Overføring til Studyinnorway.no

Innledning

Dette er en brukerveiledning for deg som skal publisere studiedata på studyinnorway.no. Brukerveiledningen tar for seg hvilke program som skal overføres, når dette kan gjøres samt hvordan.

Studyinnorway.no er en offentlig nettside rettet mot internasjonale studenter interesserte i å studere ved norske utdanningsinstitusjoner. Her finnes blant annet en oversikt over studietilbud (hele grader) undervist på engelsk.

Hvordan overføre?

Universitetene og høgskolene overfører data om disse studietilbudene fra FS til studyinnorway.no via nettsiden data.utdanning.no. Her følger en beskrivelse av hvordan du skal gå frem for å få til dette.   

Overføringen foregår ved at studier som du har markert for studyinnorway.no i FS, videresendes til data.utdanning.no. Du logger så inn her og godkjenner informasjonen som skal videre til studyinnorway.no.

Har du ikke en brukerprofil på data.utdanning.no, kan du kontakte HK-dir ved seniorrådgiver Are Rikardsen: are.rikardsen@hkdir.no. En institusjon kan ha flere brukerprofiler på data.utdanning.no.

Hvilke program skal overføres?

Oversikten over studietilbud på studyinnorway.no omfatter bachelor- og masterprogrammer samt årsstudier. Den omfatter ikke kurstilbud for utvekslingsstudenter eller Phd-program.

Når kan du overføre studiedata?

Du kan når som helst logge inn på data.utdanning.no og overføre studiedata til studyinnorway.no. Endringene må først gjøres i FS.

Kvalitetssikring av overføringen

Det er institusjonen selv som har ansvar for å kvalitetssikre innholdet som skal vises på studyinnorway.no. Feil eller ufullstendig informasjon korrigeres i FS. Deretter logger du deg inn på data.utdanning.no og godkjenner videre import til studyinnorway.no.

Norske studieprogram i europeisk oversikt

HK-dir er lovpålagt å overføre informasjon om norske studier og kurs til europeisk nivå, gjennom en avtale med Europakommisjonen. Dette blir gjort årlig etter 15. desember.

Hvordan overføre data?

Institusjonene markerer at studietilbudet skal videresendes til studyinnorway.no ved å krysse av for studyinnorway.no i underbildet infotermin i ‘studieprogram samlebilde i FS’. NB! Du må også markere at studiedataene blir importert via data.utdanning.no ved å klikke av for utdanning.no i samme skjermbilde. Se eksempel under.
 

Hvilken termin overføres data for?

Overføringen henter data som er knyttet til den terminen som er satt til aktiv i bildet «Semesterregistrering» på det tidspunkt overføringen foregår. Altså, terminen man vil overføre informasjon om  må inneholde datoen på tidspunktet man faktisk  utfører selve overføringen

Se bilde under: Hvis man i eksempelet sitter og overfører data 1.5.2020, så vil det komme over info som er tilknyttet  terminen 2019 HØST.

Dersom en datoperiode inngår i flere terminer, plukkes den nyeste terminen og den info som er knyttet til denne.

Hva overføres?

Det overføres informasjon om studieprogram, samt engelske tekster fra infotypene, som henger sammen med CDM-tagger (se lenger ned på siden for liste over disse). Merk at all informasjon som skal publiseres på studyinnorway.no må fylles inn i engelske felter, på engelsk.

Infotypene, som er tilknyttet spesifikke CDM-tagger (se liste over CDM-tagger under), blir eksportert til utdanning.no, og deretter videresendt til studyinnorway.no. For informasjon det ikke finnes egne informasjonsfelt for i FS er det opprettet spesifikke CDM-tagger som kan brukes.

Hva blir publisert på studyinnorway.no?

Målet med oversikten over hele grader på studyinnorway.no er å sende flest mulig potensielle studenter videre til institusjonenes egne nettsider om studieprogrammene.

En kort  beskrivelse av studieprogrammet kan fungere som en ‘teaser’ og få flere studenter til å klikke seg videre til full beskrivelse av studietilbudet ved din institusjon. Husk å få frem fordelene ved studieprogrammet og se på tekstene dine med tanke på lesbarhet og søkemotoroptimalisering.

Her følger en oversikt over informasjon som publiseres på studyinnorway.no.

