Versjonsendringer FS9.2

OPPSUMMERING

De viktigste endringene til versjon 9.2 er

• Fødselsnummer er tatt vekk som primærnøkkel, erstattet med personløpenr.
• Grunnleggende funksjoner lagt til for ny studentbevis-app (som er under utvikling) med Europeisk Studentkort.

 

Detaljerte spesifikasjoner for strukturendringer; se FS-SD/001 Basisskjema. Alle nye felt er beskrevet, og denne beskrivelsen kommer frem i skjermbildene ved hjelp av funksjonstast F2, når skrivemerket står i det felt en ønsker beskrivelse for. Beskrivelse av tabellendringer finnes sist i dette dokumentet.

Spesielle punkter i forbindelse med oppgradering

• Ved overgang til FS9.1 kjøres følgende konverteringsfunksjoner.
  • Oppdatering av kvote-runde-historikk FS-1275

  • Ved innføring av ny appmodul (egenskap) for stipend settes aktiv til J for UiB. For alle andre settes aktiv til N.

 

FS9.2 er basert på utviklingsverktøyet PowerBuilder – versjon 2022. Denne har støtte for Windows 10, Windows 11, Windows Server 2012R2, 2016, 2019 og 2022. Klienten er fortsatt en 32bit klient, men kan også kjøres under 64bit Windows.

Versjonen støtter Oracle 21c.

Grå tekst angir at endringene er distribuert mellom versjon 9.1 og 9.2.

De fleste punktene er påført RT- og/eller Jiranummer som henviser til den saken som endringen er oppstått på grunnlag av.

Saker merket med r1 og r2 og r3 legges ut med hhv versjon 9.2.0.1, FS9.2.0.2 og 9.2.0.3 

Oppdateringer utført i forbindelse med oppgraderingen

• Det er slettet rader for undmeldinglogg som gjelder fnr som ikke finnes i persontabellen
• Det er slettet rader for vurdkombprotlogg som gjelder fnr som ikke finnes i persontabellen
• For vurderingskombinasjon er feltet Samme kandidatnr blitt påkrevd. Ved manglende verdi er det satt inn J dersom vurderingsordning har verdi, ellers er det satt inn N.

BILDER

Generelt

• Ny versjon av riktekst-editor, TXText 30.0 (forrige var TXText 28.0).
  • Denne gir støtte for lagring til PDF/A, som kan være interessant for vitnemål og brev.
  • Lenker i tekst er nå klikkbare og vil åpnes i webleser.
  • Bedre støtte for innlesing av filer med ulike tegnsett
• Noen forbedringer i pdf-generingen, inklusive retting av konkrete feil vi har meldt inn mht vitnemålsgenerering. FS-1079
• Sist med ikke minst gir denne oss mulighet til å vurdere ny driftsform for FS-klienten. Med denne versjoner tester vi start av FS-klienten fra en webside, der klienten kan kjøres lokalt på egen PC uten bruk av terminalserver. 
• Ved generering av temporærfiler (på brukers temporærområde) ble det liggende igjen en del tomme tmp-filer. Disse slettes nå umiddelbart av klienten.
• Det er lagt til noen programfiler for rik-tekst-behandling som manglet i opprinnelig FS9.1-versjon. Om dette hjelper på problemene som har vært rundt vitnemålsproduksjon er noe usikkert da dette er filer som antakelig har vært installert fra før på de aktuelle terminalserverne FS kjører på.
• Userid-kolonner i FS er utvidet fra 20 til 30 tegn (gjelder omlagt 250 hjelpetabeller). FS-1290
• Fødselsnr (fødselsdato og personnr) er erstattet av Personlopenr som nøkkel i alle tabeller der dette har vært del av nøkkel. Dette er en vesentlig endring som har vært ønsket utført i flere år, og som ble påkrevd nå ved innføring av GraphQL for nytt API. Dette vil ikke direkte påvirke funksjonaliteten i applikasjonene rundt FS. FSP-17

 

PERSON-MENYEN

Generelt

Det er lagt til logging av endring av statsborgerskap til Person- og opptakslogg. RT361079

Student

Funksjonen Endre studentnr forsøker ikke lengre å endre noe studentnr når bildet er i spørremodus (da feilet klienten). RT367529

