Felles studentsystemRutinen genererer en faktura pr. kurs pr. foretak. Dette for ikke å gi for mange uheldige blandinger av avgifter på samme faktura.
Kontroller som gjøres når rutinen kjøres
Når rutinen kjøres, gjennomløpes alle studentene i utvalget. For hver student kontrolleres først om det allerede er generert tilsvarende avgift for studenten. Dersom så er tilfelle, blir det ikke generert noen ny avgift for studenten. Her kontrolleres om det er krysset av for "mult.avgift" for fakturadetaljtype. Dersom denne har et kryss, vil det bli generert ny avgift selv om det allerede eksisterer et krav av samme type på studenten, så sant studieprogram og/eller emneid er ulike for de to kravene.
Dersom gitt fakturatype allerede eksisterer for student, og denne fakturaen ikke er sendt ut eller foretatt noen innbetaling på, vil denne fakturaen bli benyttet for registrering av ny avgift.
Eksempel: Dersom fakturatype "KULLAVGIFT" skal registreres for student, og denne allerede eksisterer med en fakturadetalj, vil den nye fakturadetaljtypen blir lagt inn med løpenr 2 under eksisterende fakturatype.
Hvilke studenter får generert krav om semesteravgift?
Kun studenter med GSK eller studentgrunnlag som skal medføre semesteravgiftinnkreving får generert krav om semesteravgift. En student som har et registerkort med registreringsform KUNREGIST vil også få generert faktura for semesteravgift. Studenter som ikke får generert krav for semesteravgift, vil heller ikke få generert krav for SAIH-avgift.
Dersom studenten har studierett på doktorgradsprogram (nivå 900 eller høere), vil det ikke blir generert semesteravgiftgiro for vedkommende. Et unntak for dette er dersom giro genereres for enkeltperson eller for personer i fnrfil. Da vil også doktorgradstudent få generert giro.
Kursdeltakere med verdi for avbruddsstatus får ikke generert faktura. Kursdeltakere får heller ikke generert faktura med semesteravgift dersom de har verdien N for eksamen.
Knytning til studieprogram
Rutinen tar hensyn til studieprogramavhengige krav. Funksjonen henter fram studierett som gir høyeste beløp innenfor de studieprogrammene studenten har studierett på. Dersom det ikke er knyttet noen studierett til avgiften vil studenten ikke bli fakturert.
Hvilke felter gis verdi?
Ved nyregistrering av faktura, vil følgende felt bli gitt verdi:
-
Fødselsnr. eller deltakernr. (dersom kursdeltaker)
-
Foretak (dersom kursdeltaker og avgift skal betales av foretak)
-
Termin (som oppgitt ved kjøring av rutinen)
-
Fakturatype (som oppgitt ved kjøring av rutinen). En kan også velge "Blank ut"
-
Fakturanr. (identifikator for faktura)
-
Registreringsdato for faktura
-
KID (kundeidentifikator)
For avgiften registreres følgende:
-
Detaljnr (løpenr for avgiften). Dersom dette er en ny faktura, gis løpenr verdien 1. Ellers vil den gis verdien på høyeste eksisterende løpenr + 1.
-
Beløp: Kopieres fra fakturadetaljtype
-
Konteringsinformasjon: Disse blir kopiert fra fakturadetaljtype.
For Agresso; Dersom dim5 ikke er oppgitt, så blir denne forsøkt generert ut fra ev. studieprogramkode.
For OF; Dersom sted ikke er gitt verdi, blir denne beregnet ut fra stedkode for studieprogram eller emne.
Dersom utplukket av studenter er studieprogram, vil sted for studieprogram bli benyttet.
Dersom utplukket er vurderingsmeldte, er det stedet for emnet som blir benyttet. Stedkoden settes lik fakultetsnr etterfulgt av 0000. Dvs. stedet beregnes kun på fakultets/avdelingsnivå.