler av denne typen for brukeren)
• Knapp bak hvert varsel «abonner» (sende e-post til brukeren med varselet på fremtidige forekomster av varselet)
• Knapp nederst/øverst «vis alle skjulte varsler»

PERSON-MENYEN

Generelt

• Rutinen for endring av navn vil nå endre navn også på saksbehandler. RT259020

Student samlebilde

• Kartotekkort Praksis: Rettelse slik at det er mulig å fjerne verdi for prosent av heltid. RT247694
• Rettelse slik at feltet for statsborgerskap er søkbart. RT248194
• Alle røde merknader er nå flyttet til en liste i øvre høyre hjørne av vinduet (på samme vis som i søknad samlebilde). Denne funksjonen vil bli oppdatert etter flis02, og da vil flere merknader kunne vises for samme student.
• Endringsfunksjoner: Campus kan nå angis ved overgang til nytt program. RT322033 
• Fane KvProt: Navnehistorikk for kvalifikasjon er tatt i bruk. RT252744
• Visningen av meldinger oppe til høyre i bildet er utvidet med mer informasjon. Den kan nå vise flere merknader samtidig som gjelder utestenging. Fargekodingen er endret noe (flere røde merknader). RT323899
• Visningen av sanksjoneri meldingsvinduet er justert slik at kun sanksjoner som er aktuelt for gitt studieprogram vises. FS-713
• Ledeteksten "Intern merknad" vises nå også for sanksjoner importert fra Rust. FS-731

• Fane Vurd.meld: Viser informasjon om hvem som har sensurert og hvem som har overført sensur til FS. FS-727

• Fane Vurd.prot: I visningen som kommer frem ved klikk på emneid, vises nå  informasjon om hvem som har sensurert og hvem som har overført sensur til FS. Visningen av "Oppnådd ved" er flyttet opp til høyre i bildet. FS-727

• Endringsfunksjoner: Ved overgang for ph.d.-studenter ble ikke verdi for stipendiatstilling kopiert. Dette er rettet. Videre blir også eksterne resultater kopiert til ny studierett. RT323717

• Fane Finans: Ny felleskode - NFR-INSSEK (Stipend fra Norges Forskningsråd - Instituttsektor) er innført, og kan registreres sammen med institusjon 5901. FS-471

Person/Student

Feltet brukernavn er utvidet fra 30 til 100 tegn. FS-737

PersonId

Nytt bilde for søk på personid. Denne er innført for å behandle Europeisk eID, som er implementert i Søknadsweb og Studentweb.

Dokumentarkiv

Bildet er utvidet med et valg for om det er personer med fnr eller deltakere med deltakernr som skal søkes frem. FS-619

Jobb-logg

Nytt bilde som viser en generell jobblogg. Innholdet av denne viser resultatet av jobb-kjøringer. Denne er tatt i bruk for logging av automatisk beregning av samlet resultat for vurdering (FS571.001) og protokolloverføring (FS573.001).

Sanksjon

Bildet for Utestenging er gjort noe om, og har fått nytt navn. Kursdeltakelse (EVU) vises i bildet.

Sanksjonslogg

Bildet Utestengingslogg har fått nytt navn.

 

OPPTAK

Generelt

• Resultatimport fra andre institusjoner: Rettelse i håndtering av kvalifikasjoner og emnesamlinger som har samme kode. RT254991
• Kontrollen av eksisterende godkjenning er rettet slik at den håndterer godkjenninger som manuelt er ugyldiggjort. RT321561

Godkjenningssak samlebilde

• Nytt søkefelt: Flyt-id
• Det skal nå ikke være mulig å endret behandlingsstatus uten rollen FS_GODKJ3 når data er rapportert til lånekassa. RT323378
• Svar på spørsmål er lagt til i eksisterende fane Søknad (høyre side av bildet). Søknadsfeltet er fjernet fra hovedbildet (vises under fanen Søknad). FS-782

Person ekstern studium

• Ny fane: Importkontroll. Dersom studenten har lastet opp resultater fra EMREX, og det er tvil om identifikasjon, så vil denne kontrollfunksjonen komme frem. Dette oppstår dersom studentens fødselsdato eller navn avviker mellom karakterutskriften og det som er registrert i FS. Navn og fødselsdato fra importdataene vil vises under fanen, og det er lagt til mulighet for å enten godkjenne eller avvise importen av denne informasjonen.
• Feltene for navn på resultat er utvidet fra 200 til 400 tegn.

Eksternresultat-logg  

Ny kolonne for resultatløpenr, for å kunne identifisere klarere hvilket resultat det er utført endringer for.

 

PROGRAMSTUDENT

Utdanningsplan

• Oppdatering av vekting-kvalifikasjon for emne i utdanningsplan: Dersom studenten har et gyldig resultat vil kontrollen av antall vekting gjøres relatert til redusert vekding for dette resultatet. RT250250
• Ved oppdatering av "Erstattet av annet emne" for et emne som inngår som forkunnskapskrav for et annet emne i utdanningsplan så gis det et varsel om dette. Det gis da også et forslag om at det bør vurderes registert en "Godkjenning av forkunnskapskrav" i Godkjenningssak samlebilde. RT242015 FS-616

• Dersom nytt søk på student og det ikke gir noe treff ville innlegging av emner i plan medføre at FS feilet. Dette er rettet. RT321593

• Campus er lagt til som for felt for studieprogramstudenten (søking og fremvisning).

 

UTVEKSLING

Utvekslingsperson

Kan nå slette utvekslingspersoner uten å få meldingen Kan ikke fjerne eier før alle medlemmer er fjernet. RT255134

 

SEMESTERREGISTRERING

Akseptansetype

Nytt felt: Sekvensnr EVUweb. Gjelder EVUweb3. FS-708

Bestilling

Radene sorteres nå etter bestillingsdato (siste bestillinger først). Nytt filteringsvalg: Vis kun ikke-produserte. RT261425

 

UNDERVISNING

Generelt

• For aktivitetsønske og student på undervisningsparti er feltene disiplin, undervisningsform og partinr tatt vekk og erstattet av aktivitetskode. Dette er del av en opprydding for overgang til ny modul - der praksistabeller nå innføres. Denne endringen har ført til en del tekniske endringer i bilder og rapporter. I registreringsdialoger er det nå aktivitetskode og ikke de tre tidligere feltene som skal oppdateres.
• Med FS8.2 kommer også tabeller for praksisplassbehov, kobling av behov mot avtale og avtale om praksisplasser. Dialogene for å oppdatere og vise denne informasjonen er ikke implementer i FS8.2. Det arbeides med bruken av denne informasjonen i Arbeidslivsportalen (ALP).

Undervisningsmelding

• Nytt felt: Campus.
• Aktivitetsønsker registreres nå i form av aktivitetskode, ikke disiplin, form og partinr. Nedtrekksliste med lovlige aktivitetskoder kan brukes ved manuell registrering. Tilhørende disiplin, form og partinr vises i dialogen.

Undervisningsenhet samlebilde

• Fjernet feltene for felles undervisning kurs (etter høring - EVU-modulen).
• Defaultverdi for feltet Lukket kan nå styres av modulegenskap ENH-LUKKET i modul UNDERVISN. FS-787
• Nytt felt: Campus valgbart (Studentweb)
• Ny fane: Campus. Her kan lovlige campus for meldinger til denne undervisningsenheten angis
• Fane Und.melding: Ny kolonne Campus. Mer informasjon vises om den enkelte meldingen, det er satt av mer plass til visning av informasjonen.

