Felles studentsystemI de fleste tilfeller vil et videreutdanningskurs føre frem til at kursdeltakerne skal avlegge en vurdering. Kursdeltakerne kan da overføres til vurderingssmodulen, til det emnet de skal ha vurdering i. Rutinen FS439.001 Oppretting av kursdeltaker som student kan gjøre denne overføringen automatisk. En viktig forutsetning er at kursdeltakerne må være registrert med fødselsnummer for at de skal overføres.
FS439.001 Oppretting av kursdeltaker som student
Rutinen kjøres for et kurs og eventuelt en bestemt kursdeltaker. Man må oppgi emnet, tid og vurderingskombinasjon for vurderingen. Denne vurderingsenheten må finnes på forhånd; det må altså være en forekomst i bildet Vurderingsenhet. Deter et krav at søker har takket Ja til plassen for å bli opprettet som student.
Det er statusfelt for å vise om kursdeltakerne er opprettet som student, er tildelt studierett, om det er opprettet vurderingsmelding og hvilken studierettstatus de har fått. Dersom det er enkelte deltakere uten fødselsnummer eller med andre mangler i registreringen, vil det det komme en merknad om dette.
Man kan knytte et videreutdanningskurs til et emne i Etterutdanningskurs samlebilde, undervindu Emne. Dersom emne som oppgis ikke er registrert under det oppgitte videreutdanningskurset, vil det komme en varselmelding om dette. Det vil likevel være mulig å kjøre rutinen med dette emnet.
I Etterutdanningskurs samlebilde kan man oppgi hvilket studieprogram, kull, studierettstatus og evt. klasse kandidatene skal få dersom de skal overføres til vurderingssmodulen. Dersom deltakeren har en aktiv studierett på programmet fra tidligere vil det ikke opprettes en ny forekomst.
Dersom det skal opprettes registerkort for studenten, må det også legges inn termin for semesterregistrering. Termin for semesterregistrering har ellers ingen funksjon.
Det er også mulig å oppdatere semesteradressen som er registrert på en student, med den adressen som er lagt inn på kursdeltaker.
Man kan i rutinen krysse av for hvilke oppdateringer som skal gjøres. I tillegg er det selvsagt mulig å kjøre rutinen for disse avkrysningene, men uten reelt å utføre oppdatering av basen.
Ved opprettelse av vurderingsmelding vil også undervisningsmelding bli generert for samme termin som vurderingsmeldingen.