Student samlebilde

• Fane Vurd.prot: Beregning av snitt-karakter er gjort om, skalaen er snudd slik at A omgjøres til 5, B til 4 osv. En får dermed samme beregning som gjøres i opptaksmodulen og i STAR. FS-1286
• Fane lisens: Viser tildelt lisens/attest kun en gang, med riktig navn, basert på studieretning knyttet til student. Nedtrekksliste for lovlige lisenser følger av hvilken studieretning studenten er knyttet til. FS-1319 r2

 

OPPTAK

Undervisningsenhet samlebilde

Endret ledetekst Merknad Studentweb til Melding i Studentweb. FS-1297 RT348878

Undervisningsaktivitet samlebilde

Endret ledetekst Merknad til Melding i Studentweb. FS-1297 RT348878

Vedlikehold av lisenser for kull

Viser frem studieretning tilknyttet lisenstype. Dersom studieretning er tilknyttet lisenstype vises kun studenter som er på denne studieretningen. FS-1319 r2

Tildelt lisens

Viser tildelt lisens/attest kun en gang, med riktig navn, basert på studieretning knyttet til student. Nedtrekksliste for lovlige lisenser er litt begrenset pr nå - viser kun typer som ikke er knyttet til en studieretning. Dette bildet brukes i liten grad til redigering, så det burde ikke være problematisk. FS-1319 r2

 

VURDERING

Vurderingsenhet samlebilde

• Det er lagt inn sperre mot å registrere kandidatnr som tidligere er benyttet for annen studenten på samme gruppe av vurderingsenheter. FS-1281
• Endret ledetekst Kommentar Studentweb til Melding i Studentweb og Merknad til Merknad - saksbehandling. FS-1297 RT348878

 

BETALING

Fakturadetaljtype

Nytt felt for om et krav gjelder skolepenger som skal rapporteres til Lånekassa (J/N). Denne skal benyttes ved rapportering av samlet beløp for enkeltemner - se Emne samlebilde. FS-1274

 

STUDIEELEMENTER

Generelt

Ved endring av studieprogramkobling for emner blir dette logget til emnelogg.

Emne samlebilde

• Ny visning av om emne er til behandling i EpN.  FS-1258
• Listen med alle emnene som vises oppe til høyre vil nå utvides i bredden når vindusstørrelsen endres.
• Ny fane Avgift. Denne er innført for å kunne rapportere skolepenger til Lånekassen også for enkeltemner. Hvilke del av kravene som skal rapporteres Lånekassen styres av den enkelte fakturadetaljtype, og sum for den enkelte termin vises i bildet. FS-1274
• Endret ledetekst Merknad Studentweb til Melding i Studentweb og Kommenter til Merknad - saksbehandling. FS-1297 RT348878

Vurderingskombinasjon samlebilde

• Gruppenr for kandidatnummerering vises nå i hierarkiet oppe til høyre i bildet (sist i teksten som Gr #). Dette er innført for å gi bedre innblikk i hvordan kandidatnummereringen foretas. FS-1295
• Det er lagt på en funksjon for å regenerere disse gruppenummerene for vurderingskombinasjoner. Dette er noe som ellers gjøres når FS550.002 kjøres. Denne kan benyttes ved endring av verdi i feltene for Kandidatnr (J/N) og Samme kandidatnr (J/), eller etter innføring av nye vurderingskombinasjoner. FS-1295
• Feltet Samme kandidatnr er nå påkrevd. FS-1294
• Visningen for Kand.nr.type og Startnr er rettet slik at de hentes fra riktig overliggende vurderingskombinasjon (feilen gjelder noen typer strukturer). FS-1295

Studieprogram samlebilde

• Fane Rapportering: Nytt felt for Skolepenger pr semester. Lånekassa ønsker å gå bort fra fritekstbeskrivelse av skolepenger. I det nye feltet skal det registreres skolepenger pr. semester.  Det vil lages integrasjon for det nye feltet og alle studieprogramdata på ny FS-plattform. Inntil ny integrasjon er klargjort, og Lånekassa har tilpasset sine systemer, er det det gamle fritekstfeltet som fremdeles benyttes. Dere får mer instruksjon i løpet av våren om når overgangen skjer. FS-1274
• Fane Tekst - DS / Vtm: Felt Merknad grunnlag (bokmål, nynorsk og engelsk) er utvidet fra 500 til 1500 tegn. FS-1292
• Fane Tekst - DS / Vtm: Tatt vekk feltet Studieløpkrav (4.2) Gammel løsning
• Fane Rapportering: Feltet Skolepenger pr sem. er tatt i bruk for fagskolerapportering av aktive studenter til DBH-F.
• Fane Rapportering: Feltet Støtte fra Helsedirektoratet er tatt vekk, det er ikke lengre i bruk ved rapportering DBH-F. r1

