GSP_Gjennomstromming_studieprogram

Dette dokumentet beskriver innholdet i Tableau-datakilden GSP.

Innholdsfortegnelse

GSP_Gjennomstromming_studieprogram... 1

Generelt 1

Detaljnivå. 1

Dimensjoner. 2

DIM_ALDER.. 2

DIM_ALDER_opptak. 2

DIM_CAMPUS.. 2

DIM_GRAD.. 2

DIM_INSTITUSJON.. 2

DIM_LAND.. 2

DIM_NUSKODER.. 2

DIM_PERSON.. 2

DIM_SEMESTER.. 2

DIM_STED.. 3

DIM_STUDIENIVA.. 3

DIM_STUDIEPROGRAM... 3

DIM_STUDIERETNING.. 3

Fakta. 3

FAK_GJENNOMSTR_STUDPROG.. 3

FAK_GJENNOMSTR_STUDPROG_IND.. 5

 

Generelt

GSP-kilden er den mest sentrale datakilden i FS-marten. Dette skyldes at den beskriver gjennomstrømmingsdata på studiepogramnivå, som er det viktigste nivået for gjennomstrømming. En del data oppstår på emnenivå, men kan summeres opp til studieprogramnivå og settes sammen med resten av elementene der.

Mange av dimensjonene går igjen i flere kilder. De er derfor beskrevet samlet i et eget dokument. Likevel er de også med i hver kildebeskrivelse fordi de har ulik knytting og anvendelse i kildene.

Detaljnivå

Detaljnivået i GSP er bestemt av faktatabellen FAK_GJENNOMSTR_STUDPROG. Primærnøkkelen her er Institusjon/person/år/termin/studieprogram. Det betyr at hver rad inneholder en entydig kombinasjon av disse 5 feltene. F.eks.: Student 123 ved institusjon 185 har i HØST 2009 aktivitet på studieprogram HFB.

Her følger en beskrivelse av tabeller og kolonner/felter som inngår i GSP-kilden:

Dimensjoner

DIM_ALDER

Alder er beregnet som ARSTALL – FODSELSAR (som igjen er tatt fra DATO_FODT i PERSON).

 

DIM_ALDER_opptak

Inneholder alder ved opptak, altså når man fikk studierett på programmet.

DIM_CAMPUS

CAMPUS-informasjon er kommet til i FS i løpet av 2016. Dimensjonen er her knyttet til REGISTERKORT, der det ligger en beregnet CAMPUSKODE.

DIM_GRAD

Graddimensjonen utdyper gradinformasjon der den aktuelle raden inneholder en kvalifikasjon. I motsatt fall er den tom (dvs viser Ukjent-verdi).

DIM_INSTITUSJON

Institusjonsdimensjonen er knyttet til eksterne institusjoner der det er innpassing. Denne er derfor bare relevant når man ser på innpassinger.

DIM_LAND

Denne dimensjonen er knyttet opp til institusjonsdimensjonen, og er derfor også bare relevant når man ser på innpassinger.

DIM_NUSKODER

Denne er knyttet opp til DIM_STUDIEPROGRAM. Ikke alle studieprogram har NUS-koder. Ved gruppering på denne dimensjonen vil derfor en del studieprogram havne i Ukjent-gruppen.

DIM_PERSON

Alle rader i GSP-kilden har personinfo.

DIM_SEMESTER

Semesterdimensjonen inneholder en rad pr semester (termin). I GSP er den knyttet opp 4 ganger:

1.    For det første: Tidspunktet for selve aktiviteten, f.eks. eksamen, permisjon, utveksling.

2.    For det andre: Tidspunktet for siste kull man tilhører/har studierett på.  

3.    For det tredje: Tidspunktet for NSD-rapportering (som kan være senere enn selve aktiviteten).

4.    For det fjerde: Tidspunktet for opptak/start på studieretten, dvs. startkullet.

Aktiviteter vil kunne legges til ulike semestre avhengig av hvilken av disse 4 man velger å bruke. Ofte vil man bruke en kombinasjon, f.eks. ved at man filtrerer på startkull (alle som ble tatt opp høsten 2009), og viser aktivitetene pr semester for dette kullet.

