Felles studentsystemEVUweb sender ut e-postkvitteringer i følgende tilfeller:
- Når søkeren fullfører søknaden/påmeldingen sin
- Når søkeren trekker søknaden/påmeldingen sin
- Når søkeren takker nei til tilbud om å stå på venteliste eller trekker seg fra ventelista
Det er mulig for institusjonen selv å redigere innholdet i disse e-postkvitteringene. Det gjør du i bildet Webappliksjon - Tekster (krever tilgangsnivå FS_KODE eller tilsvarende). Tekstene inneholder også flettefelter, f.eks. (#1), der informasjon om søkeren og søknaden kan flettes inn. Disse kan du plassere hvor du vil i teksten, men du må være nøyaktig når du redigerer tekstene, og test i demobasen før du legger ut en ny tekst i produksjon.
NB! Husk å sette La stå til J for å hindre at tekstene overskrives ved innlasting av felleskoder.
Kvitteringstekster
Her følger en oversikt over kvitteringstekster som er i bruk. Merk at kvittering ved fullført søknad har en annen modulkode enn de øvrige tekstene. Dette skal endres ved en senere anledning. Merk også at det kan finnes tekster for EVUweb 3 i bildet Webapplikasjon - Tekster, som ikke er i bruk ennå, eller som ikke lenger brukes. Unit vil ta en opprydning i disse kodene før EVUweb 3-prosjektet avsluttes.
E-poster som sendes ut ved registrering av søknad
Tekstene for påmeldinger og søknader kan redigeres uavhengig av hverandre.
Kvittering for registrert søknad
Disse kodene brukes for kurs der minst en av Automatisk tilbud og Automatisk ja-svar er satt til N i Etterutdanningskurs samlebilde.
| Tekstkode | Modulkode | |
|---|---|---|
| Emne for e-posten | EVU_KVITTMAIL_SUBJECT | WS |
| Innholdet i e-posten |
EVU_KVITTMAIL_BODY |
WS |
Følgende flettefelter kan brukes i EVU_KVITTMAIL_BODY:
- (#1) Søkerens fornavn
- (#2) Søkerens etternavn
- (#3) Navn på kurset på søkerens målform
- (#6) URL som er angitt på kurset i etterutdanningskurs samlebilde
- (#7) Informasjon som er spesifikk for det aktuelle kurset (hentes fra kvitteringstekst-feltene i Etterutdanningskurs samlebilde, underbilde Tekst)
- (#8) Informasjon som er spesifikk for søkere som har fått et tilbud på det aktuelle kurset (hentes fra tilbudstekst-feltene i Etterutdanningskurs samlebilde, underbilde Tekst)
Kvittering for registrert påmelding
Disse kodene brukes for kurs der Automatisk tilbud og Automatisk ja-svar er satt til J i Etterutdanningskurs samlebilde.
| Tekstkode | Modulkode | |
|---|---|---|
| Emne for e-posten | EVU_KVITTMAIL_PM_SUBJECT | WS |
| Innholdet i e-posten |
EVU_KVITTMAIL_PM_BODY |
WS |
Følgende flettefelter kan brukes i EVU_KVITTMAIL_PM_BODY:
- (#1) Søkerens fornavn
- (#2) Søkerens etternavn
- (#3) Navn på kurset på søkerens målform
- (#6) URL som er angitt på kurset i etterutdanningskurs samlebilde
- (#7) Informasjon som er spesifikk for det aktuelle kurset (hentes fra kvitteringstekst-feltene i Etterutdanningskurs samlebilde, underbilde Tekst)
- (#8) Informasjon som er spesifikk for søkere som har fått et tilbud på det aktuelle kurset (hentes fra tilbudstekst-feltene i Etterutdanningskurs samlebilde, underbilde Tekst)
Automatisk tilbud
Disse kodene brukes for kurs der Automatisk tilbud er satt til J og Automatisk ja-svar er satt til N i Etterutdanningskurs samlebilde.
| Tekstkode | Modulkode | |
|---|---|---|
| Emne for e-posten | EVU_TILBMAIL_SUBJECT | WS |
| Innholdet i e-posten |
EVU_TILBMAIL_BODY |
WS |
Følgende flettefelter kan brukes i EVU_TILBMAIL_BODY:
- (#1) Søkerens fornavn
- (#2) Søkerens etternavn
- (#3) Navn på kurset på søkerens målform
- (#5) Svarfrist
- (#6) URL som er angitt på kurset i etterutdanningskurs samlebilde
- (#7) Informasjon som er spesifikk for det aktuelle kurset (hentes fra kvitteringstekst-feltene i Etterutdanningskurs samlebilde, underbilde Tekst)
- (#8) Informasjon som er spesifikk for søkere som har fått et tilbud på det aktuelle kurset (hentes fra tilbudstekst-feltene i Etterutdanningskurs samlebilde, underbilde Tekst)
Automatisk tilbud om ventelisteplass
Disse tekstkodene brukes for kurs der Automatisk tilbud, Steng automatisk og Automatisk venteliste er satt til J i Etterutdanningskurs samlebilde, der Automatisk ja-svar er satt til N, og der kurset er fullt. For mer informasjon, se Automatisk stenging og automatisk venteliste.
