Felles studentsystemFør du har mottatt søknader til kurset
Før du har mottatt søknader til kurset kan du legge til, endre og slette fakturadetaljer fra bildet Etterutdanningskurs uten ekstra oppfølging.
Etter du har mottatt søknader til kurset
Etter du har mottatt søknader til kurset må enkelte endringer du gjør på fakturadetaljer i bildet Etterutdanningskurs også følges opp i bildet Kursdeltagelse, underfane Avgift.
Legge til nye fakturadetaljer
For å legge til nye fakturadetaljer gjør du følgende:
- Legg til ny fakturadetalj i bildet Etterutdanningskurs
- Sett J i feltet "Generer automatisk"
- Trykk på knappen "Generér avgift". Dette gjør at kursdeltagere som allerede finnes blir oppdatert med den nye fakturadetaljen, og denne får hake for "inngår" i Kursdeltager-bildet.
Endre eller slette fakturadetaljer
Du kan både endre og slette fakturadetaljer du har lagt til et etterutdanningskurs. F.eks. kan du endre beløpet for en fakturadetalj. Endringene vil da kun gjelde for dette kurset, og ikke andre steder hvor samme fakturadetaljtype brukes.
- Dersom fakturadetaljen du har endret eller slettet er opprettet for kursdeltageren i bildet Kursdeltagelse uten hake for "inngår", så vil endringen du gjør automatisk bli oppdatert når du trykker på knappen "Generér avgift".
- Når fakturadetaljer er opprettet for kursdeltagere med hake for "inngår", så vil ikke denne endres automatisk for kursdeltageren selv om du gjør endringer i fakturadetaljen i Etterutdanningskurs-bildet og trykker "Generer avgift".
For at fakturadetaljene skal kunne oppdateres for kursdeltagerne må du fjerne haken for "inngår" for samtlige deltagere endringen skal gjelde for. Dette gjelder både dersom du skal endre noe på fakturadetaljen eller dersom du skal slette den.
Når du har fjernet haken for "inngår" kan du endre eller slette fakturadetaljen i Etterutdanningskurs-bildet, og deretter trykke på knappen "Generér avgift". Da blir fakturadetaljene endret eller slettet for kursdeltagerne.