Studieprogram-studieretning samlebilde

Fane Tekst - DS / Vtm: Felt Merknad grunnlag (bokmål, nynorsk og engelsk) er utvidet fra 500 til 1500 tegn. FS-1292

 

KODER

Institusjon

Nytt felt: PIC-number. Lagt til for å støtte europeisk studentkort i studentbevis-app. FS-1248

 

RAPPORTER/RUTINER

Generelt

Meldingen  "Utskrift av vitnemål pågår. Det er ikke mulig å lukke vinduet så lenge denne kjøres" kom også når digitale brev ble generert. Meldingen er derfor generalisert noe. RT346903

 

PERSON-MENYEN

FS200.001 Endring av fnr

Funksjonen for å flytte personløpenr til nytt fnr kan ikke lengre velges. Dette skyldes at personløpenr nå er primærnøkkel for person og kan ikke lengre oppdateres uten at øvrige tabeller oppdateres tilsvarende (noe vi ikke har noen funksjon for pr nå). 

FS200.032 Inaktivere student/fagperson

Rutinen avslutter nå lisenser/attester. RT369914

FS200.034 Registrering av dødsfall

Rutinen avslutter nå lisenser/attester. RT369914

FS214.002 Send SMS

Utsending av SMS takler nå samiske særtegn. Merk at dersom en melding inneholder samiske tegn vil antall reelle meldinger kunne økes da maks antall tegn pr melding da vil være 70. Dialogen er endret mht beregningen av antall reelle meldinger som sendes ut dersom samiske særtegn (eller andre tegn som faller utenom det ordinære tegnsettet). RT313579

 

OPPTAK

FS101.014 Mottatt dokumentasjon

• Filtreringen som gjelder kombinasjon av ikke-relevante saker og land - er rettet. Før dette er det siste valget som er gjort som styrer hva som vises (enten land eller relevante saker). RT342554
• Tall for opplastede dokumenter som vises sist i rapporten er rettet. RT348035

FS159.001 Opprette søkere som student

Det er innført en rettelse på kontroll av emnekombinasjon som opprettes for søkere i tilfeller der det er flere nivåer i hierarkiet som skal opprettes. Dette gjelder der emnekombinasjon er angitt for opptakstudieprogram. RT367125

 

PROGRAMSTUDENT

FS250.001 Inndragning av studierett

Rettet feil som gav feilmelding "Periode_Gyldig_Tildelt_Lisens" brutt. Feilen oppstod for lisenser med start-dato etter inndragningsdato for studierett. Nå vil lisensen avsluttes med samme dato som start-dato i disse tilfellene. Det er også lagt på en merknad om at oppdateringen er gjort pga avsluttet studierett.  RT370491

FS301.010 Studenter i studiekull

Studenter med sanksjon blir ikke lengre vist frem som sluttet i rapporten.

FS740.003 Sensorprotokoll for avsluttende vurdering

Noen emnenavn manglet i visningen med en kolonne. Dette er rettet. RT346496

 

UTVEKSLING

FS280.001 Utvekslingsavtaler

For utplukk på kontaktperson er det lagt til to nye visvalg for om hvv kun aktive eller ikke-aktive kontaktpersoner skal vises i rapporten. RT352354

 

SEMESTERREGISTRERING

Generelt

Funksjoner innført for å klargjøre for at Studentbevis-app kan vise frem Europeisk Studentkort. Det arbeides med ny versjon av Studentbevis som skal inneholde dette.

