Felles studentsystemPlanleggingsgruppen for FS har lagt til grunn retningslinjer for validering i FS. Det som blir angitt som ‘ordinære’ brukere, er saksbehandlere ved institusjonen som skal benytte FS-klienten. Dette dekker ikke brukere som kun skal ha meget begrenset tilgang til informasjonen i FS, som f eks samskipnaden, biblioteker etc.
Ordinære brukere av FS skal i all hovedsak ha lesetilgang til det meste av informasjonen som er lagret i databasen. Av dette følger at det er laget roller som gir denne generelle lesetilgangen som de fleste brukere skal ha. Videre er rollene lagt opp modul-vis avhengig av hvor store oppdateringsrettigheter den enkelte saksbehandler skal ha. Det er også lagt til grunn her at en heller skal gi noen saksbehandlere rettigheter utover det de egentlig har behov for i stedet for å splitte opp roller. Årsaken til dette er å kunne ha et begrenset antall roller for å forenkle administrasjonen av brukervalidering.
Det er planleggingsgruppen for FS som definerer rollene og dets innhold.
Innholdet av de enkelte roller er under stadig revisjon.
| FS_ALLE |
Denne rollen inneholder sammen med FS_LES1 de minimumsrettighetene som skal til for å kunne benytte FS-klienten for ordinær saksbehandling. Rollen inneholder bl.a. rettigheter for oppdatering av egen brukerprofil for rapporter og bilder samt eksekveringsrettigheter til generelle databaseprosedyrer som benyttes av store deler av systemet. Rollen skal tildeles alle saksbehandlere som skal benytte FS-klienten. |
| FS_KLIENTLOGIN |
Dersom brukeren skal ha svært få rettigheter, og disse er gitt utenom standard FS-roller, kan denne rollen benyttes for å gi bruker mulighet til å logge på FS-klienten. Den inneholder leserettighetene som kreves for normal innlogging i klienten. Rollen skal ikke gis til saksbehandlere som er tilknyttet rollen FS_ALLE. |
| FS_LES1 |
Rolle med leserettigheter for de fleste tabeller i FS og FS-system. Kun få tabeller er utelatt fra denne rollen - se rollene FS_LES2 og FS_LES3. FS_LES1 inneholder også eksekveringsrettigheter til mange rapporter. Denne rollen må tildeles alle ordinære brukere av FS for at de i det hele tatt skal kunne bruke klienten. Tabellen nvb_bestilling kan leses |
| FS_LES2 | Rolle med leserettigheter til tabellen utenlandsk_person. Skal tildeles saksbehandlere som skal administrere sentrale opplysninger angående utenlandske studenter (som f eks oppholdstillatelse). |
| FS_LES3 | Leserett til tabellene i STIPEND-modulen. |
| FS_BREV |
Rettigheter for registrering / oppdatering av brev (typer, avsnitt) og brevjournal. Generering av brevtype krever denne rollen |
| FS_SMS | Rettighet til å sende ut SMS |
| FS_KONTAKTPERSON_LES | Rettighet for å kunne lese i bildet Kontaktperson |
| FS_PERSON |
Eneste rolle som kan benyttes for registrering av nye personer og sletting av personer. Rettighet til å legge inn nye personer og slette personer. I tillegg kan den oppdatere personer, med unntak av GSK-konklusjon og studentgrunnlag. For å gjøre denne oppdateringen må en ha rollen FS_GSK eller FS_PERSON_GSK |
| FS_PERSON_GSK |
Rolle for vedlikehold av søknad om generell studiekompetanse (inklusive genstudkomp-mangler). Har ikke mulighet til å registrere nye personer eller slette personer. |
| FS_PERSONINFO |
Rolle for vedlikehold av person, fagperson, utenlandsk-person, personutstyr, student og navneendringer. For tabellen person gjelder rollen kun for oppdatering av eksisterende personer, og da ikke GSK-feltene. Kan oppdatere tabellen Navn_Endring |
| FS_PERSONNR |
Kan kjøre FS200.001 endring av fødselsnr. Rettighet til å utføre alle slettefunksjonene i rutinen FS200.001 Endring av fødselsnummer |
| FS_PIN |
Rolle for innsyn i og vedlikehold av PIN-koder. Inkluderer mulighet for fremvisning av PIN-koder i FS-klienten. |
| FS_GSK | Rettighet til å oppdatere GSK-konklusjon og Studentgrunnlag |
| FS_OPPTAKLES1 |
Rolle som dekker leserettigheter for alle tabeller som inngår i opptaksmodulen. Det er i liten grad gitt leserettigheter til personinformasjon i andre moduler innenfor denne rollen. |
| FS_OPPTAK1 |
Rolle som dekker all normal saksbehandling for opptaksmodulen. Inkluderer oppdateringsrettigheter for brevjournal. Rutinene i opptaksmodulen kan IKKE kjøres ved hjelp av denne rollen. |
| FS_OPPTAK2 |
Rolle for dem som skal tilrettelegge opptaksregler/grunnlagsdata for opptak. Rollen dekker også alle rutiner i opptaksmodulen, med unntak av import/eksport SO. |
| FS_OPPTAK3 | Rolle for kjøring av import og eksport mot SO. Inneholder også rettighet for omgjøring til GSK-dispensasjon og REA |
| FS_OPPTAK4 | Kan oppdatere merknader, intern vurdering og avslagsårsak for søknader. |
| FS_EMNE1 |
Kan oppdatere feltet Behandles av EpN. Inneholder oppdateringsrettigheter for de fleste studieelementtabeller tilknyttet emne Rollen dekker ikke oppdatering av følgende emneinformasjon: Se for øvrig rollen FS_EMNE2 for de funksjoner som ikke dekkes av FS_EMNE1 |
| FS_EMNE2 |
Rolle som inneholder rettigheter for:
Det er kun et fåtall saksbehandlere som skal tildeles denne rollen! |
| FS_EMNEINFO |
Rolle som inneholder rettigheter for oppdatering av generell studieinformasjon. Inneholder ikke muligheter for oppdatering av emnetabellene. Kan oppdatere feltet Behandles av EpN |
| FS_STUDIE1 |
Inneholder oppdateringsrettigheter for de fleste studieelementtabeller. Dekker ikke oppdatering av følgende studieprograminformasjon: Se for øvrig rollen FS_STUDIE2 for de funksjoner som ikke dekkes av FS_STUDIE1 |
| FS_STUDIE2 |
Rolle som innholder rettigheter for:
Det er kun et fåtall saksbehandlere som skal tildeles denne rollen! |
| FS_STUDIEINFO |
Rolle som innholder rettigheter for oppdatering av generell studieinformasjon. Inneholder ikke muligheter for oppdatering av studieprogramtabellene. |
| FS_DS |
Rolle som innholder rettigheter for oppdatering av tekster for Diploma Supplement (tilknyttet studieprogram og kvalifikasjon). Tabellen studieretning_ds kan nå oppdateres av rollen |
| FS_UTVEKSL1 | Rolle som dekker administrasjon av utvekslingssøknad og -personer. |
| FS_UTVEKSL2 |
Rolle som dekker administrasjon av utvekslingsavtaler. |
| FS_REGISTERKORT |
Kan oppdatere tabellen Registerkort Kan kjøre rutinen FS352.001 |
| FS_SEMREG | Rolle som dekker all tabell-oppdatering og rutine- / rapport-kjøring for semesterregistreringsmodulen. |
| FS_SEMREG2 | Kan oppdatere tabellen Semesterregistrering. |
| FS_PRAKSIS1 | |
| FS_PRAKSIS2 | |
| FS_UND1 |
