Versjonsendringer FS9.1

OPPSUMMERING

De viktigste endringene til versjon 9.1 er

• FS klargjort for UHG-opptaket 2023
• Funksjonene for kandiatnummerering er helt omskrevet, med mer automatikk og funksjonalitet. Endringene kom i oktoberversjonen til test, og settes nå i produksjon til erstatning for tidligere rutine.
• Det er ryddet en del i koden i klienten som forberedelse for neste oppgradering Powerbuilder 2022. Disse endringene bør ikke medføre noen synlige endringer i klienten.

 

Detaljerte spesifikasjoner for strukturendringer; se FS-SD/001 Basisskjema. Alle nye felt er beskrevet, og denne beskrivelsen kommer frem i skjermbildene ved hjelp av funksjonstast F2, når skrivemerket står i det felt en ønsker beskrivelse for. Beskrivelse av tabellendringer finnes sist i dette dokumentet.

Spesielle punkter i forbindelse med oppgradering

• Ved overgang til FS9.1 kjøres følgende konverteringsfunksjoner.
  • Oppdatering av kvote-runde-historikk FS-1275

  • Ved innføring av ny appmodul (egenskap) for stipend settes aktiv til J for UiB. For alle andre settes aktiv til N.

 

FS9.1 er basert på utviklingsverktøyet PowerBuilder – versjon 2021. Denne har støtte for Windows 8.1, Windows 10, Windows Server 2019 og Windows Server 2016. Klienten er fortsatt en 32bit klient, men kan også kjøres under 64bit Windows.

Grå tekst angir at endringene er distribuert mellom versjon 9.0 og 9.1.

De fleste punktene er påført RT-nummer. Dette henviser til den sak som endringen er oppstått på grunnlag av. Disse numrene er linker direkte til vårt behandlingssystem.

Noen saker er påført Jira-nr. Dette er saker som ligger i vårt system for å behandle utviklingssaker. Man må ha en Jira-bruker for å kunne se på saker i Jira. Dette tildeles utvalgte personer ved institusjonene.

 

BILDER

 

PERSON-MENYEN

Person / Student

Funksjonen “Hent GSK fra SO” kan benyttes også dersom grunnlag har verdi SYK. FS-1264

 

OPPTAK

Generelt

Dialogen for søking på praksissted som kommer frem når en trykker Ctrl-T i felter med praksisstedkode er rettet slik at det er mulig å søke på type praksissted.

Student undervisning samlebilde

Fane Tilpasning: Rettelse for feltet versjonskode, teksten omgjøres nå til store og ikke små bokstaver. RT330698

Praksissted samlebilde

Fanene “omfattes av avtale” og “part i avtale” kommer med blå farge  der de har datainnhold. RT333949 FS-1271

Lisens- / attest-type for studieprogram

Det er lagt til mulighet for å begrense typer lisenser/attester til studieretning og enkeltemner. Løsningen for å håndtere disse i Studentweb er på plass i utviklingsmiljøet og vil bli rullet ut i test når klientendringen er lagt ut. RT332179 FS-1246 STWJS-3118

 

VURDERING

Generelt

Rettelse i kontroll av rekkefølgenr for vurderingstid: Lagt til at det kontrolleres årstall innenfor samme årstall-gjelder-i. (Kontrollen gav feilmelding når en inkluderer vurderingstid i januar som gjelder forrige høst-semester). RT337409

Vurderingsenhet samlebilde

• Fane Begrunnelse/klage: Rettet mulighet til å fylle verdi i feltet Annen adresse - begrunnelse. RT334852
• Ledetekst for eksamensperiode vises nå også for vurderingsformer med J for kolonne Eksamensperiode. Denne ble hittil vist for vurderingsform M. RT340806

Vaktplan med eksamensvakt

• Vakter som er på annen campus enn eksamensrommet vil nå vises med grå tekst. Disse vil fortsatt være sortert sist i oversikten, og vil fortsatt være valgbare. RT324567
• Rettet feil som i søkemodus gav feilmelding om invalid Datawindow row/column når en var innom feltet for "Tell vakter fra". FS ble avsluttet når denne feilen oppstid. RT336911

Kommisjon med sensorer

Ved omgjøring av kommisjon fra klagekommisjon til ordinær kommisjon blir det nå foretatt en kontroll på om det eksisterer klage knyttet til denne kommisjonen. Dersom så er tilfelle vil det gis en feilmelding og endringen kan ikke utføres. RT330767 FS-1260

 

STUDIEELEMENTER

Generelt

Se bilde WebApplikasjon - Modulvalg: Det er innført en ny modul STIPEND innenfor applikasjon FS. Dersom denne oppdateres med verdi N for aktiv vil stipendmodulen ikke vises i velkomstbildet i FS-klienten. Pr default er denne satt til N slik at modulen ikke vises.

