Felles studentsystemÅ initialisere jobb for testing av database-aktiviteter betyr å sette igang en jobb (som vil gå inntil noen sletter den fra jobblisten). Denne jobben utfører ulike kontroller som kan slås av eller på i kontroll-listen.
- Initier jobb: Starter en jobb for kontroll av database-aktiviteter. Denne jobben skal komme frem i listen under.
-Tvangskjør: Utfør kontroll umiddelbart.
-Slett jobb: Dersom du ønsker å fjerne en jobb fra listen; Velg ønsket jobb i listen, og trykk på denne knappen.Kun databasekontroll-jobber er mulig å slette herfra.
(For å få oversikt over jobber som går, må man ha leseprivilegier til dba_jobs)
Kontroll av databaseaktiviteter og automatiske rutiner
Dette er en automatisk jobb som utføres en gang pr døgn, og utfører en rekke operasjoner. Det er opp til institusjonen selv å velge hvilke av disse operasjonene som skal utføres. I tillegg kan det være enkelte jobber som ikke vises her, men som utføres av denne jobben, f.eks. at overføring til GAUS går uten feil og setting av oppdateringssperre for rapportering.For rapportering vil den sette sperre mot generering av datagrunnlag for forrige semester for VÅR 15.11 samme år og HØST 01.04 påfølgende år. For inneværende semester vil sperre settes for VÅR 15.04 og HØST 15.11. Dersom oppdateringsperre endres fra J til N i bildet Oppdateringsperre, vil denne bli endret tilbake til J neste gang denne automatiske rutinen kjøres.
Jobben settes i gang ved å trykke på knappen Initier jobb. Kryss av for de operasjonene som skal utføres ved hjelp av jobben. Det er ikke nødvendig å starte jobben på nytt når valg er endret i denne listen.
Flere av disse kontrollene oppdaterer varselloggen, som brukere med rollen FS_SYSEIER har tilgang til når de starter fs-klienten.
Beskrivelse av den enkelte operasjon
| Jobb kode | Jobb innhold | Beskrivelse |
|---|---|---|
| DBJOBB_FEIL | Kontrollere om databasejobber har feiler | Oppdaterer varselloggen med informasjon om jobber som har feilet når de er forsøkt kjørt. |
| GENKURSSTUDENT |
Generere aktive kursdeltakere med fnr som student (for å tildele dem studentnr – bruk i BAS) |
Denne jobben generere kursdeltakere som er opptatt på kurs som student (dersom de ikke allerede er opprettet som student). Krav er at disse har et fødselsnummer, og dette ikke er generert fra FS. Kursene som dette gjelder for må ha verdi J for eksport LMS, og J for aktiv, ikke verdi N for skal avholdes i og ha en tildato for kursets varighet som er senere enn dagens dato. Denne jobben utføres av institusjoner som må ha kursdeltakere over i sitt BAS-system, der studentnr benyttes som primær identifikator av studenter i BAS-systemet. |
| HENT_KODER_ANDRE | Automatisk nedlasting av felleskoder utenom inst.koder | Denne setter i gang en egen jobb som laster ned alle felleskoder, med unntak av institusjonskoder. Jobben vil startes kl 10:30. |
| HENT_KODER_INST | Automatisk nedlasting av felles institusjonskoder | Denne setter i gang en egen jobb som laster ned alle institusjonskoder. Jobben vil startes kl 07:30. |
| KANDIDATNUMMERERING | Automatisk kandidatnummerering for vurderingsenhet når oppmeldingsfrist er utgått | Denne jobben gjennomgår to grupper med vurderingsenheter, og foretar kandidatnummerering for alle meldinger innenfor disse. Denne benytter rutinen FS550.001 Kandidatnummerering.