Undervisningsaktivitet samlebilde

• Hovedbildet for visning av aktivitet er laget på nytt. En del felter er tatt vekk, og gjenstående felter er i stor grad gruppert sammen i rammer. Hele-knappen er tatt vekk da all informasjon nå vises i øvre del av bildet.
• Følgende felter er tatt vekk: Tidsromtekst, E-post, URL, Førstegangstekst, Innledningskommentar, Timetall per uke, Antall partier, Faglærer behov, Fjernundervisning, Publiser egen webside, Språk, Foregående aktivitet, Akode og År-termin-nr.
• Nye felter for referanse til praksisavtale
• Mouseover for stednavn for Und.sted viser kontaktperson for sted.
• Fane Student på parti: Feltene Disiplin, Form og partinr er erstattet med aktivitetkode (ingen funksjonell endring)
• Fane Praksisperiode: Ny tabell overtatt for tidligere tabell. Praktisk forskjell er at det er innført dato og saksbehandler for oppretting og siste endring av rad, i tillegg til kalendervalg for datoer.
• Fane Veiledningspraksis: Ny tabell overtatt for tidligere tabell. Praktisk forskjell er at det er innført dato og saksbehandler for oppretting og siste endring av rad, i tillegg til kalendervalg for datoer. I tillegg endringer i felt-oppsett

Plassering av student på undervisningsparti

Nye tabeller innført for praksisperiode og veiledning. Feltene for disiplin, form og partinr er erstattet av aktivitetskode. Noen forbedringer i funksjonalitet, spesielt ved sletting av plassering.

Plassering av student på undervisningsparti - 2

Dette bildet er tatt vekk.

Praksissted samlebilde

Nytt bilde for vedlikehold av praksissteder. Dette erstatter bruken av sted-tabellen for praksis. Kan med dette angi struktur for praksissted-organisasjonen (hierarki vises i bildet). Kontaktpersoner kan angis og hvilke avtaler stedet omfattes av.

Praksisavtale samlebilde

Nytt bilde for vedlikehold av praksisavtaler. Dette er en helt ny funksjon i FS. Avtalene kan knyttes til praksissteder, kontaktpersoner, studieprogram og dokumenter. Dokumentvisning (avtaler) er ikke implementert enda.

Fagperson und.semester

Rettelse av nedtrekksliste for til-termin (fagkoder ble vist i stedet for terminkode). RT254370

Lisens- / attest-type for studieprogram

Lisenstypekode refererer nå til en generell kodetabell for lisenstyper, som ikke er koblet til studieprogram (bildet Lisenstype). FS-463

 

VURDERING

Generelt

• Forbedringer i test av ekvivalenser ved kontroll av forkunnskapskrav. RT256501
• Beregner desimaltall for utvidet tid basert på nye kolonner med eksplisitt angivelse av timer og minutter
• Beregning av karakterfordeling gjøres ikke lengre dersom det for en vurderingsenhet kun eksisterer bestått/ikke-bestått-resultater.  I oppgraderingen fjernes karakterfordeling fra alle vuderingsenheter som kun har karakter bestått/ikke-bestått (der karakterregelen også inneholder A-F) RT260685
• Endring av kandidatnr logges nå for vurderingsmelding. RT322551
• Endring av eksamenssystem og sensursystem blir nå logget for vurderingsenheter. RT322961
• Det er lagt til automatisk oppdatering av kommisjon for studenter med gruppeid. FS-682

Vurderingsenhet samlebilde

• Funksjonen Beregn antall er fjernet og erstattet av en permanent visning av tall fordelt på campus.
• Ved oppdatering av eksamensdato eller innleveringsdato kommer det et varsel om en ønsker å oppdatere disse verdiene. En må trykke Enter for å få beholde ny verdi. RT254498
• Rettet plassering av Detaljer-valget. RT255556
• Nytt søkefelt for campus.
• Fane Begrunnelse/Klage: Nytt felt: E-postadresse klage (for å muliggjøre at e-post om begrunnelse og klage kan gå til ulike adresser i studieadm). Feltet Samlet klage for gruppe er tatt vekk pga endringer i UH-lov. FS-515 FS-686
• Avkrysningsvalget for visning av inaktive vurderingskombinasjoner er tilbake i bildet. RT328421
• Fane begrunnelse og klage: Feltet e-postadresse for klage lar seg nå lagre. RT328881

Student vurdering samlebilde

• Fane Melding: Viser informasjon om hvem som har sensurert og hvem som har overført sensur til FS. FS-727
• Fane Protokoll: Viser informasjon om hvem som har sensurert og hvem som har overført sensur til FS. Visningen av "Oppnådd ved" er flyttet opp til høyre i bildet. FS-727

Begrunnelse og klage

• Noen av word-dokumentene som var lastet opp som vedlegg for formelle feil lot seg ikke åpne direkte fra klienten. Dette er rettet. RT251898
• Nytt søkefelt: Flyt-id
• For begrunnelse: Nytt felt for hvilken form begrunnelse er gitt på (muntlig / skriftlig). FS-690
• Det er mulig å søke i feltet Sperr mot visning på karakterutskrift. Feltet vises når klagetype SENSUR er valgt. RT323588
• Ny klagefrist for begrunnelsesaker blir nå beregnet og vist frem i bildet.
• Det er lagt på nye felter for ny klagebehandling, som inkluderer resultat fra klagesensur, kommisjon for 2. gangs sensurering og resultat fra 2. gangs sensurering. Feltene vises kun for saker som skal ha ny klagebehandling. I søkemodus er det mulig å søke frem saker som skal ha ny behandling.
• Kan søke på feltet Vedtak. RT328829
• Feltet for merknad er tatt vekk i spørremodus da det overlappet feltet for sperre på karakterutskrift. Gjelder ved søk på formelle feil. Denne overlappingen skyldes en feil i utviklingsverktøyet som er meldt til leverandør. FS-741
• Rettet beregning av klagefrist. RT329100 RT329548
• Ny funksjon for å slette siste registrerte klagesensur for en sak. RT329491
• Ny funksjon for å slette dokument med begrunnelse for en sak. RT329491
• For klagesaker er det kun anledning til å knytte til kommisjoner som har J for klagekommisjon. RT327751
• Ved angivelse av nytt resultat ble ferdigbehandlet kun satt for karakterskala A-F. Dette gjøres nå også for karakterskala bestått/godkjent. RT332423
• Rettet visning av kommisjonsmedlemmer i opprinnelig kommisjon (kommisjon fra protokoll ble vist).
• Ved søk på sensorer ved resultatregistrering vil kun fagpersoner kunne søkes fre. RT335013

Vaktplan med eksamensvakt

• Campus vises nå for rom, og det er mulig å søke på campus
• Campus vises for den enkelte eksamensvakt, og personer som er knyttet til en annen campus enn rommets campus blir sortert sist. Ved forsøk på fordeling av kandidat på et rom med annen campus enn bygningen gis det et varsel. FS-669
• Bildet er utvidet i bredden slik at vakten presenteres på en linje. Det er også satt av mer plass til presentasjon av den enkelte eksamensvakt. RT254415
• Lagt til ledetekst for campus-kolonnen

