Felles studentsystemBehandle person- og kontaktinformasjon
Du kan registrere forskjellige typer person- og kontaktinformasjon i både i kursdeltakelsesbildet og i bildet Etterutdanningskurs samlebilde – underbilde Deltakere.
| Feltnavn | Beskrivelse |
|---|---|
| Deltakernr | Unikt løpenummer for deltakeren. |
| Navn | Deltakerens navn |
| Dato født | Deltakerens fødselsdato. Settes automatisk hvis du oppgir fødselsnummer |
| Kjønn | Deltakerens kjønn. Settes automatisk hvis du oppgir fødselsnummer |
| Fnr | Deltakerens fødselsnummer, 11 siffer. Obligatorisk hvis Krev fødselsnummer er satt til J for kurset i Etterutdanningskurs samlebilde, eller hvis Krev fnr ved reg. av person i etterutdanningsmodul er satt til J i FS System - Systemverdier - Student. |
| Død | Hvorvidt deltakeren er død. For deltakere med fødselsnummer, blir også persontabellen oppdatert når du setter J her. Vi anbefaler at du registrerer dødsfall via rutinen FS200.034 Registrering av dødsfall. |
| Stillingstittel | Her kan du registerere deltakerens stillingstittel dersom det er relevant for kursdeltakelsen |
| Statsborger | Her kan du registrere deltakerens statsborgerskap |
| Skal tilskrives på | Målform, bokmål, nynorsk eller engelsk. Dette er informasjon som brukes blant annet i brevutsendelser. |
| Adresse | Du kan oppgi to adressetyper: Hjemstedsadresse og arbeidsadresse. Hvis fødselsnummer er oppgitt, blir denne informasjonen synkronisert med persontabellen i FS. |
| E-post intern | Deltakerens e-postadresse tildelt av institusjonen. Dette vil være student-epostadresse for studenter og ansatt-epostadresse for deltakere som er ansatt ved din institusjon. Hvis fødselsnummer er oppgitt, blir denne informasjonen synkronisert med persontabellen i FS. |
| E-post ekstern | Deltakerens egen e-postadresse. Dette vil normalt være deltakerens private e-postadresse, Hvis fødselsnummer er oppgitt, blir denne informasjonen synkronisert med persontabellen i FS. Dersom fødselsnummer er oppgitt, vil ekstern e-post også synkroniseres med kontakt- og reservasjonsregisteret (KORR). For mer informasjon, se Kontakt- og reservasjonsregisteret. |
Vise all kontaktinformasjon, redigere telefonnumre, kontakt- og reservasjonsregisteret
Du kan hente opp all kontaktinformasjon for en deltaker både i etterutdanningskursbildet og i kursdeltakelsesbildet ved å markere riktig deltaker og taste Ctrl + I, eller ved å høyreklikke på deltakeren og velge Kontaktinformasjon. Da får du opp dialogen Kontaktinformasjon. I denne dialogen finner du blant annet overgangsknapp til redigering av telefonnummer. For mer informasjon, se dokumentasjonen for dialogen Kontaktinformasjon.
Dersom fødselsnummer er registert på deltakeren, kan du oppdatere e-postadresse og mobiltelefonnummer ved å trykke på det grønne ikonet ved siden av den eksterne e-postadressen. For mer informasjon se dokumentasjon av kontakt- og reservasjonregisteret.
