10 Flytt innbetaling

Dersom en student har betalt inn med feil KID, enten en KID som gjelder faktura for annen student eller annen faktura som gjelder studenten selv, er det mulig å flytte denne innbetalingen etter innlasting. Dette gjøres ved hjelp av funksjonen "Flytt innbetaling". For å flytte en innbetaling, må du markere aktuell INNBET-linje i Detaljvinduet, og så trykke på "Flytt innbetaling". Da kommer følgende dialog opp:

I denne dialogen skal det oppgis fakturanr. for den faktura innbetalingen skal flyttes til, samt om det skal foretas ytterligere kontering. Dersom konteringen på den opprinnelige faktura var riktig (ikke mot feilkonto), så skal det ikke foretas ytterligere kontering. Dersom innbetalt beløp ble kreditert feilkonto på opprinnelig faktura, så skal feilkonto debeteres ved flytting, og de enkelte kravene tilknyttet ny faktura debeteres (velg da Debeter feilkonto). Trykk OK.

Dialogen gir oversikt over alle fakturaer som gjelder studenten, og en kan klikke på den fakturaen som beløpet skal flyttes til. Fakturaen som gjelder innbetalingen har farget bakgrunn og kan ikke velges. Kredittnotaer vises også, men kan heller ikke velges.