Felles studentsystem
Rutinen bestilles ved at man oppgir stedkoden for institusjonen/fakultetet... hvor kandidatene er tatt opp, gradkode og eksamenstermin for kandidatenes eksamener.
Rutinen bør kjøres like i forkant av tidspunktet for oppmelding til eksamen, slik at den fanger opp alle nye endringer av versjonskoder som måtte være kommet til.
Rutinen skriver ut en heading med grad og eksamenstermin, og så lister den opp alle kandidater som versjonsendring var aktuelt for. For hver kandidat oppgis fnr, avtalenr, navn, eksamensemnet med gammel versjonskode, ny versjonskode, planlagt eksamenstermin og en merknad om endringen som er utført. På en ekstra linje opplyser den om gyldighetsperioden for den gamle og den nye versjonen av emne, iht data om emnets levetid med hensyn til eksamen i bildet Emne. Til slutt skriver den sumtall for hvor mange kandidater som ble gjennomgått og hvor mange versjonsendringer som ble gjort.
Hvis kandidaten allerede har fått et resultat i eksamensprotokollen for emnet, foretas ingen endring av versjonskoden. Hvis resultatet ikke finnes i protokollen ennå (noe som vil være det normale) foretas endringen, som oppdateres i vinduet Emne i Doktorkandidat samlebilde.
Eksamensmelding vil så i neste omgang bli gjort for ny versjon. Hvis eksamensmeldingen allerede er foretatt for emnet i gammel versjon før endringsrutinen kjøres, må brukeren manuelt endre versjonskoden for emnet i eksamensmeldingen. Endringsrutinen oppdaterer altså bare vinduet Emne i samlebildet, ikke eksamensmeldinger mv. i Eksamensmodulen