Felles studentsystem
I avsnittene foran er kvalifikasjonsgrunnlag omtalt i flere sammenhenger. Dette er en "nøkkelvariabel" i opptaksmodellen i FS, og knyttes til kvotesøknader, til kvotetypene uavhengig av søknad, til kompetansekrav og til lovlige poengtyper. Når en søkers kvalifikasjonsgrunnlag er gitt er det også gitt hvilke kvotesøknader som opprettes under de studieønsker vedkommende har, hvilke kompetansekrav og eventuelle spesielle opptakskrav søkeren må oppfylle, og hvilke poengtyper søkeren kan bli tildelt.
Det er svært viktig at det er konsistens mellom tabellene som kobler kvalifikasjonsgrunnlag til kvoter og kvotetyper, kompetansekrav og til poengtyper. Hvis det f.eks. er aktuelt å benytte kvalifikasjonsgrunnlag som VOV, VOT, VES, VPL til å differensiere mellom ulike typer vitnemål fra videregående skole, så må kvotene og/eller kvotetypene for dette studieprogrammet være tilordnet de samme kodeverdiene, kompetansekravet må være knyttet til disse og poengekvivalenstabellen må inneholde rader med disse verdiene for alle poengtyper som er aktuelle.
Hvis f.eks en av disse kvalgunnlagverdiene mangler i en av disse tabellene, ville en søker med dette kvalgrunnlaget f.eks ikke få opprettet riktig kvotesøknad, vedkommende kunne bli stående ukvalifisert eller ikke få oppdatert riktige poengverdier.
For å få oversikt over sammenhengen i de ulike kvalifikasjonsgrunnlags-tilordningene er det laget en egen rapport, FS191.001 Kvalifikasjonsgrunnlag, relatert til opptaksstudieprogram .
FS191.001 Kvalifikasjonsgrunnlag, relatert til opptaksstudieprogram
Rapporten bestilles ved at man oppgir et institusjonnr, eventuelt "ALLE" for alle institusjoner.
Den grupperer kvalifikasjonsgrunnlagene etter studieprogram, og skriver ut en rad for hver kvote under det aktuelle studieprogrammet. Først oppgis kvotesummeringsgruppen for den aktuelle kvoten, og deretter presenteres kvalifikasjonsgrunnlagene som er tilordnet i 4 kolonner for henholdsvis kvoten, kvotetypen, kompetanseregelverket (kompetansekravet) og rangerings-regelverket (poengekvivalenstabellen).
Når tabellen gjennomgås må man være oppmerksom på at når kvalifikasjonsgrunnlag er tilordnet kvoten overstyrer det de grunnlag som ev også er tilordnet kvotetypen. Den er bare når ingen grunnlag er knyttet til kvoten at de som er koblet til kvotetypen benyttes. Det er bare når et studieprogram benytter et avvikende sett av kvalifikasjonsgrunnlag i forhold til kvotetypen at tilordning til kvoten er nødvendig.