| Tekstkode | Modulkode | |
|---|---|---|
| Emne for e-posten | EVU_TILBMAIL_VL_SUBJECT | WS |
| Innholdet i e-posten |
EVU_TILBMAIL_VL_BODY |
WS |
Følgende flettefelter kan brukes i EVU_TILBMAIL_VL_BODY:
- (#1) Søkerens fornavn
- (#2) Søkerens etternavn
- (#3) Navn på kurset på søkerens målform
- (#5) Svarfrist
- (#6) URL som er angitt på kurset i etterutdanningskurs samlebilde
- (#7) Informasjon som er spesifikk for det aktuelle kurset (hentes fra kvitteringstekst-feltene i Etterutdanningskurs samlebilde, underbilde Tekst)
- (#8) Informasjon som er spesifikk for søkere som har fått et tilbud på det aktuelle kurset (hentes fra tilbudstekst-feltene i Etterutdanningskurs samlebilde, underbilde Tekst)
Automatisk plassering på venteliste
Disse tekstkodene brukes for kurs der Automatisk tilbud, Automatisk ja-svar, Steng automatisk og Automatisk venteliste er satt til J i Etterutdanningskurs samlebilde, og der kurset er fullt. For mer informasjon, se Automatisk stenging og automatisk venteliste.
| Tekstkode | Modulkode | |
|---|---|---|
| Emne for e-posten | EVU_KVITTMAIL_VL_SUBJECT | WS |
| Innholdet i e-posten |
EVU_KVITTMAIL_VL_BODY |
WS |
Følgende flettefelter kan brukes i EVU_KVITTMAIL_VL_BODY:
- (#1) Søkerens fornavn
- (#2) Søkerens etternavn
- (#3) Navn på kurset på søkerens målform
- (#5) Svarfrist
- (#6) URL som er angitt på kurset i etterutdanningskurs samlebilde
- (#7) Informasjon som er spesifikk for det aktuelle kurset (hentes fra kvitteringstekst-feltene i Etterutdanningskurs samlebilde, underbilde Tekst)
- (#8) Informasjon som er spesifikk for søkere som har fått et tilbud på det aktuelle kurset (hentes fra tilbudstekst-feltene i Etterutdanningskurs samlebilde, underbilde Tekst)
E-poster som sendes ut ved trekk av søknad
| Tekstkode | Modulkode | |
|---|---|---|
| Emne for e-posten | EVU_TREKKMAIL_SUBJECT | WS |
| Innholdet i e-posten |
EVU_TREKKMAIL_BODY |
WS |
Flettefelter
Teksten EVU_TREKKMAIL_BODY inneholder flere flettefelter, som kan plasseres innimellom tekst som er felles for institusjonen. Følgende flettefelter finnes:
- (#1) Søkerens fornavn
- (#2) Søkerens etternavn
- (#3) Navn på kurset på søkerens målform
E-poster som sendes ut ved trekk fra venteliste eller nei-svar til tilbud om ventelisteplass
| Tekstkode | Modulkode | |
|---|---|---|
| Emne for e-posten | EVU_VLTREKKMAIL_SUBJECT | WS |
| Innholdet i e-posten |
EVU_VLTREKKMAIL_BODY |
WS |
Flettefelter
Teksten EVU_VLTREKKMAIL_BODY inneholder flere flettefelter, som kan plasseres innimellom tekst som er felles for institusjonen. Følgende flettefelter finnes:
- (#1) Søkerens fornavn
- (#2) Søkerens etternavn
- (#3) Navn på kurset på søkerens målform
E-poster som sendes ut når søknader godkjennes eller avvises av en bedriftsbruker
Det er laget egne kvitteringstekster for kvitteringer som sendes ut når en bedriftsbruker godkjenner eller avviser søknader via funksjonaliteten for bedriftsinterne kurs.