Plassering av kandidat på rom

• Bildet endret navn fra Plassering av kandidat i timeplan
• Beregning av klassetilhørighet er nå identisk med beregningen som gjøres i bildet Sensurregistrering (var noen mindre forskjeller). RT250432
• Campus vises nå for rom, og det er mulig å søke på campus
• Campus vises for den enkelte melding, og meldinger som gjelder annet campus enn rommets campus blir sortert sist. Ved forsøk på fordeling av kandidat på et rom med annen campus enn bygningen gis det et varsel. RT251290

• Lagt til ledetekst for campus-kolonnen

 

DOKTORGRAD

Innlevering

 

KVALIFIKASJON

Generelt

• Visningen av høyeste kvalifikasjon (ulike bilder) tar nå hensyn til navnehistorikk for studieprogram og kvalifikasjon. RT324289

Kvalifikasjon

• Feltet for beskyttet tittel er delt i to felt:
  • Grad-tittel: Denne vises i punkt 2.1 av Diploma Supplement
  • Yrkestittel: Denne kan vises på side 1 av vitnemålet.
• Nytt felt: Kvalifikasjonsnormering. Feltet må fylles inn for alle aktive kvalifikasjoner som skal rapporteres til lånekasse (via DBH).
• Fane Navnehistorikk: Nye felt for visning av dato og saksbehandler for oppretting og siste endring av rad. RT331490

Oppnådd kvalifikasjon

• Rettelse av overgangen til protokoll: Denne tar nå med studieprogramkoden over til rutinen. Videre er det ikke krysset av for at rutinen skal kjøres kun for en person. RT252414

• Fane Merknad: Merknadsfeltene er utvidet fra 500 til 1500 tegn.

Oppnådd kvalifikasjon protokoll

• Fane Merknad: Merknadsfeltene er utvidet fra 500 til 1500 tegn.
• Lagt til logging av endring av oppnådd dato. RT333409

Beskyttet tittel

Nye kolonner: Gradtittel (J/N) og Yrkestittel (J/N)

ETTERUTDANNING

Generelt

• Dersom Status_Opptak_Evuweb3 setter J må kolonnene for periode opptak, frist søknad, trekkfrist ha verdi. Dersom kurssøknad ikke automatisk gis verdi J for svar så kreves også svarfrist. FS-728
• Ved oppdatering av GSK for deltaker blir nå studentgrunnlag slettet dersom dette eksisterer fra tidligere av. RT257981

Deltaker

• Ny fane Kursprotokoll (kun fremvisning) FS-660
• Ny fane Kursdeltakelse (kan oppdatere) FS-660

Etterutdanningskurs samlebilde

• Rettet visning av funksjonen for å generere avgifter. Bruk av Hele-knappen rotet det til for denne funksjonen. RT251100
• Fane deltakere: Både merknadstekst for kursdeltakelse og deltaker (person) vises nå, og kan oppdateres. FS-589
• Fjernet felter etter høring:
  • Antall gjennomført totalt, kvinner
  • Dato utarbeidet budsjett, godkjent budsjett
  • Utgifter og inntekter, budsjett og regnskap
  • Antall årsverk
  • Felles undervisningsemner
  • NUSkode
• Nye felter for å styre opptak via Evuweb3
  • Opptak Evuweb3 (J/N). Dersom denne settes J blir feltene periode opptak, frist søknad og trekkfrist påkrevd. Dersom automatisk jasvar har verdi N så vil også svarfrist bli påkrevd. FS-687
  • Periode opptak Evuweb3 FS-687
  • Frist ettersending (dato) FS. FS-691
• Nye felter for GSK-krav (J/N) og andre krav (fritekst). FS-646
• Fane Deltakere: Nytt meldingsvindu som viser meldinger om deltakere som er opprettet som studenter. Fungerer på samme vis som i Student samlebilde. FS-713
• Fane Deltakere: Fjernet feltene for kursbevis
• Fane Spørsmål: Viser verdi for Fritekst-svar for kursspørsmål. J for denne vil i Evuweb3 gi et fritekst-valg, N vil gi et Ja/Nei-valg. FS-729
• Fane Spørsmål: Ny kolonne: Sekvensnr - for sortering i Evuweb3. FS-732
• Ny fane Kursprotokoll FS-660
• Nytt felt: Samlingsbasert. FS-792

Kursdeltakelse

• Ny overgang til Dokumentarkiv. FS-619
• Nytt meldingsvindu som viser meldinger om deltakere som er opprettet som studenter. Fungerer på samme vis som i Student samlebilde. FS-713
• Nytt felt: Frist ettersending. FS-691
• Nytt felt Ubehandlet dokument (J/N) i kursdeltakelsebidlet som kan settes til J når søker laster opp nytt dokument knyttet til kurset i EVUweb, eller når et dokument knyttet til kurset settes tilbake til ulest, og som settes til N når alle dokumenter er åpnet. Bildet er forberedt for visning av ubehandlede resultater fra høyere utdanning og videregående utdanning, men dette er ikke vist frem enda da det ikke er lagt på koblinger for å vise denne informasjonen enda. FS-651
• Nytt felt: Beh.status. Må settes KO før resultat kan overføres til protokoll. FS-660
• Felt Vurdering er endret til "Meldes til vurdering" FS-660
• Felt Godkjent er endret til "Godkjent gjennomføring" FS-660
• Felter for kursbevis-utstedelse er grået ut - kun for visning av eksisterende data (erstattet av tilsvarende felter i kursprotokoll) FS-660
• Fane Svar: Ny kolonne: Svar som fritekst. J/N- eller fritekst-kolonnen vises avhengig av verdi for status_fritekst for spørsmål. FS-729
• Ny fane Dok. Denne har samme funksjonalitet som i Søknad samlebilde. FS-650
• Ny fane Mangel. Har samme funksjon som i Søknad samlebilde. FS-221
• Kursdeltakelse er utvidet med overgang til Mangelbrev (ny rapport) FS-221
• Fjernet feltet Mangler dok. FS-221
• Nytt filtreringsvalg: 'Vis kun fullførte søknader'. Pr default er denne krysset av. Dersom krysset fjernes vil også søknader som ikke er fullført (og som ikke kan behandles enda) vises. Disse vil vises med grå tekst for id og navn, og med rød merknad IKKE FULLFØRT SØKNAD.
• Ved åpning av bildet vises kun fullførte søknader. FS-743
• Dobbeltklikk på e-postadresse får nå med seg e-postadressen over til FS214.001 Send e-post, også for deltakere uten fnr. RT332506
• Nytt felt Svarfrist. Dette er en individuell svarfrist, frist for kurset vises med grå tekst til høyre. FS-720
• Nye felt for fakturaadresse, organisasjonsnr og e-postadresse for fakturamottaker. Dersom fortakkode er angitt, så vil adresse, orgnr og emailadresse for foretak vises, og da vil ikke fakturaadresse kunne oppgis for deltakeren. FS-790

Kursprotokoll

Nytt bilde for visning av kursprotokoll for deltakere. En kan i dette bildet søke frem protokoll på alle felter, og gjøre oppdatering FS-660

Akseptanse for deltaker

Nytt bilde. FS-709

Foretakregistrator

Nytt visningsfelt for fnr for foretakregistrator. FS-793

Kursavbruddstatus

Nye felt for nynorsk og engelsk navn. FS-685

Kursspørsmål

Fane Spørsmål: Ny kolonne: Fritekst-svar. J for denne vil i Evuweb3 gi et fritekst-valg, N vil gi et Ja/Nei-valg. FS-729