DIM_STED

Steddimensjonen er knyttet til studieprogrammet. Stedinfo er obligatorisk på studieprogram, og vil derfor alltid være til stede i GSP.

DIM_STUDIENIVA

Studienivå er også knyttet til studieprogrammet. Det brukes til å gruppere på mere overordnet nivå ved at det hentes inn NSD-grupperinger (Lavere nivå, Høyere nivå osv).

DIM_STUDIEPROGRAM

Dette er den sentrale dimensjonen i GSP, som utdyper studieprogramkoden med en rekke tilleggsattributter: Varighet, normert tid, studium, egenfinansiering, heltidsandel, finanskategori, språk osv.

DIM_STUDIERETNING

Studieretning er knyttet til studieretten, og er hentet fra STUDIEPROGRAMSTUDENT-tabellen. Feltet brukes gjerne på programmer som er vidt definert, for å tydeliggjøre hvilke fagvalg man har tenkt å gjøre når man er ferdig med basisemnene. For de fleste studieprogrammene bruker man ikke studieretning.

Fakta

FAK_GJENNOMSTR_STUDPROG

Dette er den sentrale faktatabellen i GSP-kilden. Den bestemmer detaljnivået i kilden, og dermed antall rader. Den inneholder også de mest interessante feltene for beregninger. Noen av feltene er kategorisert som dimensjonsfelter, andre som måltall (measures). Her er de (i alfabetisk rekkefølge):

Dimensjonsfelter:

·         AKTIVITETSFAKTOR: Beregnet faktor for studentens aktivitet: 1 -(PERMISJONSFAKTOR+UTVEKSLINGSFAKTOR+ARBPLIKTFAKTOR+UTENOMFAKTOR)*PROGRESJONSFAKTOR. Faktorer for permisjon, utveksling, arbeidsplikt og annet summeres opp og ganges med progresjon. Dette trekkes fra 1. Resultatet blir et tall mellom 0 og 1, der 1 betyr 100% aktivitet, 0 betyr 100% fravær.

·         ARBPLIKTFAKTOR: Faktor for arbeidsplikt (gjelder doktorgradsstudenter), der 1 betyr 100% arbeidsplikt.

·         DATO_LASTET: Angir når raden ble lastet fra FS-databasen. Brukes for å se hvor ferske dataene er.

·         FYLT-felter: En rekke felter markerer hvor denne raden har hentet data fra. Et eller flere av feltene vil alltid ha en J. Et suffiks på 3 tegn angir hvilken FS-tabell som er kilden:

o   ARB: STUDPROGSTUD_TIDSKONTO, type ARBPLIKT

o   EIG: EKSTRES_I_GRADPROT

o   SVP: FAK_STUDENTVURDKOMBPROTOKOLL

o   IVP: INNVILGET_PERMISJON

o   OGP: OPPNADD_GRAD_PROT

o   PRE: PERSON_EKSTRESULTAT

o   RKO: REGISTERKORT

o   SPP: STUDPROGSTUD_PLANLAGT_PROGR

o   SPS: STUDIEPROGRAMSTUDENT

o   SSP: STUDPROGSTUD_PLANBEKREFT

o   UTE: STUDPROGSTUD_TIDSKONTO, type UTENOM

o   UTP: UTVPERSON

·         INSTITUSJONSNR_EIER: Skiller institusjonenes data fra hverandre. Hver bruker har normalt bare tilgang til en institusjon.

·         INSTITUSJONSNR_EKSTRES: Hvis raden inneholder ekstern innpassing så er dette tilhørende institusjonsnr.

·         PERMISJONSFAKTOR: Permisjoner hentet fra INNVILGET_PERMISJON regnes om til en faktor mellom 0 og 1, der 1 er full permisjon (100% i hele semesteret).