Varselloggen oppdateres med informasjon om nummereringen som er foretatt. |
| KARUTBEST | Kontroll av karakterutskriftbestilling | Denne oppdaterer varselloggen med et varsel om at de eksisterer karakterutskriftbestillinger som er eldre enn 1 uke. |
| KURSANSVARLIG_MAIL | Automatisk mail til kursansvarlige om frist for påmelding | Sender e-post til kursansvarlig etter at påmeldingsfristen for kurs er utgått. E-post blir sendt til den eller de som for kurset er registrert med personrolle med verdi KURSANSV for rolle. Videre må det under fanen Info være angitt verdi J på den teksten som kursansvarlig skal motta. Dersom flere infotyper har verdi J, vil det blir laget en e-post pr infotype. Varselloggen oppdateres med informasjon om utsendelse av disse e-postene. |
| OVERFØRING_EKSTERNBASE | Kontrollerer om overføring til eksternbase (studentweb/søknadsweb) går (uten feil) | Varsler dersom jobben for overføring av informasjon til eksternbasen (studentweb, søknadsweb og etterutdanningsweb) ikke går, eller har feilet. |
| OVERFØRING_LÅNEKASSE_EKSAMEN | Kontrollerer om overføring til Lånekassa – eksamensdata går (uten feil) | Varsler dersom jobben for overføring av eksamensinformasjon til lånekassa ikke går, eller har feilet. |
| OVERFØRING_LÅNEKASSE_STUDENT | Kontrollerer om overføring til Lånekassa – studentdata går (uten feil) | Varsler dersom jobben for overføring av studentinformasjon til lånekassa ikke går, eller har feilet. |
| OVERFØRING_RUST | Kontrollerer om overføring til RUST går (uten feil) | Varsler dersom jobben for overføring av studentinformasjon til RUST ikke går, eller har feilet. |
| RYDD_DOKARKIV | Sletter dokumenter fra dokumentarkivet etter angitt slettedato | Sletter dokumenter fra dokumentarkiv etter angitt slettedato. Denne jobben vil ikke slette vitnemål, DS, kursbevis dersom slettedato er satt på disse. Dersom dokument er knyttet til søknad, kursdeltakelse, godkjenningssak eller praksis, så vil disse ikke bli slettet. Dokumener som er knyttet til søknad eller søknadshistorikk vil ikke slettes selv om dato er utløpt, all den tid personen har en aktiv studierett. |
| RYDD_MAILARKIV | Sletter mail fra mailarkivet etter angitt slettedato |
Sletter alle e-post fra mailarbeidet der angitt slettedato er utgått. Denne operasjonen sletter e-postmeldingene permanent. |
| RYDD_WEBLOGG | Sletter logger fra studentweb og EVUweb eldre enn 12 måneder | Sletter loggføringer fra studentweb og søknadsweb som er eldre enn 365 dager. |
| RYDD_TABELLOGG | Rydder i tabellendringslogg. Sletter dublikater og transaksjoner eldre enn 6 måneder | Sletter loggføringer fra tabellendringslogg som er eldre enn 200 dager samt duplikate loggføringer. |
| SENSORVARSELMAIL | Automatisk varsling til sensor av nyregistrert begrunnelse eller klage pr e-post |
Sender e-post til sensor og/eller et administrativt kontaktpunkt dersom det er kommet inn nye begrunnelsessaker eller klagesaker. Det kan angis på vurderingsenhet, vurderingskombinasjon eller sted hvem som skal få varselet (ekstern sensor, intern sensor, administrativ e-postadresse for varsel om begrunnelse, administrativ e-postadresse for varsel om klage). Parametrene angis følgende steder:
|
| SENSURVARSELMAIL | Automatisk varsling til student av nyregistrert sensur pr e-post |