STUDIEELEMENTER

Generelt

• Ved endring av navn for emnekombinasjon som er veivalg, vil studentveivalg oppdateres for studieprogramstudenten. RT265565
• Ved endring av kode for emnekombinasjon med J for opptatt i utdanningsplan vil studentveivalg beregnes på nytt for studenten. RT265565

Emne samlebilde

• Nytt felt: Praksistype.
• Defaultverdi for feltet Lukket kan nå styres av modulegenskap ENH-LUKKET i modul UNDERVISN. FS-787

Emneinfo

• Funksjonen "Vis samlet" er innført. Denne vil generere en html-visning basert på alle radene som er hentet frem, med deloverskrifter for Emne/Studieprogram og språk. RT249087 FS-639

Vurderingskombinasjon

• Feltene for sted og campus er tatt vekk (erstattes av ny campus-struktur i FS8.1, der campus nå er flyttet ned til kartotekkort Campus). Lagt til visning av Admin. ansvarlig enhet (kan også søke på dette).
• Ved nyregistrering av vurderingskombinasjon vil default verdi for Eksport LMS være N. Denne var tidligere J. RT242572 FS-618
• Kolonnen for ekstra eksamenstid for spesialtilpasning er gjort om til timer og minutter-felt.
• Fane Begrunnelse/Klage: Nytt felt: E-postadresse klage (for å muliggjøre at e-post om begrunnelse og klage kan gå til ulike adresser i studieadm). Feltet Samlet klage for gruppe er tatt vekk pga endringer i UH-lov. FS-515 FS-686
• Nytt felt: Beregn samlet resultat automatisk. Denne benyttes av ny jobb for sammenslåing av resultater, som utføres umiddelbart før automatisk protokollføring - Se Initier jobb for etterbehandling av resultater. FS-807

Emnekombinasjon

• Feltene for fargedefinisjon er tatt ut av bildet.
• Fane Emnevalg: Feltet Studierettkrav får verdi J ved nyregistrering. RT334925

Studieprogram samlebilde

• Fane Rapportering: Nytt felt for Fagskole: Støtte fra Helsedirektoratet (J/N). Inngår i rapporten FS013.004 Fagskole: Aktive studenter.
• Fane Tekst - DS /Vtm: Nye felt for visning av dato og saksbehandler for oppretting og siste endring av rad. RT331490
• Fane Fag - DS: Nye felt for visning av dato og saksbehandler for oppretting og siste endring av rad. RT331490
• Fane Språk - DS: Nye felt for visning av dato og saksbehandler for oppretting og siste endring av rad. RT331490
• Fane Navnehistorikk: Nye felt for visning av dato og saksbehandler for oppretting og siste endring av rad. RT331490

Studieprograminfo

Funksjonen "Vis samlet" er innført. Denne vil generere en html-visning basert på alle radene som er hentet frem, med deloverskrifter for Emne/Studieprogram og språk. RT249087 FS-639

Forkunnskapskrav

Ny fane: Lisens. Det er nå mulig å angi krav om tildelt lisens for oppmelding til emne. FS-463

Vektingsreduksjonsregel

Dato-periode for vektingsreduksjonsregel er erstattet med termin-periode. Denne erstatningen er gjort i bilde Vektingsreduksjonsregel og i rapportene FS220.010 Emneopplysninger og FS225.001 Vektingsreduksjonsregler. Rutinen for vektingsreduksjoner er endret slik at den tar hensyn til denne termin-perioden. FS-617 RT242334

 

KODER

Sted (Felles)

• Nye felt: Dato og saksbehandler for oppretting og siste endring.
• Nytt felt: E-postadresse klage (for å muliggjøre at e-post om begrunnelse og klage kan gå til ulike adresser i studieadm). Feltet Samlet klage for gruppe er tatt vekk pga endringer i UH-lov. FS-515 FS-686

Campus (Felles)

Nytt felt: Overliggende campus. Det er dermed mulig å lage en struktur av campus, men det er lagt på en begrensning slik at det kun er lov med inntil to nivåer. Det er ikke på plass noe funksjonalitet enda for denne nivåinndelingen. Inndelingen er satt opp for å kunne bruke ulike campus på undervisning og vurdering, der campus på undervisning f eks kan være mer detaljert enn campus på vurdering. Strukturen som er registrert vises til høyre i bildet.

Land (Felles)

Nytt felt: Nynorsk landnavn.

RUST-Studieklassifikasjon

• Ny kolonne: Gjelder alle utdanninger med praksis FS-751
• Ny kolonne: Gjelder et studieprogram FS-734

Sanksjonstype

Nye J/N-kolonner: Gjelder opptak, godkjenning, undervisning, vurdering. Styrer hvor ulike typer sanksjoner skal vises i FS. FS-713

Sanksjonstype for lovhjemmel (Felles)

Nytt kodebilde for å koble lovhjemmel til sanksjonstype.

Godkjenningsinstans (Godkj)

Ny kolonne: NSD-kode for fagskole. NSD-kode for UH-inst er ikke lengre påkrevd da UH-inst og Fagskoler har ulike kodesett.

Koblingstype (Undervisning)

Nytt kodebilde. Benyttes for praksisavtaler.

Praksisstedtype(Undervisning)

Nytt kodebilde. Benyttes for praksissteder.

Undervisningsform (Undervisning)

Kodetabellen er erstattet med ny kodetabell for undervisningsform. Nytt er status-felt som angir en praksisaktivitet, og felter for visning av dato og saksbehandler for oppretting og siste endring av raden. Den nye tabellen er tatt i bruk for undervisningsaktivitet, kursaktivitet og undervisningstimeplan.

Merknadtype (Progstud)

Ny kolonne: Sortering. Denne benyttes for å styre sorteringen av merknadstyper i Søknad samlebilde. Kun felleskoder i denne tabellen, ekspertgruppen for opptak må enes om verdier for denne.

Planinformasjonstype (Studelem)

Lagt på sperre mot å ha overlappende perioder for samme språk. RT333665

Lisenstype (Studelem)

Nytt bilde med lisenstyper, som refereres fra Lisens- / attest-type for studieprogram. FS-463

Fargedefinisjon

Kodebildet er tatt vekk.

Arkivnøkkel (Godkj)

Nytt bilde for registrering av arkivnøkler. I første omgang til bruk for type godkjenningssaker. FS-781

Arkivtilgang (Godkj)

Nytt bilde for registrering av arkivtilgang. I første omgang til bruk for type godkjenningssaker. FS-803

Arkivtilganggruppe (Godkj)

Nytt bilde for registrering av arkivtilganggruppe. I første omgang til bruk for type godkjenningssaker. FS-803

Arkivdel (Godkj)

Nytt bilde for registrering av arkivdel. I første omgang til bruk for type godkjenningssaker. FS-803

Godkjenningssak-Spørsmål (Godkj)

Nytt bilde for spørsmål som kan kobles til godkjenningssaktyper. FS-779

Godkjenningssaktype (Godkj)

• Bildet omgjort til et samlebilde med faner.
• En fane lagt til: Spørsmål. Men dette kan spørsmål som skal stilles i Studentweb settes opp for den enkelte type godkjenningssak. FS-780
• Nye felt for beskrivelse (bokmål, nynorsk, engelsk), til bruk i Studentweb.
• Nye felt for visning av dato og saksbehandler for oppretting og siste endring av rad.
• Nytt felt: Arkivnøkkel. FS-781
• Nye felt: Arkivtilgang, Arkivtilganggruppe, Arkivdel. FS-803
• Nye felt for om studenter som søker denne type godkjenning kan laste opp resultater via EMREX og/eller laste opp dokumenter.
• Nytt felt - Flyt - for å angi om saker av en gitt type skal overføres til Flyt. FS-803
• Fjernet feltet Spørreundersøkelse. FS-803

Begrunnelseform (Vurdering)

Nytt bilde med former for begrunnelse (se Begrunnelse og klage). FS-690

Kvalifikasjonsnormering (Kval)

Nytt kodebilde.

