Frister og andre opptaksinnstillinger
I ruten "Søknad/opptak" fyller du inn en rekke opplysninger som angir innstillingene for hvordan søknader og opptak til kurset skal foregå. Noen felter er obligatoriske, andre er valgfrie.
Her fyller du inn verdier i følgende felter:
- Kan tilbys: om kurset er klargjort for søking
- Forbeholdt foretak: J/N for om et kurs skal være forbehold foretak. Dersom det er J i feltet vil kurset kun vises for foretak som er registrert i underfanen Foretak.
- Krev fødselsnummer: om deltagerne må ha og oppgi fødselsnummer for å kunne søke
- Periode opptak EVUweb2: periode for når opptaket skal være publisert i EVUweb2.
- Opptak EVUweb3: J/N for om kurset skal lyses ut i EVUweb3. Dersom du setter J her blir en rekke av fristfeltene under obligatoriske.
- Periode opptak EVUweb3: periode for når opptaket skal være publisert i EVUweb3. Perioden bør vare til en stund etter at deltagerne har fått svar på søknaden sin.
- Frist søknad: søknadsfristen. Etter denne datoen er det ikke lenger mulig å søke på kurset.
- Frist ettersending: frist for å laste opp dokumentasjon. Kan tidligst være lik søknadsfrist.
- Svarfrist: frist for søker å besvare tilbud om opptak/ventelisteplass.
- Trekkfrist: frist for søker å trekke søknaden sin.
- Feltene automatisk tilbud, jasvar og meld.vurdering: felter for å indikere om deltagere automatisk skal få tilbud om opptak, om svarstatusen deres skal settes til ja og om de skal meldes til eksamen i kurset.
- Spørreundersøkelse: brukes i EVUweb2 for å knytte spørreundersøkelser til søknadsskjemaet.
Antall deltagere
I ruten "Antall deltagere" kan du fylle inn verdier for minimum og maksimum antall deltagere på kurset. Feltene har foreløpig ingen funksjon utover å gi deg informasjon, men etter hvert vil feltene bli brukt til å håndtere automatisk stenging av fulle kurs og for å håndtere ventelister automatisk.
Du kan også angi hvor mange deltagere kurset fikk totalt, og antall kvinner på kurset.
Opptakskrav
Bildet har to felter for å registrere opptakskrav til kurset. Feltet for GSK-krav er et J/N-felt for å indikere om deltagerne må ha generell studiekompetanse eller tilsvarende for å være kvalifisert for opptak til kurset. I tillegg er det et fritekstfelt for å beskrive andre krav deltageren må dette for å kunne få opptak.
Feltene har ingen funksjonalitet knyttet til seg enda, men på sikt vil informasjonen fra feltene bli brukt for å vise informasjon om opptakskrav i påmeldingsskjemaet i EVUweb3.
Kursspørsmål
I underfanen Spørsmål legger du til kursspørsmålene som skal inngå i påmeldingsskjemaet til dette kurset. Nummereringen på spørsmålene bestemmer i hvilken rekkefølge de vil vises for deltageren i påmeldingsskjemaet. Du må setter J/N for om spørsmålet er obligatorisk eller ikke. Du får også opp informasjon om spørsmålet er et ja/nei-spørsmål eller et spørsmål som skal besvares i fritekst.
Du oppretter spørsmålene i kodebildet Kursspørsmål. I feltet for navn skriver du spørsmålsformuleringen du ønsker at skal vises for deltageren. I feltet Fritekst-svar setter du enten J eller N. Dersom du setter N i feltet, blir spørsmålet stilt med svaralternativene ja og nei.