Når en begrunnelsessak er registrert i FS, vises et varsel på forsiden for alle medlemmer i kommisjonen til den kandidaten som har bedt om begrunnelse. Varselet har to nivåer:
- VIKTIG (Oransje trekant): Frem til 14 dager etter at den første aktive begrunnelsesforespørselen ble registrert
- HASTER (Rød trekant): Hvis det finnes minst én ubehandlet begrunnelsesforespørsel som ble registrert for mer enn 14 dager siden.
![](/brukersider/brukerdok/fagpersonweb/bilder/begrunnelsesvarsler.jpg)
Fagpersonweb viser også varsler for begrunnelsesforespørsler som skal behandles i andre sensursystemer. I så fall vises navnet på det andre sensursystemet.
Ikke alle institusjoner gjennomfører behandling av begrunnelsesforespørsler i samme system som sensuren ble gjennomført i. Derfor er det mulig å deaktivere henvisningen til eksternt sensursystem. Dersom modulegenskapen VISBEGSYS er satt inaktiv, vises begrunnelsesvarselet uten henvisning til eksterne sensursystemer.