UNDERVISNING

FS451.001 Undervisningspåmeldte studenter

Rettet tegnsett-problem i rapport som medførte at studierett ble beregnet feil i noen tilfeller (til at studenten ikke hadde studierett). RT368919

FS456.001 Påmelding av klasse til undervisning / partiplassering

Nytt parameter for utplukk på kull: Campus. FS-1318 RT374465 r1

FS456.004 Kopiering av personroller fra person til person

Valget for kopiering av timeplan feilet. Det var valget for aktiviteter som også styrte kopiering av timeplan. Dette er rettet. RT344959

 

VURDERING

Studentnr vises nå i rapporten. Det er lagt til nytt utplukk for vurderingsenhet. RT345738

FS540.001 Eksamensdager fordelt på emne

• Visning av campus er endret, den viser nå campus for rom, ikke vurderingsenhet. RT347493

• Rapporten er endret slik at den respekterer verdien lagt inn i status-eksamensperiode for vurderingsform. Tidligere har kun enheter med vurderingsform M blitt vist frem på alle dager i oppgitt periode. Nå vil alle med J i nevnte felt blir vist frem (gjelder i praksis vurderingsform M og T). RT355945

FS540.002 Eksamensdager fordelt på dato

• Visning av campus er endret, den viser nå campus for rom, ikke vurderingsenhet. RT347493

• Rapporten er endret slik at den respekterer verdien lagt inn i status-eksamensperiode for vurderingsform. Tidligere har kun enheter med vurderingsform M blitt vist frem på alle dager i oppgitt periode. Nå vil alle med J i nevnte felt blir vist frem (gjelder i praksis vurderingsform M og T). RT355945

FS550.001 Kandidatnummerering

Rutinen er erstattet av FS550.002, og er tatt vekk fra klienten. r3

FS550.002 Kandidatnummering

Rutinen er justert noe etter at den kom til test i høst, og erstatter nå tidligere rutine FS550.001 Kandidatnummering.

Rutinen har følgende funksjonalitet som avviker fra tidligere rutine:

• Tilbyr nummerering av type TILFELDIG, som gir en ikke-sammenhengede serie med nummer. Denne vil initielt ta i bruk 20 nummer. Når det er mindre enn 15 ledige numre igjen, vil nye 20 numre settes av.
• Studenter som er nummerert, trekker seg, og senere melder seg på nytt, vil få samme kandidatnummer tilbake.
• Kandidatnummer vil ikke bli gjenbrukt for andre studenter når en student trekker seg.
• Rapporten etter kjøring av rutinen viser nå alle studenten og hva som er oppdatert for disse.
• Meldinger for vurderingskombinasjoner med Kandidatnummereringstype STUDENTNR vil nummereres i det meldingen opprettes.
• Meldinger for vurderingskombinasjoner med. Kandidatnummereringstype TILFELDIG vil nummereres i en egen prosess som kjøres to ganger i minuttet. For disse vil det ta noen sekunder før meldingen får kandidatnummer. Dette forutsetter at det er krysset av for jobben KANDIDATNR i dialogen Kontroll av databaseaktiviteter og automatiske rutiner.
• Meldinger for vurderingskombinasjoner med Kandidatnummereringstype TILFELDIGS, ALFABETISK og KOMMISJON vil kjøres automatisk etter frist for påmelding som tidligere. Dette forutsetter at det er krysset av for jobben KANDIDATNR i dialogen Kontroll av databaseaktiviteter og automatiske rutiner, og at nummereringstypen har verdi J for Nummerer automatisk.

RT371579 FS-921

• Rettelse av beregning av startnr for tilfeller der rutinen kjøres for fler enn en vurderingskombinasjon. For vurderingskombinasjoner med mer enn en vurderingsordning så blir disse nå fordelt på ulike nummereringsgrupper for tilfeller der en ikke eksplisitt har angitt på topp-kombinasjonen at en ikke skal ha samme kandidatnr på underliggende kombinasjoner. Merk at denne endringen er installert i alle baser 16. mai 23. FS-1291

• Automatisk tilfeldig kandidatnummerering fungerer nå også for nye vurderingskombinasjoner som enda ikke er tildelt kandnr-gruppe. Rutinen som nummererer vil nå legge på dette. FS-1302
• Rutinen som oppdaterer kandidatnr-gruppe for vurderingskombinasjon er forbedret slik at den ikke lengre gjør unødvendige oppdateringer av vurderingskombinasjonstabellen (medførte mange meldinger til meldingskø). RT374655

