Felles studentsystemDersom et krav frafalles, så skal det registreres en fakturadetalj av typen FRAFALL.
Registreres en fakturadetalj av typen FRAFALL
Funksjonen Frafall bør benyttes for registrering av frafall (Benytt overgangsknappen "Frafall" i bildet Fakturareskontro). Figuren under viser dialogen som må fylles inn for frafallsregistrering.
Vinduet åpnes med forslag på verdier. Dagens dato fylles inn i dato-feltet. Dersom dialogen allerede har vært benyttet i samme sesjon, så vil datoen sist dialogen ble benyttet komme opp som forslag. Alle krav som gjelder fakturaen kommer frem i dialogen, og dersom kun deler av fakturaen skal frafalles kan en klikke på det krav som skal frafalles. Kredittnota som genereres vil da opprettes for alle eller ett krav. Det settes en tekst med årsak til frafall. Teksten bør gis et fornuftig innhold som sier noe om årsaken til frafallet.
Oppdatering av fakturadetaljtype og fakturastatus
Når funksjonen utføres (ved hjelp av knappen Registrer), genereres det en ny fakturadetalj, med fakturadetaljtype FRAFALL, samt med dato, beløp og tekst som oppgitt i dialogen. Dersom hele beløpet frafalles, gis fakturastatus verdien FRAFALL. Dersom noe av beløpet er innbetalt, gis fakturastatus verdien OPPGJORT.
Institusjoner som inntektsfører kravene
For de institusjoner som inntektsfører kravene må det opprettes en kredittnota for at regnskapet skal gå i balanse. Dersom det er angitt på firma for fakturaen at kravet skal inntektsføres, vil det være mulig å krysse av for at kreditnota skal oppdateres som sendt med én gang.