Søknaden er klar for behandling
Disse kodene brukes for kurs der minst en av Automatisk tilbud og Automatisk ja-svar er satt til N i Etterutdanningskurs samlebilde, dvs. kurs der søknaden skal saksbehandes i FS etter at den er godkjent av bedriftsbrukeren.
| Tekstkode | Modulkode | |
|---|---|---|
| Emne for e-posten |
EVU_GODKJMAIL_KVITT_SUBJECT |
WS |
| Innholdet i e-posten |
EVU_GODKJMAIL_KVITT_BODY |
WS |
Teksten EVU_GODKJMAIL_KVITT_BODY inneholder flere flettefelter, som kan plasseres innimellom tekst som er felles for institusjonen. Følgende flettefelter finnes:
- (#1) Søkerens fornavn
- (#2) Søkerens etternavn
- (#3) Navn på kurset på søkerens målform
- (#4) Navn på foretaket som har godkjent søknaden
- (#6) URL som er angitt på kurset i etterutdanningskurs samlebilde
- (#7) Informasjon som er spesifikk for det aktuelle kurset (hentes fra kvitteringstekst-feltene i Etterutdanningskurs samlebilde, underbilde Tekst)
- (#8) Informasjon som er spesifikk for søkere som har fått et tilbud på det aktuelle kurset (hentes fra tilbudstekst-feltene i Etterutdanningskurs samlebilde, underbilde Tekst)
Kvittering for registrert påmelding
Disse kodene brukes for kurs der Automatisk tilbud og Automatisk ja-svar er satt til J i Etterutdanningskurs samlebilde.
| Tekstkode | Modulkode | |
|---|---|---|
| Emne for e-posten |
EVU_GODKJMAIL_PM_SUBJECT |
WS |
| Innholdet i e-posten |
EVU_GODKJMAIL_PM_BODY |
WS |
Teksten EVU_GODKJMAIL_PM_BODY inneholder flere flettefelter, som kan plasseres innimellom tekst som er felles for institusjonen. Følgende flettefelter finnes:
- (#1) Søkerens fornavn
- (#2) Søkerens etternavn
- (#3) Navn på kurset på søkerens målform
- (#4) Navn på foretaket som har godkjent søknaden
- (#6) URL som er angitt på kurset i etterutdanningskurs samlebilde
- (#7) Informasjon som er spesifikk for det aktuelle kurset (hentes fra kvitteringstekst-feltene i Etterutdanningskurs samlebilde, underbilde Tekst)
- (#8) Informasjon som er spesifikk for søkere som har fått et tilbud på det aktuelle kurset (hentes fra tilbudstekst-feltene i Etterutdanningskurs samlebilde, underbilde Tekst)
Automatisk tilbud
Disse kodene brukes for kurs der Automatisk tilbud er satt til J og Automatisk ja-svar er satt til N i Etterutdanningskurs samlebilde.
| Tekstkode | Modulkode | |
|---|---|---|
| Emne for e-posten |
EVU_GODKJMAIL_TILB_SUBJECT |
WS |
| Innholdet i e-posten |
EVU_GODKJMAIL_TILB_BODY |
WS |
Teksten EVU_GODKJMAIL_TILB_BODY over inneholder flere flettefelter, som kan plasseres innimellom tekst som er felles for institusjonen. Følgende flettefelter finnes:
- (#1) Søkerens fornavn
- (#2) Søkerens etternavn
- (#3) Navn på kurset på søkerens målform
- (#4) Navn på foretaket som har godkjent søknaden
- (#5) Svarfrist
- (#6) URL som er angitt på kurset i etterutdanningskurs samlebilde
- (#7) Informasjon som er spesifikk for det aktuelle kurset (hentes fra kvitteringstekst-feltene i Etterutdanningskurs samlebilde, underbilde Tekst)
- (#8) Informasjon som er spesifikk for søkere som har fått et tilbud på det aktuelle kurset (hentes fra tilbudstekst-feltene i Etterutdanningskurs samlebilde, underbilde Tekst)
Automatisk tilbud om ventelisteplass
Disse tekstkodene brukes for kurs der Automatisk tilbud, Steng automatisk og Automatisk venteliste er satt til J i Etterutdanningskurs samlebilde, der Automatisk ja-svar er satt til N, og der kurset er fullt. For mer informasjon, se Automatisk stenging og automatisk venteliste.