FS568.001 Kandidatliste vurdering

Det er lagt til en kolonne for antall avbrutt under eksamen. RT350689

FS571.001 Beregning av samlet karakter for vurdering

Rettelse av beregning for tilfeller med minst n-av resultater skal inngå i samlet resultat. Dette oppstod når studenten hadde et ikke-bestått resultat i inneværende avvikling, men som samlet sett skulle få bestått. RT345087

FS573.001 Overføring av vurderingsmelding til vurderingsprotokoll

Ved overføring til protokoll vil campus bli forsøkt beregnet dersom dette ikke allerede er oppgitt på vurderingsmeldingen. RT345611

FS579.003 Ikke-ferdigbehandlede begrunnelse- og klagesaker

For klage på sensur og formell klage er intern fristdato lagt til i visningen. RT345154

 

KVALIFIKASJON

FS670.001 Vitnemålsdokumenter

• Testutskrifter (laget i utvikling, test, demo-miløer) er nå utstyrt med vannmerke slik at det går klart frem av PDF at dette ikke er et reelt vitnemål. En trenger da ikke kontrollere den digitale signaturen for å se at dette er et ugyldig vitnemål.

• For vitnemålsgrunnlaget var det ikke satt av tilstrekkelig plass for grad/kvalifikasjonsnavn. Dette er endret slik at navnet flyter over til neste linje om det ikke er plass på første. Studieprogramnavnet skyves da en linje ned. Det vil dermed være plass til inntil 120 tegn som det er satt av plass til i rapportgrunnlaget. FS-1311 RT364648
• Generering av Vitnemål og DS er justert slik at selve oppsetting av dokumentet og setting av verdier ikke lengre vises, kun det endelige dokumenter når det er ferdigstillet. Dermed blir det mindre skjermoppdateringer når dokumentene produseres. Innhenting av maler for dokumentene er effektivisert noe, det går omlag 20% raskere å generere dokumentene.
• Problemet med at enkelttegn ble borte fra DS er rettet. FS-1306 RT357829 RT361922 RT361973
• Diploma Supplement er endret slik at merknadteksten totalt kan inneholde 3000 tegn, som inkluderer merknad oppgitt på studenten. FS-1292
• En lite rettelse slik at hele ledeteksten vises for dato når en velger digitalt medium. r1

 

BETALING

FS205.001 Faktura

Det var tilfeller der navn på fakturamottaker (bedrift) ikke kom med på faktura. Dette er rettet. RT347053

 

STUDIEELEMENTER

FS200.001 Endring av fødselsnr

Rettelse for funksjonen Slett logger. Denne gav feilmelding om utilstrekkelige rettigheter.  FS-1315 RT365720

FS220.010 Emneopplysninger

Visning av emnenavn tar hensyn til navnehistorikk, basert på oppgitt verdi for parameter Termin - tekstinfo.

 

FS-system

Kontroll av databaseaktiviteter og automatiske rutiner

• Heretter til FS550.002 Kandidatnummerering kjøres i stedet for den tidligere FS550.001.
• Oppdateringene VEDLIKEHOLD_STUDENTSTATUS2 og VEDLIKEHOLD_STUDENTSTATUS3 vil nå også avslutte tildelte lisenser som er aktive på tidspunktet for terminering av studierett. RT369914

Brukeradministrasjon

• I bildet Brukeradministrasjon kommer det opp en dialog når en dobbeltklikker på rolle. Denne viser tekstlig beskrivelse av rolle og alle objekter som rollen gir rettigheter til. Siste objektet i visningen kom bare delvis frem i noen tilfeller, dette er ordnet. FS-1309 RT364534
• Rollen FS_PLANSTUDENT2 har nå rettighet til å oppdatere emnekombinasjon og eksternresultat i utdanningsplan. RT354685
• Rollen FS_KOMMISJON har rettighet til å kjøre rutinen FS551.003 Kopiere kommisjoner fra en vurderingsenhet til en annen. RT356830
• Rollen FS_SYSEIER har nå rettighet til å slette rader fra Studentweb-logg og NVB-bestilling. Dette er en del av oppryddingen med logg-sletting ved sammenslåing av personer. FS-1315 RT365720
• Rollen FS_ETTERUTD1 har nå rettighet til å kjøre rapporten FS431.004 Deltakere med flere kurspåmeldinger. RT369319
• Rollen FS_EKS2 har ikke lengre rettighet til å kjøre rutinen FS550.001 (den gamle rutinen for kandidatnummerering).
• Rollene FS_KARUT1 og FS_GRAD1 har ikke lengre rettighet til å kjøre rapporten FS601.001 Karakterutskrift (den gamle versjonen).

