Felles studentsystemBegrepet foretak vil dekke alle "ikke-personlige" aktører, så som bedrifter, organisasjoner, etater, grupper og så videre. Slike aktører er aktuelle som oppdragsgivere for etter- og videreutdanningskurs, som mottakere og betalere av fakturaer for kurs o.l.
Foretak - kundekategori
I bildet Foretak er Foretakskode og Foretaksnavn påkrevde felt. Foretakskode er identifikator.
I tallfeltet Foretaksnr. kan foretakene tilordnes et heltall. Dette er ikke et påkrevd felt, og det har heller ikke en restriksjon om entydighet. To ulike foretak kan altså tilordnes samme foretaksnr. (Må derfor ikke forveksles med offisielle organisasjonsnummer!)
Foretak registreres med standard 4-linjers adresse med ekstra postnr.felt i 3.linje, og med standardfunksjon for å utlede poststed fra oppgitt postnr.
Telefon, faks og to e-postadresser kan oppgis. Med de to e-postadressene kan man differensiere henvendelser, en adresse for "forhandlinger" med foretaket som oppdragsgiver for et kurs, og en for løpende kontakt med foretaket (kontaktpersonen) om den praktiske gjennomføringen, om foretakets deltakere og så videre, på etablerte kurs.
Det er også et felt for bankkontonummer.
Det finnes også felt for å registrere hvilken kundegruppe som foretaket skal inngå i i forhold til reskontro i økonomisystem. Gjelder kun for institusjon som overfører betalingsinformasjon til reskonto i økonomisystem.
I høyre vindu får man listet opp alle registrerte foretak (evt. begrenset av et søkekriterium).
I undervinduet kan hvert foretak tilordnes en eller flere kundekategorier. Dette er en angivelse av hvilke typer deltagere foretaket vanligvis sender på kurs.
Kundekategoriene defineres i bildet Kundekategori.
Kundekategori
Hvis det skal være mulig for foretaket selv å massepåmelde til et kurs via EVUweb, må registrator legges inn. Disse vil vises/legges inn i et undervindu Foretaksregistrator under Foretak. Ved innlogging kan registrator be om å få tilsendt nytt passord. Det blir da generert nytt passord, slik at det passordet som legges inn her trenger ikke å bli oppgitt til registrator. Krever at det er registrert en E-postadresse.
Foretak - Foretaksregistrator
Foretaksregistrator kan også vedlikeholdes i bildet Foretaksregistrator:
Foretaksregistrator