Felles studentsystemSøkere kan på web godkjenne at det elektroniske vitnemålet brukes i søknadsnehandlingen, og søkeren trenger da ikke sende inn følgeskjema med mindre det kreves på grunn av andre tilleggsopplysninger.
Vtmnr har 3 ulike farger avhengig av resultatet i kontrollmotoren:
Grønn: godkjent
Svart: ikke godkjent
Rød: vitnemålet er annullert
Søknad samlebilde - Behdok
| Dok.nr |
Dokumentnr innen for opptaket, det starter med 1. |
| Type |
VM - vitnemål |
| Dokumentid |
Vitnemålsnr. |
| Beh. status |
|
|
Sist endret
Merknad
Vis alle |
Når den siste endringen ble foretatt
Det er lagt til mulighet for å angi om et dokument er relevant eller ikke. I tillegg kan det legges inn en merknad på det enkelte dokument. For dokumenter med en merknad vil det vises et lite
: Denne åpner ikke lengre dokumenter med verdi N for relevant. Dersom det eksisterer noen dokumenter med verdi J for relevant og noen dokumenter uten verdi for relevant, vil det komme et spørsmål om kun dokumenter med J for relevant skal vises. Default valg (enter) gir at kun dem med J for relevant skal vises. |
-symbol. Når musepeker holdes over denne vil merknaden vises frem.
FS101.014 Mottatt dokumentasjon
Det finnes en rapport for å få oversikt over disse søkerne:
FS101.014 Behandlingsdokumenter
Rappporten kan kjøres for et helt opptak eller en angitt studietype. Den kan kjøres for enten B-rolle eller T-rolle søkere.
En kan velge utplukk for behandlingsstatus: ALLE, SETT eller GODKJ
En kan velge utplukk for dokumentasjonsstatus: Alle, alle utenom BEH eller en bestemt.
Rapporten kan også brukes i lokale opptak og den viser da opplastede dokumenter. Rapporten viser da studietypenr, prioritetsnr og opptakstudprognavn.
Landnr for statsborgerskap er tatt med i rapporten. Når land markeres, vil kun søkere som har verdi for utdanningsland vises. Deretter er det mulig å angi en tekst (landnr eller landnavn) for å kun filtrere på søkere fra et bestemt land.
Parameteren "Kun dokumenter som inngår i søknaden" fører til at rapporten kun viser frem dokumenter som er markert som inngår i Søknad samlebilde. Videre vil dokumenter som har verdi N for relevant ikke vises i rapporten (dette gjelder også når en ikke har kryss for "Kun dokumenter som inngår i søknaden".
Dersom en ønsker kan en lage rapporten kun for søknader som er endret etter en oppgitt dato.
Rapporten viser informasjon om eksternresultater, antall resultater og antall studiepoeng registrert automatisk (ved import), og i parentes evt manuelt registrerte resultater med antall studiepoeng, dersom det er markert at det skal vises frem.
For NOM-opptak: Viser frem også dokumenter lastet opp av søkeren selv. Viser filnavn og dato for opplasting.
Fra 8.7.2
- Nytt parameter: REA-søkere (Uansett/Ja/Nei)
- Registrerte institusjonstilknytninger (Person eksternstudium) uten bestått-resultater (kategori EMNE) vises ikke lengre i rapporten
- Nye parametere for Søkergrunnlag og GSK-grunnlag
- Filtering på land er aktivert for NOM-opptak. Da vil filteringen gjelde land for videregående opplæring, oppgitt av søkeren selv.
- Mulig med utplukk på blank dokumentasjonsstatus.
- Avkrysningen for "Søkere med ubehandlede dokumenter/resultater" tar hensyn til J for ubehandlet dokument og til J for ubehandlede resultater
FS158.001 Automatisk behandling av søkere med godkjent elektronisk vitnemål
En kan kjøre rutinen FS158.001 Automatisk behandling av søkere med godkjent elektronisk vitnemål for automatisk ferdigbehandle enkel søknader.
FS158.001 Automatisk behandling av søkere med godkjent elektronisk vitnemål
Rutinen henter frem alle søknader uten verdi for "Kan saksbehandles", for søkere som har et og bare et vitnemål som søkeren har godkjent brukt i opptaket. Søknader som er oppdatert av saksbehandler vil ikke taes med. For disse søkerne gjøres følgende:
Krav for å bli tatt med av rutinen:
* Feltet "Kan behandles" skal ikke ha noen verdi. Dette er et felt som settes når saksbehandler trykker på "Fullfør".
* Har søkt NOM, og institusjonen må være saksbehandler (B-rolle) for minst et søknadsalternativ.
* Har et vitnemål som er beregnet i FS vha vitnemålskontrollen, og har NEI for forkastet (dette kan medføre litt forsinkelse i behandling etter import av vitnemål=
* Vitnemålet finnes som "behandlingsdokument" med verdi GODKJ som behandlingstatus
* Har kun ETT vitnemål som har verdi GODKJ
* Vitnemålet har verdi J for GSK OK (vises i VgDokument samlebilde) Dette er et merke som settes av videregående skole. Merk at kontrollmotoren likevel kan behandle GSK til OK selv om skolen har sagt nei. Men disse blir ikke behandlet automatisk
* Vitnemålet har et løp som har verdi for GSK-grunnlag
* Kontrollmotoren må gi J for GSK for vitnemålet
* Vitnemålet skal ikke være annullert
En kan kjøre rutinen med utplukk Kun mottatt følgeskjema, kun ikke mottatt følgeskjema.
Hvis en ønsker at rutinen skal slette søknadsmangel DUA, må en markere for dette. I rapporten vil alle søknadsmangler som sperrer for opptak vises og med eventuell merknad om at DUA er slettet.
-
Kvalifikasjonsgrunnlag gis verdi: Dersom søker er 22 år eller eldre, eller vitnemålet som behandles har verdi N for førstegangsvitnemål: VES Dersom søker er 21 år eller yngre og vitnemålet som behandles har verdi J for førstegangsvitnemål: VOV Dersom fagene på vitnemålet strekker seg over mer enn 3 år, gis det et varsel i resultatrapporten etter kjøring (da er det kanskje ikke et førstegangsvitnemål, og denne må muligens sjekkes).
-
Vitnemålet godkjennes, med all automatisk oppdatering (samme som godkjenningsknappen i søknad samlebilde)
-
Alle funksjonene bak "Fullfør" i søknad samlebilde blir utført
Rutinen har valg for omkjøring av tidligere beregninger. Rutinen går da igjennom alle søkere med KAR-poeng som er beregnet automatisk på grunnlag av ett vitnemål uten tillegg. En får dermed også med søkere som tidligere er beregnet manuelt ved hjelp av Godkjenn-knappen i Søknad samlebilde NOM.
Det er knapp for å sette i gang bakgrunnsjobb (engangsjobb) for å kjøre beregningen i bakgrunn. Resultatet tas vare på i en egen logg.
Det er valg for å vise resultat av tidligere beregninger som er gjort i en jobb eller for en søker.
Ved manuell kjøring så behandles 99 søkere om gangen. Det kommer varsel om dette.
Det er lagt til en ekstra sjekk på om vitnemålskontrollen har forkastet vitnemålet.