04 Legge til en ny søker eller kursdeltaker

Legge til en søker eller kursdeltaker i etterutdanningskursbildet

Du kan registrere kursdeltakere både i kursdeltakelsesbildet og i Etterutdanningskurs samlebilde – underbilde Deltakere. For å registrere en søker eller kursdeltaker i etterutdanningskursbildet, må imidlertid deltakeren være registrert i FS allerede, og du må kjenne deltakernummeret eller fødselsnummeret hennes.

For å legge til en ny søker eller deltaker, lag en ny rad i underbildet deltaker og fyll inn enten deltakernummer eller fødselsnummer. Informasjon som er lagret om personen eller deltakeren i databasen blir da automatisk hentet inn.

Legge til en søker eller kursdeltaker i kursdeltakelsesbildet

Du kan legge inn nye deltakere eller søkere på et kurs direkte i kursdeltakelsesbildet. Fremgangsmåten avhenger av om du kjenner til personens fødselsnummer eller deltakernummer er kjent eller ikke, og om personen er registrert i FS fra før. Du begynner uansett med å opprette en ny rad i registreringsmodus og fylle in kurskode og tidsangivelseskode.

Hvis personen er registrert i FS, og du kjenner personens fødselsnummer eller deltakernummer

Fyll inn fødselsnummer eller deltakernummer og lagre. Bildet fylles inn med data som er registrert på personen/deltakeren fra før. Hvis du har fylt inn fødselsnummer til en person som ikke var registrert som deltaker fra før, får hun automatisk tildelt et deltakernummer.

Hvis du ikke vet om personen er registrert i FS fra før

Trykk på knappen Deltakersøk til høyre i bildet for sjekke om personen er lagret i FS fra før. Du får da opp en søkedialog hvor du kan søke både blant tidligere registrerte deltakere og blant personer som ikke er registrert som deltakere. Du kan søke på fødselsnummer, fødselsdato og (del av) fornavn og etternavn. Personer som ikke er registrert som deltakere fra før, vises i blått i søketrefflista.

Når du har funnet riktig person, dobbeltklikker du på personen i søketrefflista for å ta ham med tilbake til kursdeltakelsesbildet. Personen blir automatisk tildelt deltakernummer hvis han ikke hadde det fra før.

Hvis personen ikke er registrert i FS fra før

Hvis du ikke fikk noen treff i deltakersøket, kan du opprette en ny deltaker direkte ved å fylle ut fornavn, etternavn og enten kjønn eller fødselsnummer og deretter trykke på knappen Gen.ny deltaker.