01 Deltaker

For deltakere i etterutdanningskurs vil det ikke alltid være praktisk mulig å innhente fullt fnr. Derfor er det innført en ny persontabell i FS, DELTAKER. En institusjon kan likevel kreve at søkeren angir fnr for å kunne søke på ett enkelt eller alle kurs ved institusjonen. (Om et kurs krever fødselsnummer er avmerket i bildet Etterutdanningskurs samlebilde.) De som bruker EVUWeb til konferansepåmelding må huske at de da ikke kan kreve fnr for alle kurs.

DELTAKER er en tabell for personer som en eller flere ganger har deltatt på eller hatt en søknad på EVU-kurs, og det er ingen knytning her til spesifikke kurs. Her identifiseres forekomstene med et unikt deltakernr. Etternavn, fornavn og kjønn er også påkrevde opplysninger. Dato født, evt. fullt Fnr., og Stillingstittel kan registreres i tillegg. Personen skal i prinsippet bare finnes en gang i denne tabellen, uansett hvor mange kurs vedkommende har tatt eller meldt seg på til.

Telefonnumre oppdateres i fanen Telefonnummer. Gjeldende telefonnumre kan også hentes fram ved å taste Ctrl + I. Bildet har i tillegg tre andre faner, Kundekategori, Kursdeltagelse og Kursprotokoll. Slik kan du få god oversikt over hvilke opplysninger som er registrert om den aktuelle deltageren. 

Kobling mellom Deltaker-tabellen og Person-tabellen

Deltakertabellen er koblet til den sentrale PERSON-tabellen slik at hvis fnr oppgis for en deltaker, er det PERSON-tabellen som overtar kontrollen. Personalia som hører til Personen, det vil si etter- og fornavn, kjønn og så videre, vil da "slå gjennom" og eventuelt endre det som måtte være registrert på deltakeren. Og det vil ikke være mulig å knytte to eller flere deltaker-forekomster til samme fnr. Ved forsøk på dette, her og i bildet kursdeltakelse, vil følgende melding dukke opp.

Deltaker sammenslåing

Hvis man trykker "Slå sammen, vil man bli sendt videre til rutinen FS200.007. De to deltakernummerene vil bli foreslått som nummer opplysningene skal flyttes fra/til, men denne rekkefølgen kan selvfølgelig endres før man kjører rutinen. Se ellers rutinebeskrivelse lenger bak i dokumentasjonen.

FS200.007

For deltakere kan det oppgis Hjemstedsadresse og Arbeidsadresse. Hvis fullt fnr. oppgis, vil også Personens hjemstedsadresse "slå gjennom", men Studentens eventuelle arbeidsadresse vil ikke "slå gjennom" på tilsvarende måte. Arbeidsadressene en person har som Student og som Deltaker kan være ulike.

Epost-adresser for deltakere kan registreres i egne felt. Hvis feltet ikke har noen verdi og deltakeren oppdateres med et fnr, vil Personens epost-adresse, hvis denne har en verdi, overføres til Deltaker.

I undervinduet kan deltakeren knyttes til en eller flere kundekategorier.