Felles studentsystem
Å initialisere jobb for utsending av Epost betyr å sette igang en jobb (som vil gå inntil noen sletter den fra jobblisten). Denne jobben gjennomgår alle Epostmeldinger som ligger i kø for utsending, og sender ut disse som epost. Dersom meldinger er markert med at den skal arkiveres, vil meldingsinformasjonen bli overført til mailarkiv. Meldingen vil ellers bli slettet.
- Initier jobb: Starter en jobb for utsending av epost. Denne jobben skal komme frem i listen under.
-Tvangskjør: Utfør utsending av epost umiddelbart.
-Slett jobb: Dersom du ønsker å fjerne en jobb fra listen; Velg ønsket jobb i listen, og trykk på denne knappen.Kun Epost-jobber er mulig å slette herfra.
Det er mulig å tvangskjøre alle som ligger i kø ved å hake av for dette i rapporten.
(For å få oversikt over jobber som går, må man ha leseprivilegier til dba_jobs (FSBRUKERADM))
I bildet Epost kø ligger alle meldinger som ligger klar for utsending. De som er røde er det noe galt med, og disse må rettes opp eller slettes. I siste kolonne vises feilmelding ved utsendelse av mail.
- Mailgruppe: Hver e-postutsendelse legges i en mailgruppe. Dersom man ønsker å trekke tilbake en mailutsendelse før denne er sendt, kan man hente fram riktig mailgruppe basert på bruker-id til den som har generert utsendelsen og tidspunkt. Man kan så slette denne mailgruppen ved å trykke på Slett mailgruppe
- 5 nye forsøk. Noen ganger går malutsendelse feil, slik at det ikke blir sendt ut. Etter 5 forsøk slutter FS å forsøke og sende ut. Ved å trykke på 5 nye forsøk vil FS igjen forsøke å sende ut de mailene som ligger i kø. Kan f.eks. gjøres etter at e-postadresser er korrigert.
- Oppdater e-postadresser. Dersom e-postadressen er endret på personer som ligger i kø, men med feilmelding, kan man oppdatere til korrigert adresse i køen, ved å trykke på Oppdater e-postadresser.
E-post arkiv viser alle utsendte e-poster, som er lagret i arkiv, med dato for utsendelse og dato for når den blir slettet fra arkiv. Dersom man ønsker å lese hele meldingen kan man trykke på ctrl+t når man står i feltet Mail body.
Kolonner
- Sessiondate: Tidspunkt for generering av melding
- User-id: Bruker-id til den som sender meldingen. FS_STUDWEB betyr at meldingen er generert av en av web-applikasjonene. Kan også være den brukeren som har satt i gang en automatisk jobb.
- Mail sender: Mailadresse til avsender. Kan være f.eks.:
- Default mailadresse fra FS systemverdier. Benyttes dersom det ikke er spesifisert annen adresse i opptak
- E-post adresse fra Opptak samlebildet
- E-postadresse fra etterutdanningskurs samlebildet
- Mailadresse til brukeren som sender meldingen via f.eks. FS214.001 Sende e-post
- Meldingsinformasjon ved bruk av FS210.001 Brev til enkeltpersoner
- Mail from: Det samme som mail sender dersom det ikke i FS214.001 er lagt inn en annen avsenderadresse.
- Mail to: Mottaker adresse for mailen.
- Mail CC: Kopimottaker for mailen
- Mail Subject: Overskrift/emne for mailen
- Mail body: Mailinnhold
- Fødselsdato/Personnr: Fødselsnummer for mottaker. Dersom det er en kursdeltaker kan denne være 000000 00000.
- Deltakernr: Deltakernummer fra etterutdanningsmodulen for mottaker. Viktig dersom det ikke er registrert fødselsnummer.
- Merknad: Kan være en merknad som er lagt inn i FS214.001 eller en systemmelding f.eks. hvilken dype melding det er.
- Dato sendt: Dato for når meldingen ble sendt
- Dato slett: Dato for når meldingen blir slettet. Blir satt på ulike måter:
- FS214.001 Sende e-post
- Meldingsinformasjon ved bruk av FS210.001 Brev til enkeltpersoner
- For Web-applikasjonene og systemmeldingene er det hardkodet hvor lenge meldingen blir arkivert. Noen tas vare på i i lang tid, mens andre slettes samme dag.