Rolle som inneholder grunnleggende rettigheter for oppdatering av undervisningstabeller og kjøring av de fleste undervisningsrapporter. Rollene FS_UND2 og FS_UND3 inneholder de funksjoner FS_UND1 ikke dekker. |
| FS_UND2 |
Rettigheter for oppdatering av lisenser. Kun saksbehandlere som skal vedlikeholde lisenser skal tildeles denne rollen! |
| FS_UND3 | Rolle for å kjøre rutinen FS408.005 Sletting av undervisningsenheter og -aktiviteter. |
| FS_UND4 |
Rollen har rettighet til å
|
| FS_EKS1 |
Rolle som inneholder grunnleggende rettigheter for oppdatering av eksamenstabeller og kjøring av de fleste eksamensrapporter. Karakterutskrift dekkes ikke av denne rollen. Rollene FS_EKS2 og FS_EKS3 inneholder de funksjoner FS_EKS1 ikke dekker. |
| FS_EKS2 |
Rolle som inneholder:
|
| FS_EKS3 |
Denne rollen innholder rettigheter for direkte oppdatering av vurderingsprotokollen og emnesamlingsprotokollen. Videre inneholder denne leserettigheter til protokollenes endringslogger og eksekvering av Sletting av begrunnelsesak/klagesak kan ikke lengre gjøres av rollene FS_EKS2 og FS_EKSKLAGE, kun av FS_EKS3. Det er ikke lengre mulig å slette saker som er opprettet via Studentweb Det er kun et fåtall saksbehandlere (for noen institusjoner bare 1) som skal tildeles denne rollen! |
| FS_EKSKLAGE | Rolle for å vedlikeholde informasjon om klage på vurdering - via bildet "Begrunnelse og klage" i vurderingsmodulen. |
| FS_KARUT | Rolle for kjøring av karakterutskrift-rapporter. |
| FS_OBLIG | Denne rollen inneholder rettigheter for å bruke bildet "Godkjenning av obligatoriske oppgaver" i vurderingsmodulen for å registrere godkjenning og fritak for obligatoriske oppgaver. |
| FS_OBLIGPROT |
Rollen inneholder rettigheter for å overføre meldinger til protokoll for obligatoriske aktiviteter, ved hjelp av rutinen FS573.001. For å kunne overføre annet enn obligatoriske aktiviteter, kreves rollen FS_EKS2. |
| FS_GRAD1 |
Rolle som inneholder rettigheter til oppdatering av de fleste kvalifikasjontabeller og eksekvering av de fleste kvalifikasjon-rapporter og -rutiner. FS_GRAD2 inneholder de kvalifikasjon-rettigheter som ikke omfattes av FS_GRAD1. |
| FS_GRAD2 |
Rolle for oppdatering av kvalifikasjonprotokoll. NB! Kontroll-kjøring og endringslogg dekkes av rollen FS_EKS3. Det er kun et fåtall saksbehandlere (for noen institusjoner bare 1) som skal tildeles denne rollen! |
| FS_PLANSTUDENT1 |
Rolle som dekker all tabell-oppdatering og rapport-kjøring for planstudentmodulen. Inneholder også noen få rutiner. Kan oppdatering av samarbeidsavtale for andre studentgrupper enn ph.d. |
| FS_PLANSTUDENT2 | Rolle som dekker all tabell-oppdatering og rutine- / rapport-kjøring for doktorgradsmodulen/behandling av studieprogramstudenter på drgradnivå, med unntak av opptaksdelen av modulen. |
| FS_PLANSTUDENT3 | Rolle som dekker rutine-kjøring for planstudentmodulen. |
| FS_DROPPTAK | Rolle som dekker all tabell-oppdatering og rutine- / rapport-kjøring for opptaksdelen i drgradsmodulen. |
| FS_PLANSTUDENT2 | Rolle som dekker all tabell-oppdatering og rutine- / rapport-kjøring for doktorgradsmodulen/behandling av studieprogramstudenter på drgradnivå, med unntak av opptaksdelen av modulen. |
| FS_GODKJ | Rolle for oppdatering av alle godkjenningstabeller og kjøring av godkjenningsrapporter. |