STUDIEELEMENTER

Emne samlebilde

Fane Emnesperre: Teksten som fremkommer når musepeker stilles på denne fanen er rettet fra "Obligatoriske øvelser" til "Sperre mot kombinasjon med andre emner". RT337514

Studieprogram samlebilde

• Rettelse av funksjonen som henter opp bildet igjen etter at det er minimert.
• Fane Rapportering: For Lånekassen er det innført et nytt felt - Skolepenger pr semester. Med skolepenger menes avgift som betales for undervisningen. Beløpet skal ikke inkludere utgifter til bøker og læremidler, semesteravgift eller eksamensgebyr.
  Det arbeides med å ta i bruk det nye feltet i rapportering til Lånekassa, inntil videre er dette til test.

 

KODER

Campus

Nytt felt DBH Studiestednr (fagskole) er innført. Det må oppgis verdi i feltet for fagskoler for å kunne rapportere studiestednr til DBH. FS-1279

 

RAPPORTER/RUTINER

PERSON-MENYEN

FS202.001 Fagperson

Nytt parameter: Campus, kan med denne begrense utplukket av fagpersoner til et gitt campus. I tillegg vises campus for fagperson i rapporten, under sted. RT476307 FS-1201

OPPTAK

FS101.014 Mottatt dokumentasjon

• Endring i valget for SV-søkere. Denne tok testet på valg gjort for feltet Spesielt grunnlag, og ikke Spesiell vurdering. RT302054 FS-1073
• Rapporten er utvidet med vis-valg for Ikke-relevante dokumenter. Pr default er ikke denne krysset av. Rapporten har en kolonne som viser om et dokument er angitt som relevant. For ikke-relevant dokumentasjon vil det komme frem N i denne kolonnen. FS-1265

FS120.003 Brev med resultat av opptak

Visning av studierett-periode kunne bli feil dersom disse var ulike for det enkelte søknadsalternativ/tilbud. Dette er rettet. RT336512

FS150.001 Import fra SO

Rutinen er klargjort for UHG-opptaket 2023.

FS158.001 Automatisk behandling av søkere med godkjent elektronisk vitnemål

• Rutinen er endret slik at den gjør beregning av GSK dersom GSK-konklusjon har grunnlag SYK. FS-1264
• Rutinen er utvidet med behandling av søknader som tidligere er behandlet, der det et er kommet til nye søknadsalternativ etter at behandlingen er gjort. I rapporten etter behandling vil det komme frem en merknad om at disse er behandlet på nytt pga nye søknadsalternativ. FS-1241

FS180.001 Overføring til søknadshistorikk / ugyldiggjøring av fagprofil

Overøfring av kvoterunder er rettet. Feilen medførte at det bare ble overført en opptaksrunde pr studieprogram. FS-1275 RT334156

 

PROGRAMSTUDENT

FS740.003 Sensorprotokoll for avsluttende vurdering

Resultater for emner som endrer navn over tid vil ikke lengre fremkomme flere ganger i rapporten (for studenter som har bestått flere emnenavn-versjoner av disse emnene). RT306907

 

UNDERVISNING

FS456.001 Påmelding av klasse til undervisning / partiplassering

Avkrysning for parameter "Krev innvilget plass på undervisning" tok ikke hensyn til innvilget plass før oppdatering av partiplassering. Denne er rettet. RT342995

FS456.004 Kopiering av personroller fra person til person

Ny rutine. Kan velge for hvilke tabelltyper personroller skal kopieres. RT326792 FS-1277

 

VURDERING

Rettet visning av logo slik at den følger målform/språk som er valgt av student. RT333168

FS537.001 Arbeidsliste 1 - Eksamensplan

• Utplukket på campus er rettet, det ser på bygningens campus, ikke vurderingsenhets. Også i den dato-grupperte rapporten er klokkeslett for fremmøte tatt inn i rapportens heading. RT335972 FS-1272
• Uplukk på campus er rettet for rapportvarianten som vises når en kjører uten kryss for Klokkeslett-gruppert rapport. RT342755

FS579.001 Begrunnelse og klage

Utplukket på Vurderingsenhet er rettet. Denne krevde at termin-periode var angitt, noe som var feil. RT339666

 

