Felles studentsystemFor å kunne studere ved universiteter og vitenskapelige høyskoler må man - som hovedregel -være tilkjent "generell studiekompetanse" (Gsk). Slik kompetanse oppnås ved å fullføre 3-årig videregående skole, ved å fullføre bestemte andre utdanninger eller ved å ta eksamen i "kjernefag" fra videregående skole i tillegg til å ha en viss dokumentert praksis.
Alle som søker om opptak og som ikke dokumenterer å ha, eller er registrert med oppnådd generell studiekompetanse, skal automatisk opprettes som søkere til generell studiekompetanse.
UiO har i en del år administrert en egen database for oppnådd generell studie-kompetanse (IMM-basen). Alle universitetene har hatt adgang til denne databasen, og har hvert år levert datafiler med sine nye "immatrikulerte" studenter til denne. Noen av høyskolene har også nylig gitt sine bidrag til denne.
Fra og med 2001 administrerer SO denne basen, som kalles Gsk-basen.
Alle FS-produksjonsdatabasene har tidligere fått overført data fra IMM-basen. Denne oppdateringen vil ikke bli videreført fom NOM-opptaket 2002. I stedet vil SO sørge for at alle tidligere Gsk-godkjenninger formidles til opptaksorganene for alle årets søkere (rapporten Behandlingshistorikk). Arbeidet med å innhente eksterne og tidligere Gsk-godkjenninger er dermed redusert til et minimum i NOM-opptak. GSK-vedtak som fattes i lokale opptak overføres også til SO.
Konklusjonen om oppnådd generell studiekompetanse har form av en institusjonskode og en år-årstermin (hvor og når kompetansen ble oppnådd), pluss eventuelt en opplysning om hvilken "vei" som ble fulgt for søkere som oppnådde kompetansen på såkalt "annet grunnlag". De to førstnevnte opplysningene vil synes i rammen "GSK" i samlebildet, i feltene "Inst" og "År-termin".
Ved setting av GSK-grunnlag kommer det spørsmål om vitnemålsrelaterte mangler skal slettes (samme funksjonalitet som ved godkjenning av vitnemål)
I lokale opptak hvor søknadene tastes inn manuelt vil det også være automatisk oppslag mot tidligere og eksterne godkjenninger i SO's Gsk-base, via samlebildets vindu TidlGSK.
Hvis en Gsk-konklusjon ikke finnes i den ordinære persontabellen (bildet Person/Student) når en søker registreres i et lokalt opptak, vil det automatisk bli opprettet en søknad om generell studiekompetanse. Hvis en Gsk-konklusjon finnes for studenten, eventuelt blir lagt inn samtidig med søknaden, vil en Gsk-søknad ikke bli opprettet.
For søknader om studiekompetanse vil visse opplysninger synes i rammen "GSK" i samlebildet. Dette gjelder Skolebakgrunn, (GSK-)Grunnlaget og godkjenningsdato for dette, alternativt eventuelle registrerte mangler ved Gsk-søknaden. I samlebildet får man altså en vesentlig informasjon om "gjeldende status" med hensyn til generell studiekompetanse.
Et eget skjermbilde, IMM-basen, finnes for oppslag i de Gsk-konklusjonene som er overført til FS-basene fra den sentrale IMM-basen. Denne vil altså ikke bli oppdatert med nye Gsk-data fom.opptaket 2001 HØST, og derfor vil dette bildet bli mer og mer uaktuelt for praktisk bruk.
Men data fra SO's Gsk-base vil årets søkeres GSK-vedtak (både NOM- og lokale opptak) vises i samlebildenes vindu TidlGSK
IMM-basen
Bildet viser fnr, navn, år- og termin for godkjent Gsk (immatrikulering) for individuelle studenter, og ved hvilken institusjon og på hvilket grunnlag vedkommende oppnådde dette.
Bildet kan bare vise data, det er sperret mot endring og oppdateringer.
Denne tabellen inneholder svært mange forekomster. Man bør ikke prøve å hente alle forekomster i et søk, men begrense dette til enkeltpersoner eller i det minste til et bestemt år for godkjent Gsk.