Felles studentsystemPlaninformasjon
I underfanen PlanInfo har du mulighet til å angi hvilken planinformasjon deltageren skal få som en del av påmeldingsskjemaet i EVUweb. Planinformasjon er tekst, lenker eller vedlegg som deltageren skal lese eller sette seg inn i som en del av påmeldingen. Det kan være velkomstinformasjon, ulike reglement og lignende. Du kan også kreve at deltageren må bekrefte at hun har lest informasjonen, for eksempel bekrefte av hun har lest IT-reglementet ved institusjonen.
For hver planinformasjonsforekomst du legger til angir du om forekomsten krever bekreftelse fra deltageren, og om forekomsten kunskal inngå i påmeldingsskjemaet dersom deltageren har krysset av for at hun skal ta eksamen. Du må også registrere om forekomsten er aktiv, altså om den i det heletatt skal vises i påmeldingsskjemaet.
Du oppretter og endrer planinformasjonsforekomster i bildet Planinformasjonstype, som du finner i kodemodulen. Du kan legge til både tekst og lenker i forekomsten, og disse vil vises i påmeldingsskjemaet i EVUweb.
Kvitteringse-post
Infotypen EVUKVIMAIL benyttes for tekst som skal vises i kvitteringse-posten som sendes til deltageren når de har søkt opptak til et kurs. Teksten som legges inn er malen som hentes fra infotypen. Du kan endre teksten for hvert enkelt kurs, slik at kvitteringen som sendes ut er tilpasset det enkelte kurset.
I feltet "Send info kursansv" kan du angi antall dager for når en e-post skal sendes kursansvarlig før påmeldingsfrist (Frist søknad). For at dette skal virke må du aktivere funksjonen KURSANSVARLIG_MAIL i FS-system, under Kontroll av databaseaktiviteter. Når e-posten er sendt ut, vil dato for utsending av e-posten vises bak dette feltet.