 

RAPPORTER/RUTINER

Generelt

• De gamle karakterutskriftene FS601.001, FS601.002 og FS601.004 er fjernet fra rapportmenyen.
• Dialogen for utsending av meldinger: Publisér meldingen på Studentweb er endret til Publisér meldingen på Studentweb og Søknadsweb. RT253595
• Parameterinnfylling for sted, emne og kvalifikasjon: Dersom bruker ikke har angitt defaultverdi for institusjon, vil institusjonsnr pr default settes til egen institusjon.
• Parameterinnfylling for emne: Ved angivelse av emnekode vil versjonskode settes automatisk dersom denne er entydig ut fra emnekode.
• Lagring på format MS Excel 2007 XML er tatt vekk da den tall-kolonner minimeres ved lagring når kolonneheader ikke er valgt. Formatet MS Excel 2007 inneholder ikke denne feilen og kan fortsatt benyttes.
• I brevrapporter er språk for subject for e-post rettet (kom på bokmål). RT328076

PERSON

FS200.001 Endring av fødselsnr

Funksjonen Slett opptaksdata, inkl historikk sletter nå også fra merknadstabellen. RT248417

FS200.032 Inaktivere student / fagperson

Rettet oppdatering av godkjenningssak. Det ble satt inn en merknad om dødsfall - denne er tatt vekk. Videre til saken oppdateres med J for ferdigbehandlet (sammen med status HENLAGT). RT334922

FS201.001Studentopplysninger

KvProt: Navnehistorikk for kvalifikasjon er tatt i bruk. RT252744

FS201.003 Studenter med sanksjoner

• Rapporten over utestengte studenter har fått nytt navn. Nytt vis-valg: Sanksjoner ved egen institusjon.
• Sortering av rapporten forbedret, lagt til sanksjonsstatus og aktivitetstype. Nye separate visvalg for den enkelte type aktivitet (søknad, studierett, vurderingsmelding, undervisningsmelding). RT329339

FS201.004 Personer med erstatningsnummer ( duplikatkontroll)

• Numre med personnr > 90000 som har riktig fødselsdato er tatt ut av kontrollen (tidligere FS-genererte nr). RT250717
• Rettet lagring til fil for Erstatningsnr-bruk (FS ble avsluttet). RT261360

FS201.006 Studentopplysninger - med utdanningsplan

KvProt: Navnehistorikk for kvalifikasjon er tatt i bruk. RT252744

FS201.014 Utenlands person - Rapport til UDI

Merknadsteksten for utdanningsplan kom ved utskrift kun frem med første linje. Dette er rettet. RT252265

FS214.001 Send e-post

• Dersom personene i datautvalget gjelder NOM-søkere vil det komme frem et nytt parameter der en kan velge å sende meldingene også til SOs meldingsboks slik at søker kan se denne i søkerportalen. Dersom alle i datautvalget er NOM-søkere vil denne pr default bli krysset av. Dersom noen, men ikke alle, i utvalget er NOM-søkere vil denne ikke være krysset av, men det gis mulighet for å gjøre dette. FSWS-163
• Kun overgangen fra Søknad samlebilde NOM vil i rapporten FS214.001 Send e-post gi valget for om meldingen også skal sendes til SO-meldingsboks. Import av filer som inneholder NOM-søkere vil fortsatt gi dette valget.

FS216.001 Lagre dokumenter til disk

• Rettet feilmelding om dokumenter som ikke blir lagret (selv om de blir lagret). RT247558

 

OPPTAK

Generelt

• Generering av ventelistenr for opptak: Denne er rettet slik at den fungerer på samme vis som FS462.001 Undervisningsopptak (laveste loddnr best). RT322101

FS101.001 Søkerliste

• Nye parametere for hvilke typer merknader som skal vises i rapporten. Alle merknader vil vises i samme felt i rapporten. Vis-valget Merknad avgjør om disse skal vises i rapporten, dette er pr default valgt. Vis-valget Intern vurdering er kun valgbar for NOM-søknader. Vis-valget Merknad-søkweb er tatt vekk da dette nå styres av hvilke typer merknader som skal med i rapporten. FS-637

FS101.002 Rangeringsliste

• Visvalget for merknad viser kun merknader av type MERKNAD. FS-637
• Nytt parameter "Inkludér søkere som ikke er kvalifisert". Dersom denne krysses av vil dere kunne oppgi en rekke kravelement søker må ha bestått for å bli tatt med i rapporten. Alle søkere som er beregnet kvalifisert allerede vil uansett tas med. RT329523

FS101.003 Søkerliste

Nye parametere for hvilke typer merknader som skal vises i rapporten. Alle merknader vil vises i samme felt i rapporten. Vis-valget Merknad avgjør om disse skal vises i rapporten, dette er pr default valgt. Vis-valget Merknad-søkweb er tatt vekk da dette nå styres av hvilke typer merknader som skal med i rapporten. FS-637

FS101.011 Søkerliste med studieprogramvalginformasjon

Nye parametere for hvilke typer merknader som skal vises i rapporten. Alle merknader vil vises i samme felt i rapporten. Vis-valget Merknad avgjør om disse skal vises i rapporten, dette er pr default valgt. FS-637

FS101.014 Behandlingsdokumenter (NOM) / Mottatte dokumenter (lokal)

• Rapporten fanget ikke opp eksternresultater som kun inneholdt kvalifikasjon (ingen emner). Dette er endret. RT261463
• Rapporten varsler ikke lengre om søkere med ny delresultater/oblig'er. RT330586

FS120.001 Mangelbrev til søker

Nytt valg for NOM-søkere: Send e-post også til SO-meldingsboks.

FS120.003 Tilbudsbrev

Kun merknad av type TILBUDSBREV tas med i brevet.

FS156.001 Beregning av studiepoeng, poeng og kvotesvar for alle søkere

Tatt vekk feilaktiv varsel om manglende algoritmer for utgåtte poengtyper (HØY). RT253388

FS159.001 Opprette søkere som student

• Rettet oppretting av klassemedlemskap (ble ikke utført etter FS8.1-installasjon) RT248329
• Rutinen er endret slik at campus og klassetilhørighet oppdateres dersom studenten får et nytt tilbud på annen campus. RT265958
• Rettet setting av periode for studentutveksling - basert på periode angitt for opptaket (fane Opptakstermin). RT331870

FS160.004 Innstilling av opptakstudieprogram

Rettet språkvalg i rapporten, alle fikk bokmål-tekst. Rettet setting av søkernr som referanse (brukes dersom journalnr ikke er angitt). RT329925

FS160.005 Sletting av kvoterunde

Ny rutine som sletter kvoterunder for et opptak. Kan kjøres for en bestemt opptaksrunde. RT247581 FS-627

 

PROGRAMSTUDENT

FS250.002 Fullføring av studierett

Rutinen er utvidet med parameter "Gyldig til-dato for begrenset studierett (ikke påkrevd)". Denne kan settes når krysset for "Oppdater begrenset-studierett for studenter uten oppnådd kvalifikasjon" er avkrysset. RT325480

FS301.010 Studenter i studiekull

• Rettet visning av telefonnr. Personer uten telefonnr kunne bli vist med telefonnr som gjelder annen student. RT323031
• Nytt parameter: Campus. Campuskode er inkludert i datagrunnlaget for rapporten (vises ikke).