| FS_GODKJ2 | Rolle for oppdatering av totalt omfang og lånekasseomfang etter at sak er satt til "Behandlet". |
| FS_GODKJ3 | Rolle for oppdatering av lånekasseomfang etter at sak er rapport til Lånekassa. |
| FS_STIP | Rolle som dekker all tabell-oppdatering og rutine- / rapport-kjøring for stipendmodulen. |
| FS_BETAL1 |
Rolle som dekker all tabell-oppdatering og rutine- / rapport-kjøring for betalingsmodulen, unntatt oppdatering for fakturadetaljtype og fakturatype. Merk at rollen FS_EKS1 har rettigheter til å kjøre fakturautskrift for enkeltpersoner. |
| FS_BETAL2 | Rolle for oppdatering for fakturadetaljtype og fakturatype. Sletting av reskontrodetaljer (som FS_BETAL1 ikke får gjøre). |
| FS_BETAL3 | Rolle for behandling av grensesnitt mot økonomisystem. |
| FS_ETTERUTD1 | Rolle for registrering og vedlikehold av kursdeltakerinformasjon. |
| FS_ETTERUTD2 | Rolle for registrering av etterutdanningskurs / grunnlagsdata i etterutdanningsmodulen. |
| FS_ETTERUTD3 | Rettighet til å endre i kursprotokoll |
| FS_KODE | Rolle som dekker all oppdatering av kodetabeller i kodemodulen. |
| FS_BRUKERADM |
Rolle som dekker nødvendige rettigheter for å kunne foreta brukeradministrasjon. Rollen kan kun tildeles av driftsansvarlige. Vises ikke i brukeradministrasjonsbildet. |
| FS_HELSE | Rettighet til rapporten FS041.001 Kvalifikasjonsoppnåelser til Helsedirektoratet. |
| FS_SYSEIER |
Rolle som innholder sentrale oppdaterings- og eksekveringsfunksjoner for FS:
Der kun et fåtall saksbehandlere som skal tildeles denne rollen! |
| FS_RAPP |
Rolle som innholder rettigheter for ekstern rapportering i FS-system-klienten (NSD, SSB, NUFU, Lånekassen, BibSys, Helsetilsynet). Der kun et fåtall saksbehandlere som skal tildeles denne rollen! |
| FS_STUDENTWEB |
Rolle som tildeles de saksbehandlere som skal kunne gjøre oppdateringer direkte i enkeltstudenters StudentWeb ved å logge seg inn som saksbehandler. Saksbehandlere uten denne rollen kan logge seg inn på enkeltstudentes StudentWeb via FS (Student samlebilde), men når de gjør endringer og registreringer lagres ikke oppdateringene. Det vil blant annet si at det ikke opprettes undervisnings- og vurderingsmeldinger og at utdannningsplanen verken oppdateres eller bekreftes. De fleste saksbehandlerne greier seg uten denne rollen, og man må ha et svært bevisst forhold til den hvis man har den. |
| FS_RUST_KONTROLL | Rolle for kontrollrettighet for sanksjonsssaker. Med denne kan feltet "Kontrollert" på Sanksjon gis verdi J (forutsatt at en annen saksbehandler har registrert sanksjonen). |
| FS_RUST_LES | Rolle for innsyn i sanksjonssaker. Dette er informasjon som er sensitivt, og få saksbehandlere skal ha denne tilgangen. |
| FS_RUST_SKRIV |
Rolle for å registrere og oppdatere sanksjonssaker. Merk at rollen FS_RUST_KONTROLL kreves for å kontrollere disse sakene. Kun kontrollerte saker blir rapportert til RUST og brukt i andre deler av FS. |
| FS_BAS | Rolle som dekker nødvendige rettigheter for brukeradministrative systemer som trenger tilgang til FS. |
| FS_ROMS_FORDELER | Tildeles saksbehandlere som i ROMS skal opptre som fordeler. |
| FS_STEDINFO | Denne har rettighet til å oppdatere tabellen stedinfo |