Felles studentsystemHvem kan benytte tjenesten?
Det må gis eksplisitt tilgang til GAUS. For FS-institusjoner gis tilgang ved å tildele en saksbehandler rollen FS_GAUS i FS System (Prod). Vedkommende blir deretter automatisk lagt over som bruker i GAUS, så lenge vedkommende er registrert med en intern e-postadresse i FS.
Institusjoner som ikke benytter FS får opprettet sine brukere ved å kontakte fs-support@sikt.no.
Ta i bruk GAUS ved din institusjon
Før du tar i bruk GAUS første gang må du gjøre følgende. Gå til Godkjenningssaker – Bilder – Initier jobb for overføring til GAUS - Initier Jobb.
Deretter, Tvangskjør overføring av brukere.
Uttrekk fra FS
Fra FS overføres saker automatisk fra Godkjenningsmodulen, der eksternstudier som inngår i saken er fra et utenlandsk lærested.
Det overføres kun saker tilknyttet felleskoder for sakstype og sakstatus. Kodene må være aktive og ha ’Eksport GAUS’ =J.
Dokumenter som er eksplisitt knyttet til saken, og som i tillegg har ’Send GAUS’=J, blir overført.
Oppdatering ved endring
Når saker endres i FS etter at de er overført til GAUS, vil GAUS oppdateres automatisk. Hvis endringen er slik at saken ikke lenger oppfyller eksportkriteriene, slettes den automatisk fra GAUS.