Felles studentsystem
Bildet kommer primært opp med undervinduer. Ved å klikke på knappen med teksten Hele i høyre marg, forsvinner undervinduene og en rekke nye datafelt kommer til syne. Knappen får da teksten Saml. Klikker man på denne, legges undervinduene tilbake igjen. Merk at den delen som skjules av undervinduene inneholder både obligatorisk felt og felt som er viktige i rapportsammenheng.
Opprette nytt kurs
Du oppretter et nytt kurs ved å åpne bildet Etterutdanningskurs, trykke "Reg." (Ctrl + R) og "Ny rad" (Ctrl+N). Deretter fyller du inn informasjonen om kurset som kreves og er nødvendig for at du skal kunne lagre registreringen.
Grunnleggende informasjon om kurset
Kurskode og tidskode
- Et kurs identifiseres med kurskode og tidskode.
- Tidskoden gjør at du kan bruke samme kurskode når du oppretter et nytt kurs som skal gå i en ny tidsperiode.
- Tidskoden kan inneholde 12 tegn og skal ikke inneholde punktum, mellomrom eller skråstrek.
- Du kan bruke velkjente verdier som 2002-VÅR, 2002-05 osv, men da må du skrive begge ledd i samme felt. Du kan også bruke helt andre verdier som tidsangivelser.
Navnefelter
- I navnefeltene angis kursets navn i forkortet versjon, samt fullt navn på bokmål, nynorsk og engelsk.
Kursets tilhørighet
- Du må angi stedkode for faglig ansvarlig og administrativt ansvarlig for kurset.
- Epost- og URL-adresse kan oppgis for hvert enkelt kurs. Disse vil også bli overført til EVUweb slik at interesserte kan benytte disse for henvendelser eller nærmere informasjon.
- Epost adressen benyttes også som avsenderadresse i kvitteringse-poster. Dersom det er satt J i feltet Bcc kvittering vil det sendes kopi av kvitteringse-posten for en søker til denne e-postadressen.
Annen nøkkelinformasjon
- Det er et J/N felt for å markere om kurset er aktivt.
- Du må angi med J/N om kurset har fjernundervisning, desentralisert undervisning, nettbasert undervisning, undervisning ved institusjonen og/eller samlingsbasert undervisning.
- I feltet Kurstype kan du angi om kurset er Etterutdanning eller Videreutdanning. Kurset kan også klassifiseres etter Studium. For kurs hvor kurstypen i bildet Kurstype er markert Videreutdanning må feltene i rammen Vurderingsrettede kurs fylles ut med Studieprogram, Studierettstatus og Kull. Kurstype må settes til VIDEREUTD eller ETTER+VID for at kurset skal være tilgjengelig i rutinen FS439.001 Oppretting av kursdeltaker som student.
- Det er også felt for å angi NUS-kode for kurset. Dette brukes til rapportering til utdanning.no.
- Eksport LMS: Angi her om kurset skal eksporteres til LMS; samt eventuell rommal. Dersom institusjonen har flere LMS, må du angi WS tjeneste-nummer til ønsket LMS her. For mer informasjon om WS tjeneste-nummer, se FS System: WS Tjeneste.
- Tidsperioden for et kurs angis med datointervall i feltene Kursets varighet. Kursets varighet kan også brukes for å tildele deltagerne brukerkonto (Feide) i en periode og for andre viktige administrative detaljer. Du kan også angi kursets varighet i antall timer.
- Avmerkingsfelt for kontotildeling (J/N).
- Periode for studierett. Studierettsperioden vil kunne avvike fra kursets varighet. I slike tilfeller kan man legg inn periode for studierett.
- Periode publisering benyttes av rapporten FS200.040 Eksport av studieinformasjon for å angi i hvilken periode informasjon om et kurs skal eksporteres.
Målgruppe
Etter- og videreutdanningskurs kan rette seg inn mot en eller flere målgrupper. Disse kan du registrere i underfanen Målgruppe med forhåndsdefinerte kodeverdier. De forhåndsdefinerte kodeverdiene er igjen knyttet til følgende NSD-koder:
- 1. Offentlig sektor (stat, fylke, kommune, skole etc)
- 2. Privat sektor (private bedrifter og organisasjoner)
- 3. Blandet (målgruppen er både offentlig og privat sektor).
Finansiering
Informasjon om hvordan kurset finansieres kan du registrere i underfanen Finansiering.
Du kan velge mellom følgende finansieringsformer:
- 1. Intern finansiering (Kurs som er 100 prosent finansiert over instituisjonens grunnbevilgning)
- 2. Ekstern finansiering (Kurs som er 100 prosent finansiert av eksterne organisasjoner; offentlige instituisjoner, bedrifter etc.)
- 3. Blandet intern/ekstern finansiering (Kurs som har en blandingsfinansiering av interne og eksternt midler)
Dersom kurset har flere finansieringsmåter kan du legge til flere rader. Prosentangivelsen viser hvor stor del av finansieringen som dekkes av de enkelte postene.
Emner
Emner knyttes til kurset i underfanen Emne. Hvis deltagerne skal avlegge eksamen i kurset, må kurset være knyttet til et emne og vurdering.