Felles studentsystemRegistrere grunnlagsdata på etterutdanningskurset
Fakturadetaljene som mange kursdeltagere skal faktureres for legges til i bildet Etterutdanningskurs, underfane Avgift.
Dette gjør du på følgende måte:
- Legg til ny rad og finn fram til riktig fakturadetalj
- Sett J eller N i feltet for "Generer automatisk". J i dette feltet gjør at det blir automatisk haket av for "Inngår" for denne fakturadetaljen for kursdeltagerne.
- Sett N i feltet "Send faktura samlet".
J i dette feltet betyr at enkeltdeltagere ikke skal faktureres for denne fakturadetaljen, men at fakturaen for denne i stedet skal gå til foretaket som føres opp på fakturadetaljen. - Dersom en fakturadetaljtype kun skal knyttes til kursdeltagere som meldte seg på kurset i en gitt periode, kan du styre dette ved å føre opp datoene i feltene for Periode. Datoperiode kan eksempelvis brukes for å håndtere forskjellige priser ut fra forskjellige påmeldingtidspunkter.
Følge opp variasjonene på kursdeltageren
Legge til, endre eller slette fakturadetaljer
Fakturadetaljene du legger til på etterutdanningskurset vil dukke opp for kursdeltagerne i bildet Kursdeltagelse, underfane Avgift. Herfra følger du opp variasjonene for en og en deltager.
Du kan legge til nye fakturadetaljer for enkeltdeltagere, og du kan slette fakturadetaljer som har dukket opp fordi de er knyttet til etterutdanningskurset. Du kan også endre på fakturadetaljene som er lagt til, f.eks. endre beløpet kursdeltageren skal betale for en gitt fakturadetalj.
Når du har de riktige fakturadetaljene registrert for deltageren, haker du av for "Inngår", slik at de blir tatt med som grunnlag for fakturaopprettelsen for kursdeltageren.
Foretak skal betale fakturaen for alle eller enkelte fakturadetaljer
Dersom det er foretaket som kursdeltageren er knyttet til som skal betale for alle eller enkelte av fakturadetaljene, følger du dette opp på følgende måte:
- Legg til foretak i feltet Foretak
- Legg til fakturareferanse (hvis det er ønskelig)
- Sett N i feltet for Privatfaktura for fakturadetaljene foretaket skal faktureres for
Opprette fakturaen
Oppretting av fakturaen skjer via rutinen FS207.001 Fakturaoppretting, og rutinen kjøres på samme måte som for fakturaoppretting dersom foretaket skal betale hele regningen for etterutdanningskurset. En beskrivelse av hvordan rutinen skal kjøres finner du i her; Opprett faktura (intern lenke).