Felles studentsystem
Ulike statussymbol
En grønn i indikerer at synkroniseringen var vellykket. En gul trekant angir at det finnes varsler. En rød trekant betyr at det finnes feil.
Ved å trykke på de ulike symbolene får man detaljert informasjon om synkroniseringen.
Verdier fra FS som er ugyldige i EpN
Hvis det importeres emner fra FS der det finnes tilknytninger (f. eks stedkode) som ikke er lagt til i verdilista i EpN, vil denne markeres som ’Ugyldig’. Brukeren vil få lov til å sende et emne videre i denne tilstand, men siste instans (FS-klarerer) vil ikke få lov til å sette emnet videre til status = FS-klar. Da må man enten legge verdien til i verdilista, eller endre verdien til en som er gyldig.
Om man ønsker en oversikt over hvilke emner som er ugyldige, kan man gjøre et avansert søk med ’Emnet er gyldig’ = N. Emnets gyldighet kan endres underveis i prosessen hvis man gjør endringer i verdilista eller i feltinnstillingene. Da kan diagnose-kjøring være til hjelp. Man kan naturligvis legge til andre kriterier også. I eksempelet nedenfor søkes det etter emner som er ugyldige og i stadium’ S4 FS-Klarering’.
Det finnes verdier som er markert som ugyldige i EpN selv om de finnes i verdilisten. Dette er gjerne koder som er inaktive i FS, men som fortsatt skal være knyttet til emne på grunn av historikk. Et typisk eksempel er inaktive studieprogamkoder i 'Tilknyttede studieprogram'. I det nevnte tilfellet vil denne type ugyldighet ikke forhindre behandling i EpN.
NB!! Vær oppmerksom på at alle infotyper som skal benyttes i FS må behandles i EpN. Ved overføring tilbake til FS vil eventuelle infotekster som ligger på aktuell overføringstermin slettes.