Sender e-post til student med informasjon om at det i vurderingsprotokollen er kommet inn et nytt resultat, eller hvis karakter eller resultatstatus blir oppdatert. Det vil sendes ut en e-post pr resultat som er lagt inn, så dersom samme student er oppdatert med flere resultater samme dag, så vil denne sende ut en e-post for hver av disse. Varsel sendes primært til ekstern e-post, som blir sjekket mot Kontakt- og reservasjonsregisteret før utsendelse. Hvis studenten ikke har en e-postadresse i Kontakt- og reservasjonsregisteret, sendes varselet til intern e-postadresse. Dersom intern e-postadresse ikke finnes, går varselet til ekstern e-postadresse som ikke ligger i Kontakt- og reservasjonsregisteret. Jobben kontrollerer e-post arkivet mht om student allerede har fått e-post om dette resultatet. Følgende tekstavsnitt - bildet WebApplikasjon – Tekster - benyttes for teksten som e-posten bygges opp av: SENSURVARSEL_SUBJ, SENSURVARSEL_TEKST. Jobben går maksimalt 7 dager tilbake i tid mht opprettetdato dersom jobben i en periode ikke har gått, og den sender ikke ut varsler for vurderinger lenger bak i tid enn de to siste semestrene. E-post vil ikke sendes ut før samme dato som kunngjøringsdato. Dette valget sender ikke ut resultater for obligatoriske aktiviteter. Varsler om at begrunnelse er tilgjengelig for nedlasting i Studentweb. Tekstkoder som benyttes for teksten i e-posten er BEGRUNNVARSEL_SUBJ og BEGRUNNVARSEL_TEKST. Begrunnelsesvarsel går ikke ut hvis klagemodulen i Studentweb er deaktivert. |
| SENSURVARSELMAIL_OBL | Automatisk varsling til student av nyregistrert sensur – oblig – pr e-post | Samme som valget SENSURVARSELMAIL, men denne gir kun meldinger som gjelder resultater for obligatoriske aktiviteter. |
| SJEKK_INFOTERM_EMNE | Test om det er generert infoterminer for emner | Denne gir varsel dersom det for færre enn 75% av aktive emner eksisterer infotermin for inneværende semester. Inneværende semester vil være VÅR fra og med 1. desember og høst fra og med 1. juni. |
| SJEKK_INFOTERM_STUDIEPROGRAM | Test om det er generert infoterminer for studieprogram | Denne gir varsel dersom det for færre enn 75% av aktive studieprogram eksisterer infotermin for inneværende semester. Inneværende semester vil være VÅR fra og med 1. desember og høst fra og med 1. juni. |
| SJEKK_MAIL_KØ | Kontrollerer om mail-kø inneholder feilmeldinger (oftest feil med emailadresser) | Denne sjekker både om jobben for utsending av e-post går, og ikke har feilet, samt e-post som ikke kan sendes pga feil. Disse bør gjennomgår i FS-system-klienten, menyvalg Spesielt – E-post – kø. |
| SJEKK_SMS_KØ | Kontrollerer om SMS-kø inneholder feilmeldinger | Denne sjekker både om jobben for utsending av SMS går, og ikke har feilet, samt SMS som ikke kan sendes pga feil. Disse bør gjennomgår i FS-system-klienten, menyvalg Spesielt – SMS – kø. |
| SLETT_KONTAKTPERSON | Sletting av kontaktpersoner som er registrert for mer enn 15 måneder siden | På kontaktperson er det et eget datofelt for sletting. Det er denne som testes på ved sletting, og den skal ved nyregistrering og oppdatering av kontaktperson settes til dagens dato pluss 15 måneder. |
| SLETT_RELEGERING | Automatisk sletting av relegering som er utgått | Denne fjerner informasjon om bortviststatus og periode for bortvisning (bildet Person/Student) når perioden for bortvisning er utgått. Personloggen vil bli oppdatert med at bortvisning er slettet. |
| STUDWEB_EKSTALL | Automatisk overføring av eksamenstall til studentweb | Overfører statistikkgrunnlag for karakterfordeling til studentweb for alle vurderingsenheter der det siste 7 dager er lagt inn nye resultater i vurderingsprotokoll. Overfører kun for enheter som ikke er overført tidligere. Dersom noen da glemmer å krysse av for ’Overfør statistikkinformasjon for resultater til studentweb’ i rutinen FS573.001, vil denne jobben utføre dette i løpet av neste døgn. |