·         PERSONLOPENR: Entydig løpenummer pr. student, innen hver institusjon.

·         PROGRESJONSFAKTOR: Planlagt progresjon hentet fra STUDPROGSTUD_PLANLAGT_PROGR regnes om til en faktor mellom 0 og 1, der 1 er 100% progresjon (dette er default).

·         SEM_ID: Et lokalt løpenummer i DV. Starter på 1 HØSTEN 1989 og teller kronologisk oppover. Kan brukes til å telle antall semestre.

·         SEMNR_BRUTTO: Semesterteller. Teller oppover fra 1 (ved opptak), øker med 1 for hvert semester med en eller annen aktivitet.

·         SEMNR_KALENDER: Semesterteller. Teller oppover fra 1 (ved opptak), øker med 1 for hvert semester på kalenderen, uansett aktivitet eller ikke.

·         SEMNR_NETTO: Semesterteller. Teller oppover fra 1 (ved opptak). Akkumulerer aktivitetsfaktoren. Hvis aktivitetsfaktor = 0 (ikke registrert), så teller den 0. Hvis en student har 50% permisjon, så øker telleren med 0,5 i stedet for 1. Meningen er at den skal gi et mere korrekt bilde av hvor mange semestre studenten faktisk har brukt på å studere.

·         SNITTKARAKTER: Karakterene A, B, C, D og E (satt på EMNE-nivå) gis tallverdier fra 1 til 5. Tallverdien ganges med antall studiepoeng. Resultatene summeres opp og divideres på summen av studiepoengene. Et eksempel: En student har fått B i et 10-poengsemne og C i et 20-poengsemne. Snittkarakter (på dette studieprogrammet) blir (2*10 + 3*20)/30 = 80/30 = 2,67.

·         STATUS_BET_OK: Betalingsstatus fra REGISTERKORT.

·         STATUS_REG_OK: Registreringsstatus fra REGISTERKORT.

·         STATUS_UGYLDIG: Hentes fra REGISTERKORT.

·         STUDENTKATEGORI: Hentes fra REGISTERKORT.

·         STUDIEPROGRAMKODE_RAPPORTERING: Beregnet hovedprogram fra REGISTERKORT.

·         UTENOMFAKTOR: Avtalt arbeid utenom doktorgradsstudiet regnet om til en faktor mellom 0 og 1, der 1 betyr 100% arbeid i semesteret.

·         UTVEKSLINGSFAKTOR: Utveksling til ekstern institusjon regnet om til en faktor mellom 0 og 1, der 1 betyr 100% utveksling i semesteret.

Faktafelter (measures):

·         AKK_BEST_SPOENG: Akkumulerte studiepoeng (fra STUDENTVURDKOMBPROTOKOLL). Inneholder også innpassede poeng.

·         AKK_NORM_SPOENG: 30 poeng pr semester fra og med opptak, dvs. 30, 60, 90 osv.

·         ANTALL_EMNER: Antall emner i studieprogrammet, summert fra GEM.

·         ANTALL_EMNER_BESTATT: Antall emner som er bestått.

·         ANTALL_EMNER_BESTATT_GRADERT: Antall emner bestått med gradert karakter.

·         ANTALL_EMNER_STRYK: Antall emner med karakter stryk.

·         ANTALL_KVALIFIKASJONER: Settes til 1 hvis raden har OPPNADD_GRAD_PROT som kilde. Kvalifikasjoner oppnådd i januar, juli og august legges til foregående semester.

·         Antall_studenter: Beregnet felt i datakilden: Antall unike personløpenummer. Sikrer at samme student kun telles en gang.

·         ANTALL_STUDIEPROGRAM: Antall studieprogram. Settes til 1 pr rad.

·         BEST_SPOENG: Beståtte studiepoeng.

·         INNPASSEDE_POENG: Innpassede poeng fra eksterne institusjoner.

