Felles studentsystemMesteparten av den administrasjon og de oppdateringer som må gjøres for doktorgradskandidater som er underveis i studiet, kan gjøres i student samlebilde.
Selve avslutningen, når doktorgradsstudiet fullføres, gjøres i et eget samlebilde Innlevering.
Trykk på heleknappen for å få fram alle felt i bildet. Trykk på Samleknappen for å få tilbake underbildene.
Ved oppretting av kandidat fra søknadsbildet blir alle opplysninger som finnes i begge bilder kopiert over til student samlebildet.
|
Fnr |
Navn hentes fra persontabellen |
|
Start |
År termin for oppstart av studiet |
|
Studieprogram |
For at underbildene knyttet til dr.grad skal vises fram må programmer være registrert med Studienivå på dr. gradsnivå (over 900). |
|
Kull |
Når rutinen for opprettelse av kandidat kjøres legges kandidaten på et kull som er lik starttermin. Dersom et slikt kull ikke allerede er registrert på programmet vil rutinen generere det. Dersom kandidaten skal tilknyttes et annet kull kan endringsfunksjonen benyttes. Se dokumentasjon av Student samlebildet. |
|
Studierett periode |
Settes lik startdato som er registrert i søknadsbildet. Denne datoen skal være lik startdato for finansiering. |
|
Slutt oppr-ber: |
Første dato angis opprinnelig slutt og settes lik sluttdato satt i opptaksbildet. Den andre datoen angir beregnet sluttdato når det tas hensyn til forlengelser som er lagt inn i tidskontobildet. |
|
Studierettsstatus |
Normalt ORDOPPTAK, men kan også være ulike avtaler eller OVERGANG. |
|
Studentstatus |
De mest vanlige her er AKTIV, PERMISJON, FULLFØRT, SLUTTET (avbrutt utdanning) og OVERGANG (skifte til et annet program). For rapporteringen er det svært viktig at denne vedlikeholdes. |
|
Sted |
Sted kandidaten skal være tilknyttet ved egen institusjon. |
|
Grad programmet fører fram til. |
|
|
Dr gradsreglementene kan endres over tid. Kandidater på samme program kan følge ulike reglement. I den underliggende tabellen for reglement kan det angis hvilken periode reglementet er gyldig for. |
|
|
Dersom kandidaten er tilknyttet en forskerskole vil det vises i dette bildet, men selve registreringen må skje i bildet Forskerskole. |
|
|
Stipendiatstilling |
J/N for om kandidaten er ansatt i en stipendiatstilling. Benyttes i rapporteringen til NSD. |
|
Opptatt |
Dato for når opptaket formelt er godkjent. |
|
Avtale |
Her kan registreres dato for sendt, levert og godkjent. |
|
Prosjektbeskrivelse |
Her kan registreres dato for levert og godkjent. |
|
Journalnummer |
Dersom saken er knyttet til en arkivsak kan arkivreferanse registreres her. |
Bildet informerer om viktige forhold, som at kandidaten har levert avhandling, fullført eller avbrutt studiet, ikke har finansiering mv. med rød tekst nederst i hovedvinduet.
Teoretisk kan en og samme person ha flere doktorgradsavtaler (studierett på flere studieprogrammer) på samme tid, også med samme institusjon og samme grad. Hvis en kandidat bryter av et doktorgradsstudium, kan han/hun begynne på nytt på det samme studiet under et annet avtalenr.
En doktorgradsavtale er altså en gjensidig avtale mellom en person/kandidat og et lærested. Kandidaten skal gjennomføre et studium og lærestedet skal gi undervisning, veiledning, arbeidsplass og ev. andre praktiske ytelser. Kandidaten skal levere en prosjektbeskrivelse med arbeidstittel for et vitenskapelig arbeid, og institusjonen skal vurdere og godkjenne dette. Kandidaten skal vanligvis ta noen ordinære eksamener i tillegg, slik at summen av avlagte eksamener og det vitenskapelige arbeidet utgjøre et normert antall vekttall.
Tidsplanen er et vesentlig moment her, avtalen skal inneholde datoer for studiestart og forventet slutt. Underveis skal kandidaten rapportere jevnlig om framdriften av sitt prosjekt.
-
Startdato for kandidater med finansiering, uavhengig av finansieringskilde = dato for finansieringsstart
-
Startdato for kandidater uten finansiering = opptaksdato
-
Startdato for studierett = finansieringsdato
-
Avtale godkjent-dato brukes for å registrere opptaksdato
Graden som er oppgitt i avtalen er det opprinnelige målet for studiet, og denne skal ikke endres. Dersom studenten ønsker å endre grad må vedkommende registreres på et nytt studieprogram. En kan benytte knappen Endringsfunksjoner for å gjøre dette. Når en klikker på knappen får en opp et vindu hvor en kan velge overgang og en må da legge inn det nye studieprogrammet.
Enkelte av underbildene er mer relevant for doktorgradskandidater enn andre, og noen vises bare for doktorgradsstudenter.
Grunnutd. Fag Samarbavt. Finans. Tidskonto Mobilitet Innlev F.skole SOppg Veiledn Perm Utd.plan
