Når studenter søker om opptak til utvekslingsavtaler eller at eksterne studenter blir nominert, så opprettes de som søkere i Søknad samlebilde. I rammen utvekslingsavtale registreres informasjon om avtalen.
Ved oppdatering av avtaleid vil internt og eksternt sted bli fylt inn automatisk. Dersom det finnes flere interne og/eller eksterne steder vil det ikke blir gjort noen oppdatering. Funksjonaliteten er identisk med den i bildet Utvekslingsperson.