| Tekstkode | Modulkode | |
|---|---|---|
| Emne for e-posten |
EVU_GODKJMAIL_VTILB_SUBJECT |
WS |
| Innholdet i e-posten |
EVU_GODKJMAIL_VTILB_BODY |
WS |
Teksten EVU_GODKJMAIL_VTILB_BODY over inneholder flere flettefelter, som kan plasseres innimellom tekst som er felles for institusjonen. Følgende flettefelter finnes:
- (#1) Søkerens fornavn
- (#2) Søkerens etternavn
- (#3) Navn på kurset på søkerens målform
- (#4) Navn på foretaket som har godkjent søknaden
- (#5) Svarfrist
- (#6) URL som er angitt på kurset i etterutdanningskurs samlebilde
- (#7) Informasjon som er spesifikk for det aktuelle kurset (hentes fra kvitteringstekst-feltene i Etterutdanningskurs samlebilde, underbilde Tekst)
- (#8) Informasjon som er spesifikk for søkere som har fått et tilbud på det aktuelle kurset (hentes fra tilbudstekst-feltene i Etterutdanningskurs samlebilde, underbilde Tekst)
Automatisk plassering på venteliste
Disse tekstkodene brukes for kurs der Automatisk tilbud, Automatisk ja-svar, Steng automatisk og Automatisk venteliste er satt til J i Etterutdanningskurs samlebilde, og der kurset er fullt. For mer informasjon, se Automatisk stenging og automatisk venteliste.
| Tekstkode | Modulkode | |
|---|---|---|
| Emne for e-posten |
EVU_GODKJMAIL_VL_SUBJECT |
WS |
| Innholdet i e-posten |
EVU_GODKJMAIL_VL_BODY |
WS |
Teksten EVU_GODKJMAIL_TILB_BODY over inneholder flere flettefelter, som kan plasseres innimellom tekst som er felles for institusjonen. Følgende flettefelter finnes:
- (#1) Søkerens fornavn
- (#2) Søkerens etternavn
- (#3) Navn på kurset på søkerens målform
- (#4) Navn på foretaket som har godkjent søknaden
- (#6) URL som er angitt på kurset i etterutdanningskurs samlebilde
- (#7) Informasjon som er spesifikk for det aktuelle kurset (hentes fra kvitteringstekst-feltene i Etterutdanningskurs samlebilde, underbilde Tekst)
- (#8) Informasjon som er spesifikk for søkere som har fått et tilbud på det aktuelle kurset (hentes fra tilbudstekst-feltene i Etterutdanningskurs samlebilde, underbilde Tekst)
Avvist søknad
Disse tekstkodene brukes for kurs der Automatisk tilbud og automatisk ja-svar er satt til N, eller automatisk tilbud er satt til J, men automatisk ja-svar er satt til N i Etterutdannignskurssamlebilde.
| Tekstkode | Modulkode | |
|---|---|---|
| Emne for e-posten |
EVU_AVVISTMAIL_SUBJECT |
WS |
| Innholdet i e-posten |
EVU_AVVISTMAIL_BODY |
WS |
Teksten EVU_AVVISTMAIL_BODY over inneholder flere flettefelter, som kan plasseres innimellom tekst som er felles for institusjonen. Følgende flettefelter finnes:
- (#1) Søkerens fornavn
- (#2) Søkerens etternavn
- (#3) Navn på kurset på søkerens målform
- (#4) Navn på foretaket som har avvist søknaden
- (#6) URL som er angitt på kurset i etterutdanningskurs samlebilde
- (#7) Informasjon som er spesifikk for det aktuelle kurset (hentes fra kvitteringstekst-feltene i Etterutdanningskurs samlebilde, underbilde Tekst)
- (#8) Informasjon som er spesifikk for søkere som har fått et tilbud på det aktuelle kurset (hentes fra tilbudstekst-feltene i Etterutdanningskurs samlebilde, underbilde Tekst)
Avvist påmelding
Disse tekstkodene brukes for kurs der Automatisk tilbud og automatisk ja-svar er satt til N, eller automatisk tilbud er satt til J, men automatisk ja-svar er satt til N i Etterutdannignskurssamlebilde.
| Tekstkode | Modulkode | |
|---|---|---|
| Emne for e-posten |
EVU_AVVISTMAIL_PM_SUBJECT |
WS |
| Innholdet i e-posten |
EVU_AVVISTMAIL_PM_BODY |
WS |
Teksten EVU_AVVISTMAIL_PM_BODY over inneholder flere flettefelter, som kan plasseres innimellom tekst som er felles for institusjonen. Følgende flettefelter finnes:
- (#1) Søkerens fornavn
- (#2) Søkerens etternavn
- (#3) Navn på kurset på søkerens målform
- (#4) Navn på foretaket som har avvist søknaden
- (#6) URL som er angitt på kurset i etterutdanningskurs samlebilde
- (#7) Informasjon som er spesifikk for det aktuelle kurset (hentes fra kvitteringstekst-feltene i Etterutdanningskurs samlebilde, underbilde Tekst)
- (#8) Informasjon som er spesifikk for søkere som har fått et tilbud på det aktuelle kurset (hentes fra tilbudstekst-feltene i Etterutdanningskurs samlebilde, underbilde Tekst)