02 Felt

Kort om oppbygningen av skjermbilder

Under navnebjelken finnes selve innholdet som består av en bakgrunn og en rekke datafelt. På bakgrunnen, foran feltene, står det vanligvis ledetekster som angir hva slags data de inneholder. (Aktiverer man et felt kan man videre trykke F2-tasten på tastaturet for å se beskrivelse av feltets funksjon.)

Ulike farger på felt

Hvis feltet har gul farge, betyr det at dette er et påkrevd felt. Forekomster (f.eks. studenter) ikke kan lagres uten at det er registrert verdi i de gule feltene. Data som identifiserer forekomstene entydig (primær-nøkler) vil alltid være påkrevd, men det kan også gjelde for andre opplysninger. Ett eksempel er for- og etternavn for person. Alle skjermbilder vil ha ett eller flere påkrevde felt.

Felt med lyseblå farge er "bør-felt". Dette er felt som av ulike grunner bør gis verdi. Dette gjelder for eksempel felt som har betydning for rapportering.

Ulike typer feil

Datafeltene er av to hovedtyper: de som bare tillater numeriske data (tallverdier) og de som tillater karakterer (bokstaver, tall og div. andre tegn). Hvis man skriver inn data av typer som ikke er tillatt i et felt, gir systemet feilmelding.

Datofelt er spesielle ved at de bare godtar tall og selv redigerer tallene på datoformat (setter inn skilletegn og 0-er). I disse feltene er det også sperre på ulovlige datoer slike som 30. februar (registrert med 30022008).