FS002.001 Nedlasting av felleskoder

• Landkode 970 (Øvrige land) er fjernet fra felleskoder, og fra alle produksjonsbaser. Der denne har vært brukt er koden endret til 990 (Uoppgitt/Ukjent). Tilsvarende er institusjonsnr 97000000 tatt vekk, og evt bruk er erstattet med 99000000. FS-1285
• Personidtype ESCN er innført for European Student Card Number FS-1248
• Personidtype ESI er innført for European Student Indentifier FS-1248
• Nye verdier innført for fagskolerapportering, for hhv undervisningsorganisering (undervisningstilbud) og finansieringstype (emne).

• Dialogen Utførte databasejobber henter nå innledningsvis kun informasjon om de siste 50 jobbene som er kjørt. Kan i dialogen også velge å hente de siste 500 eller alle.

• Databasejobber som er markert "BROKEN" vises nå med rød tekst, så samme vis som jobber som har feilet. Jobber som har status BROKEN vil ikke starte igjen selv, og må droppes og initieres på nytt. Denne visningen er også endret alle steder jobber vises (dialoger der jobber kan startes).0

Systemverdier

Student: Nytt felt: Kan benytte FS-generert fnr for student. Denne er kun for fremvisning, kan ikke endres.

Spesifikasjon for topptekst for Diploma Supplement

Denne dialogen er tatt vekk da denne kun gjaldt for den gamle versjonen av Diploma Supplement som ikke lengre er i bruk.

RAPPORTERING

DBH

I dialogen for DBH-rapportering er lenken til tabellbeskrivelser hos Hk-Dir rettet. r3

FS011.004 Eksamen

Campus for eksamensresultat vil bli forsøkt beregnet dersom dette ikke allerede er oppgitt i vurderingsprotokollen. RT345611

FS011.012 Studenter som betaler full studieavgift

Ny rapport for studenter som kommer fra land utenom EU, EØS, Sveits, og som skal betale full studieavgift. Denne versjonen baserer utplukket på studenter som er registrert med aktiv studierett med studierettstatus STUDIEAVG. FS-1316

FS013.001 Fagskole: Utdanningstilbud

Utgåtte kolonner fra tabellen:

• Godkjenningsdato
• Utdanningstilbudets startdato
• Utdanningstilbudets sluttdato
• Type utdanningstilbud

Nye kolonner:

• Spesifisering av finansieringsform
  Merk at alle fagskolestudier må gjennomgås og eksisterende verdier for finanstype må oppdateres med nytt lovlig kodesett før rapportering 15 oktober
• Vitnemålsgivende utdanningstilbud
  Denne beregnes som følger:
  Dersom studieprogrammet er knyttet til en kvalifikasjon (feltene Fører til kvalifikasjon), og denne kvalifikasjonen har verdi J for Vitnemålsgivende, da rapporteres verdi 1. Ellers rapporteres verdi 2.

FS013.004 Fagskole: Aktive studenter

• Kolonnen for opptaksgrunnlag er rettet slik at verdi GSK rapporteres dersom studenten er registrert med generell studiekompetanse.
• Merk at det foreløpig ikke er innført nye studentgrunnlag-verdier for SPO, HYU og UTU - ref https://fagskole.hkdir.no/dok/tabell/522?scrollTo=12
• Feltet for skolepenger beregnes nå ut fra fakturering av skolepenger aktuelt semester. Dersom det ikke eksisterer slike data på studenten, så vil beløpet oppgitt for feltet Skolepenger pr.sem. for studieprogrammet - fane Rapportering - bli rapportert.
• Tidligere felter for adresse, telefonnr, Støtte Helsedir er tatt vekk.

 

Lånekassen

FS031.003 Studieprogram

Rapporteringen er utvidet med Campus og Skolepenger pr semester.