DOKTORGRAD

FS990.001 Kandidatrapport,opplæringsoversikt

Navn på emne for eksterne resultater i engelsk versjon vises nå på engelsk, ikke norsk. RT340898

 

KVALIFIKASJON

FS670.002 Vitnemål

Nå fungerer også generering av digitalt vitnemål for kvalifikasjoner med verdi J for Kun side 3 for vitnemål. I dette tilfellet er signeringsteksten lagt på nederst på vitnemålsgrunnlagets første side, som del av bunnteksten. Denne har fontstørrelse 8 som er det samme som bunnteksten forøvrig. RT314159 FS-1021

FS670.003 Diploma Supplement

For Diploma Supplement er fonten for oppgave erstattet med Segoe UI for å få med spesialtegn som ikke inngår i Arial-fonten. Segoe UI er fonten som er brukt for oppgave i vitnemålsgrunnlaget. RT329604

 

STUDIEELEMENTER

FS200.015 Publisering av emner og studieprogram

Visning av studierett-periode kunne bli feil dersom disse var ulike for det enkelte søknadsalternativ/tilbud. Dette er rettet. RT336512

 

FS-system

Kontroll av databaseaktiviteter og automatiske rutiner

Rettelse i nullstilling av sekvens som benyttes for rapport og rutinekjøring. Rutinen hadde ikke rettigheter til å restarte denne.

Brukeradministrasjon

Rollen SOLARSOFT er gitt rettighet til å lese fra tabell EMNE_NAVNHIST. RT342625

 

FS002.001 Nedlasting av felleskoder

• Ny applikasjonsmodul: STIPEND (applikasjon FS)
• Ny tabell for databaseversjon. Innført som del av FS-moderniseringen.
• Endring av sted gjort av rutinen vil medføre at saksbehandler FS settes i stedet for den saksbehandler som kjører rutinen. FS-1205 RT337781

RAPPORTERING

DBH

FS011.009 Uteksaminerte grunnskolelærere – fagvalg

Beregningen endret slik at fag for fordypning primært hentes fra resultat, sekundært fra emne. Videre er det gjort en rettelse i summering av antall 30sp-enheter. RT340608 

FS013.001 Fagskole: Utdanningstilbud

Studiestednr utledes nå fra campus for studieprogram. Studieprogrammet vil rapporteres for hver enkel campus som er registrert. Dersom det ikke er registrert noe campus på programmet vil studiestednr utledes fra programmets sted som tidligere. FS-1279

FS013.002 Fagskole: Emne

Studiestednr utledes nå fra campus for emne. Emnet vil rapporteres for hver enkel campus som er registrert. Dersom det ikke er registrert noe campus på emnetvil studiestednr utledes fra emnets sted som tidligere.  FS-1279

FS013.003 Fagskole: Avsluttende vurdering

Studiestednr utledes nå fra campus oppgitt på resultatet. Det er dermed viktig at campus er registrert på det enkelte resultat for at denne rapporteringen skal bli riktig.  FS-1279

FS013.004 Fagskole: Aktive studenter

Studiestednr utledes nå fra campus oppgitt på studieprogramstudent. Det er dermed viktig at campus er registrert på studieprogramstudent for at denne rapporteringen skal bli riktig.  FS-1279

FS013.005 Fagskole: Bestått utdanningstilbud

Studiestednr utledes nå fra campus oppgitt på studieprogramstudent knyttet til oppnådd kvalifikasjon. Det er dermed viktig at koblingen til studieprogramstudent er oppdatert på oppnådd kvalifikasjon, og at campus er registrert på studieprogramstudent for at denne rapporteringen skal bli riktig.  FS-1279

Spesifikasjon for topptekst for karakterutskrift og vitnemålsgrunnlag

Det er nå anledning til å legge inn skille på om logo for vitnemålsgrunnlag skal vises på hhv papirdokument og digitalt dokument. Gjelder for institusjoner som har fortrykt vitnemålspapir med logo som ønsker at logo kun skal med på digitalt dokument. RT334738 FS-1273

Initier jobb for utsending av SMS

Jobben som kontrollerer om SMS er sendt ut er effektivisert. Svært mange gamle SMS-utsendinger ble kontrollert på nytt noe som var unødvendig. FS-1267

Epost - kø

Funksjonen Send e-posten nå er rettet slik at den også fungerer når en velger å sende ut alle e-poster i gitt gruppe. RT340448 

Søknadsweb / EVU-web

Søknadsweb og EVU-web vil forsøke å beregnet GSK på nytt dersom grunnlag har verdi SYK. FS-1264

En mer detaljert beskrivelse av endringer i databasen til FS9.1