Felles studentsystemRapporten FS205.001 Faktura
Denne rapporten benyttes for å skrive ut faktura med giro til student. Rapporten bestilles for en termin for en bestemt fakturatype eller alle fakturatyper.
Utplukk
Utplukket av studenter kan være:
-
en faktura
-
alle studenter med gitt fakturatype
-
alle studenter innenfor et kull med gitt fakturatype
-
alle studenter innenfor en klasse med gitt fakturatype
-
en bestemt student med gitt fakturatype
-
alle studenter innenfor et opptak
-
EUkurs (kursdeltakere)
Ved utplukk "Alle" vil det gis spørsmål om en ønsker å kjøre rapporten med dette utplukket.
Det er lagt inn 2 valideringsnivåer for kjøring av denne fakturaen. Personer validert for FS_EKS1 vil kunne kjøre denne rapporten for enkeltpersoner, mens for andre utplukk må en være validert for FS_BETAL1 for å kjøre rapporten.
Dersom organisasjonsnr. er oppgitt på fakturatypen vil dette tas med.
MVA regnr er inkludert i rapporten. Det hentes fra firma.
Fakturadato blir hentet fra fakturareskontroen dersom den allerede er gitt verdi, ellers benyttes dagens dato.
Andre parametre:
-
Oppdater giro utsendt: Kryss av her om dato for utsending av giro skal oppdateres ved kjøring av rapporten. Det er viktig at denne blir oppdatert når giroene skrives ut, da manglende oppdatering vil kunne medføre at samme giro blir skrevet ut på nytt.
-
Ta også med fakturareskontro markert med giro utsendt: I utgangspunktet tas kun fakturaer uten dato for utsending av faktura med. Men ved å krysse av for denne, blir også denne gruppen av fakturaer skrevet ut.
-
Engelsk versjon: Kryss av her for å skrive ut faktura på engelsk
-
Vis fakturadetaljer: Dersom det krysses av for denne, vil øvre del av faktura få en oversikt over alle avgifter som fakturaen består av, med beskrivelse av studieprogram / emne og beløp. Over denne oversikten vil avsnittet fra fakturatypen komme med. Det er satt av plass til 4-5 linjer tekst fra dette avsnittet.
-
Vis fakturadetaljer: Dersom det IKKE krysses av for denne, vil øvre del av faktura kun inneholde teksten fra avsnittet oppgitt på fakturatypen. Da vil det være plass til omlag en halv A4 side med tekst. Dersom en ønsker mye tekst på faktura, er det den siste løsningen som anbefales.
-
Giro med semesterkvittering: Denne gir et giroformat som avviker fra standard girotalong. Denne forutsetter en forhåndsutfylt blankett der kvitteringsdelen er i form av en semesterkvittering (plastkort). Har følgelig mindre plass til tekst og detaljoppstilling.
-
2-sidig utskrift:
Dersom tosidig utskrift velges, vil det komme frem to felt der breveier og avsnittkode kan legges inn. Dette avsnittet blir da lagt inn på side to av fakturaen. Rapporten vil huske sist brukte avsnitt til neste gang rapporten benyttes.
-
Målform: Dersom en ønsker å kjøre ut faktura fordelt på målform, så kan en gjøre dette via målform-valget. Merk: Denne parameteren gjelder utplukket og ikke språket i selve rapporten. Hvis du ønsker å sende faktura til engelsspråklige personer, bør du også krysse av for Engelsk versjon.
Vis-valg
Følgende fremvisningsvalg kan benyttes:
-
Studentnr: om studentnr. skal vises i rapporten (studentnr/ingenting)
-
PINkode: Om PINkode for personen skal vises på fakturaen eller på purregiroen.
-
A/B-post: Om et A- eller B-post merke skal vises øverst på faktura. Kan benyttes når faktura sendes uten konvoluttering.
-
Logo: vise eller ikke vise logo for institusjonen.
-
Inst/Sted: Om Institusjons- og stedopplysninger skal vises på fakturaen. Kan velge mellom institusjonsnavn, institusjonsnavn og stednavn eller ingen av delene.
-
Avsender: Visvalg for Pressfals adresseplassering, kan fjerne markering for avsender dersom denne er fortrykket.
Adresseplassering
-
Ordinær: For plassering av adresseinformasjon i standard vinduskonvolutt. Viser bankkontonr., swift, og iban.
-
Pressfals: Pressfalsutgave av faktura. Denne kan påføres "frimerke" med avtalenr.
-
Frimerke Avtalenr: Kun for Pressfals. Dersom "frimerke" velges med, nå avtalenr registreres.
Ny adressesortering kan velges også etter førstegangs kjøring av rapporten.
Datafil
-
Lag datagrunnlag for datafil: Dersom en kun skal lage datafil med fakturainformasjon (og ikke skrive ut fakturaer fra FS), så bør denne velges. Rapporten vil utføre hentingen av data mye raskere - spesielt med store datamengder.
-
Format PostLink: Med dette formatet blir ikke fakturadetaljer skrevet ut
Formatbeskrivelse: Datafilen for PostLink har fast feltlengde, og inneholder følgende felt: Personnavn, Adresselinje 1, Adresselinje 2, Adresselinje 3, Adresselinje 4, KIDkode, Kroner totalt, Øre totalt, Kontrollsiffer for beløp, løpenr (teller), PINkode (dersom det er krysset av for Vis PINkode).
-
Format Postens e-brev: Med dette formatet er det valgbart om fakturadetaljer skal med i datafil eller ikke. Spørsmål om detaljinformasjon skal med kommer før filen lagres
Formatbeskrivelse: Semikolon er benyttet som separatortegn mellom dataelementene i en faktura samt linjeskift mellom hver faktura. Følgende informasjon legges på filen: Fakturanr, Studentnr, Etternavn, Fornavn, Adresselinje 1, Adresselinje 2, Adresselinje 3, Adresselinje 4, Klasse, KIDkode, Swift og Ibankode, Kroner totalt, Øre totalt, Kontrollsiffer for beløp, Dato betalingsfrist, Kontonr, Navn mottaker av beløp, Adresselinje 1 mottaker, Adresselinje 2 mottaker, Adresselinje 3 mottaker, Adresselinje 4 mottaker, PINkode (dersom det er krysset av for Vis PINkode), Detaljinformasjon (dersom det er svar Ja på spørsmål om detaljinformasjon skal med i fil). Detaljinformasjon består av følgende felt: Detaljtypekode, Detaljtypetekst, Beløp.
Merk: Dersom det på studenten i Student samlebilde er satt at studentavgifter skal betales av et foretak, så vil giroen skrives ut til foretaket.
Logo: Dersom en ønsker logo med i rapporten samt endre plassering av institusjons- og avdelingsnavn, kan spesifikasjoner for giro endres i Fssystem - klienten, meny Spesielt, se figur nedenfor. Det er her også mulig å angi om klassetilhørighet skal vises på faktura eller ikke.