FS350.004 Personakseptanse

Ny rapport. RT323057 FS-725

Rapporten har utplukk på

• Studieprogram (valgbart kull og klasse)
• Sted for studieprogram (valgbart kull)
• Kurs (i Evuweb3 kan akseptansetype også brukes i kursmodulen)

Rapporten kan kjøres for en bestemt alle alle akseptansetyper
Rapporten har visvalg for 

• Alle studenter
• Svart Ja
• Svart Nei
• Ikke svart

FS718.001 Generering av studieprogramstudent

Nytt parameter: Campus

FS718.002 Generering av emner i utdanningsplan

Nytt parameter: Campus (for utplukk Kull)

FS718.003 Sletting/bytting av emner i utdanningsplan

Nytt parameter: Campus

FS718.006 Generering av veivalg for kull, studieretning eller klasse

Rettet slik at aktiv-status på klassetilhørighet kontrolleres. RT259721

FS727.004 Studenter tilknyttet emne (utdanningsplan)

Nytt parameter: Campus

 

SEMESTERREGISTRERING

FS350.001 Svar på spørreundersøkelse

Nytt utplukk:Studenter på sted. Dette henter frem studenter på studieprogram ved oppgitt sted, og kan begrenses til kull-termin. FS-652

FS350.002 Spørreskjemabesvarelse

Nye utplukk:

• Studenter på sted. Dette henter frem studenter på studieprogram ved oppgitt sted, og kan begrenses til kull-termin.
• Studenter på studieprogram/kull
• Deltakere på kurs

FS-652

FS350.004 Personakseptanse

Nytt parameter: Campus. RT328038

FS352.001 Semesterkvittering

Feltene for trans-serie vises ikke lengre når rapporten åpnes (gjelder kun valget Alle). RT253148

FS357.001 Oppdatering av registerkortopplysninger

Rettet feil som gav melding "Termin planlagt eksamen kan ikke være tidligere enn termin eksamensmeldt". RT331961

FS357.002 Generering av registerkort

Ny funksjon lagt til: Slett transaksjoner. Denne sletter alle transaksjoner som er lastet inn. RT329771

 

UNDERVISNING

FS408.001 Oppretting av undervisningsaktiviteter

• Ved oppretting av undervisningsaktivitet blir også campuskode kopiert inn. FS-668 RT251077
• Rettet feil som gav feilmelding om brudd på integritetsregel Undaktivitet_Personrolle. RT324768
• Defaultverdi for feltet Lukket kan nå styres av modulegenskap ENH-LUKKET i modul UNDERVISN. FS-787
• Når rutinen kjøres for en campus vil undervisningsenheten kun knyttes til denne campusen.

FS408.002 Undervisningsenheter

Nye kolonner: Enkeltemneopptak (J/N) og dato/klokkeslett start enkeltemneopptak (vises på linje to under start påmelding. FS-601

FS408.003 Kopiering av undervisningsaktiviter fra enhet til enhet

• Ved oppretting av undervisningsaktivitet blir også campuskode kopiert inn. FS-668 RT251077
• Verdi for kolonnen Eksport LMS blir også kopiert over til ny enhet. RT332053

FS456.001 Påmelding av klasse til undervisning / partiplassering

Valget krev undervisningsmelding er utvidet med parameter for "Krev innvilget plass på undervisning". RT325848

FS460.001 Poengtildeling - und.påmeldte

• Algoritme NTNUR1: Ved poenglikhet rangeres de påmeldte etter alder (fødselsdato). RT241175
• Algoritme PLAN1: Algoritmen er endret slik at kun planforslag med verdi J for "Publisér på Studentweb" tas hensyn til ved beregning. RT328369

FS462.001 Undervisningsopptak

Endret sortering slik at den følger rangnr (som igjen er det samme som ventelistenr-sortering). RT322101

 

VURDERING

FS573.001 Overføring fra vurderingsmelding til vurderingsprotokoll

FS574.001 Oppretting av oppnådd emnesamling

Rettet kontroll av forbedringer i de tilfeller forbedring ble gjort i samme år som opprinnelig oppnåelse. RT334008

FS578.001 Ikke ferdigbehandlede vurderingsenheter

• Nye parametere: Kun vurderingsenheter som delvis er overført til protokoll og Kun vurderingskombinasjoner som skal overføres automatisk til protokoll. Disse er innført for å kunne få oversikt over emner med automatisk protokolloverføring, der ikke alle kandidater er gitt resultat.
• Datagrunnlaget er utvidet med datasystem for eksamen og for sensurering, for å kunne filtrere på denne informasjonen. FS-643

FS579.001 Begrunnelse og klage

• Tatt vekk duplikatvisning av sensorer i kommisjon
• Ved lagring til fil tas også kommisjonsmedlemmer med (sist i filen) for klagetype BEGRUNN (opprinnelig) og SENSUR (opprinnelig og ny). RT248126
• Nytt vis-valg for å kun vise saken som ikke er trukket eller avvist. Pr default vil disse saken ikke vises. RT261689

FS579.002 Klage og begrunnelse - fordeling

• Tall for begrunnelse tellet også med klagesaker der det ikke eksplisitt var registrert en begrunnelsesak. Disse er nå fjernet fra tellingen slik at kun eksplisitte registeringer telles med. RT249189
• Det er lagt på totalsummering for alle tall-kolonner. RT208030 FS-702

FS579.003 Ikke-ferdigbehandlede begrunnelse- og klagesaker

• Denne rapporten danner også grunnlag for e-post til sensorer og administrasjon om begrunnelsesaker og klagesaker. De nye kolonnene for e-postadresse for klagesaker er tatt i bruk i rapporten. FS-515
• Rettet feil som gav feilmelding "en LONG-verdi kan bare findes til innsetting i en LONG-kolonne". RT330252
• Saker som er TRUKKET er nå fjernet fra alle datauttrekk i rapporten. Dette inkluderer også jobber som sender ut e-post til sensorer og saksbehandlere. FS-758

FS600.003 Karakterutskrift - Digitalt signert PDF

Det er lagt til rette for at denne nå kan kjøres fra FS-klienten. Denne fungerer på samme vis som i Studentweb. Den signerte karakterutskriften lagres i dokumentarkivet etter at signeringsprosessen er fullført, dette kan ta opptil to minutter. Dokumentet vil også være tilgjengelig for studenten på Studentweb. RT252283

 

DOKTORGRAD

FS916.001 Kandidatrapport - avtale og arbeidsforhold

Rapporten er utvidet med informasjon om veiledningsforhold. Rapporten viser inntil fem veiledere, med navn, rollenavn og ekstern epostadresse. Alle disse feltene kommer også med ved eksport til excel. FS-680