FAK_GJENNOMSTR_STUDPROG_IND

Denne faktatabellen er avledet av den over. I denne tabellen er semestrene summert vekk, slik at det bare er en rad pr student pr studieprogram. Dessuten har den felter fra studieretten (FS-tabell STUDIEPROGRAMSTUDENT). Hensikten er å kunne begrense populasjonen/utvalget. I tillegg til å velge et bestemt startkull kan man f.eks. velge bare de som har permisjoner eller utvekslinger. En rekke indikatorer (med J/N-verdi) er ment til slikt bruk.

Dimensjonsfelter:

·         ARBPLIKTINDIKATOR: J betyr at doktorgradsstudenten har arbeidsplikt i løpet at studiet.

·         BRUTTO_TID: Dette feltet er bare relevant for PhD. Det viser antall år brukt eller estimert brukt på doktorgraden, med to desimaler. Hvis avhandlingen er innlevert brukes DATO_INNLOEVERT – DATO_STUDIERETT_TILDELT, ellers brukes DATO_BEREGNET_SLUTT (formelen er IIF(abs(DATE_DIFF(IIF(ISNULL(DATO_INNLEVERT),DATO_BEREGNET_SLUTT,DATO_INNLEVERT),DATO_STUDIERETT_TILDELT,'DD')/365) > 99, NULL,DATE_DIFF(IIF(ISNULL(DATO_INNLEVERT),DATO_BEREGNET_SLUTT,DATO_INNLEVERT),DATO_STUDIERETT_TILDELT,'DD')/365)

·         Følgende datofelter er hentet fra STUDIEPROGRAMSTUDENT (studieretten):

o   DATO_BEREGNET_SLUTT, brukes primært for PhD

o   DATO_PLANLAGT_SLUTT, brukes primært for PhD

o   DATO_STUDIERETT_GYLDIG_TIL

o   DATO_STUDIERETT_TILDELT

·         ETTERNAVN_VEILEDER: Etternavn på doktorgradsstudentens veileder.

·         FINANSKILDEKODE: Hentes fra DRKAND_ARBEIDSFORHOLD og angir finansieringskilde for doktorgraden.

·         FORNAVN_VEILEDER: Fornavn på doktogradsstudentens veileder.

·         GRADINDIKATOR: Har studenten en grad/kvalifikasjon?

·         HAR_STUDIERETT: Har studenten studierett?

·         INNPASSINGSINDIKATOR: Har studenten innpassing i løpet av studiet?

·         INTERNSTATKODE: Angir om doktorgradsstudentens veileder er intern eller ekstern

·         PERMISJONSINDIKATOR: Har studenten permisjon i løpet av studiet?

·         PRIORITETSNR: Hvilken prioritet hadde søkeren på dette studieprogrammet? (hentes fra SOKNADSALTERNATIV)

·         PROGRESJONSINDIKATOR: Har studenten planlagt redusert progresjon?

·         STRYKINDIKATOR: Har studenten strøket i et eller flere emner?

·         STUDENTSTATKODE: Studentstatus hentet fra STUDIEPROGRAMSTUDENT (f.eks. AKTIV, SLUTTET, INNDRATT, OVERGANG).

·         STUDIERETNINGKODE: Hentes fra STUDIEPROGRAMSTUDENT

·         STUDIERETTSTATKODE: Hentes fra STUDIEPROGRAMSTUDENT (f.eks. ORDOPPTAK, OVERGANG)

·         TIDLIGSTARTINDIKATOR: Har studenten tatt emner som inngår i studieprogrammet i forkant av tildelt studierett?

·         UTENOMINDIKATOR: Har doktrogradsstudenten avtaler utenom selve studiet?

·         UTVEKSLINGSINDIKATOR_ind: Har studenten utveksling i løpet av studiet?

·         VEILEDERKATKODE: Viser veileders rolle (f.eks. hovedveileder eller biveileder) i forhold til doktorgradsstudenten.