*) Stjernen betyr at denne informasjonen er obligatorisk på studyinnorway.no. Vær oppmerksom på at en del av disse dataene blir automatisk overført fra FS. Resten av de obligatoriske feltene må registreres i FS for publisering på studyinnorway.no

Feltene Institusjonsnavn*, logo*, institusjons-url*:
Disse feltene oppdateres av HK-dir. Ta kontakt med tordis.espeland@hkdir.no for endringer.

Programnavn*:
Programnavn hentes fra studieprogramnavn i FS. Vi anbefaler at du ikke bruker prefiks som”Master of...” eller “Bachelor in...” i programnavn. Dette for at det skal bli lettere for potensielle søkere å få opp en alfabetisk sortering på det faglige studienavnet. Hvis det er snakk om en nordisk master eller en fellesgrad anbefaler vi at dette legges i parantes etter det faglige studienavnet.

Studienivå/-type*:
Informasjon ‘Studienivå og -type’ (Master/Bachelor/One year programme) blir hentet fra den faste informasjonen til studietilbudet i FS. Du trenger ikke å gjøre noe for å registrere dette.

Programbeskrivelse*:
Programbeskrivelsen er essensiell for å fange potensielle studenters interesse. Denne må registreres og kobles til riktig CDM-tag for korrekt visning på studyinnorway.no. Se liste over CDM-tagger under.

Dersom du vil registrere en tekst som bare skal vises på studyinnorway.no, og ikke skal publiseres på egne nettsider, er det også lagt til rette for dette med en unik CDM-tagg.

Programme-URL*:
Registrer lenke til den engelske studieprogramsiden på institusjonens webside og koble med riktig CDM. Merk at dette skal være en lenke direkte til studieprogramsiden.

Vi ønsker ikke andre lenker enn denne fra studieprogramsiden på studyinnorway.no, og forutsetter at leseren finner all nødvendig informasjon på studieprogramsiden hos institusjonen.

Lenker lagt inn i noen av de andre innholdselementene, som for eksempel til opptakskrav under formal prerequisites og lignende vil bli fjernet. Grunnen til dette er at det er utfordrende å overføre hyperlenket tekst mellom de ulike systemene.

Application deadline*:
Denne må registreres og kobles til riktig CDM. Liste over CDM- tagger finner du lenger oppe på siden, i avsnittet «Programbeskrivelse». I mange tilfeller er det flere søknadsfrister til samme studieprogram. Bruk følgende mal:

Nordic: Month Day (eks: April 15) 
EU: Month Day 
Non-EU: Month Day 

For at databasen skal fremstå oppdatert til enhver tid, ber vi om at du ikke skriver inn årstall.

Formal prerequisites:
Står opptakskravene klart og tydelig på studieprogramsiden til institusjonen? I så fall anbefales det at dette feltet står tomt. Hvis du legger informasjon her, må feltet kobles til riktig CDM. Ikke inkluder lenker til opptakskrav i denne teksten.

Tuition fees*:
Fra høsten 2023 betaler helgradsstudenter fra utenfor EØS/Sveits skolepenger i Norge. I de tilfellene der det er skolepenger kan dette registreres, og kobles til riktig CDM-tagg. Semesteravgiften regnes ikke som skolepenger.

Dersom det ikke er registrert noe i feltet eller koblet til den aktuelle CDM-taggen, blir det automatisk lagt inn følgende tekst: ‘’Tuition fees for students from outside of EEA and Switzerland to be decided‘’.

Det kan legges både tekst og tall i feltet, men visningsfeltet på studyinnorway.no er lite. Vi anbefaler derfor at teksten er kort og konsis, gjerne i følgende format:

“No fees for students from EEA and Switzerland. Fees for students from outside of EEA and Switzerland: XXX XXX NOK”

Filtersøk på siden*
Alle studietilbud blir plassert i en fagområde-kategori på studyinnorway.no. Disse tar utgangspunkt i den internasjonale ISCED-standarden samt den norske NUS-standarden.  Studieprogrammene havner i den kategorien institusjonen selv har plassert disse i. Dette skjer automatisk og er basert på ISCED/NUS-koden som alt er registrert i FS.

Et studieprogram kan kun være i en fagområde-kategori. Ta kontakt med HK-dir om du ønsker å endre kategorien til et eller flere studieprogram.

City
Hvis institusjonen har flere likestilte campus bør det registreres hvilken campus studieprogrammet gjennomføres på.  Hvis undervisningen foregår på flere steder (i Norge eller i andre land) må dette registreres. Registrer korrekt(e) campus(er) og koble med riktig CDM.

---

Kopling av CDM-tagger til FS-infotekser gjøres i bildet Infotype:

Liste over CDM-tagger: