Felles studentsystemI det følgende vil vi grovt sett skille på to typer kurs: etterutdanning og videreutdanning.
Videreutdanning er programmer som gir ny formell kompetanse på universitets- og høgskolenivå. Dette er spesielt tilrettelagte videreutdanningsprogram på lavere eller høyere grads nivå. Videreutdanning er underlagt eksamens- og vurderingsordninger og gir uttelling i form av studiepoeng innenfor eller utenfor gradssystemet. Det foretas egne opptak til videreutdanninger. Med spesiell tilrettelegging menes her at tilbudene både mht. målgruppe, faglig innhold og pedagogisk tilnærming, har en intensjon om å være videreutdanning tilpasset behov i samfunns- og arbeidsliv. Den ender i vurdering, og studenten må derfor registreres som ordinær student i FS.
Med etterutdanning menes kortere kurs som sikter mot fornyelse og ajourføring av en grunnutdanning, uten å gi formell kompetanse. Etterudanningskurs er ikke eksamensrettet og gir ikke formell kompetanse i form av studiepoenguttelling - eksempelvis timebasert kurs- eller seminarvirksomhet. Her er det ingen vurdering, og det er i prinsippet ikke engang nødvendig å kjenne alle detaljer om den enkelte deltaker. En del institusjoner vil likevel kreve fullt fødselsnummer på hver deltaker, og det er derfor innført mulighet for å merke av dette kravet for hvert kurs eller for hele institusjonen.
For enkelhets skyld benevnes begge typer kurs som Etterutdanningskurs. Det er også mulig å la ett enkelt kurs dekke begge typer studenter.
Noen institusjoner bruker også Etterutdanningsmodulen til administrasjon av konferanser.
Det er laget en EVUWeb på linje med SøknadsWeb for regsitrering av søknader til EVU-kurs.
Før man kan registrere etter- og videreutdanningskurs, deltakere og så videre, er det her - som ellers i FS - en del koder og definisjoner som må opprettes først.
De viktigste av disse har skjermbilder som er plassert i bildemenyen for EVU-modulen. Merk at Verditype (som forekommer i de fleste kodebilder) alltid er et påkrevd felt. Det angir om en kode er Felles (fastsatt sentralt) eller Lokal (gjelder bare ved institusjonen.)