| STUDWEB_ORA_FEIL | Kontrollerer transaksjonslogg for oracle-feil | Genererer varselmeldinger for alle typer oracle-feilmeldinger som er oppstått i studentweb og søknadsweb siste døgn. Genereres på grunnlag av informasjon i transaksjonsloggene for studentweb og søknadsweb. |
| TERMINER_BRUKERE | Automatisk terminering av brukere som har vært inaktive i minst 3 måneder | Denne låser FS-brukere som ikke har vært innlogget i FS-klienten i løpet av de siste tre måneder. Gjør det samme som tilsvarende valg i rutinen FS010.010 Sperring av ikke-aktive brukere i FS-system-klienten. |
| TERMINER_BRUKERE_D | Automatisk terminering av brukere med utgått sluttdato | Denne låser FS-brukere som har en sluttet-dato som er utgått. Gjør det samme som tilsvarende valg i rutinen FS010.010 Sperring av ikke-aktive brukere i FS-system-klienten. |
| VARSLE_FEIL | Automatisk varsling av oracle-feil til fs-utviklingsgruppa | Denne sendes oracle-feil fra studentweb- og søknadsweb videre til FS-utviklingsgruppa for videre behandling. Disse vil kontrolleres jevnlig for å rette opp feil/forbedre disse applikasjonene. |
| VEDLIKEHOLD_GODKJSAK | Vedlikehold av godkjenningssaker. Ubehandlet forhåndsgodkjenningssak settes utgått etter 6 måneder | Denne setter status behandling til UTGÅTT i godkjenningssak samlebildet, samt teksten "Satt utgått automatisk etter 6 måneder" i merknadsfeltet |
| VEDLIKEHOLD_KARFORDELING | Generer karakterfordeling for vurderingsenhet ved endring i protokoll | Denne oppdaterer karakterfordelingen som ligger på vurderingsenheten, og som vises på karakterutskrift og vitnemålsgrunnlag, dersom det kommer endringer i karakterer. |
| VEDLIKEHOLD_STUDENTSTATUS | Automatisk oppdatering av studentstatus for permisjoner | Rutinen utfører følgende oppdateringer som gjelder studentstatus:
|
| VEDLIKEHOLD_STUDENTSTATUS2 | Automatisk oppdatering av studentstatus til fullført | Rutinen utfører følgende oppdateringer som gjelder studentstatus: Studenter med studentstatus AKTIV endres til FULLFØRT dersom til-dato for studierett er utgått og det eksisterer en oppnådd kvalifikasjon (protokoll) som refererer til studieprogramstudenten (dvs termin start må ha verdi for oppnådd kvalifikasjon). I tillegg oppdateres aktiv for klassetilhørighet til N for disse studieprogramstudentene. |
| VEDLIKEHOLD_STUDENTSTATUS3 | Automatisk oppdatering av studentstatus til utgått for studenter der studierett er utgått på dato, og kvalifikasjon ikke eksisterer for gitt program | Rutinen utfører følgende oppdateringer som gjelder studentstatus: Automatisk oppdatering av studentstatus til UTGÅTT for student der studierett er utgått på dato, og kvalifikasjonen ikke eksisterer for gitt program. I tillegg oppdateres aktiv for klassetilhørighet til N for disse studieprogramstudentene. PhD-studenter holdes utenfor denne oppdateringen. |
| VEDLIKEHOLD_VEKTRED | Automatisk vedlikehold av vektingsreduksjonsregler | Denne setter i gang en egen jobb som gjennomgår alle vektingsreduksjonsregler som ikke er effektuert etter at de sist ble endret, og foretar effektuering av disse. Jobben vil startes kl 17:30. |
Følgende automatiske rutinerer utføres i bakgrunnen (kan ikke velges bort):
- Sletting av PDF-bestillinger som er mer enn ett år gamle
Varsellogg
I klienten er det en knapp til Varsellogg, som gir ulike varsler enten i form av feil eller meldinger.
Noen av varslene er fargekodet:
- Rød: Må sjekkes/rettes
- Gul: Bør sjekkes/rettes
- Grønn: Til informasjon
- Lilla: Meldinger rapportert til fs-support
For å få frem hele meldingen kan man merke varselmeldingen og trykke ctrl+T