Felles studentsystemInnlasting av felleskoder kan enten kjøres manuelt eller settes opp som en automatisk rutine i Kontroll av databaseaktiviteter og automatiske rutiner. Dersom denne kjøres manuelt åpnes rutinen FS002.001 Innlasting av felleskoder.
Rutinen kan kjøres for innhenting av:
- Institusjonskoder: Nye og endrede institusjonskoder for norske og utenlandske institusjoner. Inkluderer også noen andre tabeller som benyttes av stedtabellene.
- Applikasjonsegenskaper: Koder som benyttes av Webapplikasjonene.
- Andre koder: Alle felleskoder bortsett fra institusjonskoder
Det anbefales å sette på automatisk lasting av koder. Hver oppmerksom på at ikke alle felt endres ved lasting av felleskoder, slik at det kan bli avvik mellom noen av feltene i tabellen for felleskoder og det som finnes i tabellen for institusjonen.
Etter å ha kjørt rutinen klan man i underbildet Endringsoversikt få oversikt over hvilke endringer som er foretatt.