FS918.001 Kandidatrapport - framdriftsrapportering

Ny rapport som viser informasjon om framdriftsrapportering, planbekreftelse, semesterregistrering og permisjoner for aktive ph.d.-kandidater. FS-457

FS925.001 Samarbeidsrapport, samarbeidsavtaler

• Nytt parameter: Kun aktive studieretter. Dersom det er krysset av for denne vil kun studieretter som er aktive pr dags dato komme med.
• Nye visvalg, og nye kolonner i rapporten: Fødselsnr og Studentnr FS-494

FS933.001 Adresseliste kreering

Nytt visvalg: Fakultetsnavn (for studentens studieprogram). Ved lagring til fil kommer også institusjonsnr og fakultetsnr med for gitt fakultet. RT247134 FS-624

FS990.001 Kandidatrapport, opplæringsoversikt

• Navn for veilederkategori presenteres i stedet for kode. RT247249
• Rettet summering av studiepoeng. Eksterne resultater fra to ulike institusjoner med samme emnekode ble bare summert inn en gang. RT325183
• Rapporten justert slik at den viser alle veiledere (ble i noen tilfeller ikke plass til all informasjon om veiledere). RT332968

 

KVALIFIKASJON

FS651.002 Beregning av oppnådd kvalifikasjon - utdanningsplanbasert

• Nytt parameter: Campus
• Det gis nå en merknad i rapporten dersom oppnådd dato er senere enn dagens dato. RT261450

FS655.001 Overføring av oppnådd kvalifikasjon til protokoll

• Det er igjen mulig å manuelt sette dato for kvalifikasjonsoppnåelse RT322815
• Nytt parameter: Campus

FS661.001 Korrekturliste oppnådd kvalifikasjon

Rettet visning av karakter for hovedoppgave. RT324744

FS670.001 Vitnemålsdokumenter

• De ulike dokumentene håndterer nå navnehistorikk for kvalifikasjon. RT254892
• Rettet linjebrekking for merknader i vitnemålsgrunnlaget for merknader som inngår. RT260947 
• Når kun engelsk oppgavetittel er registrert vil denne nå vises på norske vitnemål. RT258735
• Funksjonen som oppdaterer vitnemål og DS produsert setter nå også dato sist endret. RT322536
• Nytt parameter: Campus. FS-784

FS670.002 Vitnemål

• For side 1 hentes nå beskyttet tittel fra det nye feltet Yrkestittel på kvalifikasjon. RT248280
• Side 3 tok ikke hensyn til navnehistorikk for kvalifikasjon. Dette er rettet. RT246893
• Verdi for beskyttet tittel hentes fra det nye yrkestittel-feltet i bildet Kvalifikasjon

• For beta-versjonen: Rettet marg for side 2

• Krav om tidinformasjon er tatt vekk for kvalifikasjoner med verdi FRI for drgradtype. RT332040

FS670.003 Diploma Supplement

Ny versjon av kapittel 8 er levert av Nokut og implementert i DS. Denne kan sees her

 

ETTERUTDANNING

FS431.001 Kursdeltakere

• Nytt filtreringsvalg: Kun venteliste
• For variant 1 av rapporten vises nå ventelistenr dersom dette er angitt. Denne vises etter tilbudsstatus, og kun dersom tilbudsstatus har verdi V. FS-611

FS431.002 Kursdeltakere - kurs-spørsmål og svar

• Rapporten viser også fritekstsvar.
• Viser kun fullførte søknader. FS-746

FS431.003 Mottatt dokumentasjon

• Ny rapport. Rapporten bygger på samme funksjonalitet som FS101.014 i opptaksmodulen, men er noe enklere mht utplukks-kriterier. Den håndterer også mottatte resultater fra videregående og høyere utdanning. FS-661
• Viser kun fullførte søknader. FS

FS431.010 Kurstall

• Ikke-fullførte søknader telles ikke lengre med for påmeldte, trukket, tilbud, ja-svar.
• Egen tall-kolonne for ikke-fullførte søknader.  FS-744

FS432.001 Bekreftelse på mottatt kurspåmelding

• Verdilisten for parameter Tilbud er utvidet med valget Venteliste. FS-689
• Listen med fagansvarlige som vises i meldingen begrenses nå til dem som har IMS-rolle 1 (learner) og 2 (instructor). RT328005

FS432.002 Mangelbrev kurssøker

Ny rapport. FS-221

FS435.001 Kursbevis

• Henter sine data fra kursprotokoll i stedet for fra kursdeltakelse. Det er innført en kolonne for dato_kursbevis i kursprotokoll
• Ved arkivering av pdf vil også referanse til kurs bli lagret i dokumentarkiv. FS-660

FS439.002 Overføring fra kursdeltakelse til kursprotokoll

Ny rutine. Merknader til denne: Kolonnen Vurdbehstatkode må ha verdi KO for at kursresultatet overføres til protokoll. Det gjøres ingen sletting fra kursdeltakelse etter overføring. FS-660

 

BETALING

FS207.001 Fakturaoppretting

Nytt parameter: Campus. Gjelder utplukk på sted, kull og vurdmeldt - emne.

FS208.001 Hovedbokføring - rapportering til økonomisystemer

• Ved valg av tidligere beregning vil avkrysning for "Oppdater innbetaling bokført" og "Automatisk overføring til økonomisystem" bli tatt vekk. RT248983 FS-654
• Visma Global: Alle transaksjonene i samme eksport får nå samme bilagsnr. Dagens dato er lagt inn som entry date. Noen mindre justeringer av formatet. RT329664

 

STUDIEELEMENTER

FS200.040 Eksport av studieinformasjon - XML-format

Rettelse av feil som gav melding "strengkonstant stemmer ikke med formatstreng". RT328431

FS200.015 Publisering av emner og studieprogram (infotermin)

Nytt parameter "Opprett kun for første termin undervisning" er lagt til. Når det krysses av for denne så må det i bildet emne være registrert en rad for Und.termin for den terminen rutinen kjøres for, med terminnr 1. Rutinen tar også hensyn til registreringer gjort i Und.termin periode (på samme vis som rutinen FS408.001). RT336965

FS222.001 Vurderingskombinasjon

Utplukk på sted gav kun emneinformasjon i overskriften på rapporten. Dette er flyttet ned til den enkelte vurderingskombinasjon (over første vurderingskombinasjon for hvert emne). RT252901

 

FSsystem.exe

Brukeradministrasjon

• Rollen FS_UND4 er gitt rettighet til å oppdatere lmslopenr for emne
• Tabellen nvb_bestilling kan leses av dem med rollen FS_LES1 og slettes av dem med rollen FS_SYSEIER
• Rollen FS_PERSONINFO kan oppdatere tabellen Navn_Endring
• Rollen FS-PERSONNR har nå rettighet til å utføre alle slettefunksjonene i rutinen FS200.001 Endring av fødselsnummer FS-696 RT252614
• Rollen FS-EKS2 har rettighet til å oppdatere tabellen campus_vurdkombenhet. RT325675
• Ny rolle FS-ETTERUTD3
  • Med rettighet til å endre i kursprotokoll (ny tabell) FS-660
• Sletting av begrunnelsesak/klagesak kan ikke lengre gjøres av rollene FS_EKS2 og FS_EKSKLAGE, kun av FS_EKS3.Det er ikke lengre mulig å slette saker som er opprettet via Studentweb. FS-653 RT248018
• Det er ikke lengre mulig å sende ut SMS uten rollen FS_SMS. RT322741
• Rollene FS_STUDENTWEB og FS_OPPTAK1 vil nå opprettholde sin funksjonalitet relatert til innlogging i hhv Studentweb og Søknadsweb når disse inngår i en lokal rolle. RT248735
• Ny rolle FS_GSK. Denne har rettighet til å oppdatere GSK-konklusjon og Studentgrunnlag. FS-546 RT234605
• Ny rolle FS_PERSON. Denne har rettighet til å legge inn nye personer og slette personer. I tillegg kan den oppdatere personer, med unntak av GSK-konklusjon og studentgrunnlag. For å gjøre denne oppdateringen må en ha rollen FS_GSK eller FS_PERSON_GSK. FS-694 RT251144
• Rollen FS_PERSON_GSK har ikke lengre mulighet til å registrere nye personer eller slette personer. FS-694 RT251144
• Ny rolle FS_PRAKSIS1. 
• Ny rolle FS_PRAKSIS2.

