Epost til de nominerte
Ved nominasjon genereres automatisk to eposter til de nominerte. Det sendes epost til studenten 30 min etter at vedkommende ble nominert. Denne forsinkelsen er lagt inn slik at det skal være mulig å slette nominasjonen før studenten har fått beskjed.
Epost 1: denne inneholder informasjon om hva studenten er nominert til, søknadsfrist og "kvitteringstekst – Innledning" fra Opptak samlebilde. Det er også link til søknadsweb (hentet fra modulegenskaper) og info om at de må gå inn der og søke.
Epost2: denne sendes samtidig, og inneholder brukernavn og passord for pålogging til Søknadsweb. Link til Søknadsweb er med der også.
Registrere alternativene
Etter at studenten har lagret personopplysninger, kommer en rett til den siden for opptaket hvor vedkommende er nominert.
Underbildet Søknadsalternativ i Søknad samlebilde er nå blitt fylt ut.