Felles studentsystemBenyttes for å frafalle krav, inndra studierett og fjerne klassetilhørighet for denne gruppen av studenter.
Rutinen har følgende parametre:
| Termin | Angi her innenfor hvilken termin det skal foretas frafall av krav. |
| Fakturatype | Oppgi her fakturatype for de fakturaer som skal frafalles, ALLE eller en bestemt. |
| Fakturadetaljtype | Dersom denne oppgis med verdi ulik ALLE, vil kun fakturaer som inneholder gitt fakturadetaljtype bli gjennomgått |
| Fakturastatus | Oppgi her fakturastatus for de fakturaer som skal frafalles, alle, en bestemt eller INGEN. Hvis en velger INGEN kjøres rutinen for fakturaer uten verdi for fakturastatus. |
| Purrestatus | Kan velge mellom å frafalle fra uten purring, med en purring eller to purringer. |
| Purredato | Angi her om det kun skal frafalles krav som er purret på en bestemt dato (testes kun dersom kryss er satt til venstre for Purredato). |
| Oppdatér database | Angi at oppdatering skal foretas i basen, ellers vil det kun komme en liste som viser hva som oppdateres dersom rutinen var blitt kjørt med oppdatering. |
Rutinen har fem ulike valg for kjøringen:
| Alle som ikke har betalt | Ved bruk av dette valget, vil alle fakturaer som tilfredsstiller utplukket beskrevet med parameterene ovenfor, bli gjennomgått. Dersom det eksisterer minst en innbetaling på fakturaen, vil det ikke blir foretatt frafallgenerering, men melding om denne vil komme frem i rapporten. Alle andre forekomster vil bli frafalt. Valget alle har tilleggsparametre der en kan oppgi at studierett, klassetilhørighet og/eller vurderingsmeldinger skal termineres for de studenter som får frafalt sin faktura. For disse tre valgene kan en videre gjøre et valg for om termineringen kun skal skje innenfor studieprogram som er knyttet til krav i den faktura som blir frafalt, eller Ikke terminer (studierett/vurderingsmeldinger) for studenter med betalingsfritak. |
| Alle som ikke har betalt - Studieprogram | Med dette valget kan utvalget begrenses til studenter innenfor et studieprogram, kull eller klasse. |
| Permisjon i betalingsperioden | En får valgene "Utfør terminering for alle studieprogram" og "Terminer for alle uten aktiv studierett". I tillegg må en oppgi periode for permisjon. |
| Opphørt studierett | Alle fakturaer som tilfredsstiller utplukket beskrevet med parameterene ovenfor, bli gjennomgått. Dersom det eksisterer minst en innbetaling på fakturaen, vil det ikke blir foretatt frafallgenerering, men melding om denne vil komme frem i rapporten. Dersom studierett for student er opphørt i angitt periode, vil fakturaen bli frafalt. En kan velge om opphørt-testen skal sjekkes kun for studieprogram som er knyttet til fakturaen, eller om alle studieprogrammer skal telle med (valget "Utfør termineringen for alle studieprogram"). Dersom det er satt kryss for "Terminer for alle uten aktiv studierett", vil det for alle studenter som ikke pr dags dato har en aktiv studierett, bli foretatt frafall av faktura. |
| Nei-svar eller ikke møtt etter opptak | Samme utplukk som for studierett, men med test på om det er svart Nei på tilbud eller Nei på møtt for opptak innenfor studieprogram knyttet til faktura. Disse vil bli frafalt med unntak om det eksisterer aktiv studierett for studenten for samme studieprogram. De som har møttstatus R (reservert) vil bli tatt med når en kjører for valget "Opptak" |
For fakturaer som blir frafalt, legges det inn en fakturadetalj, med kode FRAFALL, med beløp slik at faktura nullstilles. Fakturastatus gis verdi FRAFALT.
Dersom det er krysset av for Utfør terminering for alle studieprogram vil vurderingsmeldinger for alle studieprogram slettes.
En kan velge å slette alle vurderingsmeldinger. Før vurderingsmeldingene slettes vil eksamenstilpasningen slettes. Det gis informasjon i rapporten om at tilpasning er slettet.
En kan velge å slette alle undervisningsmeldinger.