Felles studentsystemRutinen FS207.001 Fakturaoppretting - benyttes for å generere forekomster av fakturareskontro (fakturainformasjon) for grupper av studenter.
Rutinen har følgende utplukk:
| Sted |
alle studieprogram-studenter innenfor gitt sted (kan f.eks. få generert en avgift for alle studieprogramstudenter ved hele institusjonen). |
| Kull/klasse |
studenter tilknyttet et kull eller en klasse innenfor et kull. Privatister er ikke inkludert i dette utplukket. Ved utplukk på Kull/klasse kan en velge å kjøre rutinen for alle kull innenfor et studieprogram. Kan avgrenses videre med campus. |
| Person |
en enkelt student i en klasse.Studenten må være registrert med GSK. |
| Vurderingsmeldt emne |
alle studenter vurderingsmeldt i et gitt emne et semester. Kan avgrenses videre med campus. |
| Vurderingsmeldt i termin |
alle studenter vurderingsmeldt i en gitt termin |
| Vurderingsmeldt person |
en student vurderingsmeldt i et gitt emne et semester |
| Opptak |
alle studenter som har fått tilbud og takket ja til et bestemt opptak, eller en kan velge opptakstype ALLE for å få med alle opptak. Søknadsalternativer hvor det er ulik verdi for svarstatus og møttstatus, der svarstatus og møttstatus er gitt verdi, taes ikke med. Krysser du av for "Hent fakturadetaljtype fra kull" hentes kullinformasjon fra opptakstudieprogram. Den år-termin som oppgis må stemme overens med både søknadens år-termin og kullets år-termin. Denne kan ikke kjøres for utplukk ALLE. For å få generert faktura må studieprogram og kull være oppgitt på opptaksterminen for opptakstudieprogrammet. |
| Sem.reg. (Semesterregistrert) |
alle semesterregistrerte studenter for oppgitt semester. Her er det mulig å begrense utvalget til kun studenter som har studierett ved gitt(e) sted(er). Ved å hake av for Kun studenter med studierett sjekkes det studierett i periodene 01.03.-01.07 i vårsemesteret og 01.10-31.12 i høstsemesteret. Ved kontroll av studierett benyttes dagens dato som fra-dato dersom rutinen kjøres uti semesteret en gang, for å unngå å få med studenter der studierett har vært aktiv gitt semester, men som er utgått pr. dags dato. |
| Studierett |
alle studenter med aktiv studierett i gitt periode, for studieprogram innenfor et studienivåintervall og innenfor en eller alle studieprogramkategorier. |
| EUkurs (etterutdanningskurs) |
alle eller en bestemt deltaker på etterutdanningskurs. Kan velge om krav registrert på selve kursdeltakelsen eller selvvalgt krav skal genereres på denne. Foretaket vil bli fakturert hvis det er satt kryss for Avgifter knyttet til kursdeltakelse. Det gjelder avgifter som i bildet Etterutdanningskurs undervindu Avgift er satt J for Send faktura samlet. Foretaket vil da bli fakturert det beløp som er angitt i beløpskolonnen, uavhengig av hvor mange deltakere det er på kurset. Det tas hensyn til felt på foretak for etterutdanningskurs (fane foretak) for kursdeltakere som skal faktureres via foretak. |
| Fil |
Alle personer i en fnr-fil. |
| Fakturagrunlag: | Det er 5 ulike fakturagrunnlag og alle disse henter fakturadetaljer som ligger i undervindu Betaling i Student Samlebilde. Fakturadetaljene i dette undervindu må være knyttet enten til et studieprogram eller et emne. Benyttes når studentene skal faktureres ulike beløp. |
| Campus | Ved utplukk på sted, kull og vurderingsmeldt - emne kan man også avgrense utvalget på campus |
Ved utplukk Sted, Vurdmeldt Term, Opptak og Sem.reg. vil det gis spørsmål om en ønsker å kjøre rutinen med dette utplukket.
Foruten utplukk av studenter, oppgis følgende parametre ved kjøring av denne rutinen:
| Fakturadato: | Dato for når faktura skal opprettes |
| Fakturatype: |
Hvilken fakturatype som skal opprettes for gruppen av studenter |
| Hent fakturadetaljtype fra kull (kun ved utplukkene Sted og Kull/klasse): |
Dersom denne benyttes, vil fakturadetaljer (krav) hentes fra studentens kulltilhørighet. I bildet Kull kan fakturadetaljer oppgis for kull og ev. klasse. Disse kan gjelde for et kull eller for en klasse innenfor et kull. Når denne er krysset av, vil ikke fakturadetaljtype kunne angis, men hentes direkte fra forekomsten i bildet Kull. |
| Fakturadetaljtype: |
Hvilke fakturadetaljtype (avgift) som skal opprettes for gruppen av studenter, en kan angi inntil 6 fakturadetaljtypekoder i samme kjøring. |
| Termin: |
Hvilken termin avgiften gjelder |
| Betalingsfrist: |
Studentens frist for å betale avgiften (ikke påkrevd) |
| Utelat innreisende utvekslingspersoner | For å utelate innreisende utvekslingspersoner (disse studentene skal normalt ikke betale semesteravgift) |
| Oppdater studieprogram på krav: |
Angir om studentens studieprogram skal oppdateres på det enkelte krav. Vil da komme med på faktura. For utplukkene Vurdmeldt Emne og Vurdmeldt Pers vil studieprogramkoden bli beregnet ut i fra emnets/students tilhørighet. |
| Om rutinen skal kjøres med eller uten oppdatering. |
Når rutinen kjøres uten oppdatering vil det kun komme ut en liste som viser hva som ville bli generert dersom rutinen ble kjørt med oppdatering. Det vil da stå 0.00 i feltet for sum. |
| Sett fakturastatus sendt (ved oppretting av faktura) |
Slipper da å kjøre FS205.001 for å gjøre dette i de tilfeller informasjonen kun skal publiseres på Studentweb |
Hvis rutinen kjøres for utplukk med flere personer, opprettes det ikke ny faktura dersom det finnes fakturareskontro som er FRAFALT for samme fakturatype og termin.
Dersom fakturagenerering kjøres for en enkelt person, og kravet eksisterer fra før, men er frafalt, så vil ny faktura bli generert.
Rutinen kan kjøres i mange runder for å få lagt alle aktuelle fakturadetaljer på reskontroen.
Etter kjøring av rutinen vises også informasjon om tidligere frafalte fakturaer.
Ved overgang til rapport FS205.001 Faktura vil parameterverdier for utplukkene Person, Kull, Klasse, EUkurs og opptak bli overført.