FS002.001 Nedlasting av felleskoder

• Ny felleskode-tabell - begrunnelseform (SKRIFTLIG, MUNTLIG). Refereres fra vurdkombklage, slik at sensor kan angi hvilken form begrunnelse er gitt på. FS-630 FS-690 RT248006

Kontroll av databaseaktiviteter og automatisk rutiner

• Jobbene for utsending av e-post til sensor i forbindelse med begrunnelse og klagesensur: Tekstene er gjennomgått og forbedret. FS-752
• Jobben for utsending av e-post til administrasjon i forbindelse med innkommet klage har tatt i bruk den nye e-postadressen: Annen adresse for varsel om klage. FS-686
• Jobben som setter studentstatus til UTGÅTT gjør dette også for studentstatus DELTID når perioden går ut. FS321451
• Jobb VURDKLAGEVARSEL: E-post til sensorer/faglærer om begrunnelse og klage på sensur: Nytt modulvalg for modul VURDERING: AVSMAILSEN: Avsenderadresse for automatisk e-post til sensor om begrunnelse og klagesak. RT330397
• Ny jobb: RYDD_SMSARKIV: Sletter SMS fra SMS-arkivet etter angitt slettedato. RT333775
• Jobb SENSURVARSELMAIL: Denne sender ikke lengre ut e-post til studenter med klagesak der det er angitt at resultatet er sperret. RT335420
• Jobb VEDLIKEHOLD_STUDENTSTATUS3: Denne setter studentstatus UTGÅTT også for ph.d.-nivået. FS-665

 

RAPPORTERING

FS009.001 Diagnose - Rapportering

Diagnosene FDG1: ph.d.-studenten er ikke oppdatert med verdi for sted og FDG2: ph.d.-studenten er ikke oppdatert med verdi for grad vises kun for studieprogram med nivå over 900. RT331242

DBH

FS010.001 Studieprogram

Rettet kolonneoverskrift fra Kandidatkode til Kvalifikasjonskode. RT333897

FS010.002 Emner

Rettet vår-rapporteringen slik at ikke emner som har start på høsten kommer med (ble tatt med dersom studenter var koblet til disse allerede i høst-semesteret). RT324484

FS010.003 Kvalifikasjoner

To nye kolonner: Kvalifikasjonsnormering og Studiepoeng normering.

FS010.006 Studieretning

Studieretningnavn utvidet fra 80 til 100 tegn.

FS011.001 Søknadsdata - kompetanse og poeng

Ny kolonne: Studentens lokale identifikator

FS011.002 Registrerte studenter

Kolonner fjernet: C/O-adresse, Gateadresse, Poststedadresse, Land-adresse, E-postadresse, Studentens e-postadresse, Studentens telefonnummer

FS011.003 Emneoppmeldte studenter

• Ny kolonne: Studentens lokale identifikator
• Rapporten tar ikke lengre med emne-dette-semester med start-termin frem i tid. RT325469

FS011.004 Eksamen

Ny kolonne: Studentens lokale identifikator

FS011.005 Oppnådde kvalifikasjoner

• Nye kolonner: Studiepoeng fra egen institusjon, Studiepoeng fra ekstern norsk institusjon, Nye studiepoeng, Studiepoeng fra ekstern institusjon som tidligere er benyttet i en grad, Studentens lokale identifikator
• Kolonner fjernet:Studiepoeng internt, Studiepoeng eksternt
• Endret beregning av nye studiepoeng slik at den ikke tar hensyn til kvalifikasjoner med N for grad. RT333689
• Ved nygenerering av resultatdata for en termin blankes termin rapportert for alle kvalifikasjonsoppnåelser gitt semester. Dette gjøres innenfor normal rapporteringsperiode. Dersom genereringen kjøres noe måneder etter at rapporteringen skulle vært gjort, så skjer ikke denne utblankingen. RT325471

FS011.006 Utvekslingsstudenter og studenter under kvoteprogram

Ny kolonne: Studentens lokale identifikator

FS011.007 Gjennomføring iht avtalt utdanningsplan

• Ny kolonne: Studentens lokale identifikator
• Rettet feil som gav feilmelding "verdier er større enn presisjonsangivelsen som er tillatt for denne kolonnen". Emner med resultat "Fritatt" teller ikke med i beregningene av sum studiepoeng. RT331504

FS011.008 Uteksaminerte PPU-kandidater

Ny kolonne: Studentens lokale identifikator

FS012.001 Personer i doktorgradsprogrammer

• Kolonner fjernet: C/O-adresse, Gateadresse, Poststedadresse, Land-adresse, E-postadresse
• Ny kolonne: Studentens lokale identifikator

FS012.002 Personer i doktorgradsprogrammer - SSB

• Kolonner fjernet: C/O-adresse, Gateadresse, Poststedadresse, Land-adresse, E-postadresse
• Ny kolonne: Studentens lokale identifikator

FS012.003 Avlagte drgrader

Ny kolonne: Studentens lokale identifikator

FS013.001 Fagskole: Utdanningstilbud

• Rettelse slik at fagskolepoeng hentes frem
• Rettelse av NSD-kode for godkjenningsinstans da denne aviker fra tilsvarende koder for UH-institusjoner

• FS013.002 Fagskole: Emne

• Rettelse slik at fagskolepoeng hentes frem.

FS031.003 Fagskole: Avsluttende vurdering

• Dato-vurdering hentes fra innleveringsdato dersom eksamensdato ikke har verdi.
• Rettelse av koding av karakterer.
• Lagt til felt for innpass/fritak (inntil videre uten verdi).

FS013.004 Fagskole: Aktive studenter

• Rettelse i fylling av adressekolonner
• Nytt felt for støtte fra Helsedirektoratet (kommer senere som felt i studieprogram-rapportering)
• Nytt felt: Mobilnr
• Kolonnene med adresse, e-postadresse og mobilnr er tatt ut av rapporteringen

Lånekassa

FS031.002 Studentstatus

Filoverføring med studentstatus til Lånekassa er skrudd av for alle. Men jobben skal fortsatt kjøres for å generere datagrunnlaget som benyttes for å levere de samme dataene via WebService.

FS031.003 Opplysninger til Lånekassa – Studieprogram

Ved lagring til lokal disk vil filen nå lagres som UTF-8. RT331167

 

En mer detaljert beskrivelse av endringer i databasen til FS8.1